会展布置
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2023年3月2日发(作者：牛顿冷却定律)会展业观点展位布置图的规划⽅法
做展览必须要有展位布置图。规划展位图是展览项⽬管理的基础性业务⼯作之⼀。
展位布置图简称展位图，是展会主办⽅在展览场地上设置展位的平⾯⽰意图。此图⽤于客商选择参展展位，同时⽤于主
办⽅在展会期间的现场布展管理⼯作。
规划展位图的⽅法如下：
⼀是，依据主办⽅与展馆经营⽅达成的租赁合同，按合同约定的租馆⾯积规划展位图。如同时租赁使⽤展馆室内、室外
的场地，应分别规划室内、室外展览场地的展位图。
⼆是，展位图因展览场馆的建筑设计⽽异。主办⽅通常以展馆经营⽅提供的展览场地展位平⾯图（标准图，也称为底
图）为依据，设计本展会所需的展位图。
三是，了解展馆所在地消防管理部门对于展览场地通道宽度的相关规定，据此确定展览场地上通道的布置（包括主通道
和辅通道），同时确定展位布置的区域。⼀般⽽⾔，室内展览场地中，展位区域与通道的占地之⽐不能超过50%（容积
率）。展览场地中的通道宽度，⼀般不能低于2.5⽶。如杭州国际博览中⼼规定，其室内展览活动的主通道宽度应不⼩
于5⽶,辅通道宽度应不⼩于3⽶。
四是，依据展览项⽬特点和预定展会规模，在展位图中分⾏业或按展品类别设置专业展馆或展区，并在专业展馆或展区
中划分特装展位区和标准展位区，或划分重点展区和⾮重点展区。
如某机械装备展会主办⽅租赁使⽤室内展览场地5万平⽅⽶，共5个展馆。主办⽅设置机床馆3个、机器⼈馆、机床附件
馆各1个。5个馆主通道两侧的展位，划为重点展区，提供客商搭建特装展位。考虑到机床附件馆可能因参展客商不⾜⽽
有展位空置，在该馆中划出500平⽅⽶作为洽谈区，展会期间安排桌椅，提供茶饮服务，以供参展商与买家洽谈⽣意。
五是，展览区域⼀般以标准展位⾯积（3×3⽶）的个数进⾏规划。其中。特装展区⼀般按标准展位⾯积的倍数（偶数）
进⾏规划。如36、54、72、108平⽅⽶等。每个特装展位的四周或三边（有⼀边靠墙）必须是通道。因此，展会主办⽅
对租⽤光地的参展客商，要求起租⾯积为36平⽅⽶（即4个标准展位的⾯积）。
六是，展位图上规划的展位须编排展位号。标准展位编号的⽅法，⼀般是从展馆/展厅参观进⼝顺时针的⽅向，从第⼀个
标准展位到该展馆/展厅最后⼀个标准展位，按阿拉伯数字顺序编号。由于⼤多数展馆/展厅可以布置上百个标准展位，
故展位号须按3位数编排，如001直⾄101、202。如展会所⽤展馆/展厅较多，则在展位号前加上英⽂字母或汉语拼⾳以
⽰区别不同的展馆/展厅，如A001、B001等。对⽤于特别装修展位的光地，可不按标准展位编号，⽽专门编号。如
AT1、BT2。AT1指A馆1号特装展位。
七是，展位图除标明展览区域/展位和通道外，还应标明室内净空⾼度和限制⾼度、地⾯承重指标、参展商报到处、观众
登记处、展商/观众出⼊⼝、展品物流出⼊⼝及通道、仓储区、餐饮区、展馆商务服务点、主办⽅办公室、开幕式地点、
卫⽣间、停车场等设施所在位置，以⽅便参展客商与观众。
⼋是，展位图在销售业务启动之前是规划图，⽤作销售⼈员邀请客商参展预定展位位置。此图应公布于主办⽅⽹站。在
销售过程中，此图布置会有所变动。在展位销售⼯作结束之后或在展会开幕之前，此图布置⽅告确定，遂成为主办⽅、
展馆经营⽅、参展商共同认可的正式展位图。
九是，规划展位图应考虑美观性，以利观众在展会现场产⽣美感。体现美观性，⾸先要注重展位图的整体性，避免设计
失范，杂乱⽆章；其次要统⼀⾊调，主要是公共搭建（开幕典礼台、观众接待处、贸易洽谈区等）、标准展位（主要是
楣板）、地毯、主办⽅⼈员⼯作服的⾊调；第三要做好展馆序厅和观众主⼊⼝展厅的布置，以求⼤⽓热烈，⼜⽅便参
观。
⼗是，设计制作展位平⾯图，采⽤计算机软件作业。展览项⽬应安排专⼈负责设计制作。规划图在公布前，应在项⽬内
部讨论，听取销售、营销和运营业务⼈员的意见。
⼗⼀是，规模⼤型、且举办历史长久的展会，⼀般不会轻易变更展位图的总体规划。
内容来源公号：张凡的会展洞察作者：张凡转载此⽂是出于传递更多信息之⽬的。若有来源标注错误或侵犯权益，请
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