实物资产
-
2023年3月19日发(作者：b2c导航)实物资产具体有哪些清查方法
实物资产具体有哪些清查方法
实物资产包括原材料、在产品、库存商品和固定资产等。实
物资产的核算涉及数量和金额两个方面。确定实物资产账面
结存数量的方法通常有实地盘存制和永续盘存制两种。确定
实物资产金额的核心是单价。特别是购入商品或材料的单
价，可能每次不同，这就涉及存货用什么单价计算的问题。
计算存货的单价通常有先进先出法、后进先出法、加权平均
法、移动加权平均法、个别计价法等方法。
1.确定存货账面结存数量的方法
确定存货账面结存数量的方法有两种，即实地盘存制和
永续盘存制。
(1)实地盘存制
实地盘存制又称定期盘存制，是指平时根据会计凭证在
有关账簿中只登记存货的增加数，不登记减少数，月末通过
实地盘点，将盘点的实存数作为账面结存数，然后倒挤推算
出本期发出数的一种存货核算方法。其计算公式为:
期初结存数+本期收入数一期末实地盘存数=本期发出
数
这样期末实地盘点数，就成为有关账簿登记减少数的唯
一根据。采用实地盘存制，虽然平时能简化记账工作，但核
算手续不严密，不能通过账簿随时反映和监督各项存货的
增加、减少和结余情况，工作中如出现差错、毁损、盗窃、
丢失等情况，均计入本期发出数，从而不利于发挥账簿记录
对存货的控制作用，不利于加强存货的管理和保护财产的安
全。因此，实地盘存制一般只适用于一些价值低、品种杂、
进出频繁的材料物资。其他存货一般不宜采用实地盘存制。
(2)永续盘存制
永续盘存制又称账面盘存制，是根据账簿记录，计算期
末存货账面结存数量的一种存货核算方法。采用这种方法，
对存货的增加和减少，平时都要在账簿中连续加以记录，并
随时结出账面结存数。在永续盘存制下，期末账面结存数
的计算公式如下:
期初结存数+本期收入数一本期发出数=期末结存数
这种方法，虽然能在账簿中及时反映各项存货增减变动
及结存情况，但也有可能发生账实不符的情况。因此，也需
要对各项存货进行实地盘点，以查明账实是否相符及账实
不符的原因。
采用永续盘存制，虽然加大了日常核算工作量，但手续
严密，通过明细账簿可以随时了解存货的收入、发出和结存
情况，有利于加强存货管理。因此，在实际工作中，除少数
特殊情况外，一般都应采用永续盘存制。
2.确定存货实际数量的方法
由于各种存货的实物形态、体积大小和堆放方式不尽相
同，因而对其实际数量的确定可采用实地盘点和技术推算盘
点两种方法。
(1)实地盘点。实地盘点是对存货堆放现场进行逐一清点
数量或用计算仪器确定实存数的一种方法。多数存货的清查
均可采用这种方法。
(2)技术推算盘点。技术推算盘点是利用量方、计尺等技
术方法，来推算存货的结存数量。对大量成堆、难以逐一清
点的存货实存数量的确定可采用技术推算盘点方法。
对于实物质量的检查方法，可根据不同实物采用物理方
法或化学方法等来检查。
为了明确经济责任，在进行盘点时，实物保管人员必须
在场并参加盘点工作。对盘点的结果，应如实登记“盘存单”，
并由盘点人员和实物保管人员签章。“盘存单”是记录实物盘
点结果的书面证明，也是反映财产物资实有数的原始凭证。
对于委托外单位加工、保管的财产物资、出租的固定资
产，可通过信件询证的办法来证实。对代其他单位保管的物
资和受托加工的物资，应认真履行受托和代管责任。在清查
盘点后，对发生盘盈、盘亏情况，应分清责任，分别处理。
如属本单位造成的损失，应由本单位负责处理和赔偿;如属于
对方交货时数量不实或属于自然损耗，应通知对方核实，并
在有关账簿中作出相应的记录，调整有关数字，保证账实相
符。
3.确定存货单价的方法
按照国际惯例，结合我国的实际情况，常见的存货计价
方法有:个别计价法、先进先出法、加权平均法等。
个别计价法是指在发出存货时按所发存货收入时的单
价计价的一种方法。这就需要在仓库中应将每批收入的存货
分别存放，并标明单价。采用这种方法，计算发出存货的成
本和期末存货的成本比较合理、准确。但这种方法实务操
作的工作量繁重、困难较大。它主要适用于容易识别、存货
品种数量不多、单位成本较高的存货计价，如船舶、飞机、
重型设备、珠宝、名画等。
先进先出法是假定先收入的存货先发出或先耗用，并按
这种假设对发出和期末存货进行计价的一种方法。采用这种
方法，在发出存货时，应按库存物品中最先收入的那批物品
的单价计价。采用这种方法，期末存货的成本是按最近收
入存货的成本确定的，所以期末存货成本比较接近现行的市
场价值，且企业能随时结转成本。它的缺点是工作比较繁琐。
并且当物价上涨时，会高估当期利润和库存存货价值;反之，
会低估企业当期利润和库存存货价值。
加权平均法是以月初结存存货金额加全月收入存货金
额，除以月初存货数量加全月收入存货数量，算出以数量为
权数的存货平均单价的一种计价方法。采用这种计价方法，
发出存货的单价只在月末计算一次，可以大大地简化平时
的核算工作量，且计算方法简单。但是，这种方法平时从账
上无法提供发出及结存存货的单价和金额，因而，不利于加
强对存货的管理。因此，这种方法适用于存货品种较少，且
前后收入存货单位成本差异较大的企业采用。