英文邮件落款
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2023年2月20日发(作者：)精心整理
邮件英语中最常用的100个句型
邮件英语中最常用的100个句型，收藏起来吧~
tingtoconfirm/enquire/informyou…
我写信时要确认/询问/通知你…
tingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.
我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
ferencetoourtelephoneconversationtoday…
关于我们今天在电话中的谈话。
eviouse-mailonOctober5…
先前在10月5日所写的信…
tionedearlierabout…
如我先前所提及关于…
catedinmypreviouse-mail…
如我在先前的信中所提出…
scussedonthephone…
如我们上次在电话中的讨论…
rdecisionatthepreviousmeeting…
如我们在上次会议中的决定…
equested/peryourrequirement…
按照你的要求…
ytoyoure-maildatedApril1，wedecided…
回答你在4月1日写的信，我们决定…
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inresponsetoyoure-mailtoday.
这是针对你今天早上来信的回复。
ionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.
如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
low-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissu
esofouragreement.
追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
vedyourvoicemessageregardingthesubject.I’em
oredetails.
我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
beadvised/informedthat…
请被告知…
notethat…
请注意…
dliketoinformyouthat…
我们想要通知你…
vincedthat…
我确信…
ewithyouon…
我们同意你在…
fectfrom4Oct.,2008…
从2008年10月4日开始生效…
haveameetingscheduledasnotedbelow…
我们将举行一个会议，时间表如下。
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redthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
ightedtotellyouthat…
我很高兴地告诉你…
leasedtolearnthat…
我们很高兴得知…
tonotifyyouthat…
我们希望通知你…
tulationonyour…
恭喜您关于…
ewiththeproposal.
我对这份提案没意见。
asedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2
008.
我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
orrytoinformyouthat…
我们很抱歉地通知你…
30.I’mafraidIhavesomebadnews.
我恐怕要带来一些坏消息。
reanumberofissueswithournewsystem.
我们的新系统有些问题。
ircumstancesbeyondourcontrol…
由于情况超出我们所能控制…
’tfeeltoooptimisticabout…
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我觉得不太乐观关于…
dbedifficultforustoaccept…
我们很难接受…
unatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchange
d.
很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
dbegratefulifyoucould…
我们会很感激如果你可以…
appreciateitifyoucould…
我会很感激如果你可以…
ouplea ndus…?
可否请你寄给我们…？
yourhelp.
我们需要你的帮助。
yourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.
我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
forwardtoyourclarification.
我们期待你的澄清。
omptattentiontothismatterwillbeappreciated.
您能立即注意此事，我们将非常感激。
letmeknowwhatsuitsyoubest.
如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
giveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.
请让我知道你对于这件事情初步的想法。
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oupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?
请您回信如果您计划参加？
adviseifyouagreewiththisapproach.
请告知是否你同意这个方法。
oupleaseletmeknowthestatusofthisproject?
请让我知道这个计划的进度？
ible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.
如果可能，当你完成提案，我希望能收到一份复本。
appreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
,letmeknowbye-mailASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
ouplea ndmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?
请您在6月份前答复我上述问题好吗？
veyourreplybyApril1,ifpossible?
如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
ish,wewouldbehappyto…
如果你希望，我们很乐意…
letmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
e’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytim
e.
对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
精心整理
antadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossibl
e.
如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57.I’mjustwritingtoremindyouof…
我只是写信来提醒您…
emindyouthat…?
我们想要提醒您…
losing…
我附上…
findenclosed…
请查阅附件…
edhereto…
附件是关于…
edpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…
附上关于某某的最新资料…
edpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.
附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
aveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.
如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
yclarificationhasbeenhelpful.
希望我的说明是有帮助的。
feelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.
请随时联系我，我会给予全力支持。
letmeknowifthisissuitable.
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请让我知道这是否恰当。
gforwardtoseeingyousoon.
期待很快能见到你。
forwardtohearingfromyousoon.
我们期待很快能得到您的回复。
isisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.
希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
orwardtoreceivingyourreplysoon.
我期待很快能收到你的回复。
gforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.
期待在预期的时间收到你的反馈。
73.I’llkeepyouposted.
我会与你保持联络。
keepmeinformedonthematter.
请随时让我知道这件事的发展。
comments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.
任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
liketoapologizefor…
我想就…道歉…
gizeforthedelayin…
对于…的耽搁，我深感抱歉。
orryforanyinconveniencecaused.
对于产生任何不便，我们感到抱歉。
ryforanyinconveniencethishascausedyou.
精心整理
对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
80.I’msorryaboutlasttime.
关于上次的事我很抱歉。
ogizefornotreplyingyouearlier.
对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
82.I’mreallysorryaboutthis.
关于这件事，我真的很抱歉。
,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.
抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
ogizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconvenienceyoutoomuch.
我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
thatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.
希望不会为您带来太多的麻烦。
fmyvoicemessageisnotclearenough.
如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.
ouforyourhelp.
谢谢你的帮助。
ciateverymuchthatyou…
我非常感激你…
appreciateit.
我真的很感激。
ouforyourparticipation.
谢谢你的参加。
ousomuchforinvitingme.
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非常感谢你要请我。
tulationstoallofyouandthanksforyourefforts.
恭喜各位并谢谢各位的努力。
derstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.
很感激你的理解及合作。
omptresponsewillbemostappreciated.
很感激你快速的答复。
ain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.
再一次感谢你的承诺及支持。
foryourinput/clarification/message.
谢谢你的投入/澄清/信息。
mentswillbemuchappreciated.
对于您的任何建议，我将非常感激。
ouverymuchforeverythingyou’vedoneforme.
谢谢你为我做的一切。
appreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.
我很感激你对这件事情的理解。
conveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.
请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好。
1
问候greeting
精心整理
●不知收件人：
Towhomitmayconcern,（敬启者）
DearSirorMadam,
●知性别：
DearMr/Mrs/Ms+姓
●知头衔/职位：
DearProf.（教授）/Dr.（博士）+姓
注意：在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式开场。要
记得greeting后面的标点符号是逗号,然后空一行之后才正式开始信的内容。
2
目的purpose
●在详细表述前，告知邮件重点：
Iamwritingtoinquire…
Iamwritinginreferenceto…
Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou…我写信时要确认/询问/通知你…
Iamdelightedtogiveyouthedetailabout…我很开心能给你提供…的详情
精心整理
●回信的开头可以说：
Thankyouforreachingouttousregarding…
Thankyouforyouremail…感谢你的来信…
Thankyouforcallingmeyesterdaytodiscuss…感谢昨天你来电讨论…
注意：特别是商务信函我们一般多使用比较书面的语言，例如上面的inreferenceto（一般说明已
经和对方提过的事）以及regarding都是【关于】的意思，但我们应尽量避免用about这样口语的
表达。
3
正文content
●一个段落一个主题，几个段落一个主旨
Attachedpleasefindthelatestinformationon…最新消息可查看附件…
Inordertoachieveoursalestarget,weneedto…为了完成我们的销售目标，我们需要…
●对方了解你写信的目的及背景，接下来就该要求对方行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交
文件等：
Couldyoupleasecallmelatertoday?
你能明天给我电话吗？
精心整理
●商业信函中应注意使用书面语▶用receive,不用got；
●不要用缩写▶用doesnot,而不用doesn\'t；
●多用委婉客气的语气▶Iwaswonderingifyoucouldprovidesomemoredetails.
●重要内容加粗，但不要全部大写▶Pleasereviewtheattacheddocumentsthoroughly.
4
结尾Closing
●最后一部分通常会表示感谢或解释下一步是什么。
常用的表达有：
Ifyouhaveanyfurtherquestionsorconcerns,pleasedon’thesitatetocontactme.
Thankyouforyourtimeandconsideration.
Ilookforwardtohearingfromyou.
期待你的回信。
Ihopethisinformationishelpful.
希望这些信息有用。
Pleasecallmeifyouhaveanyquestion.
精心整理
如果你有任何问题，请给我电话。
（一般这些句子后面用句号即可，没有必要用感叹号。其他地方一般情况下也不要用感叹号）
5
落款signature
●结尾祝福语
以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用
Sincerely,SincerelyYours,YoursSincerely
Regards,BestRegards
Yours，YoursTruly，Truly
Best，BestWishes
●签名档要跟着结尾敬语后面：
Sincerely,
JohnSmithSalesRepresentative,
FlooringCompany
一些常用句
精心整理
●请求帮忙:
Atyourconvenience,wouldyouplea ndme…最后加上Thankyouforyourassistance.
●寻求意见：
Ourteamwouldappreciateyourinsights/inputon…
●期待回复：
Duetotheshorttimeframeforthisproposal,promptreplyisgreatlyappreciated.
●回答对方问题：
nowiffurtherdetail/explanationwouldbehelpful.
●致歉：
Mysincereapologyforthisunfortunatesituation;，pleaseac
ceptmymostsincereapology.
●谈及……
Withreferencetoourtelephoneconversationtoday…
AsImentionedearlierabout…
Asyourequested…
Thisisinresponsetoyouremailtoday.
精心整理
●告知消息
Pleasebeadvised/informedthat…
Pleasenotethat…
Wewouldliketoinformyouthat…
●告知坏消息
Wearesorrytoinformyouthat…
I\'mafraidIhavesomebadnews.
●请求
Wewouldbegratefulifyoucould…
Iwouldappreciateitifyoucould…
Wouldyouplea ndus…？
●提供帮助
Ifyouwish,wewouldbehappyto…
Pleaseletmeknowifthere\'sanythingIcandotohelp.
●提醒
精心整理
I\'mjustwritingtoremindyouof…
Mayweremindyouthat…？
注意事项
1
SubjectLine标题
简洁清楚的总结邮件出题的内容。
例如：
Subjectline:SummaryofOurMeetingwithABCSuppliers又或是市场宣传类的邮件标题：
-JoinusattheMLHScholarsLuncheon!（号召性的标题）-3ToolstoSimplifyYourMarketing（总结式
的标题）
2
SimplifiedSentences
简化句子
忌用复杂的长单词或是技术术语使邮件内容累赘冗长，而是应该尽量简化邮件里的句子。但这并不
代表不能使用复合句（用and,although,or等连词组合起来的句子），只要保证长句是清楚易懂的
就没有问题。
精心整理
例如：
原句：In1962,SteinbeckreceivedtheNobelPrizeforLiterature.
简化后：SteinbeckwontheNobelPrizeinLiteraturein1962.
3
Whoarereaders?
明确读者
同事、客户还是老板？正式还是非正式？
例如：
非正式–Thanksforemailingmeon15thFebruary.
正式–Thankyouforyouremaildated15thFebruary.
非正式–Sorry,Ican’tmakeit.
正式–IamafraidIwillnotbeabletoattend.
非正式–Canyou…?
正式–Iwaswonderingifyoucould….?
4
精心整理
Capitalletters,punctuation,
spellingandbasicgrammar
细节
尤其是在工作中的邮件，对于细节的注重能够看出个人本身的修养和工作的专业态度。
Capitalletters首字母大写：什么时候使用大写字母？
1.每一句的第一个单词的第一个字母
2.第一人称“我”
3.人名或是头衔
4.电影、书籍和作品等的名字
5.月份
6.星期
7.季节
8.节日
9.国家或大洲
10.河流、海洋、湖泊等
精心整理
11.沙漠、山地等地点名称
12.街道、大楼或是公园等
5
Directorindirect
直接或是不直接
美国普遍的工作邮件风格都是较直接、不是很正式的。但对于英语非母语的我们来说这样的风格不
好把握，稍微弄不好还会让别人误会自己是粗鲁没有礼貌。
例如以下两种直接和非直接的用法。
Direct–Ineedthisinhalfanhour.
Indirectandpolite–Woulditbepossibletohavethisinhalfanhour?
Direct–Therewillbeadelay
Indirect–I’mafraidtheremaybeaslightdelay.
Direct–It’sabadidea
Indirect–Tobehonest,I’mnotsureifthatwouldbeagoodidea.
6
Bepositive
精心整理
积极的态度
邮件里的用词用句都能够体现个人的态度和性格，要巧妙的选用显示积极态度的词语，表现出自己
在工作中的Can-do精神。
显示积极态度的词：
helpful,goodquestion,agreed,together,useful,Iwilldomybest,mutual,opportunity
显示负面态度的词：
busy,crisis,failure,forgetit,Ican’t,it’simpossible,waste,hard
7
Getfeedback
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