资料员实习日记
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2023年3月4日发(作者：菏泽红盾信息网)第1页共8页
资料员实习心得
资料员实习心得篇一
20某某年5月至20某某年6月在甘肃铁一院工程监理公司山西中南部铁
路通道监理项目部实习以来，得到监理项目部领导的指导、关心、帮助及同事
们的大力支持，使我受益匪浅，学到了很多以前在书本上得不到的知识及社会
经验，现本人将一年多的实习工作情况总结如下：
一、实习目的
通过实习，使自己对大学所学基本理论知识得到进一步理解和掌握，增强
自己的实践工作的经验、实际动手操作能力，提高自身素质，同时积累一定的
社会经验，为今后正式走上工作岗位做好更充分的准备。
二、实习内容
我在铁一院监理公司山西中南铁路通道监理项目部主要是负责工程项目的
资料档案管理、计划、统计管理及内业资料管理工作，具体包括以下内容：
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工
作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件
方签字确认。按资料目录的顺序，对隧道、桥梁、涵洞、路基等工程图纸进行
分类管理。
2、收集整理施工过程中所有设计变更、会议纪要等资料并归档：负责对每
日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登
记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各
类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。设计变更(包括图纸会审纪
要)原件存档。作好信息收集、汇编工作。
3、负责编写会议纪要：参加监理项目部每月召开的工地例会、监理例会及
专题例会等会议前期准备工作及现场记录工作，会后根据会议要求整理会议纪
要，经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要，并在发文记录上签字确
认。
4、负责各类文件收发：根据总监、副总监及专业工程师的要求对监理通
知、联系单、核查报告等文件的拟文，由总监、副总监及专业工程师审核合格
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后，与建设单位、施工单位及监理项目部各分站及时沟通下发，做好发文记录
并签字确认。
5、沟通联系工作：根据总监、副总监及专业工程师的要求做好与建设单
位、施工单位、监理项目部、分站及现场监理工程师各项工作的及时联系沟
通，确保监理项目部各项工作顺利、有序开展。
6、整理监理周报、月报资料：根据施工单位、监理分站及中心试验室上报
的周报及月(年)报情况，根据建设单位周报、月报格式要求进行汇总整理，由
专业监理及副总监审核，总监审批后及时发送建设单位及监理公司项目部。
7、参加建设单位、质量监督站及监理公司等单位检查组对监理项目部内业
资料的检查工作，根据检查提出的问题及时整理汇总，及时整改。
8、完成总监、副总监安排的其他工作。
三、实习过程
在学校时，我学习的是土木工程，所涉及的对于资料方面的知识较少。刚
接触资料员的时候，项目总监给予我大力的支持，教我学习了很多的以前在学
校得不到的知识。根据工作需要自己通过翻阅以前的资料、以及铁一院监理公
司编制的岗位职责来学习专业的岗位知识。在实习前我就具备一定的电脑应用
功底，而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求，我通过
互联网查询、向总监请教，对自己的知识查漏补缺。例如最初写会议纪要时，
即使会议上所说的话全部记录，但是对施工现场、专业术语的不了解，还是不
能够写出一份合格到位的会议纪要，直到经过了一个多月的学习与锻炼，到现
在已能独立编写大部分文字资料。在这一年的实习期间，我经历了监理公司、
建设单位以及铁道部质监站对我所在标段进行的内业资料检查以及信用评价工
作，通过检查，使我不单单学习了监理资料员需要交付的资料，还对施工单位
的资料交付有了进一步的了解，让自己的知识又有了进一步的提高。
四、工作总结
作为一名资料员，细心是很重要的，项目上上下下的文件，收发文都要做
好记录，项目部哪个人借了什么东西(包括各种验标、办公用品等)都要登记，
什么时候归还也要记录，项目新购的验评标准、仪器及办公设备都要登记好，
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还要写上编号等内容。要把收集的各类文件资料、监理月报、各单位往来发放
文件分类放入相应的档案盒，把各个档案盒里面的资料名称输入电脑制成目
录，附在各个档案盒内，以便查找。
实习期间，遇到部门、建设单位、监理公司检查时，各项工作都要重新补
缺查漏。在这一年的实习中，我不仅学到很多专业知识，对人际关系的处理也
受到了很大的启发，同时还体会到要做好一名资料员除了业务知识外，还需要
细致、严谨、高效地将资料整理分类、归类明细、储放到位，并定期进行不断
完善。
在这里要感谢铁一院监理公司给我这个实习的机会，让我受益匪浅，全面
的提高自己!在今后的工作中我会认真履行职责，正确运用权限，促使业务工作
能力和监理水平不断提高，在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位
提供服务，认真细致地做好各方面的监理工作，力争在工程监理行业有一个更
加美好的未来。
资料员实习心得篇二
某某年08月16日星期六下午07：年6月我来到某某有限公司为期一个月
的实习。我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的知识，使我受益
非浅。现在我就对这一个月的见习做一个小结。
我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工
作。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工
作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件
方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式
图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，
按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图
等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归
档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目
文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁
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等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意
保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为
原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，
确保管理目标的全面实现。
十分感谢某某有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会，让我对社
会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，为我即将走上工作岗位增
添了信心。
年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的
本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
年7月我担任了某某小区资料员，从前任资料员接手了某某小区5#6#7#8
#楼资料治理工作，在施工阶段对某某和各分包工程资料的形成、积累、组卷和
归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
某某在年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达
到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验
收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的
成绩，但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还
是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如
下：
配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程
资料是真实反映工程项目施工的结果，建筑工程企业的资料员主要负责项目施
工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现
场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料
的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良
工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技
部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。
同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合
同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
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资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、
杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针
对各用人单位要求来专业培训的项目。
资料员实习心得篇三
人非生而知之，要求得知识，一靠学习，二靠实践，离开了实践，学习也
就成了无源之水，无本之本。实践离不开正确理论的指导，否则在实践中就会
彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识，有了理论，不付诸于实践，知识、理
论就又成了装横门面的东西。这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。现在
将我在上海市建科建设监理咨询有限公司下的上海西站综合交通枢纽南广场及
地下空间(一期)工程项目部实习做如下总结：
在20某某年11月16日，我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主
体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构，主要由交通换乘、公共配套服务
和地下车库组成，基地面积约为13500，平面为一不规则四边形。本工程北侧
与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻，东侧部分
与上海市轨道交通网络中的15号线上海西站站相接，南临桃浦路，西侧为规划
商办用地。
主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构，围护结构采用地下连续墙支护，
其中北侧围护结构利用已有11号线上海西站站的地下连续墙，东侧部分结合
15号线上海西站的围护结构。基坑开挖深度约为13.25m，北区采用顺作法施
工，南区采用逆作法施工。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监
理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据：
⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;
⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;
⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);
⑷政府有关政策、法令、监理法规等;
⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或
协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调
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“，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建
各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才
允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，
或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量
问题，从而能够有依可查。
在实习期间，师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解，并带领我进行监理资
料员的实际操作。在这两个半月的实习中，我学到了很多课本之外的知识，明
白了在课本上永远无法理解的东西，有了很大的进步。在大学里，我的专业是
市政工程技术，所涉及的对于资料方面的知识较少。虽然我考取了资料员证
书，但还没有运用到实践中，对于理论上的知识知道的也只有皮毛。刚接触资
料员的时候，现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助，教我学习了
很多岗位知识。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司
的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、专业监理工
程师和师傅来学习监理的岗位知识，了解监理工作。
在实习前我就具备一定的电脑应用功底，而现场文字资料的编辑对电脑编
辑及文学功底又有更高的要求，我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教，
对自己的知识进行补充。例如最初写会议纪要时，即使会议上所说的话全部记
录，但是对施工现场不了解，还是不能够写出一份合格到位的会议纪要，直到
经过了一个多月的学习与锻炼，到现在已能独立编写大部分文字资料。我的主
要工作就是及时接收业主、总包、分包及相关单位有关部门下发的各种文件、
资料，并进行登记、存档，写工程例会会议纪要，然后准确地将各种重要信息
传达给各项目部;并及时完成师傅和总监代表交代的各项任务。在实习的过程
中，我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人，无论是一
线工人还是项目经理，都要谦逊对待，其次是自己要主动交流自己的想法，这
样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中，对监理的作
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用，监理的地位，监理的现实问题进行了思考，每天坚持写实习日记，记录了
很多资料，表达了自己对于这些新鲜经历的感想，也表达我对实习工作端正态
度和对实习工作更深层面的思考。我以工作切身的体会到作为一名合格的信息
资料员，必须要具有以下的素质：
1、仔细缜密。每天对着大量的数据，必须要有仔细认真的态度来对待现场
监理反映的数据。
2、工程情况，进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作，例如周报的编
写。
3、工程具体情况要深入了解清楚，信息资料员必须主动了解导致工程没进
度的原因，并积极协调解决问题。
4、资料的汇报要清晰，明了，及时。信息资料员不但是一个中继，不能单
单担当桥梁的作用，必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的，各方各面的，
资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象，要象聚光镜一样，把资料的重
要方面更加突显，起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括，
汇总，进行逐项分析，反映在汇报的资料当中。
作为一名资料员，细心是很重要的，项目上上下下的文件，发放文都要做
好记录，项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记，什么时候
归还也要记录，项目新购什么书、什么仪器都要登记好，一起还要写上编号，
有效期至哪一年等内容，除此以外，还要熟悉worde某cel等办公软件的应
用，因此，作为一名资料员，还要经常制表，例如：下派到工地的工程师、总
监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等)，还有，
得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案
盒，把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录，附在各个档案盒内，以
便查找。此外，打字速度也要快、准才行，因此有许多东西要制成电子文档资
料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间，遇到政府部门、建设单位
公司要检查，各项工作都要重新补缺查漏。在这两个半月的实习中也看到我一
些不足的地方：资料的组织、分析力度不够，专业知识不够扎实，资料的汇报
还不够及时，对资料的整理收集工作还不够熟练。
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在接下来的工作当中，我会针对不足的地方，加强视频监控专业知识的学
习;多跟踪厚街视频监控和建筑工地视频工程的现场;明确信息资料员的工作重
点，向师傅学习，取长补短，加强资料的组织能力;汇报的资料重点标识，做到
及时汇报，全面汇报。在今后的工作中，我要更加严格的要求自己，积极主动
地去工作，独立地处理一些事务，改正不足多学好问，不断充实自己，干好自
己的本职工作，提高业务水平和工作能力，为项目部的发展贡献一份自己的力
量。
通过这次实习，我不但学到了专业知识，电脑的水平也有所提高，特别是
人际关系的处理，更是受到很深的启发，要感谢总监给我这次实习的机会，使
我有了全面的提高。上海建科建设监理能给予我一个充分展示自我实力的舞
台，在建科监理我一定能有更好的发展和更加美好的未来。在今后的工作中我
会更加认真履行职责，正确运用权限，促使业务工作能力和监理资料员水平不
断提高，在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位提供服务，要在技
术上和施工组织管理上为建设单位及施工单位出谋划策，努力帮助其解决在施
工过程中遇到的问题和困难，认真细致地做好各方面的监理工作。帆船才刚启
航，我会以最饱满的热情，最好的精神状态，迎接新一年工作的到来。“长风
破浪总有时，直挂云帆济沧海“。