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资产管理办法

发布时间:2023-06-11 作者:admin 来源:文学

资产管理办法

资产管理办法

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2023年3月3日发(作者:115网盘下载)

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资产管理办法

第一章总则

第一条为了加强公司资产的管理,确保资产的完整

性,明确公司各部门、各合作公司(以下简称各单位)资产管

理的职责,理顺资产管理作业程序,充分发挥资产使用效能,

特制定本办法。

第二条本办法适用于资产取得、维护、转移、处分、

出售、报废、盘点等作业程序。

第三条公司资产的购置、弃动、变卖、报废等,由公

司总经理或总经理授权的副总经理最终审批。

第二章资产管理的范围

第四条参照国家有关资产管理的规定,结合本公司资

产管理的需要,下列资产为本办法管理的范围:

(一)固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑

物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营活动有关的设备、

器具、工具等;不属于生产经营主要物品,使用年限一年以上,

并在使用工程中保持实物原有形态的资产。

(二)无形资产:区别于实物资产的软件、专利技术、

特许使用权、商誉、土地使用权等。

(三)管制资产:单位价值200元以上2000元以下,

使用年限二年以上,并在使用工程中不改变原物形态的资产;

单位价值在200元以下,使用年限二年以上,并在使用中不

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改变原物形态的物品。管制资产实行列管不列帐,根据管制资

产的使用范围,由监管单位和个人实行建卡管理使用。

(四)异动资产:指退库、调拨、报废、出售、借用

和使用位置发生变动的资产。

第三章资产管理措施

第五条资产按上述范围进行分类编码管理。资产编号

(资产代码)设定为5位数。第1-2码代表部门、子公司。

其中:自然数1-49代表集团公司机关各部门,50-99代表各

子公司。第5码开始为资产编码的自然流水号(从00001开

始)。

第六条各单位必须对各自监管的资产设立台账,个

人资产管理卡。负责对异动资产进行确认并进行台账、管理卡

的更新。资产的管理按以下权责分工负责。

(一)集团行政部:

1、负责资产的监管,建立集团《固定资产清册》、集

团机关员工《个人资产管理卡》,负责对资产进行编码。

2、负责各类设施和设备(生产设备除外)的日常保养、

维护。

3、负责会同财务部实施固定资产的年中和年终盘点。

4、负责资产异动登陆,对固定资产部分与财务部核对。

5、负责组织报废鉴定、资产变价出售、报废处理的实施。

(二)公司财务部:

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1、负责资产管理制度的建立与修订。

2、负责设置固定资产的总账和明细账,建立资产总台账。

3、负责资产异动的账务处理和核算。

4、负责组织固定资产的年中和年终盘点。

5、负责对固定资产清册登记情况和管理状况进行稽核。

(三)各合作公司:

1、负责生产用资产的日常保养和维护。

2、负责建立本单位《资产管理清册》和《个人资产管

理卡》,并按期与财务部核对。

第四章资产取得

第七条资产取得按下列程序办理:

(一)资产的申购和采购:

1、各单位依据需求情况填写《购物申请单》,经行政

部查核无库存且评估需购买时,提交公司领导审批。批准后的

《购物申请单》交采购部实施采购。

2、采购部收到已经核准的《购物申请单》后,进行询

价议价以决定最佳的供货商,经主管核准后进行订购。

3、生产用资产(如机器设备、专用工具等),使用资

产的单位应派专业人员会同采购部共同完成采购。

4、办公用资产的取得,按欧亚司发〔2012〕4号《办

公用品公司采购管理试行办法》进行采购。

(二)收货、检验、入库:

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1、物品购回后,由仓库保管员会同使用单位依据批准

的申购单和供货商发货单对其进行验收,核对品名、规格、数

量质量是否正确。

2、对验收合格的资产,办理入库手续;对验收不合格

的资产,不得入库,直接退回供应商。资产直接送达使用单位

的可同时办理出入库手续。

3、资产验收合格后,编制财产编号并制作财产标签贴

上。没有财产编码的固定资产,财务部不予办理付款手续。

4、资产标签应粘贴于财产明显不易脱落、受损之处,

其位置原则上要求统一贴于资产的左上角。

5、各单位应定期检视财产标签粘贴情况,遇有脱落或

模糊不清应立即更新。

(三)资产的领用:

1、资产入库后,由使用部门或单位填写《领料单》,

经本部门或单位领导批准后到仓库领用。

2、仓库保管员依据填写完整且经单位领导批准后的

《领料单》发放相应的资产于使用单位,同时在《领料单》上

填写资产编码。

3、各单位应指定专人负责资产管理。对新领用的资产

增加在本单位《资产管理清册》或《个人资产管理卡》中。

4、《领料单》交财务部一联,对新增资产进行总台账

更新。

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(四)资产的异动:

1、各单位的闲置资产,根据需求申请由行政部进行内

部调拨。调拨的资产,由行政部与拨出单位协调后填写《领料

单》,经调出、调入单位领导签核,集团分管领导批准后执行。

2、资产异动经批准后,由行政部实施调拨,需求单位

应在《领料单》上签收。

3、资产闲置需退库的,由资产使用单位填写《领料

单》,经退库单位领导批准后送交仓库。

4、资产异动后行政部应对册、卡进行调整,并向财务

部提交资产异动凭证做账务处理和更新总台账。

第五章资产的维修

第七条资产的维修按下列程序办理:

(一)由使用单位填写《维修申请单》,经使用单位领

导签核后送集团行政部。

(二)行政部接《维修申请单》后,根据资产保修期

限和自行维修能力及时安排维修。

(三)不在保修期限的资产,按询价结果判断有无维

修价值。对无维修价值的资产进入变价报废程序。

(四)生产设备(如:机器、专业工具等)经分管领

导批准,由使用资产的单位自行组织维修。

第六章资产的处置

第九条使用单位管理的资产出现以下状况时,分别按

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下列办法进行处置:

(一)报废:财产因坏损或无再使用价值拟报废的,

由使用单位填制《报废单》,注明报废原因,由行政部现场核

实,财务部填入购买金额、累计折旧、残值等数据,经批准后

进行报废处理。

(二)遗失:财产遭盗窃或破坏时,使用单位应查明

实情,保护现场并向公安机关报案,行政部应迅速派员分析原

因协助破案。如因保管人的过失被盗的,保管人应按盗失实物

现值计价赔偿。

(三)闲置:财产已确知不再使用或闲置时间超过一

定期限时。行政部在完成审批手续程序后可按内部单位需求进

行调拨。不需调拨的,使用单位应妥善保管。

(四)出售:因产业调整不再使用的资产,由使用单

位向行政部书面申请,经核实后送财务部进行原值、折旧、残

值的确认,经批准后进行议价处理。

(五)资产由行政部统一组织处置并更新《固定资产

清册》或《个人资产管理卡》,同时将有关凭证送财务部更正

固定资产、低值易耗品账目。

第七章资产盘点

第十条资产的盘点实行年中和年终定期盘点制度,特

殊情况可临时盘点。实施盘点按以下工作内容进行:

(一)财务部应于每次盘点前拟定财产盘点计划,召

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开盘点协调会,确定盘点时间、盘点步骤以及盘点人员和负责

人,制定盘点表;

(二)按照固定资产总账册盘点资产是否存放于安全

场所。盘点表一式三份,盘点成员必须签字。

(三)行政部负责对盘点差异进行追查,盘点差异应

记录于《盘点记录表》,由使用人、保管员签字,单位领导签

核,送最终审批领导签批。

(四)《盘点表》财务部、行政部负责人各存一份、

剩余一份存档。盘点差异由集团公司领导审核,报董事会批准,

财务部进行账务处理、行政部和使用单位更正相关资料。

第八章员工资产移交

第十一条员工调整工作,不论其职务高低,均应清理

其使用及保管的物品,由行政部出具财产(保管物品)移交清

单,并签字确认后方可离岗。

第九章处罚和解释

第十二条有违反本办法的行为,第一次通报批评,第

二次罚款100元,第三次加扣连续3个月的每月绩效分10

分。

第十三条本办法由集团财务管理中心负责解释。

第十四条本办法自董事会通过之日起施行。

附件:相关表单

1、《资产登记表》

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2、《购物申请单》

3、《验收单》

4、《领料单》

5、《维修申请单》

6、《报废单》

7、《盘点记录表》

二O一三年七月二十二日

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