会议纪要表格模板

会议纪要表格模板

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会议纪要表格

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持

人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工

作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概

述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，

往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会

议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的

年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文

时间，加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会

议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席

和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议

的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主

要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议

题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论

研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括

解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进

行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且

讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，

写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，

一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个

大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧

重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常

常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策

措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入

贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表

性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照

发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较

如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要

了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几

种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论

研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括

解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进

行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且

讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，

写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，

一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个

大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧

重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常

常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策

措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入

贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表

性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照

发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较

如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要

了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不

能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平

补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要

求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成

的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼

和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，

切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由

于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议

作为表述主体，会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、

会议号召等就是称谓特殊性的表现。