公司印章管理制度使用流程 公司的公章制度

公司印章管理制度使用流程 公司的公章制度

猫说课稿-蓝天白云的诗句

企业公司印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关

系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明

确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：

各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制

刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总

经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章

管理登记表》备案并留好印章样图。

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章、

发票章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行

政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写

《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

二、印章的保管和使用

1、印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和

使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

2、印章的使用

任何部门在启用印章前，均需与公司（综合行政部）办理领取手

续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开

始使用的需自通知当日补办理领取手续）

（1）公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部

门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政部领取并填写《印章

使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签

批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部，并在《印章使用

登记薄》签字。综合行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登

记薄》同期留档。

（2）合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同

使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，

经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核

并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合

行政部并在《印章使用登记薄》签字。综合行政部需将《印章使用申

请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

（3）法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银

行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方

可盖章。

（4）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇

票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专

用章主要用于发票盖章。

（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内

部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该

章的使用办法。

3、印章的废止、更换：

（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈

分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。

（2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公

司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示

处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

（3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，

并呈分公司经理核准后，交由综合行政部按批示处理。如有需要须填

写《印章制发申请表》申请新的印章。

4、印章保管人的责权范畴

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综

合行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具

有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部

使用责任。

（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责

任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人

负主要责任，保管人负次要责任。

（3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权

力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则

负次要责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手

负主要责任，保管人负次要责任。

（4）法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无

独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方

可使用，否则负全部责任。

（5）公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此

保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往

或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回

公司盖章。

（6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，

需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

（7）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签

批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予

证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

（8）所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好

申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损

公司利益之行为。

（9）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用

印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法

追究其法律责任。