文件加密管理系统

文件加密管理系统

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2023年3月4日发(作者：欧盟rohs)

宝骐研究院加密系统管理制度

1.范围

本标准规定了公司研究院加密系统的管理制度。

本标准适用于研究院。

2.职责划分：研究院各部门为制度执行主体，各部门第一负责人为本

制贯彻执行的具体责任人，资料管理员是本制度执行情况的汇总及执

行监管部门；

3.具体制度如下：

3.1根据需要，研究院设立一名资料管理员，负责研究院的文件解密

及发放。

3.2图纸解密走《外发图纸审批程序》，其他解密文件走《外发文件

解密程序》。

3.3资料管理员及时按解密审批流程对加密文件进行解密及发放，并

做好记录，不得擅自解密任何文件，

3.4资料管理员要保管好自己的解密账号和密码，如被违规使用，责

任自负。

3.5资料管理员负责对外发送资料走向和使用情况的日常监督和检

查，发现问题及时报告问题部门领导和总经理。

3.6工艺部、研发部未按要求执行解密规定的，第一次处-500元/次

考核，第二次处-1000元/次考核，第三次处-2000元考核并保留辞

退及追究法律责任的权利。

3.7审批协同发出后，10分钟内没有审批的，请通过其它方式与下

级审批人及时取得联系，否则耽误工作的处-10元/次考核。