2024年3月22日发(作者:)

青岛农业大学校园文化活动审批备案表
填表人: 联系方式: 填表时间: 年 月 日
活动名称
申请单位
活 动 负 责 人 联系方式
一、活动申请 □ 场地申请 □
活动时间
1.活动内容:
2.活动规模:
3.活动安全保障及卫生清理措施:
活
动
展
开
形
式
活动类型:主题活动( ) 宣传( ) 演出( )
使用单页:是( ) 否( ) 使用舞台:是( ) 否( ) 使用电子宣传栏:是( ) 否( )
摊位数量:桌子( )张,帐篷( )个
使用横幅:是( ) 否( ),内容:
使用音响:是( ) 否( ),使用时间( 时— 时),音量( )
活动现场:我校教工( )人,学生( )人,校外人员:无( ) 有( )人
赞助情况:无( )有( ),赞助单位:
年 月 日 时—— 年 月 日 时 活动地点
二、 展板申请 编号( )
摆放位置
主要内容:
三、专题展览申请
摆放位置
展出时间
主要内容:
申请单位意见
负责人签章:
年 月 日
归口审核单位意见
审核人签章:
年 月 日
保卫处意见
审核人签章:
年 月 日
A区大厅□ C 区大厅□
年 月 日 时 —— 年 月 日 时
展板数量
后勤保障处意见
审核人签章:
年 月 日
( )块
党委宣传部意见
审核人签章:
年 月 日
怡馨路 展出时间 年 月 日—— 年 月 日
注:1.《青岛农业大学校园文化活动管理办法》规定:“校园文化活动在校党委的统一领导下实行归口管理。党委宣传部牵头,会同相关部门统一协调,分工合作,指导和管理校园文化活动。”未经党委宣传部最终审批备案,各单位、各学生团体和个人禁止举办任何校园文化活动。
2.室外活动、大型活动需先报保卫处审批。
3.主办单位主要负责人为校园文化活动安全责任人,需严格审核把关活动内容,并指定专人对活动过程进行监督审查,发现问题应立即处置、上报。
4.具体审批要求和流程等事项见附件。
附件
校园文化活动审批要求和流程
一、校园文化活动范围
校园文化活动是指各单位或其他组织在学校举办的下列活动:
(一)各类比赛、竞赛活动;
(二)晚会、演唱会、音乐会等文艺演出活动;
(三)展览、展销等活动;
(四)演讲、宣讲、辩论等活动;
(五)文化节、艺术节、体育节等各类节庆活动;
(六)其他校园文娱体育活动。
各学院举办的开学典礼、毕业典礼、入学教育、毕业教育、升国旗仪式、早操、例会等常规活动不适用本办法的规定。
举办讲座、报告会、论坛等活动,执行《青岛农业大学校内讲座管理办法》。
二、审批流程
1、各单位开展的各类主题文化活动由单位主要负责人审核签字盖章后,报宣传部审批备案;涉外文化活动,需先报国际合作交流处归口审核后,再报宣传部审批备案。
2、校级学生会,各学生社团组织的文化活动,涉及多个学院或面向全校的文化活动,均由校团委归口审核后,报保卫处或后勤管理处审核,再报宣传部审批备案。审批备案后,由党委宣传部安排人员将审核表送至归口审核单位、保卫处或后勤管理处。
3、学院学生会组织面向本学院的文化活动,由学院团委初审,单位主要负责人审核签字盖章后,报宣传部审批备案。
4、教工协会开展的文化活动,由工会归口审核后,报宣传部审批备案。
5、室外活动、各类大型活动必须经保卫处审批后,方可报宣传
部审批备案,活动用电需先报后勤保障处审批,如需申请体育场地,请联系体育教学部。
审批时间、地点:请严格按照主管单位审批时间,采取单位集中分类审批的方式,不接受单人分散审批。①党委宣传部集中审批时间为每周三、周四上午,主楼1111(电话:********);②国际合作交流处集中审批时间为周四上午,专家楼105;③保卫处(知行楼东202)或后勤保障处(主楼1311)集中审批时间为每周三、周四上午;④校团委集中审批时间为周三上午,知行楼3楼。
三、审批要求
1、校园文化活动须坚持文化自信,弘扬主旋律;主题应鲜明,积极健康向上,紧密结合社会主义核心价值观教育,继承和弘扬中国传统优秀文化、红色革命文化、社会主义先进文化;应体现青岛农业大学文化传统,重点结合学校农文化、花文化、虹文化及学院专业特色开展文化活动。
2、主办单位主要负责人为校园文化活动安全责任人,需严格审核把关活动内容,并指定专人对活动过程进行监督审查,若出现意识形态问题,主办单位及活动负责人应立即制止并上报党委宣传部。
3、文化活动申请分类为活动申请(包括场地申请)、展板申请、展览申请三类,既有活动或展览申请又有展板申请的,需按要求填写相关内容,严格审批。
4、展板摆放地址仅为东苑宿舍区怡馨路;室内展览(A、C大厅)一律禁止私自摆放宣传展板;走廊柱子上禁止拉铁丝、悬挂物品。
5、审批活动时请携带具体活动方案供审批单位查阅。
6、按照审批流程中提及的五类活动,最终审批通过的审批备案表,应由申请单位或个人、审核单位各存档1份。
党委宣传部
2021年3月22日