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2023年3月5日发(作者:分享逍客)电子提货单常见问题和答复整理
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东方钢铁
Bstee!
电子提货单常见问题和答复整理
一、设置类问题
1、打印机设置应注意问题:
在打印电子提货单前请先确认激光打印机的工作状态是否最佳;例如是否缺纸,硒
鼓是否充足,激光打印机是否直接连接到了电脑上等等;
使用激光打印机本地打印电子提货单,电子提货单不支持网络打印机打印;激光打印机
需要关闭节能模式。
2、如何安装打印客户端及配置打印安全策略?
a)安装打印客户端ITCSetup_2.4.1。
b)将贸易公司电子商务平台网址添加到授信平台,具体如下:
打开IE->工具->Internet选项->安全->受信任的站点->点击站点->添加受信站点
3、可查询到电子提货单,但打印时,跳出提示窗口后,无跳出打印页面,无法打印?且系统没
有原因提示?
答:正常的系统打印窗口跳出顺序如下:
a)提示用户,打印之后,之前的打印件将作废;
b)提示出现ACTIVEX交互不安全界面,请直接点击确认;
c)跳出PDF界面的电子提货单信息,应该可以浏览到提货单内容,和光栅;此时,系
统已经记录了打印次数,而不是等到真正输入打印件才记录;
d)点击PDF界面电子提货单信息左上角的打印按钮,应跳出打印界面;点击打印界面的打
印按钮,输出打印件;完成。
若未跳出b及以后的窗口,一般都和安装设置有关;请考虑:
打印控件是否正确安装?请按照初次打印须知,安装打印控件。否则,b或c窗口
都很可能无法跳出,或者跳出的c窗口可能为空白页。
同时,可信站点的安全级别设置是否为低?(请观察IE右下角的安全站点标识)。
是否将电子商务/宝钢在线网站设为了可信任站点?(请参见初次打印须知中的设置方
法),否则,c窗口可能跳出空白页。
是否IE本身设置了跳出窗口过滤?若有过滤,可能会导致打印窗口无法跳出。建议取消
跳出窗口过滤。
是否安装了ADOBE阅读文件?若未安装PDF阅读文件,则c窗口跳出时,很可能为空白
页面。
4、用户已经成功打印出电子提货单,但到仓库却无法通过校验?
答:未通过校验的原因有很多,需要依据系统提示来判断。一般未通过仓库校验的原因有:提示
光栅密码不正确:可能有:
或者该电子提货单非最新打印的电子提货单,在其打印到提货期间,该提货单又被
打印;该条可能性最大;
仓库通过光删看错密码;
或者密码输入错误;
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该电子提货单为复印件,为非有效电子提货单;
5、仓库在出库操作过程中系统如何获得“电子提货单验单操作”密码并进行校验?答:仓
库获取校验密码并对其进行校验流程如下:
a)获得校验密码:在出库操作过程中系统将提示输入“电子提货单验单操作”密码(非电
子提货单出库计划没有该验单页面),该密码的获取方法是使用东方钢铁提供的光栅片
平放到电子提货单右上角的黑色长条状阴影处,这时可以看到光栅片内显示出6位密
码。
b)对密码进行校验:将该6位密码录入到“电子提货单验单操作”页面后点击验证,系统
将对该电子提货单进行真伪验证,验证通过后系统将进入出库作业执行界面。
6、经复印的电子提货单是否可以提货?
答:经过复印得来的电子提货单密码无法显现,在仓库无法通过密码校验,因此无法提货。
7、系统显示已记录了打印次数,,但打印机无反映?
答:对电子商务平台平台而言,只要跳出了电子提货单的显示页面,则系统将记录打印次数一
次,请确定打印机是否直连到电脑上,打印机是否有足够的纸张。
&系统显示已打印成功,但打印出的电子提货单很模糊?答:请确定打印机硒鼓为正常可用状
态,且不要使用经济模式。实际运用中,若硒鼓墨已不足,或者使用了经济打印模式,则打出的
电子提货单有可能看不清光栅密码,影响提货。
9、电子提单多次打印情况下的有效性问题?
答:电子提货单可以多次打印,但只有最后一次打印的电子提货单是有效的。请将最后一张有效
的电子提货单保留,其余电子提货单全部使用碎纸机销毁,确保整个业务流程安全有序的进
行。
10、光栅片的领取及遗失后的补办流程?
光栅片的补办:如果光栅片遗失,需要告知天津宝钢,申请新的光栅片需要支付50元/
每张的光栅片成本费用。
11、现在的校验短信号码是多少?如何使用?
答:现在的校验短信号码为:19,使用方法:发送:DG#单据号#防伪码,到校验短
信号码,系统短信回复:是否为有效提货单。
注:该方法仅为辅助参考方法,不作为仓库发货的凭证。
12、如何查看出库是否通过验单?
答:通过出库管理页面的“验单状态”可以识别该出库计划是否已经通过验单。
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二、使用类问题
电子商务标准版的电子提货单打印对象,为地区公司用户,或者经过注册登记的用户承运商。
1、电子商务平台,用户为何无法查询到对应的电子提货单?
答:电子提货单的生成方式为:地区公司ERP先选定提单生成电子提货单,后指定电子提货单
对应的用户。若未生成电子提货单,或未指定用户,或者用户指定错误,或者指定到了地区公
司本身,则该用户无法查询到该电子提货单。前期天津公司,曾出现误将电子提货单授给了天
津公司自身的问题。
需要联系地区公司,先判断ERP中是否设置正确。
若是承运商声称未查到,需要确认对应的用户是否已完成打印授权,且授权给正确的承运商
2、点击打印电子提货单时,直接提示:由于XX原因,无法打印?
答:需要依据系统提示,判断无法打印的原因。可能有:
该提单已封锁:封锁后,用户将无法打印,仓库无法校验。封锁功能为地区公司业务
员权限。请联系地区公司业务员,看是否已执行了封锁。
该提单已强制转库(目前仅宝宝公司使用):强制转库后,用户将无法打印,仓库无
法校验。强制转库功能为宝宝公司业务员权限。请联系宝宝公司业务员,看是否已执
行了强制转库。
仓库已验单:仓库验单通过,表示仓库已校验该提单并通过。一旦为已验单状态,用
户不可再打印。
提单已授权:用户一旦执行了授权打印功能,则本身不能再打印了,只有被授权对象
可打印。
3、用户想进行打印授权,但发现系统提示:已打印,无法授权?
答:授权的条件是:该电子提货单未打印过。一旦有打印,则不可授权。
4、用户想进行打印授权,但发现在授权界面,承运商跳出界面为空?
答:ERP还未设置对应承运商和该用户的对应关系。需联系地区公司业务人员。
5、用户想进行打印授权撤销,但发现系统提示:已打印,无法撤销授权?
答:撤销授权的条件和授权相似,为:该电子提货单未打印过。一旦被授权方已打印,则不可
撤销授权。
6、用户已经成功打印出电子提货单,但到仓库却无法通过校验?
答:未通过校验的原因有很多,除了公共类原因外,针对电子商务可能的原因有:提示提单已
封锁:原因同电子商务第二条问题;
提示提单已强制转库:原因同第二条问题。
7、电子提货单超出有效期,是否还能打印/验单?
答:目前,除了宝宝公司的强制转库功能可以控制外,目前不对电子提货单的有效期进行系统
干预。