信息的时效性
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2023年2月27日发(作者：规范管理)２０１０年３月
第２６卷第１期
南通大学学报（教育科学版）
Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｎａｎｔｏｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ Ｓｃｉｅｎｃｅｓ Ｅｄｉｔｉｏｎ）
Ｍａｒ．２０１０
Ｖｏ１．２６，Ｎｏ．１
高校学报的信息化建设与时效性
陆 芳
（南通大学杂志社，江苏南通２２６００７）
摘要：高校学报的信息化建设是学报改革、创新的必然趋势，增强高校学报信息化建设的时效性，是高校学报
求生存、求发展、上档次的重要环节。要认真分析高校学报信息化建设的现状及影响学报论文发表时效性的因素，
要以加强编辑的时效意识、加强办公现代化建设、加强信息化管理、优化期刊出版流程、提升刊物质量等为抓手，切
实提高高校学报信息化建设的时效性。
关键词：高校学报；信息化建设；时效性
中图分类号：Ｇ２３７．５ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００８—２１９０（２０１０）０１－００６６－０３
随着信息时代的到来，信息技术已成为当代最
具潜力的生产力，信息资源成为国民经济和社会发
展的战略资源。信息化建设也成为高校学报在市场
竞争中求生存与发展的必然趋势。在期刊信息化建
设的策略中，时效性尤其重要。所谓时效，指在一定
时间内能起的作用，通常理解为因时间上的抢先而
带来的优势效应。信息的时效性，是指信息从大众
媒介发出到受众接收、利用的时间间隔及其效率。
增强学报信息化建设的时效性，是高校学报现代化
发展的重要因素。
一
、高校学报信息化建设的现状及原因
时效性在高校学报信息化的建设过程中，主要
表现在论文发表的时滞性和现代化手段的时滞性。
国际知名的刊物论文发表时滞期较短。一般不
超过４个月。如《美国医学会》杂志６０天内能刊出
重要文章；英国ＮＡＴＵＲＥ周刊在通常情况下，从收
稿到发表仅１２天，对重要稿件只要３天；《生物化
学》对重要稿件只需４０天左右就能刊出。Ｉｌｊ我国期
刊发表的时滞期普遍较长，平均发表时滞期约为６—
７个月。高校学报作为本校教学、科研成果的学术窗
口．是信息传播的主要载体，如果发表论文不及时，
会使原本具有较高科技水平和前沿学术信息的成果
错失良机，甚至可能使作者的科研成果的知识产权
因滞后刊出而丧失。
目前，国内期刊信息化正处在发展探索阶段，我
国高校学报的信息化建设，正逐步引起各期刊社、杂
志社领导的重视。近年来大部分编辑出版部门的信
息化程度都有一定的提高，他们建立了自己的网站，
把纸质信息搬上了网络．并能提供出版信息的即时
服务；各编辑部大都建立了审稿专家库，对稿件和审
稿专家库进行动态管理；各编辑部的稿件网络处理
系统的建设水平参差较大，一些软硬件条件较好的
学报编辑部已经建立了较完善的稿件网络处理系
统，从作者登录投稿开始，到编辑部收取稿件，专家
评审，主编终审到交印刷厂照排等一系列过程，都可
在网络上完成。一方面增加了稿件处理的透明度，
另一方面加快了稿件处理的速度，作者可随时随地
登录到稿件处理系统中查阅稿件的进程，方便了作
者、编辑、审稿专家之间的及时交流。而一些软硬件
条件不尽人意的学报编辑部的信息化建设水平还停
在初级阶段，作者还只能通过Ｅｍａｉｌ投稿，编辑部的
稿件登记、送审、返修过程基本上是人工操作。尽管
信息化建设已成为各高校学报的发展趋势，但各编
辑部门水平却是千差万别。我们要从实际出发，积极
探索信息化建设道路中不断出现的问题和挑战。
收稿日期：２００９一ｌ０—０６
作者简介：陆芳（１９７３一），女，上海人，南通大学杂志社工作人员。
・６６・
高校学报的电子化和网络化是走向市场，面对
国内期刊和国际期刊竞争的必然趋势，编辑部现代
化建设也显得尤其重要。目前高校期刊出版部门对
信息化建设资金的投人大多是一次性投入，缺乏连
续性。一些编辑部办公设备陈旧、老化，因资金问题
不能及时升级、更新。有些编辑部出资购买了计算
机设备，但没有投资相应的软件，使得计算机的功
能受到局限，仅仅发挥了打字机的作用。办公硬件
的落后、低效能使得学报信息化建设滞后；据调查，
中国知网基础设施工程（ＣＮＫＩ）为每个编辑部提供
的免费主页利用率低，各编辑部网站建设程度也参
差不齐，网络信息数据建设的滞后，期刊出版后不
能及时转化为电子信息进入互联网，阻滞了信息的
传递；编辑、排版软件未能及时更新，这些因素严重
影响了编辑的工作效率，也是影响学术期刊时效性
的重要环节。
二、信息化建设中提高时效性的对策
１．增强编辑的时效意识
编辑头脑中应有时效概念，争取主动、快速、准
确地把作者的成果公之于众。首先要有时间意识，
出版刊物，特别是学术论文的发表，必须迅速地反
映最新学术成就，与学术发展同步，迅速占领科学
发展的前沿阵地。其次要讲求效率，尽可能地缩短
出版周期，从出版流程中的各个环节：审稿编辑、校
对、发排都应加强时效性，不因其中一个环节而延
误整体运作。
编辑的时效性意识应贯穿于期刊出版活动的全
过程中。具体归纳为组稿、审稿、编校、发行等过程。
在组稿环节，对一些时效性很强的选题，一定要争取
时间，尽快处理稿件。定期联系专家座谈、审读，参
加相关学术会议，广泛听取学术质量及选题方面的
意见和建议，捕捉最新信息，做好选题，取得最佳实
效。审稿过程中需要把握文章的独到之处，编辑首
先通过参考文献信息初步判断，再通过网络查找文
章所涉及领域的前沿动态，对高质量稿件尽快处理；
外审稿件注意选择专业对ＬＩ的专家审稿，建立完备
的审稿专家库，同一学科至少可选择两至三名专家
审读，及时明确稿件录用信息，避免重复审稿、修稿。
编校过程是整个编辑活动的关键环节，对期刊出版
的时效性具有重要意义．编辑人员在编辑加工、校对
清样时应充分体现时效意识，从纸质稿件到电子文
本，努力提高编校质量和效率。出版发行同样要高
度重视，发行的速度直接影响学术成果的传播和转
化运用。
２．加强办公现代化建设
高校学报应增加资金投入，加强编辑部办公软
硬件现代化设备的建设。先进的办公设备是期刊信
息化建设的物质基础。编辑部配置的计算机，扫描
仪、打印机及激光发排机等一整套设备，为学报编辑
组织加工高质量的学术论文提供可靠的物质保障。
编辑部内部网与校园网的互通，通过网上搜索、查
询、收稿，完成从组织选题、专家审稿、编辑校对、排
版、作者校对、清校等过程，可大大缩短稿件刊用周
期，并能把握学科最新动态，有利于提高学报发表学
术论文的时效性。
３．加强信息化管理
网络信息技术和新的学科、新的知识不断涌现，
要求高校学报编辑必须具备较高的信息素质，以较
强的计算机和网络运用技能和一定的外语素养来应
对知识信息化发展的需要。高校学报须注重编辑部
人才的培养，与时俱进，以丰富的信息理论知识和先
进的信息观念及获取信息和处理信息的能力来传播
科学知识，反映学科发展的前沿动态。
高校学报通过加入国内外期刊文献数据库，如
万方数据资源系统数字期刊、《中国学术期刊（光盘
版）》（ＣＡＪ—ＣＤ）数据检索库、中文科技期刊数据库、
中国科学引文数据库、中国科技论文在线等，方便读
者快速地检索到学报发表的论文并下载全文数据；
通过互联网与国外文摘杂志建立长期联系，进一步
拓展学报学术资源的空间范围，从而增加高校学报
信息的国际化交流，提升学报知名度。
高校学报还应重视开发和使用先进、方便的编
辑部应用软件，如作者投稿系统、稿件处理系统、排
版系统等，为未来期刊的电子化和网络化发展做好
铺垫。
４．优化期－７，Ｊ出版流程．提升刊物质量
充分发挥网络优势和利用编辑系统，加快稿件
处理速度，缩短出版周期，加速信息传递。从作者投
稿到期刊发表的各个环节中，编辑部要调节包括作
者、审稿专家、印刷厂等之间的关系，尽量缩短出版
周期，提高时效。加强送审稿件管理，利用稿件审理
系统及时联系专家审稿，定期检索稿件反馈情况，
避免拖延现象。对于优质稿件，实行优稿优发，防止
一稿多投，以吸引更多的优质稿件，同时也可给予
此类作者一定范围的版面优先权和科研首创权。优
・６７・
化栏目设置，彰显特色，以特色吸引读者，提升学报 不断向前发展。
知名度。
三、结语
期刊信息化建设是期刊改革、创新的必然趋势，
增强期刊信息化建设的时效性，是高校学报求生存、
求发展、上档次的重要环节。高校学报要强化编辑
和出版工作人员的时效意识、加强现代化出版管理，
通过各种途径提升刊物质量，使高校学报真正站在
科学技术的前沿。推动科学技术和经济建设事业的
参考文献：
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［责任编辑】崔洁
ｏ１１ ｔｈｅ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ Ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓ ｏｆ
Ａｃａｄｅｍｉｃ Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｈｉｇｈｅｒ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ
ＬＵ Ｆａｎｇ
Ｊｏｕｒｎａｌ Ｏｆｆｉｃｅ，Ｎａｎｔｏｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｎａｎｔｏｎｇ ２２６００７，Ｊｉａｎｇｓｕ，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｉｔ ｉｓ ａｎ ｉｎｅｖｉｔａｂｌｅ ｔｒｅｎｄ ｏｆ ｔｈｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｆｏｒ ｔｈｅ ａｃａｄｅｍｉｃ ｊｏｕｒｎａｌ ｒｅｆｏｒｍ ａｎｄ ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ．Ａｎｄ ｉｔ ｉｓ ｔｈｅ
ｋｅｙ ｏｆ ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｉｎｇ ｔｈｅ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓ ｏｆ ｔｈｅ ｉｎｆｏｒｍａｆｉｚａｔｉｏｎ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｔｏ ｔｈｅ ｆｕｒｔｈｅｒ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ａｃａｄｅｍｉｃ ｊｏｕｒｎａ１．Ｓｏ ｉｔ ｉｓ
ｎｅｃｅｓｓａｒｙ ｔｏ ａｎａｌｙｚｅ ｔｈｅ ｃｕｒｒｅｎｔ ｓｔａｔｕｓ ｏｆ ｔｈｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｔｈｅ ｆａｃｔｏｒｓ ｉｎｆｌｕｅｎｃｉｎｇ ｔｈｅ ｐａｐｅｒｓ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓ．
Ｔｈｅｒｅｆｏｒｅ，ｉｔ ｉｓ ｔｈｅ ｐｒａｃｔｉｃａｌ ｍｅｔｈｏｄ ｔｏ ｅｎｈａｎｃｅ ｔｈｅ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓ ｂｙ ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｉｎｇ ｔｈｅ ｅｄｉｔｏｒｓ’ｃｏｎｓｃｉｏｕｓｎｅｓｓ ｏｆ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓ，ｔｈｅ
ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｏｆｆｉｃｅ ｍｏｄｅｒｎｉｚａｔｉｏｎ，ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ，ｔｈｅ ｏｐｔｉｍｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ ｐｒｏｃｅｓｓ，ａｎｄ ｔｈｅ ｉｍｐｒｏｖｅｍｅｎｔ ｏｆ
ｊｏｕｍａｌ ｑｕａｌｉｔｙ．
Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ａｃａｄｅｍｉｃ ｊｏｕｒｕａｌ ｏｆ ｈｉｇｈｅｒ ｅｄｕｃａｔｉｏｎ；ｔｈｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ；ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｎｅｓｓ
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ｐ＼ ｐ
更 名 启 事
者：
家新闻出版总署批准，本刊自下一期开始正式更名为《廉政文化研究》
２－１８１７／Ｄ。《廉政文化研究》的办刊宗旨为展示廉政文化理论研究成果，
进廉政文化学术交流，为推进反腐倡廉建设和社会主义和谐社会提供
信箱：ｌｚｗｈｙｊ＠ｎｔｕ．ｅｄｕ．ｃｎ
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