2023年12月15日发(作者：)
讲话稿排版格式
篇一：
政府公文的基本排版格式 起草公文的基本排版格式
一、标题规范
（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范 请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：
一、标题规范）
（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：
（二）二级标题。）
（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。（例：
3．三级标题。）
（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：
（4）四级标题。）
（五）正文。
抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉
1.5厘米，页脚
1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。
标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。
四、落款规范 如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。
如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”（中文格式）。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
国家行政机关公文格式：
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。什么是公文？自古以来定义甚多，众说纷纭，见仁见智。取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。
特点 第一、公文的制作者是依法成立的组织。第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：
①由法定作者制发；
②具有法定的现实执行效用；
③具有规范的体式；
④履行法定的程序。
作用 第一、领导和指导作用。第二、行为和规范作用。第三、宣传和教育作用。第
四、联系和知照作用。第
五、依据和凭证作用。
秘密等级 按秘密等级划分，公文可分为绝密公文（绝密件）、机密公文（机密件）、秘密公文（秘密件）、内部公文（内部件）、国内公文（国内件）、公开公文（公开件）。绝密件，指内容涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文。机密件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。内部件，指内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在机关单位内部运转的公文。国内件，指内容不涉及国家秘密，但不对国外公布只在国内公开发布的公文。公开件，指内容不涉及国家秘密，可直接对国内外公开发布的公文。
种类 2017年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的：国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的》的有关规定对
GB/T 9704－1988进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：
（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；
（2）删去原标准中的引言部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；
（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求；
（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；
（2）删去原标准中的引言部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；
（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求；
（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位》及省市实施方案、转变作风方面的基本情况
（一）贯彻落实情况概述 （二)执行政治纪律和执行中央八项规定方面存在的不足
（三）个人需要回应和说明的问题
1、三公”经费情况。
2、公务用车情况。
3、办公用房情况。
4、个人住房情况。
5、职务消费情况。
6、人情消费情况。
7、会所、会员卡等情况。
8、配备秘书情况。
9、家属子女从业情况。
二、“四风”方面存在的突出问题
（一）形式主义方面存在的突出问题及主要表现
（二）官僚主义方面存在的突出问题及主要表现
（三）享乐主义方面存在的突出问题及主要表现
（四）奢靡之风方面存在的突出问题及主要表现
（五）贯彻党政干部任用条例，在选人用人方面存在的突出问题及主要表现 (六)联系服务群众“最后一公里”存在的突出问题及其主要表现
三、产生问题的原因分析
四、今后的努力方向和改进措施篇三：
正式文档排版格式 文档排版要求
一、标题：
用2 号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。
二、正文：
用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“
1.”，第四层为“
（1）”，第五层为“
①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。
三、附件：
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：
ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：
字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：
210 mm×297 mm。
七、 版面：
页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色 正文
一、小标题
(一) ⒈
(1)
二、小标题
(一) 注：
1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数：
第一层为“
一、” 第二层为“
（一）” 第三层为“1．” 第四层为“
（1）”
(1) …… 页边距：
上、下、左、右均为2.8厘米行距：
固定值28 磅特殊格式:首行缩进 2 字符 附：
《样式》 样式标题 样式正文内容
一、样式小标题 ㈠
1. ⑴ ⑵ 2. ⑴ ⑵ ㈡落款 插入日期 ⑴ ⑵ ……
二、样式小标题 …… ********************** 二〇一〇年五月二十四日 文档格式要求
1.页边距：
上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚：
页眉为
1.5厘米；页脚为
1.75厘米； 3.行间距：
24P行距。
4.纸型与打印方向：
采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉
1.5，页脚
1.75厘米。
5.正文和文档用字：
6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字篇四：
起草公文的基本排版格式 起草公文的基本排版格式 ――副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐 作者单位全称、作者职务、姓名 （注明“根据录音整理”及讲话的时间）
一、标题规范
（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般 公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范 请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：
一、标题规范）
（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：
（二）二级标题。）
（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。（例：
3．三级标题。）
（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：
（4）四级标题。）
（五）正文。
抬头 与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉
1.5厘米，页脚
1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。
标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。
四、落款规范 如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。
如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”式）。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
（中文格篇五：
排版格式 一般性文字排版格式
一、页面设置 点击“文件”打开“页面设置”对话框开始设置，页边距（纵向排版）：
上3.7厘米；下2.8厘米；左2.8厘米；右2.5厘米。文字水平方向排列。
二、文件内容
(一)字体
1.标题 主标题格式：
二号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗，居中排列。若是“通知”、“通报”的二字标题，可采用小初号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗，居中。
副标题格式：
一般可采用四号，楷体，不加粗，居中或居右排列。
2.正文
（1）小标题 一级小标题：
三号，方正小标宋简体（或宋体），不加粗。（无二级小标题时，可采用三号，仿宋，加粗。） 二级小标题：
三(本文来自：
WWw.bDFQy. 千 叶 帆文摘:讲话稿排版格式)号，仿宋，加粗。
常用标题序号顺序排列：
一级小标题序号：
一；二级小标题序号：
（一）；三级小标题序号：
1.；四级小标题序号：
（1）五级小标题序号：
①；六级小标题序号：
a.工程类文件多级标题可采用
1.；
1.1；
1.
1.1；
1.
1.
1.1……；若只有两个结构层次，可采用“
一、”“
1.”格式。
正文字体采用三号仿宋字。若系统默认字体库里没有相应字体，可以下载相应字体（后缀名为TTF）存放在C:windowsFonts文件夹里。
点击“格式”菜单栏，打开字体对话框进行设置，也可直接点击右键选择字体，打开字体对话框开始设置。
(二)段落 段落:首行缩进2字符。间距：
固定值，29磅。正文与标题之间首行间距选择“段前自动,段后0行”。
点击“格式”菜单栏，打开段落对话框进行设置，也可直接点击右键选择段落，打开段落对话框开始设置。
(三)附件和落款
1.附件格式：
附件和正文间无空行。“附件”二字左空2字，三号，仿宋，不加粗；“附件”二字后标全角冒号和附件名称。出现两个以上附件时，须使用阿拉伯数码标识(如“附件：
1．×××××”)；附件名称后不加标点符号，内容不加书名号。
2.落款格式：
正文和落款间应空三行。成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全。数字“零”应选择使用Word菜单栏“插入—特殊符号—○”。（如：
二○一○年十一月十日）文件初稿落款须署名发文单位，右空4字。
3.成文日期须和正文在同一页。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(四)页码 页码使用四号半角阿拉伯数码，采用“-1-”格式，居中排布（或外侧对齐）标识于页面底端。红头公文首页不显示页码。
点击“插入”菜单栏选择页码，打开页码对话框进行设置。
