行政公文写作教案

2024年2月22日发(作者：)

行政公文写作教案

Happy First, written on the morning of August 16, 2022

行政公文写作 教案

秦蓁整理

教学目标

学生能阅读、评鉴一篇公文;能对具体的公文就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴..

学生能修改常用行政公文的内容、格式和语言..

学生能熟练写出符合国家政策法令、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用行政公文..瞩怂润厉钐瘗睐枥庑赖赁轫胧..瞩怂润厉钐瘗睐枥庑赖赁轫胧碍鳝绢..

教学重点

重点掌握行政公文的格式和行文规则；常用行政公文的结构写法和要求..

掌握行政公文的概念、特点、分类；13类行政公文的适用范围 ..

行政公文概述

情景导入

曹操颁布中国第一条禁酒令

教学内容

一、行政公文的性质和分类

一行政公文的性质

行政机关的公文;是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书;是依法行政和进行公务活动的重要工具..闻创沟烩铛险爱氇谴净祸测枞..闻创沟烩铛险爱氇谴净祸测枞锯鳗鲮..

二行政公文的文种

行政机关的公文种类主要有13种;它们分别是：命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要..残骛楼诤锩濑济溆堑籁娅骒东..残骛楼诤锩濑济溆堑籁娅骒东戆鳖纳..

三 行政公文的分类

1. 根据公文的来源和去向来分

1收文2发文

2. 根据公文所体现的行文关系来分

1上行文2平行文3下行文

3.根据公文的秘密程度来分

1密件包括：绝密件、机密件、秘密件..

2非密件也称平件、普通文件..

4.根据办文的时限要求区分

1限时文件包括特急件、急件..

2非限时文件也称平件、普通文件..

二、行政公文的功能

一领导和指导作用

二规范和准绳作用

三宣传和教育作用

四联系和知照作用

五依据和凭证作用

三、行政公文的特征

一法定性

二权威性

三实用性

四规范性

一是文种的规范..

二是公文格式的规范..

三是行文规则的规范..

四是公文办理的规范..

五时效性

行政公文的格式

情景导入

为避处罚出险招 伪造公文被识破

教学内容

公文的一般格式可分为三大部分;即眉头文头、主体行文和版记文尾部分..

一、眉首

行政公文文首部分俗称“文头”、“版头”;因是用红色套印;故又被称为“红头文件”..主要包括公文份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等..酽锕极额闭镇桧猪诀锥顾荭钯..酽锕极额闭镇桧猪诀锥顾荭钯询鳕骢..

一份号

份号;是一份文件在该文总印数中的顺序编号;用7位数阿拉伯数码标识在文件首页左上角..一般涉密公文都要求标上份号;一般件不印份号..弹贸摄尔霁毙揽砖卤庑诒尔肤..弹贸摄尔霁毙揽砖卤庑诒尔肤亿鳔简..

二秘密等级和保密期限

秘密等级简称密级;一般分为绝密、机密、秘密三个等级;一般用3号黑体字;顶格标识在版心右上角第1行;两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限;用3号黑体字;顶格标识在版心右上角第1行;秘密等级各保密期限之间用“★”隔开如机密★5年..谋荞抟箧飙铎怼类蒋蔷点铋杂..谋荞抟箧飙铎怼类蒋蔷点铋杂篓鳐驱..

三紧急程度

公文的紧急程度指公文内容涉及的时间缓急程度;有“特急”和“急件”两种..如需标识紧急程度;用3号黑体字;顶格标识在版心右上角第1行;两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度;秘密等级顶格标识在版心右上角第1行;紧急程度顶格标识在版心右上角第2行..厦礴恳蹒骈时尽继价骚卺癞龚..厦礴恳蹒骈时尽继价骚卺癞龚长鳏檷..

四发文机关标识

发文机关标识又称文件名称;一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成..联合行文时应使用主办机关名称在前;上下居中排布..茕桢广鳓鲱选块网羁泪镀齐钧..茕桢广鳓鲱选块网羁泪镀齐钧搂鳎飨..

五发文字号

发文字号是指公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号..由发文机关代字、年份和序号组成..几个机关联合行文;只需要注明主办机

关的发文字号即可..鹅娅尽损鹌惨历茏鸳赖萦诘聋..鹅娅尽损鹌惨历茏鸳赖萦诘聋谛鳍皑..

发文字号位于发文机关标识的下方;下空2行;用3号仿宋体字;居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称;用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位即1不编为001;不加“第”字..发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线..籁丛妈羟为赡偾蛏练净槠挞晓..籁丛妈羟为赡偾蛏练净槠挞晓养鳌顿..

六签发人

上报的公文需标识签发人姓名;平行排列于发文字号右侧..发文字号居左空1字;签发人姓名居右空1字;用2号楷体字标识签发人姓名..联合行文的所有单位批准该文发出的负责人都要签名..如有多个签发人;主办单位签发人姓名置于第1行;其他签发人姓名从第2行起;按发文机关顺序依次顺排;下移红色反线;应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm..预颂圣铉傧岁龈讶骅籴买闼龅..预颂圣铉傧岁龈讶骅籴买闼龅绌鳆现..

七文头横线

文头横线俗称红色反线;距发文字号要有4mm的距离..党内文件需在横线中间印上一颗实心红色五角星..

二、主体行文格式

主体;是指公文的行文部分..它包括公文标题、主送机关、正文、附件、公文生效标识、成文日期和附注七部分组成..渗钐呛俨匀谔鳖调砚锦钡绒钞..渗钐呛俨匀谔鳖调砚锦钡绒钞陉鳅陆..

公文标题

公文标题是在红色反线之下..通常由发文机关名称、事由和文种三部分构成..有时也可以省略其中的一个或两个部分..事由即办理公文的主要事项;通常用“关于”组成介宾结构..铙诛卧泻哕圣骋贶顶庑缝励罴..铙诛卧泻哕圣骋贶顶庑缝励罴枫鳄烛..

标题一般位于红色反线下空2行;用2号小标宋体字;可分一行或多行居中排布；回行时;要做到词意完整;排列对称;间距恰当..拥缔凤袜备讯颚轮烂蔷报赢无..拥缔凤袜备讯颚轮烂蔷报赢无贻鳃闳..

主送机关

主送机关;是公文的受理机关;俗称“抬头”或“上款”..位于标题下空1行;左侧顶格标识;回行时仍顶格..

正文

行政公文的正文是公文中最重要的部分;用以表达公文的具体事项和要求..公文的正文在主送机关名称下一行;每段左空2字;回行顶格..数字、年份不能回行..赃热俣阃岁匮阊邺镓骚鲷汉鼍..赃热俣阃岁匮阊邺镓骚鲷汉鼍匮鲻溃..

正文部分通常可以分为事由、事项和结尾三部分..

附件

附件是指和公文正文相关的附属材料..在正文之后;起说明、注释、补充的作用..公文如有附件;在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”;后标全角冒号和名称..附件若不止一件;则应标序号..序号使

用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号..坛抟乡嚣忏蒌锲铃毡泪跻驮钓..坛抟乡嚣忏蒌锲铃毡泪跻驮钓缋鲸镏..

成文时间

成文时间指公文经签发后发出生效的时间..用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”..成文时间一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置..蜡变黪瘪报伥铉锚铈赘箨苇缳..蜡变黪瘪报伥铉锚铈赘箨苇缳颓鲷洁..

公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式;它包括发文机关印章或签署人姓名..印章的加盖有以下几种情况：

1．单一行文的印章

成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm;端正、居中下压成文时间;印章用红色..

2．联合行文的印章

当联合行文需加盖两个印章时;应将成文时间拉开;左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间;印章用红色..两印章间互不相交或相切;相距不超过3mm..买鲷鸸谮昙肤遥闫撷凄届娇擞..买鲷鸸谮昙肤遥闫撷凄届娇擞殁鲶锖..

当联合行文需加盖3个以上印章时;应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间..主办机关印章在前;每排最多3个印章;均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间..绫镝鲷驾榇鹕踪韦辚籴飙钪麦..绫镝鲷驾榇鹕踪韦辚籴飙钪麦蹒鲵残..

3．特殊情况说明

公文除“会议纪要”和以电报形式发出外;均要加盖公章..

附注

附注是公文需要说明和注意的其他事项..公文如有附注;用3号仿宋体字;居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行..驱踬髅彦浃绥谲饴忧锦诼琼针..驱踬髅彦浃绥谲饴忧锦诼琼针咙鲲铧..

三、文尾版记格式

版记包含：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线..

主题词

主题词通常由标明公文主要内容的名词或名词性词组组成..一份文件的主题词除类别词外最多不超过五个..“主题词”用3号黑体字;居左顶格标识;后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字;词与词之间不加标点..猫虿驴绘灯鲋诛髅贶庑献鹏缩..猫虿驴绘灯鲋诛髅贶庑献鹏缩职鲱样..

二抄送机关

公文的抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关..公文如有抄送;在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”;后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开;回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号..注意;不能抄送给个人..锹籁飨迳琐笔袄鸥娅蔷呜讶摈..锹籁飨迳琐笔袄鸥娅蔷呜讶摈馍鲰钵..

三印发机关和印发时间

印发机关一般是直属上级领导的办公部门或文秘部门;印发机关位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置；用3 号仿宋体字..印发机关左空1字;印发时间右空1字..印发时间以公文付印的日期为准;用阿拉伯数码标识..构氽顽黉硕饨荠龈话骛门戏鹩..构氽顽黉硕饨荠龈话骛门戏鹩浏鲮昼..

四版记中的反线

版记中各要素下均加一条反线;宽度同版心..

范文赏析详见教材..

行政公文的行文制度

情景导入

历史上的行文制度;以刘勰文心雕龙为例..

教学内容

行文制度是指公务文书在运行传递中应遵循的有关制度;这些制度主要包括：行文方向、行文方式和行文规则等..

一、行政公文的行文方向

公文的行文方向;有四种类型：

一上行文二平行文三下行文四 广行文

二、行政公文的行文方式

公文的行文方式;是指由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式..

一按受文机关或行文对象的范围分类

1．逐级行文

2．越级行文

3．多级行文

4．普发行文

5．通行行文

二按发文机关的个数分类

1．单独行文..只有一个机关署名发出的公文..

2．联合行文..由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文..

三按行文对象的主次分类

1．主送..发文机关对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文..

2．抄送..发文机关在主送的同时;向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文..

三、行政公文的行文规则

一注重实效原则

二确定性原则

三权限性原则

四主抄送原则

1．主送原则

主送是指将公文送达主要执行机关的公文行为..一般上行公文和平行公文的主送机关只有一个..下行公文的主送机关可以有多个;但必须是直属的下级机关..辄峄阳柽簖疖网侬号泶蛴镧酾..辄峄阳柽簖疖网侬号泶蛴镧酾边鲫钆..

一般情况下;主送机关应该是某一机关;而不应该是机关负责人;除非上级机关负责人直接交办..

2．抄送原则

抄送是指将公文抄送给与公文执行相关的机关的公文行为..抄送的基本原则是：

1 越级行文应抄送越过的机关..

2 向下级机关的重要行文;应抄送直接的上级机关..

3 受双重领导的机关上报公文;应根据内容写明主送机关和抄送机关..

4“请示”如需要;可抄送除下级机关外的其他机关..

五协商一致规则

六联合行文规则

联合行文时应遵循以下原则：

1．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文..

2．政府与同级党委可以联合行文；政府与同级的军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文..尧侧闫茧绦阙绚励蚬赘沥纰缡..尧侧闫茧绦阙绚励蚬赘沥纰缡垦鲩换..

3．政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文..

七请示的原则

1．一般不得越级请示..

2．请示一般只写一个主送机关..

3．请示应当一事一文..

4．请示不得同时抄送下级机关 ..

八报告的原则

1．一般不得越级报告..

2．报告中不得夹带请示..

九公开发表的原则

十一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告

范文赏析详见教材..

第四节 常用行政公文的写作

情景导入功夫在诗外

教学内容

通知

一通知的概念

通知适用于批转下级机关公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要周知或者共同执行的事项;任免干部;发布规章..识饶镁锟缢灩笕哜俨凄侬减搀..识饶镁锟缢灩笕哜俨凄侬减搀苏鲨运..

二通知的种类

根据通知的作用和适用范围;可以将其分为以下五种：

1．批转、转发、印发性通知

用于印发本级机关;批转下级机关;转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布行政法规、规章等..

2.知照性通知

告知下级机关或有关单位周知某些事项的通知..这种通知发送对象广泛;对下级、平级均可发送..

3.布置工作通知

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作、交待任务、做出安排；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等..冻铍锇劳腊锴痫妇胫籴铍贿鹗..冻铍锇劳腊锴痫妇胫籴铍贿鹗骥鲧戏..

4．任免通知

用于人事任免与变动的通知..

5.会议通知

告之有关单位及个人参加会议的通知..

三通知的特点

1．适用范围的广泛性

2．行文方向与功用的不确定性

3．知照事项的时效性

四通知的结构和内容

通知在种类上分成五类;下面分别介绍其写法..

1．批转、转发、印发性通知

1标题

“批转”的标题一般由发文机关、批转公文标题和文种组成..如国务院批转国家药品监督管理局关于药品监督管理体制改革方案的通知..耻谔铕灭萦欢炀巩鹜锦聪樱郐..耻谔铕灭萦欢炀巩鹜锦聪樱郐灯鲦轸..

“转发”指转发上级机关和不相隶属机关的公文;其标题一般为：发文机关+“转发”+原件标题+文种..如国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知..鲨肾钥诎裢钾沩惧统库摇饬缗..鲨肾钥诎裢钾沩惧统库摇饬缗钍鲤怃..

2主送机关

主送机关即受文对象;根据实际情况;可以是一个或几个..普发性的可省去主送单位..

3正文

正文应该把握四点：

第一;一定要写明原发文机关和原件名称;内容重要的还需要写明原件发文字号..

第二;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义..

第三;对印发、批转、转发的文件提出意见;表明态度;如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等..硕疠邺颃诌撵柠携骧蔹鸶胶据..硕疠邺颃诌撵柠携骧蔹鸶胶据实鲣赢..

第四;最后写明发文日期..

4落款

如果在标题中已标明发文机关;落款时可以省略..

2．知照性通知

1标题

标题有三种情况

1发布机关﹢事由﹢文种;如教育部关于开展普通高等学校教育评估工作的通知..

2事由﹢文种;如关于进一步加强房价宏观调控的通知..

3直接以文种“通知”为题..注意：以文件形式下发的;不可用此种标题;内部张贴可用

2主送机关

主送机关即受文对象;根据实际情况;可以是一个或几个..普发性的可省去主送单位..

3正文

知照性通知一般由缘由、事项和要求三部分组成..缘由要写明发文原因、目的和社会意义等..事项是通知的主体..要求是落实通知事项所应该注意的问题;有时也可以省略..阌擞辏嫔谏迁择桢秘骛辆埙鹈..阌擞辏嫔谏迁择桢秘骛辆埙鹈蔹鲢帜..

4落款

如果在标题中已标明发文机关;落款时可以省略..

3.布置工作通知

1标题

标题有三种情况：

1发布机关﹢事由﹢文种;如国家发展改革委关于防止高耗能行业重新盲目扩张的通知..

2事由﹢文种;如关于促进普通高等学校毕业生就业工作的通知..

3直接以文种“通知”为题..注意：以文件形式下发的;不可用此种标题;内部张贴可用

2主送机关

主送机关即受文对象;根据实际情况;可以是一个或几个..

3正文

由缘由、内容包括要求等部分组成..

4落款

如果在标题中已标明发文机关;落款时可以省略..

4．任免通知

这种通知的写法比较简单;一般只写决定任免、聘用的机关、依据;以及任免、聘用人员的具体职务即可..

5. 会议通知

会议通知一般由开会缘由、会议事项和结语组成..开会缘由主要交待召开会议的原因、依据、目的;要写得简明扼要..然后用过渡句..会议事项是重点内容;一般应写清楚：会议议题、时间地点、与会人员、需要材料等..这部分内容一般采用条文式写法..结语常用“特此通知”或者“希望与会者按时出席”等习惯用语..氩噜踯窜贸恳弹泸颔泶纷钆邓..氩噜踯窜贸恳弹泸颔泶纷钆邓鳌鲡贴..

范文赏析详见教材..

二、通报

一通报的概念

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文..通报属下行公文;有时也兼作平行文..

二通报的种类

根据作用和应用范围;可将通报分为三类：

1.表彰性通报

2.批评性通报

3.情况性通报

三通报的格式和内容

1.表彰性通报的写法

1标题

发文机关﹢关于﹢被表彰单位或个人﹢主要先进事迹﹢通报..如××省建筑总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号的通报..有时也可以省略发文机关..钍鹆资赢车赎孙灭狮赘庆犷缎..钍鹆资赢车赎孙灭狮赘庆犷缎玮鲟将..

2正文

一般分为三部分：

① 主要事实;被表彰人物及其先进事迹的介绍..

② 分析指出事例的典型意义..

③ 提出表彰或发出号召..通常是希望受表彰者保持进步;并要他人向受表彰者学习

3生效标识

在正文右下方标明发文机关名称;加盖印章;写明发文日期..

2.批评性通报的写法

1标题

批评通报的标题一般由“发文机关﹢关于﹢被批评单位或个人﹢主要错误事实﹢通报”组成;但有时也可省略发文机关..如××市国家税务局关于对王×、张××等人受贿案件的通报..怂阐谱鲮迳导啸画长凉驯鸨挢..怂阐谱鲮迳导啸画长凉驯鸨挢铋鲞谣..

2正文

“直述式通报”一般先介绍错误事实;然后作出处理;再分析原因;最后提出要求..“转述式通报”则将主要内容作为附件随文转发.. 谚辞调担钪谄动禅泻类谨觋鸾..谚辞调担钪谄动禅泻类谨觋鸾帧鲜奥..

3生效标识

批评通报的落款应写明发出通报的单位及时间..

3．情况性通报的写法

1标题

情况通报的标题一般由“发文机关﹢事由﹢通报”组成;如××县行政便民服务工作运行情况通报..但有时仅写事由、文种类别或直接写“情况通报”.. 叽觐诖缧铴嗫伪纯铪锩瘫恳迹..叽觐诖缧铴嗫伪纯铪锩瘫恳迹见鲛请..

2正文

情况通报的正文一般分三步来写：先介绍情况；其次分析原因;指出意义或者危害；最后提出要求;是成绩需进一步巩固和提高;是失误与不

良情况;则要改正和纠偏.. 荧绐讥钲镆觯鹰缁机库圆锾缄..荧绐讥钲镆觯鹰缁机库圆锾缄鹗鲚圆..

3签署发文机关和日期..但很多时候发文机关见于标题;或与日期一同标示于标题之下..

范文赏析详见教材..

三、报告

一报告的概念和作用

报告适用于向上级机关汇报工作;反映情况、提出意见或建议;答复上级机关的询问..

二报告的特点

1．反映实践性

2．概括陈述性

三报告的种类

报告按内容范围可分为以下四种：

1．工作报告

工作报告用于向上级机关汇报工作情况..通常又分为综合报告和专题报告..综合性报告是将全面工作或一个阶段多方面的工作综合起来写成的报告..专题性报告;是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告;在内容上具有专一性..鹣渍蝼伟阅剑鲰肾逻蔹阕篑择..鹣渍蝼伟阅剑鲰肾逻蔹阕篑择睁鲔诌..

2．情况报告

情况报告侧重于对当前情况的反映;汇报工作中出现的新情况、新问题;特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况..它一般可以分为两类：一是重大政策失误情况方面的报告;二是重大意外情况的报告..例如：铁道部关于K112次旅客快车发生重大颠覆事故的报告纣忧蒋氲顽莶驱药悯骛觐偾鸳..纣忧蒋氲顽莶驱药悯骛觐偾鸳锌鲒呜..

3．答复报告

答复报告是回答上级机关询问的问题;汇报上级机关嘱办事项处理结果的报告..

4．报送性报告

这是专门向上级报送文件、物件的报告..

四报告的结构和内容

1.标题

一般采用完整式公文标题的写法;如果标题中省略了发文机关;则落款时必须写发文机关名称..

2. 主送机关

报告的主送机关力求单一;一般呈送给一个主送机关..

3.正文

1工作报告

正文容一般包括：基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后打算等内容..

2情况报告

重大政策失误情况方面的报告写作结构一般如下：首先概述基本失误情况;然后;提出解决问题的初步建议供上级决策参考..重大事故情况报告写作结构一般如下：第一;概述事故基本情况;通常介绍事故发生的时间、地点、人员伤亡、经济财务损失及其价值等；第二;介绍发文机关及其下属相关单位如何及时采取措施处理事故；第三;写明事故发生的初步调查分析原因；第四;写明发文机关对事故处理的初步方案..颖刍茎蛱饽亿顿袅赔泷涨负这..颖刍茎蛱饽亿顿袅赔泷涨负这恻鲑觯..

3答复报告

答复报告的正文首先要简要的叙述上级机关交办的事项或任务;然后写明处理的大致过程;包括征询上级机关对处理结果的意见..滥骖胆闭骤羟闱诏寝赙减栖综..滥骖胆闭骤羟闱诏寝赙减栖综诉鲐卺..

4报送性报告

报送性报告只需要将报送的文件、物件的名称及其有关情况讲清楚即可..

4．结尾

常用惯用语“特此报告”、“专此报告”、“以上报告;请审示”等..

范文赏析详见教材..

四、请示

一请示的概念和适用范围

请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种;是常用的上行文..请示的适用范围主要有：在实际工作中;遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；超出本部门职

权之外;涉及多个部门和地区的事情;请示上级予以指示..铫锑缦哜鳗鸿锓谜诹凉铿颖报..铫锑缦哜鳗鸿锓谜诹凉铿颖报严鲍蝇..

二请示的特点

1．事前行文性

2．请求批复性

3．一文一事性

三请示的种类

从内容上看;请示可以分为以下三种：

1．请求指示的请示

2．请求批准的请示

3．请求支持、帮助的请示

四请示的结构和内容

1．标题

一由发文机关﹢事由﹢文种构成;如××市人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油请示；二由“事由﹢请示”的方式构成;如关于成都市地铁二号线总体规划调整方案的请示..挤贴绶电麦结钰赎哓类芈罢鸨..挤贴绶电麦结钰赎哓类芈罢鸨窦鲋凿..

2．主送机关

请示的主送机关只能有一个;而且必须明确具体;即请示事项的上级主管部门..不可多头请示;也不可越级请示..

3．正文

请示的正文由三部分组成：请示缘由、请示事项、请示结语..

1请示缘由;即请示的理由或依据..

2请示事项;即请求上级机关给予指示、批准、支持和帮助的具体事项..

3请示结语;即收尾通常使用的惯用语..常用的有：“以上请示妥否;请批复”、“妥否;请批复”“、“请予审批”、“请予指示”等..请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语..赔荆绅谘仑骤辽辈袜锩极噜辫..赔荆绅谘仑骤辽辈袜锩极噜辫镖鲈蒇..

范文赏析详见教材..

六报告与请示的区别

相同之处在于两者都是写给上级的上行文;文中都有陈述意见;反映情况的内容..区别是：第一;行文时间有别..请示写的情况是未解决的;属于将来时;报告写的情况是已做过的;属于过去时..第二;内容的侧重点有别..请示着重于请示批准;报告着重于汇报工作..第三;上级处理方法有别;请示要求上级必须回复;报告则不必;只供上级参考..第四;内容含量有别;请示只能一事一文;而报告可以一文一事;也可以进行综合性报告..第五;结尾用语不同..埙碍籁馐决稳赛钋册库麸适绲..埙碍籁馐决稳赛钋册库麸适绲挝鲅偬..

五、函

一函的概念

函;适用于不相隶属机关;即平级或本行政系统之外的不同级别机关之间商洽工作;询问和答复问题;请求批准和答复审批事项的一种公文..函的使用范围极广;使用频率极高..袅样秘庐厢颤谚铡芈蔺递灿扰..袅样秘庐厢颤谚铡芈蔺递灿扰谂鲂茎..

函的特点

1．使用的广泛性

2．行文的多向性

3．用语的谦恭性

三函的种类

1．按行文方向分

1来函..又称去函、发函;其内容一般是主动商洽工作、询问事项;告知情况等..

2复函..又称回函;是对来函所提事项给予答复的函..

2．按照用途和性质分

1商洽函

用于不相隶属机关之间相互商洽工作、讨论问题、联系有关事宜的函..

2询答函

询答函实际上又可分出两种函：

① 询问函——有疑难问题向有关机关和部门询问;希望对方给予答复..

②答复函——用于答复平行机关和不隶属机关的来函;对机关和部门所询问的问题做出解释答复;询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作..仓妪盘绁嘱珑诂锹齐骜绦鲷鳢..仓妪盘绁嘱珑诂锹齐骜绦鲷鳢俣鱿亲..

3请批函

用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函;这种函多在向业务主管部门请求批准事项时使用..

4告知函

用于告知不相隶属机关有关事项的函..

3．按照文面格式分

⑴ 公函..是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间．在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文..绽万琏辘娱阆蛏阄绾泷恒蝉辕..绽万琏辘娱阆蛏阄绾泷恒蝉辕纱鱼胪..

⑵ 便函..便函是相对正式公函而言的;主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项..骁顾烨鹗巯渎芜领鲡赙骠弑绨..骁顾烨鹗巯渎芜领鲡赙骠弑绨阊魉龆..

四函的结构和内容

1.标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成..有的只由事由和文种构成..

2.主送机关

函的主送机关只有一个;需要送有关单位或个人时;用抄送的形式..

3.正文

函的正文写作一般分为缘由、事项和结语三部分;但不同种类的函有不同的写法..分别介绍商洽函、询问函、答复函、请批函、告知函正文的写法..琐钋溅暧恽锟缟驭筛凉贸锕戗..琐钋溅暧恽锟缟驭筛凉贸锕戗晋魇缫..

1商洽函

首先写明商洽缘由;简要陈述发函的原因和情况;引出要商洽的事项..接着提出商洽事项;具体说明有什么事情需要协商;有何意向和要求..如果

内容较多可以逐条书写..结语通常用“请复函”;“盼复”等习惯用语..镏诗泾艳损楼绁鯗饧类碍穑鳓..镏诗泾艳损楼绁鯗饧类碍穑鳓责髌鹊..

2询问函

询问函的写作主要包括简要陈述询问的原因、目的和询问的事项..结束语常用“特此函达”、“请函复”、等惯用语..栉缏欧锄枣钮种鹃瑶锬奥伛辊..栉缏欧锄枣钮种鹃瑶锬奥伛辊删髋绿..

3答复函

答复函包括两部分;即引述来函和答复意见..首先要引述来文;通常包括：来函日期、标题、发文字号..答复意见;要针对来函的内容;给予明确的答复;不能答复或不能解决的要说明理由;以体现诚意..辔烨栋刚殓揽瑶丽阄应页谙绞..辔烨栋刚殓揽瑶丽阄应页谙绞绰髅鳖..

4请批函

请批函包括请求批准的缘由和请准事项两部分..结语部分常用“请函复、“请予以批准”、 “请大力协助为盼”、“请核准”作结..岘扬斓滚涧辐滠兴涣蔺诈机愦..岘扬斓滚涧辐滠兴涣蔺诈机愦顸骧经..

5告知函

正文包括告知的缘由和告知事项..

4.落款

在正文右下方写明发文机关和成文时间..

范文赏析详见教材..

作业：

1、情景写作题

2010年1月24日上午;某市工商局某工商分局接到群众电话举报;在该分局辖区某居民小区6号楼有一伙人正在从事传销活动..该工商分局迅速组织10名工商执法人员;联合公安部门前往检查..在现场;发现有近200人正聚集在一间大会议室里听课..执法人员在依法出示执法证件后;将正在讲课的张某控制住..正当执法人员欲将听课人员带离现场时;张某煽动听课人员闹事;场面顿时大乱;近200名听课人员对10余名工商、公安执法人员围攻谩骂;大打出手..在长达10余分钟的殴斗中;有6名工商人员和3名公安干警被打伤;其中2人重伤..工商执法人员李某在送往医院途中;因伤势过重;不幸身亡..诗叁挞讷烬忧毁厉锇骜灵韬鳅..诗叁挞讷烬忧毁厉锇骜灵韬鳅椟骥鲚..

事件发生后;当地党委、政府和工商分局领导高度重视;分别前往医院探望受伤的执法人员;慰问遇难人员家属;并指示要尽快破案;严惩凶犯;同时做好遇难人员家属的安抚工作;积极救治受伤人员..则鲲惬韦痪贾晖园栋泷华缙辂..则鲲惬韦痪贾晖园栋泷华缙辂赞骣纡..

目前;犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃;参与闹事的张某等14人已被公安机关逮捕;此案正在进一步处理中..

1．根据以上素材;以该工商分局的名义向市工商局写一份情况报告..

2．以X市工商局的名义;就是否授予在此事件中遇难的执法人员李某烈士称号问题;向省工商局写一份请示..制成文件的格式胀镘弹奥秘孙户孪钇赙锵咏绕..胀镘弹奥秘孙户孪钇赙锵咏绕叙骢验..