邮件合并的步骤
情感电台文稿-马行天
2023年3月20日发(作者：消防通道划线)1
公开课教案
教学内容:邮件合并
教学目的：通过创设情境引导学生进行探究式学习，掌握邮件合并
中的相关概念，学会利用邮件合并生成批量文档.
1．知识技能:
(1）通过实例让学生理解掌握邮件合并的相关概念.
(2）掌握邮件合并的一般方法与步骤。学会应用邮件合
并生成批量文档,解决实际应用中的问题。
（3)学会计算机软件的自学方法。
2．情感领域与能力发展
通过创设情境，引导学生发现问题,收集解决问题的
信息，主动对知识进行探究、学习和构建，从而培养学
生自主学习的能力。
重点:创设能激发学生学习兴趣的学习任务，引导学生自主探
究，在完成任务中,理解归纳有关邮件合并的相关知识。
难点：学生梳理邮件合并的相关知识
教学法：1．采用任务驱动法，激发学生学习的热情.
2．以学生为主体,教师为主导的网络教学模式.
教学过程：
一、创设情境,引入主题
创设情境:
我校三年级学生小王在某公司实习，做文秘工作。一天公司经理让小王给公
司所有的客户都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户，
经理让他在当天就把东西做出来交给他，小王在那里奋战了二个多小时，只做
出了2百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是回学校向老师求救。
我们今天就来帮小王解决这个问题:
二、明确任务，自主学习
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1．分析此任务的特征:
分析该任务的特点:（学生分析完成）
1)每封信函的绝大部分内容相同,只有客户姓名和服务帐号不同。
2)所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中.
3）信函数量较大。
由上分析可得，较好的解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替
换信函中的客户姓名和服务帐号,生成所需的信函.
Word中来实现这种功能的就是邮件合并操作.
2．分析邮件合并的相关概念
（1）邮件合并
是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需
要的文档
信函
替换生成
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（2）邮件合并的组成部分
主文档：包括要重复出现的信息
数据源：用来提供替换的数据。(可以是Excel文档及各种数据库文件等)
合并域:用于指示Word在何处插入数据源中的数据。
在邮件合并中,主文档，数据源和合并域,就是三个基本要素。
3．邮件合并的操作步骤：
这里我给出了信函的内容和存放客户信息的Excle文档。接下来我们怎
么来进行邮件合并呢?
第一步：找到邮件合并命令
进入工具—-邮件合并
第二步:请学生上台演示邮件合并的操作
（根据邮件合并的几个组成部分和软件相应的提示来完成)
在操作中注意引导学生根据机器的提示，探索下一步的操作
第三步：引导学生根据操作简要总结出邮件合并的步骤
主文档
替换生成
数据源
合并域
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创建主档文档——指定(或创建数据源)——插入邮件合并域-—邮件合并
第四步:学生练习
三、制作信封
完成如图所示信封尺寸为110mm×220mm
引导学生分析，该例子中，邮件合并的三要素分别是什么？应该建立哪几个
合并域？
教师提示：1、本操作与刚才的示例基本上类似，但是要注意主文档类型与
前面不同。
2、要根据机器提示进行操作。
学生练习
教师点评,讲解示范
四、小结：
1．在操作中注意机器提示信息,学会计算机软件的自学方法。
2．邮件合并的概念
合并域（地址）
合并域（客
户姓名）
合并域（邮政编码）
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3．邮件合并的操作步骤：
创建主档文档—-指定（或创建数据源）——插入邮件合并域——邮件合
并
五、作业
我校要招开家长会，给全校2000名同学每位同学制作一份家长会通知，
2000名同学的班级及姓名已经存放在EXCLE文件中.