讲座筹备事项
会议策划筹备流程
1、前期店面筹备工作
事项 | 详情 | 备注 |
物料类 | 1、现场问卷卡，（简单的顾客资料和信息、要副卡现场抽奖） 2、X展架3--5个、讲师展架、 3、DM单 4、现场销售明细单页（根据现场人数定） 5、顾客邀约函 6、条幅2副(欢迎讲师、本次讲座主题）、 7、背景海报、项目卡、项目手册、收据、 8、胸花4-5个（讲师、嘉宾、主持） 9、验钞机、相机、激光笔、指引牌、抽奖箱、抽奖券、产品陈列柜、桌布、电脑、投影仪、纸、笔、水、水果POS机 10、现场摄影一名、现场拍照一名 11、宝宝玩具准备 | 所以宣传类都以本次巡讲为主题 |
礼品类：礼品14份+现场礼包**份 | 1、到场礼包**份（宣传单页、礼品（店面确定） 2、活动环节抽奖礼品份6份（3个三等奖、2个二等奖、1个一等奖）店面确定 3、现场有奖问答礼品3份（三个类别） 4、顾客分享礼品品2份 5、嘉宾抽奖3个幸运观众 | 店面礼品+合作机构礼品（每个礼包礼品列出一份详细的清单）所以奖品及礼品制做成KT板样 |
产品类 | 1、SUNLODING产品（重点胸部类）陈列每个单品至少3-5个 2、小样（所以小样现场礼品赠送**份） 3、一分钟祛皱小样、卸妆油、美乳红晕霜（产品试验环节） | |
人员 | 1、10-15人 2、必须对活动流程详细 3、每个人分工、对自己工作岗位职责清晰 4、必须对我们销售环节所以产品、疗程及活动熟悉 5、员工展示一场舞蹈 6、宝宝一场舞蹈 7、现场工作人员服装统一（建议白体恤牛仔裤） 8、马尾辫、淡妆 | 1、每个人做好现场控场，看到顾客离开立刻送上礼包。 2、宝宝哭闹及妈妈们喧哗打手机即时制止） |
场地 | 1、场地面积结合人数 2、位置比预计多考虑 3、音响及灯光要求完好 4、2-3个麦克风 5、位置宽敞便于寻找 | |
邀约 | 1、寻找合作单位邀约会员 2、老顾客、老顾客带朋友 3、宣传广告邀约 | 必须持邀约函入场 |
宣传造势 | 1、户外宣传、广告 2、网络宣传广告 3、合作单位摆放X展架宣传 4、新老会员电话短信邀约 5、店面摆设X展架及拉条幅 | 把公益讲座的氛围营造起来 |
筹备前期备注
1、宣传本次活动主题：所以宣传邀约以此主题为准
产后恢复的重要性
2、会议流程
活动人员安排 本次活动总人数10-15名 活动总指挥：COCO全程负责统筹、组织、安排和协调 主持人：COCO负责会议主持。 讲师：bnney讲座内容 迎宾:4名负责顾客参会接待、引领、奖品发放 会场摄像人员：1名负责现场活动拍摄、照片、视频 门口签到：4名负责门口签到安排 会场控场、盯场：8名负责稳定早来的顾客及现场的气氛调动、对现场次序，及突发事件处理 会场中配合人员:1名负责会场音响、音乐、视频、PPT、话筒调试、 现场促销：13名负责现场售卖、开单、讲解活动内容、促单（签到人员两名掉动） 收费：1名负责活动收费 | ||||||||||||
序号 | 时间 | 内容 | 所需时间 | 所需物品 | 责任人 | 现场音控 | 事项 | 协助事项 | ||||
1 | 8:00- 8:45 | 现场准备 | 45分钟 | 展示产品、DM单、X展架、活动礼品、条幅、实验品、项目卡、项目手册、微信卡、PPT、视频、音乐、收据、话筒、礼品、品箱、签到薄、嘉宾胸花、验钞机、相机、激光笔、指引牌、讲师展架、抽奖券、产品陈列柜、桌布、电脑、投影仪、纸、笔、蜡烛、水、水果、小零食sophia员工 | 会场布场、产品陈列 | 盯场人员 现场控场 对在场随意 走动、高声讲话、打电 话、和对小孩子的管理 现场突发事 件处理 | ||||||
2 | 8:45- 9:30 | 宣传片播放/音乐 | 45分钟 | 现场音乐、视频、话 筒、控场 | ||||||||
来宾签到 | 45分钟 | 签到簿、笔、宣传资料 | sophia 店面员工 | 入场音乐 | 1：负责顾客参会接待 2：负责门口签到安排 3：现场拍摄照片视频 4：负责稳定早来的顾客顾客 | |||||||
开场部分 | ||||||||||||
3 | 9:30- 9:40 | 10分钟 | 员工 | 演唱音乐 | ||||||||
4 | 9:41- 9:43 | 主持人介绍表演的重要意义 | 3分钟 | coco | 感动音乐 | 宣讲活动意义 | ||||||
5 | 9:44- 9:46 | 老板致词 | 3分钟 | 老板 | 迎宾引领上台 | |||||||
6 | 9:40- 9:50 | 嘉宾致辞 | 3分钟 | 上场音乐 | 迎宾引领上台 | |||||||
7 | 9:51- 10:00 | 嘉宾抽取三名幸运来宾 | 10分钟 | 活动礼品三份 | 嘉宾coco | 现场获奖音乐 | 迎宾送上礼品 | |||||
讲座部分 | ||||||||||||
8 | 10:10 10:03 | 主持人介绍并邀请讲师上场 | 3分钟 | 介绍讲师资质 | coco bennny | 上场音乐 | 迎宾引领讲师带上讲台 PPT准备 | |||||
9 | 10:04 10:43 | 时尚孕育@阳光妈妈“产后美胸保卫战” | 40分钟 | 宣讲产后恢复内容 | bennny | 过程中迎宾送上水 结束引领讲师下台 | ||||||
10 | 10:44 10:54 | 现场问答有奖（三个问题） | 10分钟 | 活动礼品三份 | coco | 现场获奖音乐 | 迎宾送上礼品 | |||||
11 | 10:54 11:00 | 现场问答有奖三个幸运观众抽奖 | 10分钟 | 抽三份三等奖 | 运观众 | 现场获奖音乐 | 迎宾送上礼品 | |||||
活动高潮部分，主持人调动现场销售氛围 | ||||||||||||
12 | 11:00 11:10 | 宝宝节目表演 | 10分钟 | 节目音乐 | ||||||||
13 | 11:10 11:15 | 顾客代表分享两名 | 5分钟 | 讲产后感受（2份礼品） | 顾客代表 | 上场音乐 | 1、分享顾客每人一份礼品 2、顾客抽取幸运观众2名 | |||||
15 | 11:15 11:20 | 顾客代表现场抽二等奖 | 5分钟 | 活动礼品二份 | 顾客代表coco | 现场获奖音乐 | ||||||
16 | 11:20 11:30 | 现场产品试验 | 10分钟 | 实验品 | coco sophia | 试验时的音乐 | sophiag现场做试验 | |||||
17 | 11:30 11:35 | 老板或者嘉宾。讲师 | 5分钟 | 特等奖 | 老板或者嘉宾。讲师 | 现场获奖音乐 | 迎宾送上礼品 | |||||
18 | 11:35 11:38 | 主持人介绍本次活动 内容，调动现场销售 氛围 | 3分钟 | 现场与相关人员一起互动 | coco | 销售音乐 | 员工把活动DM单送上 | |||||
19 | 11:38 12:00 | 现场销售 | 30分钟 | 购买后再次抽奖 | 促销人员 | 销售音乐 | 现在氛围非常的热烈 主持人调动顾客购买欲 望，员工引导购买 | |||||