2024年1月17日发(作者：)
河南大学
物理与电子学院
就业与考研知识讲座
策
划
书
主办单位：物理与电子学院团委学生会
一、活动背景
在大学中有很多学生在大二将要结束的时候还不知道自己将来要干什么，没有目标和动力，没有规划，导致自己迷失。为了使同学们确立一个大学的目标，使他们在大学中不迷茫，不荒废宝贵的大学时光，度过充实的思念，使他们学有所成，就业与考研的讲座会给他们带来目标，带来人生的规划。相信在同学之间的交流和导师的指引下会使同学们度过大一这个迷茫的阶段，给他们以后的学习生活带来帮助。
二、活动目的和目标
活动目的：让大二同学了解就业与考研的知识。
活动目标：使大学生不在迷茫，在大学中确立一个明确的目标，利用好大学的宝贵时光，提升自己的实力和价值，给他们以后的学习生活带来帮助，将来为学校和国家做贡献。
三、活动名称和主办单位
活动名称：就业与考研知识讲座。
主办单位：物理与电子学院团委。
邀请人：院领导，院老师，有经验的学长和11级全体同学
四、活动时间和地点
活动时间：2012年12月13日15:00—17：00
地点：综合教学楼（具体待定）。
五、活动流程：
1、前期准备：
① 通知动员：由物理与电子学院团委学生会以书面形式下发到我院11级同学，请辅导员和班委帮忙动员学生积极参与进来。
② 任务分配会议：划分各部门工作范围（具体见附表）。
③ 宣传
A.展板：由宣传部制作一块展板，介绍就业与考研知识讲座。
B.横幅：有外联部负责，共一条。为就业与考研知识讲座宣传造势。
C.微博：有新闻部负责，在科普讲座前在网上宣传，吸引更多的人关注。
2、活动期间
主持人讲开场白→领导老师发言→学长发言→同学提问→同学交流→会议结束→大学规划（观众）。
六、会议安排
会议前：提前做好宣传，提高他们对会议的兴趣，充分调动同学的积极性。布置好会场，调制好会议期间需要的设备。
会议中：工作人员安排到场维持会场秩序，保持会议有序的进行。
会议后：实践部需写这次会议的总结，到会观众需写自己的大学规划。
七、经费预算
1、矿泉水10瓶--20元
2、展板--50元
3、资料费--50元
4、老师、学长礼品—200元
合计：320元
八、应急预案
1、若现场出现人员晕或受伤倒等紧急情况，由应急小组立即送往门诊或当场救助。
2、若出现停电等现象，先由主持人和现场维护秩序的人员安抚，若15分钟后还不来电，再由工作人员组织大家有序退场。
3、若活动期间出现动乱，有应急组和现场维护秩序的人员共同平息局面，维护现场稳定。
4、安排专人及时核对嘉宾老师及学长学姐的出席情况，以便及时联系。
附表：
活动人员分配
前期准备
组别
实践部
办公室
宣传部
新闻部
负责项目
准备策划活动，统筹安排，联系安排人员到场
物品采购和会场的布置
负责宣传展板一个和会场的摄像与照相
负责微博的宣传和会议期间、会后的新闻稿及图片
外联部
活动期间
负责此次活动的经费筹集。
引导组（4人） 负责前后门的引导，组织人员有序进场入座（外联部）
安保组（4人） 负责会议时会场秩序（体育部、文艺部）
音响组（2人） 处理会议时音响故障（办公室）
会场布置组 办公室布置音响和讲台，宣传部负责黑板上会议名称的书写
应急组（3人） 处理一些临时发生事件（实践部）
机动组（2人） 作为各个组的人员补充（生活部）
后期工作 引导组（4人） 负责人员安全有序退场（外联部）
会场整理组
实践部
整理物品，打扫卫生。（全体学生会成员）
会议总结和汇报
