会议邀请函范文

会议邀请函范文

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会议邀请函(范文)

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会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重

作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向

性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组

织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以

发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关

系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义

务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议

是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题

研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体

成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办

单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及

其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举

办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名

称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，

称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、

女士、同志等。

(3)*上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬

启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，

用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加

小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写

此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办

单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

内容一：

尊敬的家长：

您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的

家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最

关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状

况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教

育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月

9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们

诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校

联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台

阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候

您的到来。