nc财务系统

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中国土地改革-安徽省行政区划

中国冶金科工集团财务信息网

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网络报表管理系统操作手册（完整版）

目录

目录.......................................................................................................................................................................0

第一章操作流程...............................................................................................................................................2

1.1基层单位操作流程.................................................................................................................................2

1.2登录系统.................................................................................................................................................2

1.3填报数据.................................................................................................................................................4

1.4注销退出系统.........................................................................................................................................6

第二章系统简介...............................................................................................................................................7

2.1系统登录.................................................................................................................................................7

2.1.1确认IE设置及本机配置................................................................................................................7

2.1.2检查本机的配置............................................................................................................................10

2.1.3登录................................................................................................................................................12

2.1.4修改密码和注销............................................................................................................................14

2.2首页.......................................................................................................................................................15

2.3查看板块信息.......................................................................................................................................15

2.4网络速度测试.......................................................................................................................................15

第三章数据管理.............................................................................................................................................16

3.1报表编制................................................................................................................................................16

3.1.1单位列表区介绍............................................................................................................................17

3.1.2数据填录区介绍............................................................................................................................17

3.1.3功能按钮介绍................................................................................................................................18

3.1.4操作流程........................................................................................................................................19

3.1.5表数据输出....................................................................................................................................20

3.2数据审核...............................................................................................................................................23

3.3节点汇总................................................................................................................................................27

3.4选择汇总................................................................................................................................................28

3.5常用批量操作........................................................................................................................................30

3.5.1数据运算........................................................................................................................................30

3.5.2按时期批量复制............................................................................................................................30

3.5.3数据批量清除................................................................................................................................30

3.5.4批量打印........................................................................................................................................31

3.5.5批量导出EXCEL...........................................................................................................................31

3.5.6批量上报........................................................................................................................................31

3.5.7批量退回........................................................................................................................................31

3.5.8上报情况纵览................................................................................................................................31

第四章数据查询.............................................................................................................................................32

4.1综合查询.................................................................................................................................................32

4.1.1根据报表选择................................................................................................................................33

4.1.2单位选择........................................................................................................................................37

4.1.3查询设定........................................................................................................................................38

4.1.4执行查询........................................................................................................................................38

4.1.5保存为查询模板............................................................................................................................38

4.2模板管理................................................................................................................................................39

4.2.1新建组............................................................................................................................................39

--1

4.2.2修改模板组信息............................................................................................................................39

4.2.3删除模板组....................................................................................................................................39

4.2.4新建模板........................................................................................................................................39

4.2.5修改模板属性................................................................................................................................40

4.2.6修改模板........................................................................................................................................40

4.2.7删除查询模板................................................................................................................................40

4.2.8设置模板及模板组使用权限........................................................................................................40

4.2.9设置查询模板所属用户................................................................................................................40

4.2.10获得查询结果................................................................................................................................40

4.3模板查询................................................................................................................................................41

4.3.1获得查询结果................................................................................................................................41

4.4模糊查询................................................................................................................................................41

第五章数据分析.............................................................................................................................................42

5.1综合分析报表管理..................................................................................................................................42

5.1.1新建分析表......................................................................................................................................42

5.1.2分析表向导......................................................................................................................................42

5.1.3分析表设计......................................................................................................................................44

5.2综合分析测算..........................................................................................................................................46

5.3综合分析结果查看..................................................................................................................................47

第六章系统管理.............................................................................................................................................48

6.1个人资料维护.......................................................................................................................................48

6.2单位管理...............................................................................................................................................50

6.2.1单位分组管理..................................................................................................................................53

6.3角色管理...............................................................................................................................................54

6.4组织机构管理.......................................................................................................................................57

6.5日志管理...............................................................................................................................................59

6.6首页设置...............................................................................................................................................61

6.6.1首页维护...........................................................................................................................................62

6.6.2首页方案管理...................................................................................................................................65

6.7网络速度测试.......................................................................................................................................68

第七章合并报表.............................................................................................................................................69

7.1合并单位范围设置...............................................................................................................................69

7.1.1操作流程：....................................................................................................................................69

7.2合并报表计算.......................................................................................................................................70

7.2.1合并报表计算................................................................................................................................70

7.2.2抵销分录........................................................................................................................................73

7.2.3工作底稿........................................................................................................................................79

7.2.4投资工作底稿................................................................................................................................80

7.2.5完成合并........................................................................................................................................81

第八章数据上报与数据下载...........................................................................................................................83

8.1数据上报...............................................................................................................................................83

8.2数据下载...............................................................................................................................................86

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第一章操作流程

1.1基层单位操作流程

一般单位基本操作流程图

1.2登录系统

1、打开IE浏览器，在地址栏里输入中冶科工集团财务信息网的IP地址，格式如下：IP

地址:端口号/netrep，按回车进入登录页面，如图1-1。

--3

图1-1

2、在登录界面输入用户名和密码，点击“确定”按钮进入系统，显示首页界面，如图1-2。

图1-2

--4

1.3填报数据

1、选择时期

单击图1-3的数据管理按钮，在单击界面左边导航区的数据录入按钮，弹出如图1-4的选

择时期网页对话框，选择要填报数据的时期，点“确定”按钮，进入数据填报页面。如图1-5。

图1-3

图1-4

导航区

--5

图1-5

2、选择单位

在左边的单位列表区单击要填写数据的单位。

3、选择报表

然后在数据填录区上方的报表页签区里单击要操作的报表页签，把要操作的报表切换为当

前表。

4、填写数据

在数据填录区里，蓝颜色单元格的数据是由运算公式运算得来的，不用填写。把光标定位

在空白单元格，填入需要填写的数据，按回车，光标移动到下一个单元格，继续填写数据。

5、保存

当一张表数据填写完成后，点击功能按钮区的“保存”按钮保存数据。

6、运算数据

点击功能按钮区的“运算”按钮运算数据，把蓝颜色单元格的数据运算出来。

7、审核数据

点击功能按钮区的“审核”按钮运算数据，审核所填写的数据是否正确。如果审核不通过，

在报表的下方会显示错误信息，根据错误信息修改数据，再保存、运算、审核，直到审核

通过。

单位列表区

功能按钮区

数据填录区

报表页签区

--6

8、审核通过后，重复步骤３－７，直到完成一户单位整套报表的填写。

9、上报数据

一户单位整套报表填写完成以后，点击功能按钮区的“全部审核”按钮，审核通过后，点

击功能按钮区的“上报”按钮上报数据。

1.4注销退出系统

数据上报完成后，关闭录入界面。在首页点击按钮，注销退出系统。

--7

第二章系统简介

2.1系统登录

2.1.1确认IE设置及本机配置

系统对客户端使用的系统及IE有一定要求，为保证系统的正常使用，在使用系统前需要验证

本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本至少为6.0。

1、打开IE浏览器；

2、点击窗口菜单中的“帮助”，选择“关于InternetExplorer”子菜单，如下图：

图2－1查看版本号菜单

3、在弹出的窗口中记录了当前IE的版本号，查看IE版本号；如下图中可看出使用的IE版

本为“6.0.2900.2180”；

--8

图2－2IE版本号

4、在窗口中点击“确定”按钮，退出关于窗口。

说明：如果你当前使用的浏览器版本低于“6.0.2800.0000”，请升级浏览器的版本，可以找

公司系统管理员，由系统管理员提供IE升级的程序。

5、IE浏览器升级后，请检查浏览器的配置，在IE浏览器单击菜单“工具—>Internet选

项…”，打开IE设置窗口，并切换到“安全”标签页：

--9

图2-3安全设置

6、在“请为不同区域的Web内容指定安全设置”下选择“受信任的站点”，然后单击“站

点（S）…”按钮，打开“可信站点”：

图2-4添加为可信站点

--10

7、在“将该网站添加到区域中（D）”的文本框中输入中冶科工集团财务信息网的IP地址，例如

为10.0.3.4，然后单击“添加”按钮，确定后即可将该站点设置为可信站点。

8、切换到“常规”页签，选择Internet临时文件中的设置，修改为第一项，点击确定。

9、回到Internet选项窗口，单击“确定”按钮，IE浏览器设置完毕。

2.1.2检查本机的配置

推荐客户端机器采用下面的标准配置：

P41.6GHz处理器

512MB内存

WindowsXPSP2及以上中文操作系统

显示器支持1024×768的分辨率

如果采用Windows98操作系统，有个别操作会导致系统死机，这是IE浏览器的Bug造成的。

通过下面的方法可获得本机CPU速度、内存容量和操作系统的版本等基本信息：

打开控制面板：单击“开始—>设置—>控制面板”菜单（如下图1、2所示）

--11

图2－5打开控制面板

图2-6控制面板窗口

在打开的控制面板窗口中双击“系统”图标，将打开“系统特性”配置窗口，在“系统特性”

配置窗口的“常规”页，可以观察到本机的CPU速度、内存容量和操作系统的版本（如下图示）：

--12

图2-7查看CPU速度、内存容量和操作系统的版本

2.1.3登录

打开IE，输入“中冶科工集团财务信息网”的网址，进入系统的登录页面，如下图所示：

操作系统

版本

CPU速度

内存容量

--13

图2-8登录页面

在登录页面，输入用户名及密码，单击“登录”按钮或按“Enter”键进入系统；

进入系统后，显示的是首页部分，如下图：

--14

图2-9登录系统后的首页

2.1.4修改密码和注销

1．修改密码

登录系统后，在主页面上侧，点击按钮；弹出如下窗口，键入原密码、新密码和确认

密码，确定即可。

图2-10修改密码

2．注销

--15

注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的按钮即可。

2.2首页

首页用于发布和展示各类信息，包括通知、系统下载区、相关制度、相关连接等，是一个集团

统计业务信息门户。

如果有重要通知，进入首页时会自动弹出通知的窗口。

不同用户进入首页，显示的内容会有所不同。

首页中按信息的分类划分了不同板块。

2.3查看板块信息

1．选择板块中的某一个页签，即可查看此页签下的具体内容；

2．如果板块中的信息显示不下，在板块中会有一个标记图标，单击此图标，将弹出新

窗口显示此板块中的所有信息。

2.4网络速度测试

选择系统管理功能模块，选择网络速度测试功能，查看最下行速度项，使用系统最低速度为

50KB/S，否则不可用。

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第三章数据管理

数据管理模块主要处理中冶科工集团财务报表系统中数据录入、运算、逻辑有效性审核、审

核结果管理、节点汇总、选择汇总、批量导出、批量打印等功能。如下图：

图3-1数据管理界面

页面左侧窗口中是数据所选模块提供的导航功能项，鼠标点击相应的功能项，即可进入该功能。

不同用户进入系统，提供的功能项不同，由用户角色权限决定。

3.1报表编制

报表编制负责对报表数据进行录入和管理维护。报表编制界面中提供的功能主要有：单位搜索

功能；设置报表单元格录入顺序；可打印报表数据；可将选择区域的数据生成图表；可将数据导出

保存为Excel电子表格和文本文件等。报表编制主要实现对决算数据的填写、运算、审核及上报的

操作。

在页面左侧选择“数据录入”，选择要填报数据的年度和时期，进入报表编制窗口，如下图：

导航区

--17

图3-2报表录入界面

注意：第一次进入系统，使用数据录入时，由于会自动安装控件，网页显示速度较慢，下次登录因已安装控

件则会正常速度显示。该控件可提高报表显示速度。

页面上部是功能按钮，左侧显示单位树形目录，右侧为数据填录区。

3.1.1单位列表区介绍

单位树形目录作为数据录入的向导，可从中选择当前需要操作的单位。

单击树形目录中的标记使其显示为，可打开该单位的下一级节点，单击树形目录中的单位

名称即可选择该单位。

如果单位数量较多，要快速找到某户单位，可使用单位搜索功能查找单位。点击“单位搜索”

页签，在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位代码，单击“搜索”按钮，系统搜索到的单位

将自动列出，单击单位名称即可切换到该单位。本系统单位搜索支持模糊查询。

3.1.2数据填录区介绍

填录区将报表按表页签的方式进行管理，用户要填写或查看某张表时，只需选择该表为当前表

即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。

报表数量较少时，直接单击报表页签即选择该报表。报表数量较多时，可使用报表页签右侧的

按钮，进行报表选择。其中，：向前移动报表页签；：向后移动报表页签。

单位列表区

功能按钮区

数据填录区

--18

要快速选择某张报表，可单击按钮，弹出报表选择窗口，在报表树形目录中，选择需要

的报表即可。

如果当前报表的数据没有保存而进行报表切换，系统会提示“数据已经改变，要保存吗？”，

选择“确定”将保存当前报表数据然后切换报表，如果选择“取消”将不保存数据，同时进行报表

切换。

3.1.3功能按钮介绍

保存：将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。

撤销：将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态，撤销所有未保存的修改。

导出：选中报表后，点“导出”按钮，进行报表导出，可以导出的数据保存形式分为：“EXCEL

格式”、“WORD格式”、“HTML格式”和“XML格式”。选择保存格式后，弹出的对话框可以

进行“打开”查看和“保存”操作。

图表：对选定区域的数据进行图形展示。下面有详细介绍。

填毕：当“填毕”前打上勾以后，数据将不允许被修改。适用于同一单位多人同时录入，

可避免误操作。勾去之后恢复为可编辑状态。

上报：一家单位数据填写完毕后，将本单位数据提交保存到中心数据库中。“上报”后

数据不允许修改。若要对数据修改，需上级退回。

上级退回：对不符合要求的单位数据，上级进行驳回，实现下级单位数据的重新上报。退

回后数据恢复为可编辑状态。

指标信息：选中报表中某个指标，点击报表上方的按钮，可以查看这个指标的相关

信息。（包括与指标相关的公式）

数值计算：框选多个指标，点击报表上方的按钮，可以查看所框选的多个指标的统计

信息，包括：最大值、最小值、平均值、合计值、计数。

指标查询：点击报表上方的按钮，可以弹出指标查询框。支持模糊查询指标名或指标

代码，点击查询条目后报表中相应单元格以绿色标出。

对于浮动表来说，当录入浮动行的时候，在表的上方会有按钮

：在当前行的上方插行。

：在当前行的下方插行。

：插入行数可以选择。

：删除当前行。（多选浮动行后点击可批量删除浮动行）

：以卡片方式录入浮动行，在使用OCX控件时不可用。

：浮动行分级合计。

--19

：浮动行筛选。

：设置分页大小，点击后弹出浮动行分页行数编辑对话框，编辑后选择确定进行保存。

：翻页控制。功能分别为：到第一页、前翻一页、后翻一页、到最后一

页、输入所需页、转到输入页。

3.1.4操作流程

1．选择日期，点击录入界面的左上角的日期，选择需要填报的准确日期后点击确定；

图3-3选择时期

2．在单位树形目录中选择单位，可以直接从单位树中选择要填报的单位；如果不知道单位具

体名称，也可以按“搜索”页签，在文本框中填写单位名称或代码进行模糊查询，从查到的结果中

选择需要填报的单位即可；

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图3-4选择单位

3．填写数据时选择需要填写的报表页签，然后将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应

指标数据；单击回车，光标自动跳到下一个单元格，进行数据填写，填写完成后点保存，

可保存所录入的数据于报表中。报表右上侧的按钮“回车时光标移动方向”选项是为

了方便不同用户的操作习惯，选择数据录入时按回车键，光标移动的方向。

4．如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格，单击“运算”按钮，对数据进行运

算操作（也可先将全部报表填写完成后，单击“全部运算”按钮，对整套报表数据进行运

算，也可使用“数据运算”功能）。运算时系统会根据以及设置好的公式方案对数据进行计

算；

5．单击“审核”按钮，系统将会根据客户端定义的公式方案审核当前报表数据；如果审核没

有通过，在页面下侧会显示审核结果，请根据审核信息修改数据，然后再次进行审核，直

至审核通过；直到一户单位数据全部填写完成后，单击“全部审核”按钮，审核该单位整

套报表中的全部数据；

6．数据审核通过后单击“上报”按钮，提交数据，至此整个数据填报上报工作完成。

说明：数据一旦上报，将无法再做修改，只有上级单位审批未通过将其退回后才能继续修改。

注意：作为上级单位需要对下级单位的数据进行确认：

●选择需要确认的时期；

●在单位树形目录中选择需要确认的下级单位；

●查看上报数据；

●如果数据有错误，需要退回下级单位重新填写，单击“上级退回”按钮，在弹出的对话框

中填写退回的理由，按“确定”，该单位的数据将被退回，此时，下级单位可对已填报的数

据进行修改后，重新上报。

3.1.5表数据输出

打印：选中报表后，点“打印”按钮，选择打印方案，进行报表的打印。

导出：参考“3.功能按钮介绍”。

图表：可以快速的将查询结果转化为图表，便于更直观、更方便的查看。生成图表时要选

择需要生成图表的区域，如下图：

--21

图3-5选择区域

点弹出选择图表生成的格式，选择“列方向为数据序列方向”，点“确定”按钮，生成

图表如下图所示：

图3-6生成图表

图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、趋势及数据对比。系统提供将表格数据进

行图表显示的功能，直观的体现指标数据间的对比。

图表工具栏：

依次为：

1）图例类型选择

选择区域

--22

可选择不同的图示类型，单击图表类型图标，包括：直方图、折线图、圆饼图、3D显示。

2）图示属性修改

行列转置：

按表格行列转换后的结果出示图表。点击此按钮即可。

放大/缩小：统计图横、纵向按比例放大/缩小

恢复正常：

恢复统计图的默认大小，点击此按钮即可。

图例位置转换

选择图例摆放位置，包括三种显示方式：不显示：不显示图例；底部显示：将图例的位置放在

图表底部；右边显示：将图例的位置放在图表右侧。鼠标点击按钮在此三种方式间切换。

3）图示高级选项控制

图3-7图表选项

在图表高级选项控制窗口中，可以修改图表标题、背景色、坐标轴的标题、控制是否显示图例、

图例颜色的饱和度等。

4）图片下载

点击可将统计图保存到本地硬盘中，系统以*.png格式保存统计图。

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3.2数据审核

数据审核是指对录入的数据进行审核，检查是否存在错误。上级有权将基层数据状态从已上报

改为已退回状态并通知对应的基层用户。

为确保收集数据的质量，系统提供对当前所有单位数据的执行错误类型公式、执行警告类型公

式、执行提示类型公式的不同审核公式类型选择功能。

1．选择单位

点击逻辑有效性审核功能按钮，弹出一个窗口让您先选择时期，确定后，再进入选择单位向导

界面,如下图：

图3-8选择单位

选择：在“可选单位”列表中选择需要的内容，单击“选择”按钮，即可将该单位添加到

“已选单位”列表中。

全选：用于选择所有，单击该按钮会将“可选单位”列表中所有单位添加到“已选单位”

列表中。

直接下级：被选中节点的直属下级单位。

所有下级：被选中节点的所有下级单位

高级选择：提供更灵活的单位选择方式，适用于单位数量较多的情况，运用公式以及其他

单位选择方式对单位的快速过滤及筛选。（单位过滤需要管理员设置新建模版）

树型选择：在单位树中对单位节点进行选择的操作。

删除：如果要取消对某项信息的选择，可在“已选单位”列表中选中该信息，然后单击“删

除”按钮。

--24

全删：用于取消对所有内容的选择。

移动：“已选单位”列表右侧的“上”、“下”按钮，用于调整已选信息的排列顺序。选择

该信息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。

2．选择公式方案

完成单位选择后，点击按钮，进入公式方案选择向导，如下图：

图3-9选择公式方案

选择：在“可选公式方案”列表中选择需要的内容，单击“选择”按钮，即可将该信息添

加到“已选公式方案”列表中。

全选：用于选择所有，单击该按钮会将“可选公式方案”列表中所有信息添加到“已选公

式方案”列表中。

删除：如果要取消对某项信息的选择，可在“已选公式方案”列表中选中该信息，然后单

击“删除”按钮。

全删：用于取消对所有内容的选择。

移动：“已选公式方案”列表右侧的“上”、“下”按钮，用于调整已选信息的排列顺序。

选择该信息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。

3．选择报表

完成公式方案选择后，点击按钮，进入报表选择向导，如下图：

--25

图3-10选择报表

选择：在“可选报表”列表中选择需要审核的报表，单击“选择”按钮，即可将该表添加

到“已选报表”列表中。

全选：用于选择所有，单击该按钮会将“可选报表”列表中所有信息添加到“已选报表”

列表中。

删除：如果要取消对某项信息的选择，可在“已选报表”列表中选中该信息，然后单击“删

除”按钮。

全删：用于取消对所有内容的选择。

移动：“已选报表”列表右侧的“上”、“下”按钮，用于调整已选信息的排列顺序。选择

该信息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。

说明：在选择报表界面，增加了一个可选项，可以在可选报表中列示的内容按报表分组显示，在下拉选中某

分组后，所看到的报表列表只显示属于该分组中的报表，方便用户的操作。

4．选项控制

完成报表选择后，点击按钮，进入最后一步的项目选择，如下图：

--26

图3-11选择报表

审核可以按不同的公式类型进行选项控制，也可以分不同的单位状态进行审核；不同的选项有

分为：错误类型、警告类型、提示类型，不同的单位状态有分为：未上报、已上报、已退回。

1.再点击按钮，进行数据审核，如下图：

图3-12审核信息

6.直接点击“查看审核结果”进行审核结果的查看，也可以点击“查看日志”进入日志查看界

面。

使用审核结果管理功能，也可以查看、删除、导出审核结果：

--27

3.3节点汇总

节点汇总是指将多户下级单位的数据进行叠加，并将处理过的数据汇总到上级单位，即由下级

单位的数据汇总得到上级单位的数据。在节点汇总中单位可按树型结构进行选择，以方便用户对每

个单位节点的选择，当要求填报的报表比较多时，报表分组功能也可以方便用户选择报表。

1．在数据管理页面，选择右侧功能列表中的“节点汇总”按钮，弹出一个窗口让您先选择时

期，确定后，再进入节点汇总页面：

图3-13选择报表

2．功能按钮介绍：

选择：在“可选报表”列表中选中需要的报表，单击“选择”按钮，即可将该报表添加到

“已选报表”列表中。

全选：用于选择所有报表，单击该按钮会将所有报表添加到“已选报表”列表中。

删除：如果要取消对某个报表的选择，可在“已选报表”列表中选中该报表，然后单击“删

--28

除”按钮。

全删：用于取消对所有报表的选择。

移动：“已选报表”列表右侧的“上移”、“下移”按钮，用于调整已选内容的排列顺序。

选中该信息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。

高级选择：通过单位树形列表对需要进行汇总的目标单位进行选择。

3．操作流程

1)选择汇总单位，单击“高级选择”按钮，在单位树形列表中选择单位；

2)选择需要汇总的报表，系统默认的是显示所有报表，如果已经建立了报表分组，可以从下

拉框中选择报表分组，这样可选报表框中将只显示该分组下的报表；

3)选项控制，系统默认只将此节点的下一级节点单位数据汇总到该单位，即只汇总该单位的

直属户；如果有上下多级的层次关系，需要从该节点的最下级节点开始进行汇总。系统默

认的是汇总完毕后不运算，如果操作时需要用到此项功能，点击“汇总完毕后计算”即可；

4)单击“开始”按钮，进行数据汇总。汇总结束后，系统会自动显示汇总报告，报告中记录

了汇总的详细信息。

3.4选择汇总

选择汇总是将任意单位中的数据汇总到某个指定的单位中，对源单位的选择没有限制。在节点

汇总时，源单位有相同的上级单位，而选择汇总中，源单位的上级单位可以不是同一个单位。

1．在数据管理页面，选择右侧功能列表中的“选择汇总”按钮，弹出一个窗口让您先选择时

期，确定后，再进入选择汇总页面；

图3-14选择单位

--29

图3-15选择报表

2．功能按钮介绍：

1）选择汇总单位

点击“高级选择”按钮：通过单位树形列表对需要汇总的目标单位进行选择；

2）选择源单位

选择：在“可选单位”列表中选择需要的源单位，单击“选择”按钮，即可将该报表添加

到“已选单位”列表中。

全选：用于选择所有，单击该按钮会将“可选”列表中所有信息添加到“已选”列表中。

直接下级：被选中节点的直属下级单位。

所有下级：被选中节点的所有下级单位

高级选择：提供更灵活的单位选择方式，适用于单位数量较多的情况，运用公式以及其他

单位选择方式对单位的快速过滤及筛选。

树型选择：在单位树中对单位节点的操作。

删除：如果要取消对某项信息的选择，可在“已选”列表中选中该信息，然后单击“删除”

按钮。

全删：用于取消对所有内容的选择。

3）选择报表

选择：在“可选报表”列表中选中需要的报表，单击“选择”按钮，即可将该报表添加到

--30

“已选报表”列表中。

全选：用于选择所有报表，单击该按钮会将所有报表添加到“已选报表”列表中。

删除：如果要取消对某个报表的选择，可在“已选报表”列表中选中该报表，然后单击“删

除”按钮。

全删：用于取消对所有报表的选择。

移动：“已选报表”列表右侧的“上移”、“下移”按钮，用于调整已选内容的排列顺序。

选中该信息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。

高级选择：通过单位树形列表对需要进行汇总的目标单位进行选择。

3.操作流程：

1)选择汇总单位，单击“高级选择”按钮，在单位树形列表中选择单位；

2)选择源单位，从可选单位中选择需要汇总的单位；

说明：源单位是需要将数据汇总到其他单位中的单位，汇总单位是数据要汇总到的目的单位。

3)选择需要汇总的报表，系统默认的是显示所有报表，如果已经建立了报表分组，可以从下

拉框中选择报表分组，这样可选报表框中将只显示该分组的报表；

4)选项和进度状态：“汇总完毕后计算”系统默认的是汇总完毕后不计算，如果操作时需要用

到此项功能，点击“汇总完毕后计算”即可；

5)单击“开始”按钮，进行数据汇总。汇总结束后，系统会自动显示汇总报告，报告中记录

了汇总的详细信息。

3.5常用批量操作

3.5.1数据运算

数据运算是对已录入的数据提供指标的手动运算和自动运算功能。可对单位数据进行批量运

算。

说明：数据运算可以对一个或多个单位的全部报表数据进行运算，数据录入中的“运算”只是针对一个

单位的一张报表数据进行运算，“全部运算”是针对一个单位的全部报表数据进行运算。而数据运算功能是可

以对多单位进行运算。

选择数据运算功能，选择时期，进入单位选择界面。与审核类似，选择单位，然后选择公式方

案，接着选择运算的报表，最后勾选运算公式类型，进行运算。运算完毕可以通过查看日志查看运

算情况。

3.5.2按时期批量复制

按时期批量复制是将指定源时期的数据以多单位或多表的方式复制到目标时期的数据，可以跨

时期、选择不同单位及指定特定报表复制。

选择按时期批量复制功能，选择源时期与目标时期，选择单位以及相应报表，使用复制操作。

3.5.3数据批量清除

数据批量清除是快速删除指定时期、指定单位和指定报表数据。

--31

使用数据批量清除功能，选择起始及终止时期，选择单位以及相应报表，使用删除操作。

3.5.4批量打印

批量打印是打印系统当前时期一个或多个单位的一张或多张报表数据。

使用批量打印功能，选择时期，选择单位以及相应报表，使用打印操作。

3.5.5批量导出EXCEL

批量导出是将选定时期一个或多个单位的一张或多张报表数据导出成Excel文件（文件被放在

一个ZIP压缩包中）

使用批量导出EXCEL功能，选择时期，选择单位以及相应报表，使用导出操作。

3.5.6批量上报

批量上报是上报选定时期的多家单位数据。

使用批量上报功能，勾选相应时期的上报单位，使用上报操作。

3.5.7批量退回

批量退回是退回选定时期的多家单位数据。

使用批量退回功能，勾选相应时期的已上报单位，使用退回操作。

3.5.8上报情况纵览

上报情况纵览是对多家单位上报情况的分类显示。

使用上报情况纵览功能，查看不同分类。

--32

第四章数据查询

数据查询模块提供了多种指标数据的查询方式：组合条件的综合查询以及预定义模板查询。可

以按不同查询条件，如指标代码、指标名称等查询各单位数据。

点击“数据查询”按钮，即可进入数据查询模块。

图4－1数据查询界面

页面左侧窗口中是数据查询模块提供的功能项，鼠标点击相应的功能项，即可进入该功能。

4.1综合查询

综合查询用于组合条件的即时查询。

具体操作：

在数据查询模块页面左侧选择“综合查询”，进入综合查询界面，如下图如示：

--33

图4－2综合查询界面

在综合查询页面，需要选择要查询的指标、查询的单位及查询的时期来获得查询结果。

4.1.1根据报表选择

单击“根据报表选择”页签，进入下面的界面：

图4－3“根据报表选择”页签

--34

选择其中的某张报表，以资产负债表为例，点击后弹出下面的窗口：

图4－4报表中指标选择

用鼠标选中指标，点击选择按钮，指标栏显示为蓝色即表示选中。

3.已选指标

点击“已选指标”，进入下面的界面：

--35

图4－5“已选指标”页签

界面已经列出已经选择的指标。使用红圈中的功能按钮可以对以选择指标进行调整：

删除：删除已选中的指标。

全删：取消对所有指标的选择。

顺序调整：调整查询指标的顺序，选中指标，单击“上移”或“下移”按钮。

预警设置：设置指标的预警值。点击后弹出新窗口，点击其中的“新增”按钮，可设

置各项，双击“颜色”下面的红色可设置颜色，设置好后点击确定即可。

新增：在已选指标的基础上新增一个查询指标，对指标项重新定义含义。

新增下级：新增指标作为当前所选指标的下一级指标。

编辑：对查询指标进行高级设置，可以重新定义指标标题，对基础指标进行简单运算

（加、减、乘、除）获得新的查询指标，还可以设置除数进行计量单位转换等。功能界面

如下图所示：

--36

图4－6查询项编辑

1）高级设置

通过“隐藏／显示高级”按钮可以对高级选项进行设置。如图：

◆除数：指标自动除以一定数值，用于计量单位的转换。如原单位为“元”要转换为“万元”

可设置除以10000。

◆小数位：指定查询结果显示该指标的小数位位数。

◆千分位分隔：选择查询结果的数值是否以千分位分隔的方式显示。

◆累计类型：选择查询结果是否自动按期累计。例如：月报将按季进行累计。

2)编辑查询指标

◆指标标题：指标名称，可以进行编辑；

◆指标代码：查询的最终值由选择的指标代码决定，将查询指标代码对应的值标值。点击“指

标代码”文字的超连接，可以进入公式生成器中选择需要的指标。

◆操作符：提供加、减、乘、除、括号操作符的选择。

◆已选指标：可以在已经选择的指标中进行选择，鼠标双击该指标即可。

可以根据提供的元素增加计算指标

◆双击“指标名称”下的指标项，在指标标题和指标代码处就会看到相应的内容输入进去；

--37

◆单击需要的运算符，同样会显示在指标标题和指标代码内；

编辑完成后点击“确定”按钮即可，如果不想保留设置或修改可以点击“取消”按钮。

算法选择：选择当前指标要查询的时期属性，如累计、同比增长等，如图：

高级栏：设置指标小数位、千分位分隔等。点击此按钮会在页面中增加设置栏，

其中蓝色的表头位新增加的设置栏，点击栏名称的超链接，可以对此项内容进行批量设置。

此处“除数”、“小数位”和“千分位”的功能与“高级设置”中一致。

4.1.2单位选择

1．选择单位

只要在单位前面的选择框中点击鼠标标记为选中状态，该单位即被选中。如图：

--38

说明：在单位树中选择时，在当前节点前打勾，只是选择当前节点，不包括其下级单位，按住Ctrl键进行选

择，则可以选中当前节点的下级节点。如果单位比较多选择操作不方便，可以点击“高级选择”按钮，使用

高级功能对单位进行选择。

2.已选单位

列出已经选择的单位，对选择的单位进行调整：

顺序调整：调整查询单位的顺序，选中单位，单击“上移”或“下移”按钮。

删除：取消对已选单位的选择。

全删：取消对所有单位的选择。

4.1.3查询设定

图4－9查询设定

1.选择查询时期：选择相应的日期区间。如果设置查询时期为当前时期，那么在执行查询时

会动态的根据当前系统的时期来获得查询结果。

2.选择是否显示图表：在“图表”后打勾，可以选择要生成哪种类型的图表，如折线图、圆

饼图、直方图或由系统自动生成图表。

3.选择累计类型，不累计或者按季度累计。

4.选择是否产生小计或合计行。

4.1.4执行查询

查询条件设置完成后，单击“查询”按钮即可获得查询结果。

4.1.5保存为查询模板

--39

查询条件设置完成后，此时也可将查询内容保存为模板，单击“保存”按钮，在弹出的对话框

中输入查询模板的相关信息，点击“确定”即可。

4.2模板管理

查询模板管理用于将固定的查询内容保存为模板，供用户查询使用。包括查询模板组和查询模

板的创建、删除等维护操作。

在数据查询模块页面左侧中选择“模板管理”，进入查询模板管理，如下图：

图4－10模板管理

说明：左侧的窗口中显示已有的模板分组；右侧将显示你选择的模板分组中的查询模板，如果不选择任何模板

分组，右侧将显示模板组。进入模板组后，点击模板分组窗口上侧的“模板分组”文字可以回到模板组维护页面。

4.2.1新建组

在模板组维护页面，单击“新建组”按钮，在弹出的对话框中，输入“组名”、“描述”信息，

单击“确定”即可。

4.2.2修改模板组信息

在模板组维护页面，鼠标单击要修改的模板组后的“修改”标记，在弹出的对话框中可修改查

询组的“组名”、“描述”，然后单击“确定”即可。

说明：对于用户建立的模板组，只有建立该模板组的用户及对模板组有权限的用户才能看到。

4.2.3删除模板组

在模板组维护页面，鼠标单击要删除的查询组后的“删除”标记，弹出信息提示框“确认要删

除该组”，单击“确定”按钮，然后提示“确认删除该组下的所有查询模板”，再次单击确定即可。

注意：删除组时会将该组下的所有查询模板删除。

4.2.4新建模板

1.选择“模板管理”的模板分组下的某一查询组，单击“新建模板”按钮，进入模板定义页

面；

2.分别设置查询条件，如单位、指标、时期等；

3.单击“保存”按钮，弹出对话框，输入“模板名称”、“描述”、“所属查询组”，选择

--40

“是否在查询前浏览模板内容”、“是否在查询结果中以”单位、指标、时间”为变量”，

再单击“确定”即可。

是否在查询前浏览模板内容：执行查询前显示设置的查询条件，可以改变查询条件在执行

查询。

是否在查询结果中以“单位、指标、时间”为变量：单位、指标、时间作为数据的三个维

度，可以选择其中一个维度为变量（另外两个维度固定）获得查询结果，在查询结果中设

置为变量的维度可以在查询中改变，如设置单位为变量，则在查询结果中只显示一个单位

的数据，通过选择其它单位，可以分别显示出不同单位的数据。

4.2.5修改模板属性

在模板维护页面，鼠标单击要修改的查询模板后的“修改属性”标记，在弹出的对话框中修改

模板属性，单击“确定”按钮即可。

4.2.6修改模板

修改查询条件。在模板维护页面，鼠标单击要修改的查询模板后的“修改”标记，在弹出页

面中修改要查询的内容，单击“保存”按钮即可。

4.2.7删除查询模板

单击要删除的查询模板后的“删除”标记，弹出信息提示框“确认要删除该模板”，单击“确

定”按钮即可。

4.2.8设置模板及模板组使用权限

单击查询模板组或模板后的“共享”标记，在弹出的窗口中，左边是用户组的树形结构，右边

是用户组列表。在树形目录中选择用户组，然后在用户组列表中设置权限，设置完毕后单击“保存”

按钮保存设置。

读控制：可使用查询模板进行数据查询

写控制：可使用和修改查询模板

完全控制：对查询模板拥有完全控制权限，可使用、修改、删除模板

说明：写控制与完全控制的区别在于：完全控制有赋予别的用户权限的功能，而写控制没有。查询模板继承查

询模板组的权限，如果要将查询模板共享给他人使用，应将该模板组共享给用户，果模板组中某个模板又不能共享

给此人，必须在此模板下设置拒绝权限。

4.2.9设置查询模板所属用户

查询模板设置所属用户是指该查询模板的查询结果只能是已设置的所属用户有权限查看的数

据。

鼠标单击查询模板后的“所属用户”标记，在弹出的页面只选择一个用户，点击“确定”保存。

撤消所属用户设置，只需要单击查询模板后的“所属用户”标记，点击“删除”按钮即可。

说明：如果查询模板设置的所属用户，以任何用户身份登录，点击该查询模板进行查询，查询结果中的数据只

能是所属用户有权限查看到的数据。

4.2.10获得查询结果

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在查询模板列表中，鼠标点击查询模板的名称，即可执行查询获得查询结果。

4.3模板查询

在查询模板设置好之后，在模板查询界面会列出已制作好的查询模板。

1.点击“数据查询”页面中的“模板查询”，弹出新页面，左侧显示查询模板组，右侧显示组

中的查询模板。

2．不同用户进入系统，提供的查询模板可能不同，由用户角色权限决定。

3.选择模板分组，右侧显示此分组下的所有模板；

4.鼠标点击查询模板的标题，即执行查询获得查询结果。

说明：如果此查询模板中设置了“执行查询前浏览模板内容”，则首先会弹出查询条件设置的页面，再选择“查

询”按钮执行查询，或改变查询条件后执行查询。

4.3.1获得查询结果

在查询模板列表中，鼠标点击查询模板的名称，即可执行查询获得查询结果。

4.4模糊查询

系统提供指标的搜索功能，可以很容易地找到基础库中的指标数据；键入指标或代码的全称或

部分关键字，都可以查找到相应的内容。

在“指定搜索范围”处选择是按代码，还是按标题查询，点击“搜索”按钮，弹出查询的结果

对话框。可以对检索出来的指标进行设置，其操作方式可见综合查询已选指标的设置部分。

模糊查询支持多关键字同时搜索，多个关键字用空格隔开，如图：

说明：关键词之间的逻辑关系是“或”，例如，如上图的搜索将含有“资产负债”和“期末”的指标名全部显示出

来。

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第五章数据分析

5.1综合分析报表管理

5.1.1新建分析表

选择综合分析报表管理功能，新建分析表分组，新建分析表如下图：

图5－1新建分析表

类型：该分析表属于哪种类型的报表，分为固定表、栏为指标、栏为指标同时可设置栏口

径、行为指标和行为指标同时可设置行口径。

固定表：分析表的行数和列数在分析过程中保持固定不变，即不随记录的增加、减少变化；

固定表举例。

栏为指标：栏方向（横表头）指定指标名称，行方向进行统计，并可横罗列出明细数据，

根据明细记录的条数横向浮动变长；栏为指标分析表举例。

栏为指标同时可设置栏口径：除了设置栏为指标外，还可以设置栏口径。

行为指标：行方向（纵表头）指定指标名称，栏方向进行统计，并可纵向罗列明细数据，

根据明细记录的条数纵向浮动变长；行为指标分析表举例。

行为指标同时可设置行口径：除了设置行为指标外，还可以设置行口径。

取数范围：选择参与分析的时期，其中包括所有时期（本年所有时期数据）和当前时期（本

年当前时期数据）。

条件：设置条件表达式，筛选适用本分析表的单位数据，符合条件的单位才参与分析，单

击“公式生成”按钮可进入公式生成器中设置条件表达式。

私有表集中的分析表可以通过共享设置添加到公共表集中。

5.1.2分析表向导

通过选择报表样式、指标来直接生成报表和口径公式。如下图：

系统提供四种分析表样式，用户可根据需要选择，点击“下一步”进入指标选择页面。

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图5－2选择分析表样

图5－3选择指标

单击“根据报表选择”页签，这时可以看到所有报表及其分类。单击要查询的指标所在的报

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表，弹出选择指标网页对话框，拖动鼠标选择指标，单击选择，选中区域变为深蓝色；要清除已选

指标可先选中已选指标，单击清除选择按钮，则该指标将被取消选择。在选择好指标后，关闭对话

框，这时单击已选指标页签，就可以看到所选择的指标。点击“下一步”进入下图。

图5－4选择单位

点击完成进行分析，查看分析结果。

5.1.3分析表设计

分析表设计步骤为：表样设计、口径、提取公式、运算公式、标签管理的设置。

图5－5分析表设计

报表表样的设计、操作与在EXCLE里操作相同。单击“行列设置”输入相应的行数、列数。系

统支持将EXCLE中的表样直接复制、粘贴过来。然后通过合并单元格、突出显示、改变列宽、居中、

锁定表头、添加表格线等来优化表格样式。系统也支持自定义表样，可以直接在单元格中输入文字

--45

等信息。表样设计完成后点击“保存”按钮，这时系统提示保存成功。

图5－6行口径设置

行口径用于筛选本行要统计的指标数据，行口径相当于书写判断公式。单位代码是特殊字段

在系统中是用[sys_unitcode]来表示。系统中单位代码可在报表封面中查找。

图5－7提取公式设置

运算公式主要用于对提取的基础数据在分析表中进行再次运算，切换到运算公式页签，点击

“公式生成”，切换到分析表页签，直接书写运算公式。在书写时，可双击单元格，即可选择相关

指标提取公式。图5-7即为选择好的指标提取公式。

图5－8运算公式设置

改变版本：由于不同时期产生的分析结果其分析表样是相同的，如果分析表已经产生了测

算结果，此时在修改分析表结构，需要选中“改变版本”，那么在查看分析结果时，对不

适用当前分析表样的分析结果会标示出，提示重新进行测算，防止误解。

关联查询：可以通过此功能设置与此分析表相关的查询模板，在查看分析结果时，可以在

分析结果下方显示相关模板。

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浮动设置：对于“行为指标”的分析表，除了可以设置口径公式，还可设置罗列明细数据。

浮动设置编码结构以分号分隔，例2;2;2

口径：按照选择分为行口径或栏口径，设置取数的条件。

提取公式：指定分析表数据源，即指定到基础表指标。

运算公式：分析表自动运算公式设置。

5.2综合分析测算

选择综合分析测算功能，勾选需要分析的分析表，如图：

图5－9选择分析表

点击下一步，选择时期以及分类口径，如图：

图5－10选择时期

选择分析的时期范围，分析结果名称可用默认，或自己手工输入，点击“下一步”，然后

选择单位，点出“完成”，即可获得分析结果，如下图：

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图5－11查看分析结果

5.3综合分析结果查看

在左边功能列表中选择“综合分析结果查看”，进入分析结果查看页面，在这儿我们可以查看

和管理分析结果。在分析表树形列表中，点击分析表可查看这个分析表所分析出来的结果，一个分

析表可有多个分析结果。单击分析表上的表页签，可查看以不同条件分析出来的分析结果。点击“运

算”可对分析结果根据在设计分析表时写入的运算公式，进行对数据的运算。这时相关单元格可得

出运算结果。

最后介绍一下如何删除分析结果表。选中要删除的分析结果表页签，点击“删除”按钮，即可

删除分析结果表。

同时系统还提供了如将分析结果生成图表，对分析结果的导出、打印等功能。这些功能的使用

和数据管理中的功能作用相同。

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第六章系统管理

系统管理模块，是对系统相关内容进行设置与维护，其中包括个人资料维护、单位管理、角色

管理、组织机构管理、首页维护、首页方案管理、日志管理、系统选项、数据批量清除、维护通知

等功能模块，由各级管理员对系统相关信息进行设置与维护。

具体操作：

1.在页面上单击“系统管理”按钮，进入系统管理页面；

2.系统管理页面的左侧为功能列表，可选择要进行的相应操作，页面的右侧为显示区，显示

相对应的信息，如图：

图6-1系统管理界面

注意：只有系统管理员拥有使用全部功能的权限。

6.1个人资料维护

在个人资料维护里面可以修改密码、电话等一些基本信息，但不能修改登录名。在系统管理页

面，选择左侧的“个人资料维护”，右侧将显示登录帐号的个人资料信息，如下图：

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图6-2个人资料维护

1.修改密码

1）单击“修改密码”按钮，弹出修改密码窗口，如图：

图6-3个人密码修改

2）输入“原密码”、“新密码”及“确认密码”，单击“确定”即可。单击“返回”，将取

消密码修改操作，回到个人资料维护页面。

注意：没有原始密码时，“原密码”可不填。“新密码”和“确认密码”填写的内容必须相同。

2.修改基本信息

单击“修改基本信息”按钮，进入修改用户信息页面，如下图：

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图6-4个人资料修改

1）输入用户信息，其中“登录名称”和“姓名”为必填项，“登录名称”不能修改；

2）填写其他信息，填写完成后，单击“确定”按钮即可。

3）如果填写的内容错误，需要全部重新填写，可单击“重设”按钮，清除所有填写的信息。

4）单击“返回”按钮，将取消用户信息修改操作，回到上级界面。

6.2单位管理

系统会根据单位的上下级关系构成单位树形目录，单位管理功能是用于建立和维护数据填报企

业或单位树形目录，只有建立了单位才能进行数据录入。同时系统提示了数据接口，可将单位信息

导出为数据文件，也可装入单位信息，便于单位信息的维护。

在系统管理页面，选择左侧的“单位管理”功能项，图形显示如下：左侧显示已有单位树形目

录，右侧显示单位信息及操作。

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图6-5单位信息管理

1.增加单位：

选中根节点，单击“增加”按钮，输入单位代码和单位名称信息，点击“保存”按钮，完成单

位添加。

单位代码：由字母和数字组成，并且必须唯一。

单位名称：单位中文名称。

上级单位：系统根据填写的上级单位来形成单位树形目录。

说明：增加单位时必须按“保存”按钮，否则单位信息将不会被保存。

2.修改单位信息

在单位树形目录中选择要修改的单位，右侧将显示该单位信息的具体内容，可直接进行修改，

修改完后按“保存”按钮即可。

说明：单击“撤消”按钮，将取消当前所做修改，恢复原有单位信息。

3.删除单位：

在单位树形目录中选择要删除的单位，右侧将显示该单位信息，单击“删除”按钮即可。

如果要删除的单位有下级单位，那么在执行删除前，请先在“删除单位选项”中选择删除方式：

只删除该单位：只删除本单位，其所有下级单位存在于所有单位的第一级目录下。

删除该单位，并连同其下级一起删除：将本单位及其所有下级单位一起删除。

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4.单位导出

点击“导出”按钮，进入到单位导出页面，将可选单位列表中要执行导出操作的单位添加到已

选单位列表，点击“开始”按钮，确定文件保存的路径即可完成单位导出操作。点击“返回”按钮，

将取消此项操作。页面如下：

图6-6单位导出

在单位导出页面可以实现的操作有：

选择：在“可选单位”列表中选择需要导出的单位，单击“选择”按钮，即可将该单位添

加到“已选单位”列表中

说明：“方案”和“分组”不能直接选取，但它们所包含的单位可以被选取

全选：用于选取所有单位

直接下级：选取被选中单位的直属下级单位

所有下级：选取被选中单位的所有下级单位

高级选择：提供更灵活的单位选择方式，适用于单位数量较多的情况，运用公式以及其他

单位选择方式对单位的快速过滤及筛选

树型选择：在单位树中对单位节点的操作

删除：从“已选单位”列表中删除选中的单位，可一次只删除一个，也可同时删除多个单

位

全删：将删除“已选单位”列表中的全部单位

移动：单击“上（下）移”按钮，可以调整单位的顺序

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5.单位导入

单位导入页面如下：

图6-7单位导入

点击“导入”按钮，进入到单位导入页面，点击“浏览”功能项，添加导入文件，点击“导入”

按钮，将单位信息导入到系统中。“重置”功能完成导入文件的重新选择。点击“返回”按钮，取

消此项操作。

要导入的数据首先应该是个的*.txt文件，其格式为：

左边为本单位的代码，中间为单位名称，右边为上级单位代码。

说明：组织机构管理与单位管理的上述功能是一致的。

6.2.1单位分组管理

将具有共同特性的一组单位归于一个方案中，同一方案下的单位可以按某些特性进行划分，形

成分组，同时组中还可以包含分组。单位分组管理页面如下：

图6-8单位分组管理

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1.功能按钮：

删除：删除已添加的方案或分组

保存：将方案或组的信息存储到系统中

撤销：取消对保存后输入信息的修改

移动：“已选”列表右侧的“上”、“下”按钮，用于调整已选信息的排列顺序。选择该信

息，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位

关闭：回退到上级界面

2.操作流程

1）点击“新方案”按钮，修改系统定义好的“分组标题”，输入“分组描述”的具体信息，选

择“上级分组”名称或选择“是否添加单位时包括单位的下级”。

说明：如果无上级分组，选择“空”

2）点击“保存”按钮，将方案信息存储起来，如果想修改方案信息中的内容，在点击保存按

钮之前，点击“撤销”，重新建立方案相关信息。

说明：方案下包含组，创建新组操作同新建方案过程

3）选中方案或分组名称，点击“添加单位”按钮，在单位选择页面中选择方案或组中要包含

的单位，点击“确定”按钮即可完成方案或组中单位的添加。

4）点击具体的单位名称时，在页面右边将显示出单位的代码和名称。如果想将单位从组中删

除，点击“移除”按钮即可。

5）针对方案或组可以实现删除、上移和下移操作。

6）点击“关闭”按钮，回到单位管理界面。

6.3角色管理

角色是用户的集合，用户可以从属于多个角色，但角色之间不能有从属关系。角色拥有的权限

将被属于该角色的用户继承。

用户根据拥有的资源权限及要完成的工作分为不同角色。如：系统管理员、高级用户和基层用

户。用户、角色是权限的持有者。

在系统管理页面，选择左侧的“角色管理”功能项，右侧显示用户管理页面，如图：

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图6-9角色管理

1.新建角色：

1）单击“新建角色”按钮，弹出新建角色页面；

2）填写角色标识、角色名称（必填）和描述信息，点击“确定”，完成角色的创建。点击“返

回”，取消新建角色操作，回到角色管理页面。

2.角色属性：

1）从角色列表中选择角色

2）单击“角色属性”按钮，弹出角色属性页面；

3）修改“角色标识”、“角色名称”、“描述信息”，可以指定属于此角色的用户，将用户

添加到角色中，单击“确定”即可。将用户从角色中删除，点击“移除”按钮。

3.删除角色：

单击“删除角色”按钮，在弹出的对话中确认删除信息，单击“确定”即可删除该角色，单击

“取消”按钮，取消角色删除操作。

4.角色移动：

用于调整角色的排列顺序。选择角色，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。

5.角色权限：

1）选中需要设置权限的角色，点击“角色权限”按钮，进入权限设置页面，如下图：

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图6-10角色权限设置

2）从不同方面系统将权限划分为不同资源，页面右侧显示资源树形目录，用户可以选择对应

资源设置权限。

功能资源：从系统功能角度划分，设置当前用户对系统功能的使用权限。

数据资源：从指标数据角度划分，权限控制可到指标级别，设置当前用户对数据的访问权

限，包括报表指标、查询数据、分析数据。

单位资源：从单位信息角度划分，设置当前用户对各实例中单位的控制权限。

用户资源：从系统用户角度划分，设置当前用户对系统其他用户的控制权限。

3）选择相关资源，在权限列表中选择权限，设置完成单击上侧的“保存”按钮。

注意：用户登录系统后，通过该用户的功能权限来控制用户可使用的功能，通过该用户的数据权限来控制用

户可使用的数据。对于数据资源和用户资源有继承、读、写、完全控制三种操作。

4）单击设置对象，可以进行角色的切换，实现快速的权限设置操作。

6.新建用户：

1）单击“新建用户”按钮，进入添加用户页面；

2）输入用户信息，其中“登录名称”和“姓名”为必填项；

3）填写完成后，单击页面上侧的“确定”即可。

单击“取消”按钮，将放弃继续添加用户，回到角色管理页面。

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6.4组织机构管理

设置组织结构以便明确岗位职责，用于人员的管理和不同级次单位及部门的资源权限分配。组

织划分时按单位进行划分，系统按照组织结构对各级操作员进行统一编码。组织机构中的用户自动

继承组织机构所赋予的权限。

1.增加组织机构

选中某个节点，单击“增加”按钮，输入代码和名称信息，点击“保存”按钮，完成组织机构

添加。此时，新添加的组织机构的信息将显示在用户管理页面，“上级”信息系统会自动添加。

代号：由字母和数字组成，并且必须唯一。

名称：机构中文名称。

上级：系统根据填写的上级机构来形成组织机构树形目录。可通过“高级选择”功能项进

行上级机构选择。如果没有上级机构，可选中选择框，上级机构中的信息将被清空。

在根节点下添加的组织机构是没有上级机构的。

2.修改组织机构

在组织机构树中选择要修改的机构，右侧将显示该机构的具体内容，修改完机构信息，单击“保

存”按钮即可。如果内容填写有误，单击“撤销”按钮，将恢复到最后一次保存的状态，重新进行

机构信息填写。

3.删除组织机构

在组织机构树中选择要删除的机构，右侧将显示该单位信息，单击“删除”按钮即可。

如果要删除的组织机构有下级组织，那么在执行删除前，请先在“删除组织机构选项”中选择

删除方式：

只删除该组织机构：只删除本级组织机构，其所有下级机构存在于所有组织机构的第一级目录

下。

删除该组织机构，并连同其下级机构一起删除：将本组织机构及其所有下级机构一起删除。

4.组织机构移动

用于调整组织机构的排列顺序。在组织机构树中选择需要移动的组织机构，单击“上（下）移”

按钮，向上（下）移动一位

5.机构权限

1）选中需要设置权限的机构名称，点击“机构权限”按钮，进入权限设置页面，如下图：

--58

2）从不同方面系统将权限划分为不同资源，页面右侧显示资源树形目录，用户可以选择对应

资源设置权限，如图：

功能资源：从系统功能角度划分，设置当前机构对系统功能的使用权限。

数据资源：从指标数据角度划分，权限控制可到指标级别，设置当前机构对数据的访问

权限，包括报表指标、查询数据、分析数据。

单位资源：从单位信息角度划分，设置当前机构对各任务中单位的控制权限。

用户资源：从系统用户角度划分，设置当前机构对系统其他用户的控制权限。

注意：每一种权限都有继承、读控制、写控制和完全控制四种状态，系统默认为继承，将继承父资源所设置

的权限，对于功能资源只有继承与访问控制操作。

3）单击设置对象，可以进行组织机构的切换，实现快速的权限设置操作。

6.机构成员

用户作为组织机构中的一个成员，继承组织机构所拥有的权限。

点击“机构成员”按钮：在管理组织机构的用户成员关系页面中使用“添加”和“移除”功能

实现机构中人员的增加和减少。

选择组织机构名称，在页面右侧显示出该机构所拥有的用户信息。

7.新建用户

--59

用户是权限的持有者。组织机构是用户的集合，用户可以从属于多个组织机构，但组织机构之

间不能有从属关系。组织机构拥有的权限将被属于该机构的用户继承。系统自动产生全部机构组、

所有用户都属于该组。

用户权限管理为分级管理，最高权限为系统管理员，可以进行系统所允许的各种操作。可按照

不同级别进行划分。最低级为信息录入员，向上依次可以分为信息浏览、信息分析、基础管理、高

级管理、系统管理等。

注意：必须保证用户唯一性

1）单击“新建用户”按钮，进入添加用户页面：

2）输入用户信息，其中“登录名称”和“姓名”为必填项；

3）填写完成后，单击页面上侧的“确定”即可。

如果填写的内容错误，需要全部重新填写，可单击页面上侧的“重设”按钮，重填按钮将清除

所有填写的信息。

单击“返回”按钮，将放弃继续添加用户，回到组织机构管理页面。

8.组织机构导出

点击“导出”按钮，确定导出文件的输出路径，将组织机构信息输出。

9.组织机构导入

点击“导入”按钮，进入到组织机构导入页面，点击“浏览”功能项，添加导入文件，点击“导

入”按钮，将组织机构信息导入到系统中。“重设”功能完成导入路径和文件的重新选择。点击“返

回”按钮，取消此项操作。

6.5日志管理

日志管理可以记录用户的操作轨迹和系统的状态，如用户登录、非授权访问、敏感操作等。系

统管理员可以利用日志管理提供的信息作为系统的监视、诊断和维护的依据。日志信息包括三种类

型：信息、警告和错误。系统管理员可以按时间、事件来源、日志类型等属性对日志信息进行过滤。

日志管理包括日志浏览和日志维护功能。

在系统管理页面，选择左侧的“日志管理”，右侧将显示日志管理的内容，如下图（在日志列

表中按时间顺序显示日志信息）：

--60

图6-11日志管理

1.功能按钮介绍：

导出:可以将日志文件以EXCEL文件或文本文件输出。

过滤：设置条件，挑选出要显示的日志信息，实现的是对整个日志文件的条件查找。为了

方便日志信息的查看，可根据特定条件对显示的日志信息进行过滤。

取消过滤：在进行过滤操作后，过滤按钮的左侧会自动产生取消过滤按钮，点击取消过滤

按钮后，根据提示框中的提示，按“确定”，则刚才所做的过滤操作将被取消。

删除：清除当前显示的所有日志信息。单击此按钮后，提示“您确定要清空显示日志信息

吗？”，单击“确定”即可。

搜索：设置条件挑选要显示的日志信息，实现的是对当前页面中日志文件的查找。

注意：单击日志管理界面表头的“类型”、“时间”、“发生实例”、“用户”或“计算机”这五个标题时，

系统会按照这些标题的内容进行排序，同时系统会自动产生“取消排序”按钮，点击后，刚才所做排序将被

取消。

2.操作流程：

1）单击“过滤”按钮，进入日志过滤页面，如下图：

--61

图6-12日志过滤

2）根据日志信息包含的内容进行过滤，在各项中输入或选择过滤条件。

类型：日志信息类型，包括：信息（一般操作记录）、警告（操作失败）、错误。

来源：操作发生的功能模块。

时间：操作发生的时间区间。

发生实例：操作发生时所处的实例。

计算机：请求或发生操作的计算机。

用户：申请操作的用户。

3）单击“确定”按钮，将显示过滤结果。

例如：要查看普通用户-李明的操作记录，那么需要设置过滤条件——用户：李明

6.6首页设置

首页信息页面可以分为三个区域：左侧区域、中间区域、右侧区域，当然不是每个区域都必须，可

以在方案中进行设置。

首页中分不同板块显示条目信息，一个板块即一个窗口，板块下可以包含条目信息也可以包含下一

级的容器（标识的）；可以放置图片信息，或设置板块背景美化页面。

首页的定制分为两部分：首页维护和首页方案管理。

1.首先需要在“首页维护”中定义首页中需要使用到的所有基本信息，包括：板块、信息条

目及信息的用户查看权限，还可以定义走马灯效果的展示信息。

--62

2.然后在“首页方案管理”中为不同角色用户订制首页布局方案，使不同用户展示的信息及

形式有所不同。

6.6.1首页维护

首页维护中的信息管理树分为两块：信息管理和走马灯板块。“信息管理”下定义首页中板块

窗口信息；“走马灯板块”用于定义走马灯的信息显示效果。

图6-13首页维护

1．创建容器

图6-14创建容器

1）选择一个板块，点击“新增”按钮，填写容器信息。输入容器的标题和描述内容；

2）选择是否“显示”；

3）设置容器的高度值；

4）显示位置将新增容器新增到“信息管理”还是“走马灯板块”板块；

5）点击“确定”，完成容器创建。“取消”将取消上述的操作。

注意：容器中可以增加下级容器

2．修改容器信息

选中需要修改的容器，单击“修改”按钮，可对容器的标题、描述、显示、高度以及显示位置

进行修改。

3．删除容器

--63

选中容器，点击“删除”按钮，在系统提示的对话框中选择“确定”，则将容器和容器中的条

目从板块中去掉。

4.移动

移动操作实现的是板块中容器的位置改变。调整容器的排列顺序，一般将主要或重要内容排列

在列表前面。

5.增加条目

图6-15新增条目

1）点击“新建项目”按钮，输入标题和描述信息。选择是否“为标题增加时间信息”。如果选

择“是”，则在首页中标题信息的旁边显示出增加条目时的时间信息。

2）选择是否为“新条目”，如果选“是”，则在首页中标题信息的后面有红色“NEW”字样。设

置日期。默认的日期为系统当前时间。

3）选择条目类型：

链接：链接类型可直接链接到指定的网页上，直接在“内容”处输入链接地址

文档：需要自己编写要显示的内容，直接在“内容”处编辑

文件：通过“浏览”加入文件路径

查询模板：选择查询模板组、查询模板和显示方式

分析结果：选择分析表集、分析表、分析结果和显示方式

数据地图：选择地图名称、设置地图高度

注意：选择类型为文档类型时，“内容”可以是脚本，系统支持网页脚本。

4）选择是否为“重要条目”，如果“是”，则在每次登录系统时，自动弹出一个新页面。弹出

窗口的大小可手工设置。

5）点击“确定”按钮，完成条目新增。“返回”按钮，取消条目添加操作。

6.条目信息说明

1）点击首页容器树下板块中的具体容器，右边会显示出容器中条目信息的详细列表。

2）限制：点击条目中的“限制”图标，进入条目查看限制页面，可以使用“添加”和“移除”

功能进行指定查看首页中该条目的具体用户。

--64

3）修改：可以对条目中的具体信息的进行修改操作。

4）删除：将条目从容器中去掉。

5）移动：实现容器中条目的位置改变。

6）链接图片：为链接、文档、文件、查询、分析类型的首页条目提供图片链接，在首页上只

显示链接的图片，点击图片后可以看到相应的结果。

8）文档图片：为文档类型的首页条目通过图片显示。

7.容器信息

1）设置背景：为容器中的内容设置背景图片

8.走马灯定义

要定义走马灯效果的信息，只要将信息条目增加到“走马灯板块”下即可。

9.权限限制

设置板块及条目的访问权限。访问的权限限制可以按用户来设，也可以按角色来设。

如果板块或条目中作了用户或角色的限制，则只有此用户才能看到，如果没有作限制则所有用

户都可以看到此板块和条目。板块如果进行了限制不能访问，那么此板块下的所有条目也不可访问。

在板块中设置限制

在“管理信息”中选择板块后，点击页面上侧的“限制”按钮，选择有权访问的用户或角色即

可。

条目共享设置

在条目列表中点击某个条目行“限制”列下的图标，选择有权访问的用户或角色即可。

图6-16信息访问限制

--65

选择可以访问的角色和可以访问的用户，点：“确定”按钮即可。

说明：查询模版、分析表系统资源的条目信息，如果用户没有该资源的权限，那么即使条目不作限制用户也

无法看到。

6.6.2首页方案管理

首页方案管理包括新增、修改、删除、恢复、关联、预览以及对首页方案的配置操作等功能，

默认方案没有修改、删除及关联功能，非默认方案没有恢复功能。

图6-17首页方案管理

默认方案说明：

默认首页方案不能删除和修改，只有恢复功能。

如果在更新系统前已经定义好了首页，那么系统会根据定义好的首页自动创建一个默认首

页方案，该方案自动转换系统原来定义的首页信息。

如果系统原来没有定义首页信息（之后实施的项目将没有这些信息），缺省建立的默认首

页方案将只在最右边的区域中建立一个登录窗口。

在关联中，没有设置任何关联首页方案的用户将使用默认的首页方案。

如果系统选项中的“登录后进入首页”没有选定，则用户没有登录时，将显示默认首页方

案的内容。用户登录后，再显示其关联的首页方案。

可以根据需要，建立多个首页方案，每个首页方案具有独立的布局，可以将方案关联到用户和

角色，使得不同用户登录系统后看到不同的首页。

注意：如果用户关联了多个首页方案，提供切换功能，以显示不同的首页方案。说明：默认使用方案列表中

第一个，按下Ctrl+Shift键鼠标点击页面的logo区域会弹出选择窗口，可以选择使用的首页方案。

1.基本操作

--66

新增：需要指定方案的名称和初始布局，初始布局的格式类似20|60|20（左侧区域｜中间区

域｜右侧区域），标识列的数目和比例。如果某块区域不需要可以设置为０，如图：

修改：可以修改方案的名称，还支持修改列的数目。

删除：将删除该方案和所有相关信息。

关联：关联方案到用户和角色。

预览：预览该方案的实际显示效果。

2.布局配置

1.窗口操作

新建窗口：拖动“新窗口”到相应的列区域即可。

删除窗口：拖动相应窗口到“窗口回收站”即可。

移动窗口：拖动相应窗口到相应区域位置即可。

2.列区域属性

列区域中包括3个基本属性：

列宽

可以填写绝对数值或比例，为保证实际显示效果，建议填写比例，并保证所有

列的宽度比例之和为100%。

列区域风格

根据列处于的不同位置和宽度，可以设置不同的风格以保证显示效果。

如果列宽较小时，请选择风格1，否则选择风格2。

另外，当列处于最左边和最右边时，请选择风格1，否则，请选择风格2。

隐藏

选择隐藏，则相应列将暂时不显示。

3.窗口显示属性

窗口显示控制中包括3个基本属性：

显示标题栏

选择显示标题栏，相应窗口将显示窗口标题和相应的修饰边框，对于处于不同风格列区域

--67

中的窗口，其标题栏和边框的风格是不一样的。系统将自动根据列区域风格选择不同的窗

口标题栏和边框风格。

风格2风格1

默认选项为显示标题栏，但对于某些特殊的窗口，如数据地图，窗口和内容的

显示是由其自行控制的，这时需要设置为不显示标题栏以保证显示效果。

窗口背景

可以为窗口定义显示背景，使页面更美观，加入背景图片即可。

使用“清除”按钮可以取消背景设置。

窗口高度

可以设置窗口实际显示的高度。

如果窗口的内容的实际高度超过该设置，则该高度不起作用。

隐藏

选择隐藏，则相应窗口暂时不显示。

4.窗口内容属性

窗口内容属性包括窗口的类型和相应类型的参数。新窗口刚被拖动到相应列区域时，其窗

口类型为空白窗口。可以根据需要选择相应的窗口类型。目前提供登录区、文档信息两种

窗口类型可以选择：

登录区

登录区类型的窗口将显示用户名和密码的输入框，用户可以输入登录信息并登录系统。

一旦用户登录系统，该窗口将不显示。所以，该类型的区域只在默认首页方案中存在才有

意义。

不要同时设置两个以上登录窗口，否则会出现界面错误。

该窗口类型只有一个窗口标题的参数，可以设置该参数以提示用户。

文档信息

文档信息类型即原来首页维护中的板块。

选择该类型后，将出现以下配置参数，定义条目在窗口中的布局：

1.文档容器：通过信息容器树选择相应文档容器，鼠标点击编辑框即弹出容器树，选择此

窗口显示的板块内容。

2.最多显示条目个数：此窗口要显示的信息条目个数。

3.是否滚动：此窗口的信息是否要进行滚动显示，并选择滚动方向。

4.滚动方向：设置滚动后选择信息滚动方向，系统提供四种方式：由上至下、由下至上、

由左至右、由右至左。

--68

5.下级容器显示详细内容：如果关联的板块下还包含容器，选择是否将容器下的条目信息

也显示出来。

6.每行显示最大条目数：在窗口中一行要显示几列信息，可以在窗口中分列显示。

7.条目显示长度：定义窗口中条目信息显示的文字长度，如果条目名称超出此长度将显示

省略号。

8.条目名称是否自动折行：选中条目名称自动折行，条目名称过长时能实现自动折行显示。

9.最多显示条目个数：如果容器中的个数多于容器的最多显示条目个数，显示“”

按钮，点击“”能显示所有该容器下的条目。

6.7网络速度测试

选择系统管理功能模块，选择网络速度测试功能，查看最下行速度项，使用系统最低速度为

50KB/S，否则不可用。

--69

第七章合并报表

7.1合并单位范围设置

对于某一单位节点的合并下的参与单位有特殊需求的情况可以在“合并单位范围设置”

功能项里面进行设置，主图如下：

图7－1合并单位范围界面

7.1.1操作流程：

1.在“合并报表”功能项下点选“合并单位范围设置”，在“选择合并单位”列表中选取需合

并的目标单位，在右侧参与单位下则列示该目标单位下的子单位，默认为全部参与(打“√”

为参与)，根据需要选择，在选择项下进行选择；

2.如果合并单位对不属于其直接下级的单位进行合并，则在“其他参与单位”下进行添加并

保存，如下图：

--70

图7－2其他参与单位设置

3.如果合并单位对间接合并单位有直接投资，则被投资单位在该合并单位的“间接投资单位”

里添加并保存，如下图：

图7－3间接投资单位设置

7.2合并报表计算

基础数据录入完毕上报后，可以进行合并报表的操作。

7.2.1合并报表计算

基础数据,是符合合并单位要求的，由参与合并的单位上报的报表数据。

点击“合并报表”模块按钮，单击“合并报表计算”功能，弹出时期选择对话框：

添加

--71

图7－4合并报表计算

●年度：报表所在年份

●时期：报表所在月份

选择相应的时期后进入合并界面如图所示：

--72

图7－5选择单位及参与合并的分类

●选择合并单位：选择合并工作的目标单位。（即合并后报表数据的存放单位）

●参与合并的分类：选择需要参与合并抵销的业务分类。

●开始合并计算：执行合并计算。

●调整抵销分录：列出所有的抵销分录。可以在抵销分录中对已经生成的抵销分录作适当的

调整。

●查看工作底稿：浏览由已确认的抵销分录生成的工作底稿。

进行合并抵销前，首先选择需要进行合并的单位。选择单位枚举中相应单位，选中后会自动展

开其下级单位枚举树。然后选择“参与合并的分类（本次需要进行那类的合并抵销）。”

注意：其中“投资类”适用于04、05、06年“投资类2007”适用于07年两期。而且合并完成后比其他分类多一种

“投资工作底稿”

点击“开始合并计算”，执行计算。进行合并计算时，系统自动弹出“合并计算进度”对话框，

系统会自动记录合并过程中的信息（包括成功、错误、警告等信息）如下图：

--73

图7－6合并报表计算过程

完成合并计算后，“合并计算进度”对话框会显示完成合并报表的信息，系统已经自动生成工

作底稿和抵销分录。

7.2.2抵销分录

点击“调整抵销分录”，系统会展现经过合并运算后生成的抵销分录。（抵销分录是根据中冶科

工自身的业务性质预先设定的抵销规则，自动生成）。在“抵销分录调整”对话框中，可以执行允

许抵销、禁止抵销、删除抵销、输入调整等功能。在这个对话框中，可以通过人工干预的方式，生

成正确的抵销分录。

--74

图7－7合并报表分录

在“抵销分录调整”界面，主要分为三部分：

上端的功能按钮区；

左侧单位列表区，显示所有参与合并的单位；

右侧为抵消分录展示区：将已经抵销的分录予以展示，同时往来类、现金流量类的

未抵销分录也会展现在已抵销分录列表的下方。

注意：交易类与投资类由于不存在核对关系，在系统中处理方法不同，所以不生成未抵销分录；

通过分录上方的分类以及方式来选择显示内容，分录分页显示时，使用翻页按钮进

行翻页显示，在这个对话框中，可以通过手动抵消的方式，生成抵销分录。

选择，显示属于各分类抵销明细。

●合并单位列表：显示全部参与合并的单位。

●已抵销分录列表：显示由系统根据基础数据计算得到的，已经符合抵销规则的抵销分录。

●未抵销分录列表：只有往来类的抵销会出现这种情况。用户可以使用手动抵销功能合并抵销。

●：允许将手动输入的抵销关系生成抵销分录。这项功能只用于，在手动调整往来

类抵销关系，生成抵销分录。抵销方式可以按最大值抵销、最小值抵销及手动输入抵销。手动抵销

方法如下：

首先选中本方单位，然后选中与本方单位发生关联的对方单位（点击本单位左侧加号，其下级

未抵销

--75

即为其对方单位），页面右下方中部即可显示对方单位未抵销分录，右下方底部显示本方单位未抵

销分录，勾选需要手动抵销的两笔分录，如下图：

点击手动抵销按钮，即可弹出手动抵销对话框，如下图：

--76

图7－8手动抵销设置

手动录入抵销金额以及原因（点击描述栏中图标，弹出描述录入框，点击确定即可保存），点击确

定，则会在已抵销分录中增加一条标示为手动的记录，未抵销分录中的相应记录删除。

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●：首先勾选已抵销分录，然后点击禁止抵销，则抵销记录以深灰色标记，用于禁止

已抵销列表中被勾选的抵销关系，即不参与合并，不在工作底稿中体现，但不删除这些分录。例如：

若已设定好的合并规则不适用于某公司的特殊情况，禁止抵销后每次自动抵销都不会将此条分录参

与合并，否则每次合并都需要手动删除此分录。

●：针对已禁止的抵销分录，勾选后点击允许抵销，此时深灰色颜色标记清除，用于

允许已禁止的抵销分录，即允许所选择的抵销关系参与生成合并工作底稿。

●：删除所选的抵销关系。删除分录拆分到未抵消分录中。

●：根据各家单位的实际情况，如果有需要手工补录的情况，使用输入调整功能功能。

例如：交易类抵销时，存在业务类型间的抵销，由于系统不能自动抵销，而且交易类不产生未抵销

分录，所以需要进行输入调整并检查基础表明细记录进行确认。首先在分类中选择显示分类，则输

入调整会增加到相应分类中。点击输入调整按钮，弹出输入调整编辑框，点击右上角新增，弹出新

增抵销信息框，我们分别录入借贷方信息，点击确定，此时输入调整编辑框形成多条由我们录入的

抵销分录，点击确定，这些抵销分录会写入已抵销分录中，标识为输入。

注意：输入调整与参与合并单位数据无关联，参与生成合并工作底稿后，结果体现到合并单位和差额单位中。

如下图：

--78

图7－9新增抵销分录

系统会根据用户所输入的借/贷方单位、借/贷方科目和借/贷金额自动生成该项抵销分录。点

击确定，会将该项抵销分录写入调整抵销分录表中的已抵销分录列表。

图7－10新增调整

●：属于输入调整，功能作用类似于模版，对勾选的抵消分录进行保存，在输入调

--79

整时可以通过常用分录来添加。

●：导出当前页面的表格，格式可以选择为excel、xml等。

●：打印当前页面的表格。

7.2.3工作底稿

1、查看工作底稿

核对完成抵销分录，点击工作底稿，系统自动弹出“工作底稿”，如图：表列方向上列示的是

参与合并抵销的各个公司，表行方向上列示的是参与抵销的科目。

图7－11工作底稿

单单击行列示的科目名，会显示该科目所在抵销分录的具体明细。如下图：

单击

--80

图7－12抵销分录明细

7.2.4投资工作底稿

投资工作底稿只有在进行了投资合并计算后，才可以生成。目前投资类分为两个合并分类：“投

资类”与“投资类2007”，分别适用于前三年和07年两期。特别的，因为投资类不产生未抵销分

录，所以需要检查基础表明细记录进行确认。

点击投资工作底稿，进入投资工作底稿编辑查看窗口：

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图7－13投资工作底稿

在投资工作底稿中，可以修改投资比例，点击保存按钮，弹出重新计算信息框，完毕后自动刷

新页面，即系统通过修改后的投资比例，重新计算生成抵销分录。此时合并工作底稿会按照新比例

生成，并按新比例抵销到合并单位数据中，但不会修改汇总到合并单位的长投表中投资比例的明细

记录。

注意：进行过合并计算的单位，可以查看上次抵销记录，若修改数据后再次进行合并时，原手动调整、输入

调整抵销分录会保留，自动抵销分录自动重新生成。

7.2.5完成合并

若检查合并底稿中，各科目的抵销符合业务的要求，则可以点击（完成合并）按钮，

完成合并，将数据保存到合并单位和差额单位。如下图完成合并信息：

可以修改

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图7－14完成合并信息

--83

第八章数据上报与数据下载

8.1数据上报

说明：根据以往单机版数据上报至网络版的经验，单机版数据在填报时的一些错误会导致数据

上报的失败，除了需要以上的检查和修改外，建议需要上报较多单位数据时，分批进行上报（个人

建议一次上报的单位数量在20家以下），这样在出现错误时有利于尽快发现和修改，提高工作效率。

另外，每次只能上报一个时期的数据，请注意。

1.首先进入《中国冶金科工集团企业报表处理软件》，选择“传送”菜单下的“数据上报”功能（经

过软件升级和参数更新后才可以使用此功能），如图8－1：

图8－1

2.在弹出的登录界面输入正确的用户名和密码及服务器地址，如图8－2所示，如勾选保存密码，

下次将直接登录；登录信息也可以在软件主界面中，“高级”菜单下的“参数设置”“导数选项”

界面的登录选项中预先设置。（本说明中的服务器地址不是正式使用地址，填写时请注意）

--84

图8－2

3.点击下一步，进入时期选择界面，任务实例和业务方案使用默认，无需改动，选择要上报到的年

度和月份，如图8－3所示：

图8－3

4.确认正确无误后，点击“下一步”，进入上报进度界面，如图8－4所示：

图8－4

5.确认显示的信息正确无误，点击“上报”按钮，等待约十五秒左右，弹出数据上报—选择单位界

面，如图8－5，在此，选择与刚才所选时期相对应的期代码中的单位，被选中的单位前面会有绿

色勾选标识（注意，只选择单户单位，合并和差额单位均不要选择）

--85

图8－5

6.点击确定，进入报表选择界面，点击“全选”按钮，选择所有报表，如图8－6所示：

图8－6

7.点击确定，数据开始上报，上报过程需要一定的时间，速率视网络情况而定，请耐心等待：

--86

图8－7

8.数据上报完成后，弹出数据上报成功信息框，点击确定，数据上报完成。

注：数据上报过程中，会因单机版数据填写的不正确而出现一些错误，出现此类错误后需要根

据错误提示信息到单机版的相应单位的相应报表中将错误改正，并重新上报。

8.2数据下载

说明：数据下载时，会覆盖掉本地原有单位的数据，所以，如原数据有保留的必要，请新建数

据库，在新数据库中进行操作。另外，每次只能下载一个时期的数据，请注意。

1.首先进入《中国冶金科工集团企业报表处理软件》，选择编辑，进入编辑界面，切换到要下载的

数据所在的时期，如图8－8所示：

图8－8

--87

2.关闭“编辑”界面，回到主界面，选择“传送”菜单下的“数据下载”功能（经过软件升级和参

数更新后才可以使用此功能），如图8－9：

图8－9

3.在弹出的登录界面输入正确的用户名和密码及服务器地址，如图8－10所示，如勾选保存密码，

下次将直接登录。（本说明中的服务器地址不是正式使用地址，填写时请注意）

图8－10

4.点击下一步，进入时期选择界面，任务实例和业务方案使用默认，无需改动，选择要下载的年度

和月份，如图8－11所示，选择后点击“下一步”：

--88

图8－11

5.在弹出的界面中，确认显示信息正确后，点击“下载”按钮：

图8－12

6.在弹出的单位选择界面中，选择要下载的单位，被选择的单位前面有绿色勾选标识（此处单位代

码为单机版代码，与网络版中略有不同，请按单位名称区分不同单位），如图8－13所示：

图8－13

--89

7.单位选择完毕后，点击“确定”按钮，进入报表选择界面，点击“全选”按钮，如图8－14所示：

图8－14

8.点击“确定”按钮，开始数据下载，下载速度视网络情况而定，下载所需时间较长，请耐心等待。

图8－15

9.数据下载完成后，弹出数据下载成功信息框，点击确定，数据下载完成。