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书面报告怎么写
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2023年3月1日发(作者:中水回用标准)经营分析报告怎么写
经营分析报告怎么写?业务经营分析报告的写作方法业务经营分析报告,是对业务经营活动进
行科学分析的书面报告。通过对某一时期、某项业务经营活动进行研究分析,肯定成绩,查找不足,
揭露矛盾,提出建议,为领导提供决策依据。
通常情况下,业务经营分析报告可划分为两大类:一类是综合分析报告。这是对某一时期某一
单位的业务经营活动进行较为全面系统的分析研究而形成的书面报告。另一类是专项分析报告。它
是对业务经营活动中的某一突出问题,进行专题分析研究而形成的书面报告。
金融部门常用的业务经营分析报告,有本部门的,如财务分析报告、资金效益分析报告、信贷
计划执行情况分析报告、储蓄存款分析报告、信贷资产风险状况分析报告,以及全行的年度、季度、
月度分析报告等;
有企业的,如企业库存商品分析报告、企业成本分析报告、产生销售前景预测报告等。
无论撰写何种类型的分析报告,都离不开选择课题、收集材料、计算分析和布局结构几个阶段。
那么,怎样才能选好分析报告的课题呢?一般情况下应当按照三点要求来进行,即实用、超常
和新颖。
一、实用所谓实用,就是撰写的业务经营分析报告对领导决策有参考价值,能够起到影响领导
决策的作用。如果撰写的分析报告对领导决策没有任何参考价值,进不了决策层,从某种意义上讲
我们的劳动就属于无效劳动。
二、超常所谓超常,就是社会业务经营中出现的不同于一般的大起大落现象。在现实当中,一
些经营指标未必能够按照正常轨迹增减变化,往往出现一些超常差异。若差异超常,就属于非正常
现象。如果我们抓住了超常差异,就意味抓住了关键,找到了有价值的选题。
三、新颖所谓新颖,就是确定的分析课题,是一些情况、新问题、新动向、新思路,对领导决
策奶新的参考价值。要想抓住有新鲜色彩的选题,需要把握矛盾现象。一些政策措施在实施过程中,
常常不是一帆风顺的,会出现一些这样或那样的问题。这些问题就属于矛盾现象,从这些矛盾现象
中选题,能够揭露矛盾,分析矛盾,提出解决矛盾的办法措施。
第二节调查收集材料材料的收集是撰写业务经营分析报告的基础,它直接关系到分析报告的质
量。分析材料的收集应当围绕选题来进行,并遵循真实、有效、完整三原则。
一、真实真实是对分析材料的基本要求。如果材料失真,会使分析结果不准,造成领导层决策
失误。真实包括两层含义:一是材料准确无误,真实可靠。二是材料符合客观实际,能够反映事物
的本质和主流。为了使材料真实,一方面要求从客观实际出发,实事求是,不搞主观臆造;
另一方面要求表达准确,不用含糊不清的词语,不用没有经过核实的数据。
比较分析的方式,一般有以下四种:
(一)计划完成对比分析通过本期的实际完成数与计划指标数比较,找出实际与计划的差异,说明
计划的完成程度,寻找影响计划完成的因素。计划完成对比有两种形式:一是本期实际完成数与计
划数对比,分析本期计划的完成程度;
二是预计本期可能完成数与计划数相比,分析预计计划完成程度。
(必须进行)
(二)同类对比分析将本单位的实际完成数与兄弟单位的实际完成数对比,找出与先进水平的差距,
从而发现潜力所在,有利于分析落后的原因,推广先进经验,制订赶超措施,提高效益。(根据竞
争情况)
(三)历史对比分析通过本期实际完成数与过去完成数比、与历史最好水平比、与历史最差水平比、
与平均水平比,揭示经济活动的发展变化趋势,肯定成绩,查找不足。
(四)市场占有率分析将本单位的实际完成数与本系统的某一范围比,与当地同类部门的完成
总额比,可以找出在本系统及当地所处的位置。
二、结构分析结构分析是对某一经济现象总体的构成比重的分析。通过结构分析,能够反映经
济现象的特征,评价其内在结构的合理性程度,掌握经济活动的本质与规律。如存款结构分析、贷
款质量结构分析、贷款投向结构分析等等。
三、动态分析动态分析是同类经济现象在时间上的对比,其常用指标有发展速度、增长速度、
平均发展速度及平均增长速度等。通过此类分析,既可找出经营管理上存在的问题,又可预测经济
活动的发展趋势。
四、因素分析因素分析就是将构成某一事物的几个重要因素,顺序地将其中一个作为可变,而
暂时把其他因素作为不变,逐个加以替换,以测算各个要素对事物的影响程度。在因素之间的相互
替换上,通常先数量因素,后质量因素;
先实物因素,后货币因素;
先基本因素,后从属因素;
先主要因素,后次要因素。其特点是能够反映出某项因素对某一结果的影响程度。根据测算结果,
可以找出影响经营结果的主要因素和次要因素,以便对主要因素加以分析研究,提出改进工作的办
法措施。
上面是几种最为常用的计算分析方法。在同一篇分析报告中,很少只使用一种分析方法,多为
几种方法同时使用。
进行科学分析,除运用上述方法外,很重要的一个方面就是找出主要因素,分析其影响程度,
并且把分析主观因素的影响放在重要位置,从主观上总结经验,查找不足,以利发展。
第四节布好分析报告的结构业务经营分析报告的结构由标题、前言、主体和结尾四个部分组成。
单标题多将分析的对象、内容及时间写在标题上。如《关于**厂****年度产品销售情况的分析
报告》、《**县建设信用社****年度财务分析报告》、《**公司****年度完成经济计划情况分析》。
有的直接在标题中揭示问题,提出建议,展望未来等。如《国民收入分配到哪里去了?》、《商业
企业贷款利率现状分析》、《七五末期至八五时期**县属工业发展前景预测》。
二、前言前言即分析报告的开头,其写法多种多样,应视具体情况灵活掌握。
三、主体主体是业务经营分析报告的主要部分。在此部分,需要围绕选题,提出问题,分析问
题,解决问题,并且要有情况、有数据、有观点、有分析。
主体部分的结构安排有纵式结构和横式结构两种。
四、结尾结尾是分析报告的结束部分。其主要作用是总结全文,点明主题,得出结论,揭示问
题,提出建议,展望未来,鼓舞斗志,加深认识等等。但若在前言或主体部分已得出结论,提出建
议,已展望未来,已点明主题,也就无需经添个尾,可灵活掌握运用。