如何写报告
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2023年3月19日发(作者：橄榄油)情况报告基本结构由标题、签注、主送机关或称谓、正文、结尾或落款及口期
等部分组成。
（一）情况报告的标题
一是由规范化的公文标题三要素组成，即发文机关、报告内容和文种（报告）
组成。如果情况紧急，也可在报告二字前面加上“紧急”字样，以引起领导的重视如
《林业部关于抢救大熊猫的紧急报告》。
二是由主要内容和文种组成，省略发文机关。用介词“关于”引领。既然情况报
告是以反映和说明清况为主，那么就应该把主要情况概括到标题中。一般是情况加
文种，前面用介词“关于”领起。如《关于赴泰国参加“中国邮票展览”开幕式等情况
的报告》。
（二）情况报告的签注
向大会所作的情况报告的签注包括三个内容：一是会议的名称；二是会议的时
间；三是报告人姓名及职务。分两行写明。
第一行写会议的时间和名称。前用破折号标出，其顺序是：破折号、会议时间、
会议名称；在破折号后，用“在”，在会议名称后用“上”字组成。如：
全国人民代表大会常务委员会第十八次会议上
第二行写报告人的职务和姓名。如：
水利邵部长汪怒诚
如果是向上级机关报告晴况，则没有此项内容。情况工作报告的主送机关或称
谓向上级主管机关报告情况，需要写明主送机关，一般是直接上级领导机关的简称。
如，各省、自治区、直辖市人民政府和中央各部委向国务院报告本地区或本部门工
作情况的主送机关就写“国务院”。
向会议所作的清况报告，要写明称谓。如向地方人民代表大会常务委员会所作
的专题上作报告，其称谓是“主任、副主任，秘书长，各位委员”，后加冒号。
（三）情况报告的正文
清况报告的正文可分三个部分：导语、主体、结语三个部分。
1、情况报告的导语
情况报告的导语是指先作概括交代。即先用极简要的语言全文的目的和结论，
也就是说明报告的缘由。如：
我省自1978年开始，由省政府办公厅批办国务院文件（原由省委办公厅批
办）。几年来，由于省委、省政府领导同I的重视和具体指导，在对国务院文件的
批办工作方面，初步建立健全规章制度，保证了国务院文件能及时传达贯彻。现将
情况报告如下：
2、情况报告的主体
（1）报告情况。这部分要写清楚所办工作的主要过程、采取的主要措施、取
得的主要成绩、存在的主要问题。有的还要写出经验、教训和下一步的打算或设想
等。由于报告的侧重点不同，有的专题报告这几方面也不一定面面俱到。
（2）初步查明的原因，正在采取什么措施等。
（3）提出处理意见。提出对问题或事故的处理意见或建议，或对新情况采取
的对策，以便取得上级的支持和指导
（4）情况报告的结语。有的情况工作报告在结语部分写上措施、奋斗目标和
决心
（五）清况报告的结尾
情况报告在结尾处大多使用“特此报告”结束全文，也可使用“以上报告（意见）
当否，请指示”或“当否，请示之。”或“以上报告如无不妥，请批转各地各部门执行”
等。
（六）情况报告的落款及日期
向上级主管机关汇报工作的情况报告，需要写明落款及日期。位置在正文后第
三、第四行处，分两行写。署名要写全称或规范简称。联合行文的要依次写出单位
的名称。有的姓名前面还要加上职务。
如果是向会议所作的专题工作报告，由于在专题工作报告的签注部分已经写明
了日期和报告人，则在此省略该项。
写作情况报告应注意的问题
1、对内容集中、单一的报告，要突出重点，抓住事物本质的、关键性的问题，
实事求是地反映清况，即或汇报工作的进程情况，或反映工作中的经验教训，或提
出工作中出现的新情况、新问题。不论何种内容，都要抓住倾向性、动向性、关键
性的问题，不能为写情况而写J清况。
2、在陈述情况时，既要把清况和问题讲清楚，把事清的经过、原委、结果、
性质写明白，又要抓住工作情况中的主要矛盾和问题，不要面面俱到。要注意由特
殊到一般，揭示带有普遍性、规律性、倾向性的问题，要正确处理好事物发展的因
果关系、主从关系、正反关系、纵横关系。在陈述清况的过程中，一般要交代八个
“什么”，即什么时间、什么地点、什么人物、什么事清、什么原因、什么结果、什
么问题、什么意见等。提高报告的信息价值，发挥报告的资政作用。
3、在写作情况报告时，必须明确写作报告的目的，是为了认识问题，解决问
题。也就是说，反映情况的目的，是为了认识矛盾，解决矛盾，如，建议报告的重
点是提出处理意见和建议，因此，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、
建议的角度、方式、语气。
4、要理顺报告的思路和结构，无论是纵深式结构还是横式结构，都要脉络清
晰，层次分明。例如，情况报告如果是纵深式结构，就一定要陈述工作的进程。否
则上级机关看不清工作的发展情况。但陈述情况时，一定要所阐述的问题长，过程
短。为此，一定要抓住关键性的问题，如，成绩大，大到什么程度；成绩差，差到
什么程度；有问题，是什么问题，具体表现在哪里；今后怎么办，要采取的主要措
施是什么。这些都是情况报告的重点内容，要具体写。至于成绩取得的过程，问题
产生、发展的过程，一般不写，可以做一概括性的交代。
5、情况报告写作要及时，以便上级机关或有关机关和领导尽快了解重大、特
殊、突发的新清况。国务院明确规定，特大事故发生单位必须在事故发生24小时
内写出事故报告报送有关上级机关和部门。对特别重大的事故发展过程中的重要情
况和有待于进一步调查的事项，还要及时续报。如果有意谎报、瞒报或故意拖延报
告期限的，要给予必要的处分。