物资采购成本
芣苢-RAPIDIO
2023年3月17日发(作者：高中知识清单)采购降低成本的8种有效⽅法
采购成本
采购成本的⾼低，直接影响着企业经济效益的好坏。企业要想提⾼经济效益，很重要的⼀点就是降低物资采购成本。那
么如何降低企业采购成本？主要有⼋个⽅⾯：
1、完善采购制度
制度是规范企业⽣产经营⾏为的依据。为杜绝采购⼈员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘⼩动作’等舞弊⾏为，可以在听
取各⽅⾯和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执⾏，
以制度管⼈，并进⾏认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程，实施管理分层，采购，招投标和仓库管理
等物资管理基础⼯作，规范企业采购活动，提⾼⼯作效率，杜绝采购⼈员违规⾏为，从⽽达到节省费⽤⽀出的⽬的。
2、确定采购价格
确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资，可以提⾼建⽴价格档案，价格评价体系及
供应商档案，并推⾏准⼊制度，对每⼀批物资的采购价格分析出价格差异。提⾼分析价格差异确定出新的合理采购价
格。具体⽅法
1）对于有企业控制价格的物资，要求合同价格必须⽐企业控制价格低2.5%以上（企业可以根据⾃⾝特点，结合实际情
况确定具体的幅度）；
2）对于⾮企业控制的价格的物资，要⽐照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上；
3）对于从未签定过的物资，可以通过多家询价，根据市场⾏情，⼒争价格最低。
3、优选供应商
优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准
进⼊，如有可能还应当到供应商⽣产地进⾏实地考察。此外，还可以从组织机构，运⾏规则，市场准⼊推荐程序，资质
考核等⽅⾯，加⼤对企业内部⼆级物资市场的管理⼒度，扩⼤⼆级⽹络中名优⼚商的⽐例。
通过对不同供应商的选择和⽐较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进⼊企业内部市场的⼚
商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实⾏定期考核和评价，并同采购⼈员的业绩与奖惩挂钩，形
成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理⽔平跃上⼀个新台阶。
4、严把计划审批关
为了减少因重复采购⽽造成资⾦积压，企业物资部门要严把计划审批关⼝。对车间，⼯段申报的物资需求计划，有各⼆
级库进⾏计划汇总平衡。通过这三级把关，综合审批，把资⾦占⽤降⾄最低；同时，定期对产品规格及产品结构成本进
⾏审核，即时找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从⽽逐步降低采购成本。
5、进⾏⽹上采购
对能进⾏⽹上采购的物资，尽量⽹上采购。⼤⼒推⾏⽹上采购，对⽹上采购物资信息进⾏严格处理和整合把关，能够求
的最⼤的批量折扣。利⽤互联⽹可最⼤限度地减少⼈为因素的⼲预，减少仓储成本和资⾦占⽤。
6、施⾏专家采购。
为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成⽴以物资部门⾏政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量监
督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判⼩组。根据⽣产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资⼊⼿，就采购
物资的数量，质量，价格及付款⽅式，售后服务等⽅⾯，逐步与供应商进⾏谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多
个诚实，讲信誉的供应商达成⼀揽⼦采购协议，使得在进⾏物资采购时不仅能保证质量，⼜能及时交货，⽽且还可以得
到其付款及价格的更多优惠，从⽽⼤⼤地降低采购成本。
到其付款及价格的更多优惠，从⽽⼤⼤地降低采购成本。
7、实⾏招标采购。
对于物资的采购，⼀个有效的⽅法就是实⾏竞争招标，因⽽要尽量采取招标的⽅式进⾏物资采购，这也是今后发展的趋
势。通过招标，从⼚商选择，采购价格，签订合同等各个环节，进⼀步确定招标采购的范围和品种，杜绝回避招标，效
法为议标及个别⾏政领导确定⼚商等不规范现象。从⽽参观有效的规范部分物资的采购渠道。
8、加强⼊库检查。
为了保证⼊库物资的质量，物资部门要制订并细化《物资质量⽬标控制管理⽅法》，设⽴计划编制，合同签订，接运装
卸，⼊库检查，等⼏个质量管理避免；同时，还要加强对供应商质量保证能⼒的审查，坚持必检物资报检制度，加⼤对
⾮检物资的抽查⼒度，努⼒使学派质量监督率，质量事故追究率都达到100%。