2024年3月13日发(作者：)
档案展览交流应注意的问题
随着档案部门不断挖掘自身的社会教育功能,全国各地、各级档案部门不断推出各类类型的档案展览。在举行展览的进程中,档案部门的视野不断拓宽,已有很多档案局(馆)把自己的展览办到了本区域外乃至境外,社会反应强烈,收到了超级好的成效。这种跨区域的档案展览交流,能够使展览的作用取得更大范围的发挥。
一、档案展览交流的目的
档案展览交流是指为扩大档案和档案工作的社会阻碍,各级档案馆将举行的档案展览进行跨地域展出,包括境内、境外的展出。
举行档案展览是档案部门通过精心策划、投入经费、组织实施等一系列进程得以实现的。有些展览涉及的内容不仅覆盖本地域,更涉及到外埠地域,乃至在外埠更能引发轰动效应。
二、档案展览交流的目的地选择
一、文化趋同性选择。要紧考虑同种文化背景,即便在异地也能引发普遍共鸣。如关于人物的专题展,不仅能够在本地域举行,还能够在展览涉及人物生活经历的地域举行。2006年8月18日至10月6日,北京市平谷区档案馆的“世纪阅报馆”赴厦门华侨博物院进行展出。华侨博物院是陈嘉庚先生开办的,平谷区档案馆的李润波同志还从老
报刊中特选出关于陈嘉庚1940年访问延安的报导、陈嘉庚所著回忆录、陈嘉庚先生参加第一届政协会议时与毛泽东、周恩来合影图片和南阳革命、华侨在国外的宝贵史料等20余件复制件捐献给了该馆。此展览在本地反应极为强烈,厦门晚报社、电视台、网站自8月8日起一直到展出终止,大篇幅报导了这次展览的活动盛况。
二、文化不同性选择。要紧考虑将本地域的历史文化介绍展现给不同文化背景下的观众。国内不同省市自治区之间举行档案展览,进行交流,介绍不同的特色文化。如西藏自治区档案局和上海市档案局在2002年5月一起举行了“走近西藏——来自档案馆的精品”展览,详尽地介绍并展现了从西藏自治区档案馆保留的自唐朝至今弥足宝贵的档案精品。还有很多档案馆将展览办到了美国和欧洲等国家和地域,如北京市档案局(馆)就在俄罗斯、美国等国家举行过展览。
3、文化普及性选择。档案中包括的各类文化知识是开展各层次各类型教育的素材之一,档案展览能够作为普及文化的手腕,而展览交流能够使普及成效最大化。如上文提到的“世纪阅报馆”在厦门的展览,展出了馆藏珍品原件460件,复制件460件。其中一些展品是第一次向世人展现,如《宫门钞》、《辕门钞》、《阁钞》、《中西见闻录》、《启蒙画报》等。这次展出期间,李润波同志还为社会公众举行讲座两场,为厦门大学讲学一次。
三、档案展览交流的程序
一、项目立项
在国内外举行展览,要对展览对象、目的、成效有初步伐研分析,经领导同意确信外埠展览目标。
二、展览的项目申报与审批
举行境内档案展览的申报、审批相对简单,在将其纳入本单位整体工作打算的基础上,取得领导批准后,可通过对方邀请并出资、两边合作出资或自己负担全数费用等形式举行展览。
举行境外档案展览,手续相对严格一些。档案部门要依照时刻规定在上一年末或今年初,向有外事审批权限的外事部门申报出访打算,包括时刻、地址、目的地国家等项目,并向财政部门申请组团外汇额度,和申请展览需要的其他外汇额度。在组团打算批准后,就可否在境外举行展览相关事宜向有审批权限的文化部门提出申请报告,包括合作各方的背景资料、资信证明、邀请信,展览协议书草案,展品目录和经核准的展品估价,展览承办单位大体情形、展览大体内容和展览小样等。取得批准后,进行展览的下一步事宜。
3、档案展览展品的包装与运输
展品赴外展出,专门是有档案原件赴外展出,要改变原有寄存方式集中装箱运输。在包装进程中,要针对不同展品尺寸、载体、保留要求等选择不同装具,前提是要能够保证档案的完好无损。装具要达到防水、防潮、防光、防烟、防尘、防有害气体、防虫、防鼠等要求,异型档案还要制作相应的异型装具。
展品运输是指展品包装终止后,通过运输工具将展品移动至目的
地的行为(包括展品装卸作业)。其责任范围为自动身地的展品包装箱离地时始,至抵达目的地的展品包装箱落地时止。
为保证档案展品原件的平安,对展品运输要有严格的要求。展品国内运输承运人必需是在中国境内注册的能够独立承担经济责任和民事责任的企业;必需具有连年从事文物展览运输工作的体会,能够确保文物运输的平安,并可承担由于运输而造成展品损坏的法律责任和经济责任;有固定的营业场所和健全的组织机构,有对文物运输业务熟悉的经营治理人员、专业技术人员及相应的运输设备。
展品国际运输承运人除必需具有展品国内运输承运人的资额外,还须具有以下资格:具有国家经济贸易部核发的国际货物运输代理企业批准证书;具有国家海关总署核发的代理报关企业注册记录证书及海关批准的展品货物进出口代理报关资格证书;具有国家交通治理部门和民航治理部门核发的运输经营许可证书。目前档案原件出境的情形还比较少,这方面的相关政策也不具有,随着工作的深切,要出台相关的严格要求,才能保障工作的顺利开展。
4、展品平安爱惜
展品的爱惜系统由展出者负责。档案原件展出不能显现任何过失,要有每日的平安台帐,避免偷盗、丢失、火灾及在展览场所里发生的其他事故。展出者对搬进馆内的档案展品,在运输及展览期间要投保,并要采取适当的爱惜方法。
四、档案展览交流工作的要求
一、注重平安
为保证展品的平安,要提供展品估价清单,为每一件展品就运输、展陈各时期投保。关于运输公司要慎重考察其资质、业务经营情形。交接档案,要认真清点记录每一件档案的保管状态,包括水迹、斑点、蛀洞、折裂等情形,并在交接清单中注明。对交接工作的各个环节要用录像、照片等方式予以记录,以便监督,保证平安。布展时认真查看展室的陈列布局,了解展厅的温湿度、平安方法、监控设备等。布展时接触档案原件要戴手套,保证清洁。
二、讲求标准,严格遵守制度
注重展品专门是原件的运输和展览的平安,既包括运输的平安,也包括展厅陈列的平安。展品运输、展出、交接等每一个程序都要符合标准,制定应急预案,尤其是涉外展览。
3、保证品质,从细节入手
展览异地展出,各个环节的工作要高质量的完成,要强调对各环节中细节的重视,同时在人力、物力、财力上保证展览与在本地展出一样品质。
五、展览交流的成效评估
档案展览交流活动的成效如何,是不是达到了举行者的初衷,应由展览举行两边作出展览交流成效评估,以取得准确的信息,为尔后交流
工作提供参考。
展览交流成效评估的标准有以下几个方面:一是预期展览观众是不是已经知晓了展览的大体内容。这是展览交流活动必需达到的最低限度的成效。二是观众是不是知晓了展览中最重要的内容。从展览观众的反馈能够看出展览的成功与否。三是本地对展览的推行和宣传。宣传的力度大能够使展览交流收到更好的成效。2020年6月12日至8月17日,北京市档案局(馆)举行的“走进北京2020——摄影之旅”展览在美国纽约展出。展览取得了国内外媒体的高度关注,人民日报、经济日报、新华社、世界日报、侨报等中国驻纽约的媒体和中国档案报等都到现场进行了采访报导。
六、展览交流工作中的新问题研究
一、知识产权爱惜
在展览交流进程中,知识产权爱惜是一项超级重要的工作。非原件的展览交流专门是境外展览,考虑到运输费用,若是不将展品复制件、展板带回,展览承办两边必然要就展品、展板再利用问题签定协议。第一要将展品、展板当场销毁,第二要就已经利用的展览的开发产品的再利用权问题进行说明。要在律师、法律顾问的指导下签署正式协议,从法律上爱惜展览的各项知识产权。
二、保险
展览交流进程中,要对档案原件在各个环节进行投保乃至再投保,
包括包装、运输、展出、撤展等进程,都要向正规的保险公司投保,以保证档案的平安。
参考资料:
一、国家文物局:《出国(境)文物展览展品运输规定》,2001年7月30日。
二、国家文物局:《文物出国(境)展览治理规定》,2005年5月27日。
