
⼀、讲座主题:
项⽬管理与⼤学⽣⼈⽣及职业规划
⼆、主讲⼈:
xxx公司⼈⼒资源总监
三、活动时间:
11⽉7⽇晚7点
四、活动地点:
武汉⼤学四区学术报告厅
五;活动意义:
帮助⼤学⽣明确⼈⽣⽬标,树⽴正确的⼈⽣价值观,及早的确⽴⾃⼰的职业⽬标,并在⼤学学习过程中为更好的管理⾃⼰的学习⽣活.
六、活动组织机构:
武汉⼤学⼤学⽣创新实践中⼼、基础医学院学⽣会、第⼆临床医学院学⽣会
⼤创组织⼈员:....
七、前期准备:
(⼀)、讲座前准备
1、横幅、海报、宣传板制作
2、主讲⼈、嘉宾介绍单与主持⼈台词准备
3、电脑、⽔、鲜花等物品准备
4、媒体联系:联系武汉⼤学未来、⾃强、武汉⼤学报、基础医学院报等校院媒体
(⼆)、讲座宣传
1、在讲座开始前三天左右,分别在各校区主⼲道、⾷堂门⼝、宿舍门⼝张贴讲座宣传海报,并发送⼀定量的传单,介绍讲座内容
2、在四区内悬挂横幅
⼋、当⽇讲座现场⼯作安排
1、会场联系及布置:
与教室管理⼈员联系好场地,⼯作⼈员在5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、⾳响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅,摆宣传板,摆放桌椅及⽔。
2、具体⼯作安排:
(1)6点30⼯作⼈员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前⽅就坐。
(2)台上的准备⼯作和话筒的调试。
(3)6点50安排主讲与主持⼈进⾏沟通。
(4)预计报告会7点开始,前后引导主讲⼈、嘉宾、领导等休息、就坐。
九、讲座流程形式:
讲座和现场互动交流相结合
1、引学⽣和⽼师进场,安排座位,维持秩序。
2、看情况播放相关ppt(安排主持⼈和主讲⼈沟通)。
3、主持⼈引⾔及介绍主讲⼈。( 书村 )
4、主讲⼈讲授。
5、安排⼈员向主讲⼈献花(时间可适当调节)。
6、提问互动环节:由在场同学向主讲⼈提问,由主讲⼈回答(安排⼈员传递话筒,并防⽌冷场)。
7、主持⼈结语。
8、安排学⽣有序退场。
9、活动结束后整理会场。
⼗、突发状况应对:
1、如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的ppt。
2、报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他⼯作⼈员协助。
3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体⽅法在当时说明。
4、报告进⾏时⼯作⼈员必须负责维持现场秩序。必要时主持⼈发挥作⽤
⼗⼀、活动经费预算
1、横幅、宣传板、海报、传单的制作费⽤
2、购买⽔、鲜花等费⽤
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