讲座类活动流程 | |
2006-05-07 19:57:07 | |
一、A类（公司或单位主动联系我院） 1、与有初步意愿的公司或单位进行联系，讲明白双方的责任与义务。 2、向相关主席及团委老师汇报，看能否举办。 3、进一步与公司或单位联系，将双方的计划进一步讨论，定下正式的合作计划，并签订合同等。 4、提前7天左右填写活动场地申请表(申请单一式三份)，预定活动场地。 申请步骤：（1）填写大型活动申请表，（2）请主席批准、签字，（3）请团委书记批准、签字，（4）交给活动场所负责老师一份，保卫处一份，自己保留另一份。 5、提前3-5天进行全院性宣传。 6、提前4天左右向主席递交活动经费预算。 7、活动举办前1小时布置好场地，把工作人员任务分配明确。 8、活动举办期间，维持现场秩序，保障顺利进行。 9、活动结束后，尽快打扫场地，恢复原来面貌。如果公司或单位需要帮忙，热情帮助。 10、如果公司或单位开车到校，车子可停放在符合要求的停车位上，不允许乱停乱放。 11、整理活动前后的所有发票，尽快进行报账等工作。 二、B类(从校外请来的讲座) 1、尽早与之联系，讲明白，说清楚我们邀请的愿望与要求，并充分了解对方的要求与建议。 2、提前7天左右填写活动场地申请表(申请单一式三份)，预定活动场地。 申请步骤：填写活动申请表，请主席批准、签字，请团委书记批准、签字，交给活动场地负责老师一份，保卫科一份，自己保留另一份。 3、提前3-5天进行大范围全院性宣传。 4、提前4天左右向主席递交活动经费预算，并准备好讲座证书及纪念品。 5、按照对方的要求与建议，积极准备，从最坏的角度打算可能会出现的特殊情况，以及防备办法。 6、活动举办前1小时布置好场地，把工作人员任务分配明确。 7、如需派专人去接对方，必须按照预定的时间提前到达和外方预约的地点，在返校时，要主动与对方交流，热情对待。如遇特殊情况，时间有耽搁，一定要及时与学院联系。 8、活动举办期间，维持现场秩序，保障顺利进行。 9、活动结束后，尽快打扫场地等，恢复原来面貌。 10、派专人去送对方，将其送到对方单位或家门口。如果对方不让送，务必在估计对方到达单位或家后，往其单位或家打电话确认，并表示感谢。 注：如果使用电视等设备，需以下程序借用： （1） 写一份申请，请主席批准、签字。 （2） 请团委书记批准、签字。 （3） 将申请交至影视中心负责老师，请教师批准，带个人学生证在活动举办前一个小时取设备及钥匙，约归还设备的时间，并表示感谢。 三、对外交流活动 (组织到外校参观、观看晚会、参与群体性活动等) 1、按照校外要求，寻找一定数量的同学，并将相关要求告诉给同学。 2、联系校内或校外一定数量的车辆，并将车牌号提前记下，并告诉司机师傅等候同学的停车准确地点和准确时间。 3、在出发前问清校外单位到达后汽车停放位置，并告诉大概到达时间。 4、上车后，及时清点同学数目，如果乘多辆车，最好每车配1-2名联络员(手机联系)。 5、到达目的地后，及时与校外单位联系人联系，带领同学顺利、平安到达具体地点。 6、活动开始后，配合校外单位方组织适当的活动，注意展现我校的良好风貌和学生的高素质，适当的场合下，加强宣传我校 (如打着校旗等)。 7、活动结束前，与司机师傅联系，把车开到方便上车的地方。 8、活动结束后，引领同学有序、顺利离开活动场地，带领大家尽快上车。 9、开车前，再次清点人数，等到全体上车后方可离开。如遇特殊情况，灵活应变。 10、回到学校后，等同学都离开后，将汽车再检查一遍，看有否忘记什么物品在车上，并向司机师傅表示感谢。 11、向团委老师、相关主席简要汇报外出活动的过程与结果等情况。 12、当天或第二天写好本次外出活动的新闻稿，并交给主席和团委老师。 |
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