公文页码
郝建民-婚礼新娘父亲致辞
2023年3月19日发(作者：表示说话的词语)公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）
标题:
由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋
简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰
当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）
正文:
内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明
扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次
序数应准确掌握和使用。
正文一般用三号仿宋GB-2312，段落及格式如下图所示：
一级标题：
黑体（三号）
“一”
二级标题：楷体GB-2312加粗
“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗
“1.”..（1）
一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：
3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打
“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字
号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置
成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心
设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标
准。
二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端
（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－
显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四
号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶
数页的页码设置成左空一个汉字。
三、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显
示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人
——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排
在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——
“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，
单击“插入”按钮即可。
四、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可
以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下
国家标准：
1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二
行位置。
2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排
于标题下空一行位置。
3.正文——3号仿宋字体。
4．文种结构层次——依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。一级
标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3
号仿宋。
5.附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一
行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后
不标注标点符号。
6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行
放置，以成文日期为准居中编排。
7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。
8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
五、版记制作1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为
1，“行数”为2。
2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方
式”设置为“居中”。
3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，
竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行
下线宽度为½磅，点击“确定”。
4.进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确
定。
5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿
宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行
时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，
输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发
日期右空一字后加“印发”二字。
注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定
是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，
否则背面偶数页空白，不是一个整体。