
visio流程图怎么画
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2023年3月18日发(作者:永宁江)●流程图形状及附加文档使用规范
1.常用图形解析如下:
准备:流程的开始,例如:项目启动
终结符:流程图的结束,例如:项目结束
流程:流程图的关键步骤
文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、流程关联
判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步
动态连接线:流程步骤之间的链接
根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文
字叙述
动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接
批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内
完成
涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及
的流程
客户拨
打电话
1.销售开场白
KPI:是否完整无误的
叙述开场白
xx
销售坐席
您好,***为您服务,您要
订购什么产品?
询问是否有
购买记录
2.2.注册账户
否xx
销售坐席
是
2.1.下订单
xx
销售坐席
3.制作工单
xx
销售坐席
订购成功
2.制作流程图案例:
流程制作主要事项:
流程文字:华文细黑黑色10号字
XX:时间点,红色字体9号字
岗位:蓝色字体8号字流程的每个步骤都会有流程涉及人员,用蓝色华文细黑9号字体与流
程步骤区分开
●制作流程图注意事项
1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作;
流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身
份来审视、
制作流程图;语句要简洁通顺,逻辑要清晰;
2.在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼;
3.如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在
此流程步骤后面加上流程补充说明;
4.若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释;
5.为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤
后面再画一个流程框,写上进入XX步骤;
6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息;
7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;
8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应;
9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号
10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程
11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并