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2023年2月20日发(作者：)word文档快捷键
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭程序
Ctrl+N新建
Ctrl+O打开
Ctrl+Z撤销
Ctrl+F查找
Ctrl+X剪切
Ctrl+[缩小文字
Ctrl+]放大文字
Ctrl+B粗体
Ctrl+I斜体
Ctrl+U下划线
Ctrl+Home光标快速移到文件头
Ctrl+End光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc显示开始菜单
Ctrl+Shift+<快速缩小文字
Ctrl+Shift+>快速放大文字
Ctrl+F5在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件复制文件
Ctrl+Backspace启动关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式
Alt+空格+C关闭窗口
Alt+空格+N最小化当前窗口
Alt+空格+R恢复最小化窗口
Alt+空格+X最大化当前窗口
Alt+空格+M移动窗口
Alt+空格+S改变窗口大小
Alt+Tab两个程序交换
Alt+255QQ号中输入无名人
Alt+F打开文件菜单
Alt+V打开视图菜单
Alt+E打开编辑菜单
Alt+I打开插入菜单
Alt+O打开格式菜单
Alt+T打开工具菜单
Alt+A打开表格菜单
Alt+W打开窗口菜单
Alt+H打开帮助菜单
Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性
Alt+X关闭C语言
Shift快捷键
Shift+空格半全角切换
Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL复制所选项。
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）
CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）
CTRL+G/H查找/替换;
CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;
CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;
CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;
CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;
CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或
将光标放置目标文字的段尾，
亦可操作
CTRL+J两端对齐（操作同上）
CTRL+E居中（操作同上）
CTRL+R右对齐（操作同上）
CTRL+K插入超
CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，
或将此段选中进行操作
Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。
Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签
上。
Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签
上。
Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K：打开“插入超”对话框。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行
保存。
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中
有多个容，则将最后一条容粘贴到光标
处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设
置为“单倍行距”。
Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本
（再按一次或按ESC键，取消该功能）。
Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一
对大括号不能作为域记号）。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使
窗口再次最大化）。
Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可
反复使用）。
Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可
反复使用）。
Ctrl+Enter：将光标后面的容快速移到下一页。
Ctrl+End：快速将光标移到文末。
Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任
务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正
常状态）。
Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J：文本两端对齐
Ctrl+L：文本左对齐
Ctrl+Q：段落重置
Ctrl+W：关闭当前文档
Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用-
winkey+d:
这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将
桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗
口……只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口
都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！
这个就是winkey
winkey+f:
不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了，在任何
状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。
winkey+r:
在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:“点击‘开始
→运行’，打开‘运行’对话框……”。其实，还
有一个更简单的办法，就是按winkey+r！
alt+tab:
如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个
窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标●，选中自己希望
要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。而alt+tab+shift
键则可以反向显示当前打开的窗口。
winkey+e:
当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉
非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！
小提示:
winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键●。winkey主要出
现在104键和107键的键盘中。104键盘又称win95键盘，这种
键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两
个windwos键和一个属性关联键。107键盘又称为win98键盘，
比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分
位于键盘的右上方。
再补充点.....
F1显示当前程序或者windows的帮助
容。
F2当你选中一个文件的话，这意味着
“重命名”
F3当你在桌面上的时候是打开“查找：
所有文件”对话框
F10或ALT激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框
DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，
将被放入回收站
SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，
将被直接删除而不是
放入回收站
CTRL+N新建一个新的文件
CTRL+O打开“打开文件”对话框
CTRL+P打开“打印”对话框
CTRL+S保存当前操作的文件
CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的容到当前位置
ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作
Windows键+D：最小化或恢复windows窗口
Windows键+U：打开“辅助工具管理器”
Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大
小和位置
Windows键+E打开资源管理器
Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框
Windows键+R打开“运行”对话框
Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳
过自动播放CD。在打开wo
rd的时候按下不放，可以跳过自启动的宏
ALT+F4关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB切换当前程序
ALT+ESC切换当前程序
ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗
口和全屏幕状态间切换
PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴
板
ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷
贝到剪贴板
CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如
word中）
CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文
本（加shift可以跳到前
一个窗口）
在IE中：
ALT+RIGHTARROW显示前一页（前进键）
ALT+LEFTARROW显示后一页（后退键）
CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift
反向）
F5刷新
CTRL+F5强行刷新
F1帮助
F2改名
F3搜索
F4地址
F5刷新
F6切换
F10菜单
CTRL+A全选
CTRL+C复制
CTRL+X剪切
CTRL+V粘贴
CTRL+Z撤消
CTRL+O打开
SHIFT+DELETE永久删除
DELETE删除
ALT+ENTER属性
ALT+F4关闭
CTRL+F4关闭
ALT+TAB切换
ALT+ESC切换
ALT+空格键窗口菜单
CTRL+ESC开始菜单
拖动某一项时按CTRL复制所选项目
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式
将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放
Ctrl+1,2,3...切换到从左边数起第1,2,3...个标签
Ctrl+A全部选中当前页面容
Ctrl+C复制当前选中容
Ctrl+D打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中)
Ctrl+E打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选)
Ctrl+F打开“查找”面版
Ctrl+G打开或关闭“简易收集”面板
Ctrl+H打开“历史”侧边栏
Ctrl+I打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平
铺或层叠的窗口恢复
Ctrl+K关闭除当前和锁定标签外的所有标签
Ctrl+L打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址
或其他文件...)
Ctrl+N新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项→标签→新
建)
Ctrl+O打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址
或其他文件...)
Ctrl+P打开“打印”面板(可以打印网页,图片什么的...)
Ctrl+Q打开“添加到过滤列表”面板(将当前页面地址发送到
过滤列表)
Ctrl+R刷新当前页面
Ctrl+S打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有容保存下
来)
Ctrl+T垂直平铺所有窗口
Ctrl+V粘贴当前剪贴板的容
Ctrl+W关闭当前标签(窗口)
Ctrl+X剪切当前选中容(一般只用于文本操作)
Ctrl+Y重做刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+Z撤消刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+F4关闭当前标签(窗口)
Ctrl+F5刷新当前页面
Ctrl+F6按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口)
Ctrl+F11隐藏或显示菜单栏
Ctrl+Tab以小菜单方式向下切换标签(窗口)
Ctrl+Enter域名自动完成[url=].**.[/url](容可更
改,Maxthon选项→地址栏→常规)/另:当输入焦点在搜索栏中
时,为高亮关键字
Ctrl+拖曳保存该的地址
或已选中的文本或指定的图片到一个文件夹中(保存目录可更
改,Maxthon选项→保存)
Ctrl+小键盘\'+\'当前页面放大20%
Ctrl+小键盘\'-\'当前页面缩小20%
Ctrl+小键盘\'*\'恢复当前页面的缩放为原始大小
Ctrl+Alt+S自动保存当前页面所有容到指定文件夹(保存路径
可更改,Maxthon选项→保存)
Ctrl+Shift+小键盘\'+\'所有页面放大20%
Ctrl+Shift+小键盘\'-\'所有页面缩小20%
Ctrl+Shift+F输入焦点移到搜索栏
Ctrl+Shift+G关闭“简易收集”面板
Ctrl+Shift+H打开并激活到你设置的主页
Ctrl+Shift+N在新窗口中打开剪贴板中的地址,如果剪贴板中
为文字,则调用搜索引擎搜索该文字(搜索引擎可选择,Maxthon
选项→搜索)
Ctrl+Shift+S打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有容
保存下来,等同于Ctrl+S)
Ctrl+Shift+W关闭除锁定标签外的全部标签(窗口)
Ctrl+Shift+F6按页面打开的先后时间顺序向后切换标签(窗
口)
Ctrl+Shift+Tab以小菜单方式向上切换标签(窗口)
Ctrl+Shift+Enter域名自动完成
Alt+1保存当前表单
Alt+2保存为通用表单
Alt+A展开收藏夹列表
资源管理器
END显示当前窗口的底端
HOME显示当前窗口的顶端
NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹
NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的容
NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹
向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹
向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文
件夹
自然键盘
【窗口】显示或隐藏“开始”菜单
【窗口】+F1帮助
【窗口】+D显示桌面
【窗口】+R打开“运行”
【窗口】+E打开“我的电脑”
【窗口】+F搜索文件或文件夹
【窗口】+U打开“工具管理器”
【窗口】+BREAK显示“系统属性”
【窗口】+TAB在打开的项目之间切换
辅助功能
按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关
按SHIFT五次切换粘滞键的开和关
按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关
左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关
左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关
运行
按“开始”－“运行”，或按WIN键+R，在『运行』窗口中输入：
（按英文字符顺序排列）
%temp%---------打开临时文件夹
.--------------C:DocumentsandSettings用户名所在文件夹
..-------------C:DocumentsandSettings
...------------我的电脑
--------------C盘
----添加、删除程序
-----辅助功能选项
Accwiz---------辅助功能向导
cmd------------CMD命令提示符
command--------CMD命令提示符
-----Chkdsk磁盘检查
----证书管理实用程序
calc-----------启动计算器
charmap--------启动字符映射表
cintsetp-------仓颉拼音输入法
cliconfg-------SQLSERVER客户端网络实用程序
clipbrd--------剪贴板查看器
control--------打开控制面板
conf-----------启动netmeeting
---计算机管理
cleanmgr-------垃圾整理
------索引服务程序
dcomcnfg-------打开系统组件服务
ddeshare-------打开DDE共享设置
dxdiag---------检查DirectX信息
drwtsn32-------系统医生
----设备管理器
-------显示属性
-------磁盘碎片整理程序
---磁盘管理实用程序
dvdplay--------DVD播放器
eventvwr-------一个事情查看器
eudcedit-------造字程序
explorer-------打开资源管理器
-----共享文件夹管理器
---WINDOWS防火墙
-----组策略
-----添加硬件
iexpress-------木马捆绑工具，系统自带
----INTETNET选项
-------区域和语言选项（输入法选项）
----无线
--------游戏控制器
----本机用户和组
logoff---------注销命令
-------鼠标
--------显示存使用情况
migwiz---------文件转移向导
----
mplayer2-------简易widnowsmediaplayer
mspaint--------画图板
---系统配置实用程序
mstsc----------远程桌面连接
magnify--------放大镜实用程序
mmc------------打开控制台
------声音和音频设备
mobsync--------同步命令
-------网络连接
nslookup-------IP地址侦测器
netstartX----开始X服务
netstopX-----停止X服务
netstat-an----命令检查接口
---无线网络安装向导
notepad--------打开记事本
nslookup-------IP地址侦探器
narrator-------屏幕“讲述人”
ntbackup-------系统备份和还原
----移动存储管理器
---移动存储管理员操作请求
----用户账户
--------NetWare客户服务
osk------------打开屏幕键盘
odbcad32-------ODBC数据源管理器
---ODBC数据源管理器
oobe/msoobe/a-检查XP是否激活
packager-------对象包装程序
----计算机性能监测程序
---电源选项
progman--------程序管理器
regedit--------注册表
-------组策略结果集
regedt32-------注册表编辑器
regsvr32/?----调用、卸载DLL文件运行（详细请在cmd中输入
regsvr32/?）
-------语音
---本地服务设置
syncapp--------创建一个公文包
sysedit--------系统配置编辑器
sigverif-------文件签名验证程序
sndrec32-------录音机
sndvol32-------音量控制程序
shrpubw--------共享文件夹设置工具
-----本地安全策略
------系统
syskey---------系统加密（一旦加密就不能解开，保护
windowsxp系统的双重密码）
---本地服务设置
--------系统文件检查器
sfc/scannow---windows文件保护
shutdown-------关机命令（详细请在cmd中输入shutdown/?）
taskmgr--------任务管理器
---和调制解调器选项
telnet---------远程连接程序
---日期和时间
tourstart------xp简介（安装完成后出现的漫游xp程序）
tsshutdn-------60秒倒计时关机命令
utilman--------辅助工具管理器
winver---------检查Windows版本
winmsd---------系统信息
wiaacmgr-------扫描仪和照相机向导
winchat--------XP自带局域网聊天
----打开windows管理体系结构(WMI)
wordpad--------写字板
----自动更新
wupdmgr--------windows更新程序
write----------写字板
wscript--------windows脚本宿主设置
------安全中心
比较多，你要记全恐怕比较困难呵呵
[F1]键：帮助
[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认
[F4]键：重复上一次的操作
[F5]键：编辑时的定位
[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
[F8]键：打开Word的选择模式
[F12]键：打开“另存为”对话框
[shift+F2]组合键：复制文本
[shift+F3]组合键：改变字母大小写
[shift+F4]组合键：重复查找或定位
[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←]组合键：选中光标左侧一个字符
[shift+→]组合键：选中光标右侧一个字符
[shift+↑]组合键：选中光标当前位置至上一行之间的容
[shift+↓]组合键：选中光标当前位置至下一行之间的容
[shift+Ena]组合键：选中光标所在处至行尾
[shift+Home]组合键：选中光标所在处至行首
[shift+pageup]组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一
行容
[Shift+Pagedown]组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的
一行容
[ctri+F2]组合键：打印预览
[ctri+F4]组合键：关闭窗口
[ctri+F6]组合键：在打开的文档之间切换
[ctri+F12]组合键：打开“打开”对话框
[ctri+1]组合键：单倍行距
[ctri+2]组合键：双倍行距
[ctri+5]组合键：1.5倍行距
[ctri+O]组合键：段前添加一行间距
[ctri+A]组合键：全选
[ctri+B]组合键：字符变为粗体
[ctri+C]组合键：复制
[ctri+shift+D]组合键：分散对齐
[ctri+E]组合键：段落居中
[ctri+F]组合键：查找
[ctri+G]组合键：定位
[ctri+H]组合键：替换
[ctri+I]组合键：字符变为斜体
[ctri+J]组合键：两端对齐
[ctri+K]组合键：超级连接
[ctri+L]组合键：左对齐
[ctri+N]组合键：新建文档
[ctri+M]组合键：左侧段落缩进
[ctri+O]组合键：打开文档
[ctri+P]组合键：打印
[ctri+Q]组合键：插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q]组合键：取消段落格式
[ctri+R]组合键：右对齐
[ctri+S]组合键：保存
[ctri+T]组合键：创建悬挂缩进
[ctri+U]组合键：为字符添加下划线
[ctri+V]组合键：粘贴
[ctri+W]组合键：
[ctri+X]组合键：剪贴
[ctri+Shift+Z]组合键：格式清除
[ctri+shift]组合键：输入法转换
[ctri+F8]组合键：打开“宏”的对话框
[ctri+空格]组合键：中、西文转换
[ctri+Enter]组合键：插入分页符
[ctri+shift+M]组合键：取消左侧段落缩进
[ctri+shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+shift+F]组合键：改变字体
[ctri+shift+P]组合键：改变字号
[ctri+shift+>]组合键：增大字号
[ctri+shift<]组合键：减小字号
[ctri+shift+]]组合键：逐磅增大字号
[ctri+shift+[]组合键：逐磅减小字号
[ctri+shift+C]组合键：复制格式
[ctri+shift+V]组合键：粘贴格式
[ctri+shift+T]组合键：减小悬挂缩进量
[ctri+Enter]组合键：插入分页符
[ctri+Home]组合键：插入点移到文档首部
[ctri+End]组合键：插入点移到文档尾部
[ctri+shift+←]组合键：将光标移到单词开始处
[ctri+shift+→]组合键：将光标移到单词结尾处
[ctri+shift+↑]组合键：将光标移到段首
[ctri+shift+↓]组合键：将光标移到段尾
[ctri+shift+Home]组合键：将光标移到文档开始处
[ctri+shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处
[ctri+PGVP]组合键：将插入点移至上一页窗口顶部
[ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部
[shift+Home]组合键：插入点到行首
[shift+Ena]组合键：插入点到行尾
[shift+空格]组合键：半角/全角切换
[Ctri+左键]组合键：选中一段文字
[Ait+左键]组合键：选中一块文字
[Ait+Ctri+Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾
[Ait+Ctri+C]组合键：插入符号
[Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号
[Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号
[Ait+Ctri+.]组合键：插入省略号
[Ait+Tab]组合键：切换任务、窗口
[Ait+F4]组合键：关闭程序
[Ait+空格]组合键：下拉Word控制菜单
[Ait+Prntscreen]组合键：窗口复制。
按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任
务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一新幻灯
片。
按[Tab]键，选择下一个单元格；
按[Shift+Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这
时只要按下[F11]（也可以按下[Ait+F11]），数据库窗口将被前
置。
按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期；
按[Ctri+shift+：]组合键，可以输入当前时间。
选定大块区域，，按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。
▲Excel快捷键和功能键帮助
全部显示
全部隐藏
以下列表包含了Ctrl组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷
键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用
途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。
若要打印此主题，请按Tab选择“全部显示”，按Enter，然后
按Ctrl+P。
注释如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建
快捷键。
Ctrl组合快捷键
按键说明
Ctrl+(取消隐藏选定围所有隐藏的行。
Ctrl+)取消隐藏选定围所有隐藏的列。
Ctrl+&将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_从选定单元格删除外框。
Ctrl+~应用“常规”数字格式。
Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）
的“数值”格式。
Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围
起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+:输入当前时间。
Ctrl+;输入当前日期。
Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+\'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑
栏中。
Ctrl+\"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏
中。
Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4应用或取消下划线。
Ctrl+5应用或取消删除线。
Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9隐藏选定的行。
Ctrl+0隐藏选定的列。
Ctrl+A选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按
Ctrl+A将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参
数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A
将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C复制选定的单元格。
如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。
Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定围最顶层单元格的容和格式
复制到下面的单元格中。
Ctrl+F显示“查找”对话框。
按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一
次“查找”操作。
Ctrl+G显示“定位”对话框。
按F5也会显示此对话框。
Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。
Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K为新的超显示“插入超”对话框，或为选定的现有超显示
“编辑超”对话框。
Ctrl+L显示“创建列表”对话框。
Ctrl+N创建一个新的空白文件。
Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P显示“打印”对话框。
Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定围最左边单元格的容和格式
复制到右边的单元格中。
Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+U应用或取消下划线。
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的容，并替换任何选定容。只有
在剪切或复制了对象、文本或单元格容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切选定的单元格。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条
目。
显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或
“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
功能键
按键说明
F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格容的结尾。如果禁止
在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下
一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工
作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定围中的拼
写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”
命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态
行中，并且按箭头键可扩展选定围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或围添加
到单元格的选定围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作
簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按
Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分
替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不
管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算
所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算
的单元格。
按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。
F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。
按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多
个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单
或消息。
按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11创建当前围数据的图表。
按Shift+F11可插入一个新工作表。
按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其过使用
VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。
按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其
中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
F12显示“另存为”对话框。
其他有用的快捷键
按键说明
箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：
包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边
框。）的边缘。
按Shift+箭头键可将单元格的选定围扩大一个单元格。
按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定围扩展到与活动单元
格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的
菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子
菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一
个或上一个命令。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移
动，或在一组选项的各个选项之间移动。
按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的容。
Delete从选定单元格中删除单元格容（数据和公式），而不会
影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单
元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命
令。
按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用
的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定围扩展到工作表上所使
用的最后一个单元格（右下角）。
Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下
面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操
作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮
廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。
按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。
按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Esc取消单元格或编辑栏中的输入。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
Home移到工作表中某一行的开头。
当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。
按Ctrl+Home可移到工作表的开头。
按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定围扩展到工作表的开
头。
PageDown在工作表中下移一个屏幕。
按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。
按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。
按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工
作表。
PageUp在工作表中上移一个屏幕。
按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。
按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。
按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作
表。
空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复
选框。
按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。
再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作
表上的所有对象。
按Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单。
Tab在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中，移到下一个选项或选项组。
按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选
项（在对话框中）。
在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式（\"格式\"菜单中的\"字体\"命令）
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动\"自动套用格式\"
Ctrl+Shift+N应用\"正文\"样式
Alt+Ctrl+1应用\"标题1\"样式
Alt+Ctrl+2应用\"标题2\"样式
Alt+Ctrl+3应用\"标题3\"样式
Ctrl+Shift+L应用\"列表\"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键作用
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到\"剪贴板\"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至\"图文场\"
◆复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl+C复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3创建\"自动图文集\"词条
Ctrl+V粘贴\"剪贴板\"的容
Ctrl+Shift+F3粘贴\"图文场\"的容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可选连字符
Ctrl+Shift+-不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+C符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定围扩展至
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
Ctrl+Shift+←单词开始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选
定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键选定下一单元格的容
Shift+Tab选定上一单元格的容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选容扩展到相邻单
元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选容（或块）
Shift+F8缩小所选容
Alt+数字键盘上的5选定整表格
（NumLock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
◆移动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp上移一屏（滚动）
PageDown下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown移至下页顶端
Ctrl+PageUp移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上
一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp一列中的第一个单元格
Alt+PageDown一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行