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《文秘应用文写作》教案第一章 行政公文 第五节 请示

发布时间:2024-02-22 作者:admin 来源:讲座

2024年2月22日发(作者:)

《文秘应用文写作》教案第一章 行政公文 第五节 请示

文秘应用文写作课程教案(第一章)

授课题目

第五节 请示

1.了解请示的概念和种类

2.熟悉请示的写作结构

3.掌握请示的写作方法

请示的写作结构

请示的写作方法

理论、练习

讲授、案例

多媒体

一、请示概述

1.请示的概念

请示是“适用于向上级单位请求指示、批准”的公文。请示为上行文,具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级单位对本单位单位权限范围内无法决定的重大事项,以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复。

2.请示的种类

(1)请求指示的请示。

(2)请求批准的请示。

教学基本内容与教学设计

(3)请求批转的请示。

二、请示的结构和写法

1.标题

请示的标题与其他公文文种标题相同,由制发单位、事由、文种三部分组成。有两种写法,一是发文单位、事由和文种三要素式,一是省略发文单位,只有事由和文种。

2.主送单位

为直属上级单位,即一般只报送一个主管的领导单位。

3.正文

正文由事由、请示事项和尾语三个部分组成。

(1)请示的缘由。用简明扼要的语言将请示的原因、背景和依据交代清课时安排

2课时

教学

目标

教学重点

教学难点

授课类型

教学方式

教学资源

楚。

(2)请示的具体事项。

(3)尾语。正文的结尾,常以简短的文字概括请示的具体要求,再次点明主题。

4.落款和成文日期

三、撰写请示的注意事项

第一,遵循请示的行文规定。请示在行文时必须注意以下要求:一文一事;事前行文;一般只有一个主送单位;一般不越级请示;不向领导个人请示;请示上报的同时不抄送下级;请示与报告不能混用;应当注明签发人、会签人姓名等。

第二,明确请示事项缘由及解决方案。这是请示的目的所在,只有表述明确具体,才能真正发挥请示的作用,以利于解决问题,推动工作开展。

第三,使用语得体的语言。请示用语既要清楚明了,又要注意温和谦恭,应多用“请”、“拟”、“建议”等词语,切忌生硬无礼。

第四,注意把握请示与报告的区别。

(1)请示是用于上级作出指示或批准某事时使用的公文,上级一般要给予答复;报告是下一级单位向上级单位汇报工作、反映问题、提出建议、答复上级询问时使用的公文,上级可答复,也可不答复。

(2)请示是请求上级批准或答复,内容包括请示事项;报告重点在于汇报工作,反映情况,提出意见或建议,上级一般不予答复,所以不允许有请示事项。

(3)在报告中有时也提出要求,但这种要求一般不是要求上级单位批准本单位办某事,而是建议上级单位批转此报告到有关部门贯彻执行。

(4)在报告中可以写设想、提建议,但不可写请示事项。

一、填空题

1.请示的目的是请求上级单位对本单位单位权限范围内 的重大事项,以及在工作中遇到的 的疑难问题给予 。

课内练习 2.请示包括 、 和 三种类型。

二、判断题

县民政局关于追加自然灾害救济的请示报告。 ( )

2.遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题,或政策界限难以把握时,可用请求指示的请示行文。 ( )

3. 按照公文行文规则,在一般情况下可以越级请示。 ( )

4.请求批准的请示,应把重点放在意见、办法的说明上。 ( )

5.某大学因扩大招生后校舍不足,拟贷款征地修建新校园区,请代学校拟一份给省教育厅的请示。

( )

三、写作题

1.下面是一则有错误的请示,请指出错误并修改。

关于申报教学设备购置经费的报告

××市教育局:

为了迎接省教育厅今年下半年对职业技术学院实验室进行专项评估,加强电化教学,我校计划今年建立直播教室及多媒体教室。为此,特申请教学设备购置经费一百万元。

二〇〇四年三月十二日

2.下面这篇请示存在哪几方面的问题,请指出并改正。

课后作业

总公司:

我公司于××年××月开始翻建厂房,且已经拆除了车库,司机、装卸工宿舍,库房办公室等共计800平方米。因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停放,有关职工无处办公,严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划,故决定一层为厂房,二层为办公用房。

为解决当前办公用房之急需,决定把已拆除的800平方米面积加在厂房顶层,资金由本公司自行解决。

××公司(公章)

××××年××月××日

××公司关于翻建房屋的请示报告

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