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人力资源面试技巧

发布时间:2023-06-17 作者:admin 来源:文学

人力资源面试技巧

人力资源面试技巧

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2023年3月20日发(作者:卖酒镇)

人力资源管理之快速面试技巧

任何一个用人单位都希望找到优秀的人才,然而当用人单位通过系列

的招聘、简历筛选、初试、复试,录用后往往发现找到的人并不理想。

这是什么原因呢?一般的面试就是问几个常识性的基础问题,然后就

凭感觉了。有规模的企业则多几道复试,一拨儿又一拨儿人把应聘者

折腾了几个来回也拿不定主意。审犯人一般的面试,用来招聘普通员

工还勉强凑合,而对于骨干核心员工,就很难奏效了。

而现实是,审犯人式的面试随处可见。没有经验的或那些责任心

一般的面试官,只是把面试当成程序化地问几个问题,应聘者再机械

地回答问题,回答完后面试官就命令走人,气氛真的和审犯人差不多。

这种单刀直入的问,不仅气氛尴尬,一般情况下也根本问不出实质内

容来,应聘者要么提前准备好了台词,要么自我保护性地回答问题,

而不会主动开放性地回答问题。结果是作为面试官,对应聘者除了外

表外几乎没有什么感觉,至于重要的内在思想和基本能力则一概模

糊。之所以这样,问题不在应聘者,而是面试官自己用机械的面试程

序把自己给框住了,应聘者只能削足适履,看起来也就很少有“个性

差异”了。最后只能凭面试官自己的好恶抓阄式任意挑选一位,于是

面试也就失去了意义。

〖如何面试核心员工?〗

一般的面试程序是:人力资源部门的初步面试——把握应聘者基

本素质关,专业能力由专业的部门经理把握,重要的岗位以及经理级

人选一般再加一道或两道面试程序,由高层领导面试。这些身为领导

的面试官,该如何面试应聘者呢?我的经验是:一聊,二讲,三问,

四答。

〖一聊:谁聊?聊什么?聊多久?〗

答案:面试官聊,聊与招聘职位相关的内容,聊3分钟。

领导作为面试官时,应把公司的大致情况以及公司的发展前景三

言两语做一简要描述,因为公司的发展变化需要增添新的人才加盟,

这样顺理成章地把要招聘人的原因及重要意义叙述出来。进而可以具

体叙述招聘的新人需要干什么,干到什么程度,甚至可以说出干到什

么程度会有什么待遇等等。总之,作为一名领导级的面试官,应在最

短的时间内把企业现状及发展前景和招聘岗位的相关要素非常连贯

地告诉应聘者,整个叙述过程大概也就两三分钟时间。通过这样的聊,

虽然不用发问,应聘者会立即产生共鸣,围绕面试官所聊的主题,展

开下一步的阐述,这样才能最大限度地节省面试时间。不然上来就问,

或问的问题很大,应聘者经常不知道该讲什么,于是只能是根据自己

的理解漫无目的地讲,结果是讲了很多,面试官想听的没有听到,无

关紧要的听了一大筐,浪费双方的时间。

为什么面试官要采用聊的形式呢?聊,不同于讲,聊是两个人或

少数几个人之间的非正式谈话交流;聊是在小范围内轻松民主的气氛

中进行,显得非常自然轻松愉快,让应聘者放松后易于发挥出真实水

平。否则过于一本正经,应聘者会感觉你特别假,官僚,甚至反感。

〖二讲:谁讲?讲什么?讲多久?〗

答案:当然是应聘者讲,讲自己与所应聘职位有关的内容,时间

3分钟。

尽管面试官什么要求也不提,什么问题也没问,当应聘者听完面

试官的简短话语之后,会立即在自己的脑海里搜索与面试官所聊的内

容相关联的东西,并把自己最适合招聘职位的、关联度最高的内容有

选择性地、用自认为最恰当的方式表述出来。

为什么应聘者是讲,而不是聊或者其它表述方式呢?这是由应聘

者和面试官的心理状态不对等以及信息不对称造成的,应聘者一般都

急于展示自己与应聘岗位相宜的才能与品质,处于表现自己的心理状

态,因而不可能平静地聊。如果应聘者能够和面试官轻松地聊,说明

应聘者的心理素质特别好,或者心理优势特别明显,这一般是久经职

场的高级别经理人。

应聘者的这段演讲是应聘过程中最关键的部分,因为面试官据此

可以看出应聘者的基本内涵、从业经验和资源背景,更重要的是了解

到应聘者的知识总量、思维宽度、速度、深度、精度、语言组织能力、

逻辑能力、概括总结能力、化繁为简能力、应变能力等等,而这些是

在简历、笔试和测试中很难体现出来的。即使经验、资历和背景在前

期翻阅简历时面试官都看过了,但看他写的和听他说是两个完全不同

的测试角度。有丰富经验的面试官根据应聘者上述3分钟的陈述演

讲,基本上就会有一个清晰的看法和八九不离十的判断。

如果是传统而简单机械的一问一答式面试,根本不会有上述的面

试效果,也根本不会有什么好结果。因为一问一答审犯人式的教条面

试,面试官和应聘者双方都会感觉气氛紧张,双方都会感觉既处于进

攻状态又处于防守状态,于是双方的心理活动处在对抗状态,而不是

合作状态。试想如果双方处在相互不合作状态,怎么能有好的面试效

果呢?所以,面试的艺术在于面试官能否把应聘者当时的心理活动和

自己的心理活动有机地协调一致,使双方处于良性互动状态,而不是

互抗和矛盾。

因此,当应聘者作3分钟的陈述演讲时,面试官应认真听讲,并

不时给予微笑式的鼓励和肯定,切记不要轻易地打断应聘者的陈述。

一是应聘者陈述的主题思路会中断,会顺着你的新问题而偏离,而把

原来准备的与应聘岗位有关的重要内容丢掉;二是延长面试时间,增

加面试成本,进而会影响到后面其他等着面试的人的约定时间,造成

整体面试时间迟延和浪费。

〖三问:谁问?问什么?怎么问?〗

答案:面试官发问,问关键的内容和相互矛盾的地方,要刚柔相

济地问。

面试官无论如何要耐着性子认真听完应聘者3分钟左右的陈述,

对3分钟过后仍喋喋不休的应聘者,面试官可以通过看表等形体语言

或善意地提醒应聘者尽快结束陈述。

应聘者陈述结束后,面试官应主动发问,问什么呢?不要问些老

生常谈的话题,不要问简历中已有答案的话题,不要问笔试中以及刚

才的3分钟陈述中已叙述清楚的话题。否则会招致应聘者的不满:“我

的简历中已经写了”、“我刚才好像说过了”等等,造成面试气氛的尴

尬。

究竟该问什么?主要问以下内容:问面试官应该了解但在简历和

笔试以及在3分钟陈述中一直没有叙述出来的问题;问应聘者在陈述

中和简历中自相矛盾的地方;问应聘者陈述的事实以及简历中反映出

来的内容与应聘职位不相宜的地方。总之,就应聘者自身矛盾来问问

题,看应聘者如何回答。

如何发问呢?问话的语气方式也要因人而异,对性格直爽开朗的

应聘者可以问得节奏快一些、直接一些,对内向的人可以适当委婉一

些,但无论如何都不要攻击应聘者和伤害应聘者或者以教训的口吻对

待应聘者。不论怎么问,问题要柔中带刚,曲中显直。只有问到关节

上,问到矛盾处,才能起到面试的效果。因为一是补充需要了解的关

键信息,二是就矛盾问题的回答看应聘者的应变能力和答辩能力,以

及能力以外的诸如诚信问题和问题后面的问题。

〖四答:谁答?答什么?怎么答?〗

当应聘者被面试官点到痛处时,回答才是关键,俗话讲:只有高

水平的问,才可能有高水平的答。面试到这一步才真正进入了高潮。

应聘者处理矛盾的水平高低和有无艺术魅力,全在这简短的回答之

中。而且双方正面的交锋才真正开始。如果应聘者回答问题清楚,可

以接着问下一个问题;如果问题有破绽可以就破绽继续追问;如果应

聘者被问得局促不安,或满头大汗,说明应聘者在此问题上可能有问

题,或有难言之隐。作为面试官可以对此问题罢休,不要穷追不舍,

适当换一个轻松的话题给应聘者一个台阶下,记住此时双方是平等

的,是相互选择的,面试官不是法官,也不要做法官,只要知道问题

就行了。

在实际问答中,应聘者在回答面试官的问题后也会主动反问面试

官,而应聘者问的问题一般都是关系到所应聘职位的薪水、待遇、休

假方式以及作息时间、业务程序,或者岗位之间的关系以及公司背景

和竞争对手的竞争性等等。面对应聘者的反问,作为面试官应该正面

实事求是地回答,但不排除回答的艺术性。面试官和应聘者相互之间

的问答,总体时间掌握在4分钟之内。

综上,面试一位应聘者的总计时间是10分钟。时间太少了,面

试不出效果来;时间太长了,不仅是加大了面试成本,而且反而会降

低面试效果。当然,对明显不相宜的应聘者,可以在短短5分钟之内

结束面试,但要客气礼貌地结束面试。

〖面试玄机一:待遇应早申明〗

应聘者第一关注的是招聘职位的待遇,第二是自己能不能胜任该

职位工作,第三才是岗位要求,自己适合不适合。然而,许多招聘单

位往往不说前两项,只提职位要求,这是严重的自我中心主义者的反

映。关于职位的薪水待遇等常规问题,面试官最好应该在前3分钟内

告诉应聘者,或者在第一轮的面试中甚至在招聘广告中尽早告诉应聘

者,免得应聘者不好意思追问而绕来绕去。这不是俗,这是对应聘者

负责,也是对自己负责。

〖面试玄机二:吹牛大王不能要〗

有经验的面试官一般不会问应聘者:“谈谈你如何干好这项工

作?”“你能完成多少销售额?”如果有面试官这样问,只有两种可

能:要么面试官没有经验,属于根本不懂人力资源工作的那一类;要

么是另有企图,希望通过你谈谈思路,谈谈你对工作的看法,他好集

思广益;甚至有的面试官让你在3天之内拿出一套方案,其实他让很

多应聘者拿方案,其目的在于窃取应聘者的智慧,而不在于招到什么

样的人才。对于这样的招聘单位和面试官,应聘者应提高警惕。

话要两头说,作为真想招贤纳士企业的面试官来说,如果遇到一

位应聘者与你吹牛,夸海口,有多少种能力,有多少的资源关系,能

完成多少销售任务等,只有一个办法:“千万拒之门外”。因为,这样

的应聘者有两种人:一是骗子,二是疯子。这两种人是对企业破坏性

很强的人,千万不能要。试想,外来一个和尚,对企业的内部信息根

本不了解,随便念一个经,就能把企业做到什么程度,他不是疯子或

者骗子又是什么呢?

那么如何判断一个人的实际操作能力呢?很简单,看他做过什

么、做成过什么、怎么做成的。做过什么是经验,做成什么是能力,

怎么做成的是思维方法。有此足矣!而这些都可以通过简历和面试中

以及调查中得到印证,而不是听他说将来能干成什么。因为,本题讨

论的是招聘关键岗位员工,是管理和领导岗位员工,是担当重任的核

心骨干员工,而不是一般员工,也不是需要培养开发的新进大学生。

〖面试玄机三:不可录取“最好的”〗

面试后共有10位合格者需要录取4位,该录取谁呢?傻子都会

知道答案:录取前四名。而实际操作经验是:最好前两名不要录取,

要录取排在三名以后的,为什么?

第一,因为好的都在抢,社会上的用人单位不是你一家,当你把

排在前面的两位录取到企业后,企业对他有个试用期。企业往往单方

面想我在试用你,我在考验你,而事实上忽略了一点:应聘者也在试

用企业。而试用期内双方的机会成本都不高,谁都可以炒对方的鱿鱼,

不仅是企业炒员工。

第二,优秀的人永远会有很多机会等着,不仅你看上了他,而且

其它企业也会看上他,他在试用期内会骑着马找马,会有许多机会向

他招手,他随时会离你而去,而你怎么办?你想起排在中间的那几位,

结果那几位此时刚好找到了工作上班了,这样对企业来讲是竹篮打水

一场空。

第三,排在前几位的人加盟到企业工作不久,又很快萌生了去意。

为什么?因为他们很快陆续发现企业很多的负面东西,没有进来之

前,看到的听到的尽是好的一面,负面的内容很少知道。等被录用进

来后就不一样了,看到的接触到的完全是实实在在的真相,如果再碰

上那么一两位欺生的或者嫉贤妒能的“鸟人”就更难以忍受,如果此

时外面有机会他自然很快会离开。

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