怎么样制作ppt
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2023年2月19日发(作者：)Word，PDF,PPT,TXT之间的转换
一、把PPT转WORD形式的方法
1．利用\"大纲”视图打开PPT演示文稿，单击”大纲\",在左侧\"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一
下鼠标，按”Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用\"Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令，然后
粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用”发送”功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件\"→”发送\"→\"MicrosoftWord\"菜单命令。然后选
择”只使用大纲”单选按钮并单击\"确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H\"打开\"替换\"对话框，在”
查找内容\"里输入”^p^p\"，在”替换为”里输入\"^p\",多单击几次\"全部替换\"按钮即可。(”^\"可在英文状态下
用”Shift+6”键来输入。）3．利用\"另存为\"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击\"文件\"→\"另存为”，然
后在”保存类型”列表框里选择存为\"rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现
转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC\"程序里。单击工具软件里的\"开始”按钮即可转换，转换结束
后程序自动退出.
提示：如果选中\"转换时加分隔标志\"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成
后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字.
ps：
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的，毒性不小,一般的杀毒软件查不出～~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以.
二、把PDF转换成Word的方法
AdobeAcrobat7。0Professional是编辑PDF的软件。
用AdobeAcrobat7。0Professional打开他另存为WORD试试看.
或者用ScanSoftPDFConverte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”
菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF
文档了!
ScanSoftPDFConverter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们
统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打
开时会显示PDFConverter转换进度.转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生
任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑.
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“OpenPDFinWord”命令也可打开该文
件.另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它
转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供
演示、讲座使用.如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间.如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴，一张
张地制成幻灯片，也比较费事.其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”
视图,单击“大纲\"标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻灯片\"选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通
（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮;如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”
视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，
可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一
张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快
就可以完成多张幻灯片的制作（如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级\"、“降级”、“上移”、“下
移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除
第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选
中，通过复制、粘贴到Word中即可.
四、将PDF转换成TXT的方法
方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT
方法二：用PDF2TXT3。1汉化版
PDF2TXT3。1汉化版可以快速把.pdf文件转换为。txt或。htm（。html)文件的小工具.操作简单,快捷注：AdobeAcrobat
Reader6。0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件.
五、PDF转BMP
方法一:用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，
使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或
图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的.不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档
的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按
“Ctrl＋D\"组合键调出设置对话框.在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换,你可以点击下拉按
钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页.未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量.选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，
程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM\"标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF转HTM的方法
HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文
档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是
各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了.如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工
具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式.接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接
按“Ctrl＋F\"键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转
换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一
个提示窗口，点击“确定”即可。
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些
基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考.
一、PPT的启动和退出
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式.教师在实际的课件制作过程中,希
望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白\"版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这
些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对
象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插
入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片
浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作.在“普通
视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个
标签,点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张
幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯
片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻
灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张
幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片）,操作方法如下：
（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯
片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击
最后一张。
（3)非连续多选：先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻
灯片.
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种
方法，分别是：
方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片
之后被插入了一张新幻灯片。
方法二：先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片\"按钮，当前幻灯
片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片\"项，该张幻灯片之
后被插入了一张新幻灯片.
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新
幻灯片。
3幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分
别是：
方法一：选择欲删除幻灯片(可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻
灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移.
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选)，然后选择菜单“编辑”→“剪切\"，被选
幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯
片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的
顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（1）拖动的方法:选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在
拖动过程中,有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的
位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻
灯片消失,单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后
选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片.复制幻灯片的方法是：
1)选择需要复制的幻灯片。
2）右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制\"项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大
家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图\"
和“幻灯片放映\"，点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了
提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法
允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、
图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
(1）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种
方法：
方法一:选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框.
在“背景”对话框中，左半部“背景填充\"显示了当前背景，左下部下拉按钮可
以选择“其他颜色”或“填充效果\"，右半部“应用\"按钮指将背景应用到当前幻灯片，
“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用\"后，新建的幻灯
片自动应用该背景。
(2）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色
背景.在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”,弹出“颜色”对
话框,该对话框有两个标签:“标准\"和“自定义”。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，
确定。
自定义:可通过两种方式选择颜色：
1）单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定.
2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
3）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感
觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”
对话框，该对话框有四个标签：“渐变\"、“纹理\"、“图案”和“图片\"，选择“渐变\"标
签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式\"和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，
共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类，两者配合,可产生24种渐变
效果。
在“渐变标签\"的上部是“颜色”，包括“单色\"、“双色\"和“预设”，它们决定了参
与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头
选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深\"指黑色，
“浅\"指白色,拖动滑块调整黑白。
②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用
户快速选择。
(4）纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背
景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为
背景。
1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理,确定。
2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，
确定。
3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选
择图片\"对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定.
(5)应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景.
设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供
用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模
板供以后使用.使用PPT内置的设计模板的方法是：
1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个
模板。
3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要
应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定
的幻灯片才应用了这个模板.
4)如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示
文稿”.
5)如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下
角的“浏览\"，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯
片，且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一
样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术
字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT
才拥有了诱人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1）点击绘图工具栏的文本框按钮.
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动(多行文本框）。
3）输入文本框内容.
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多
行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:
编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除
文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例
如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线
上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加
粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、
编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择.
字号:控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可
直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用,再次点击取消.
倾斜：使字体倾斜,点击一次起作用，再次点击取消。
下划线:为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消.
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐:使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号:为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4.
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位.
字体颜色:设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜
色.
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖
动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非
常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载,也可
以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在
插入图片前要保证该图片已保存在外存中.
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2)在弹出的“插入图片\"对话框中找到需要插入的图片,双击.
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控
点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小
圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成
十字箭头形，拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中，有一个虚框会随之移动,它表
示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。
“图片\"工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、
颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、
线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片：与“绘图\"工具栏“插入图片\"按钮相同。
颜色：改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提
高一点.
降低对比度：减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减
小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度:使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分,保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击
后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区
生效。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°.
线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色:可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色:用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片
背景，图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不
起作用.
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍
未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏\"。
（3)插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图,可供用户
直接选用.插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2）出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索\"按钮，任务窗格中会出现所有的
剪贴画,单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型\"可以
减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优
点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
（4）插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的
组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图\"工具栏有4个常用的自选图形：
直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片
上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘
图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击，然
后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任
意多边形”.“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起
点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终
点处双击，结束曲线绘制,若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边
形”用于绘制折线或多边形，使用方法是:在起点单击，在转角处继续单击,在终点
处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线曲线曲边封闭图形折线多边形
当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制
过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具
栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上，拖
动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条
色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式\"对话框,该对话框有三个标签：
“颜色和线条”、“尺寸\"、位置。
颜色和线条：在“填充\"区,单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是
否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线
条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形,可设定线
条两端的箭头.
尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放
比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比\"复选框被选中时，高
度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。
（5）插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了
艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：
1)单击“绘图\"工具栏“插入艺术字”按钮.
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容,设置字体、字号，确定。
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除
了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，
拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字\"工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为：插入艺术
字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、
艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字:与“绘图\"工具栏“插入艺术字\"按钮相同.
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容,等
价操作是双击艺术字.
艺术字库:点击后弹出“艺术字库\"对话框，可以更换艺术字的效果.
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选
图形格式\"对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换.
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式.
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距.
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，
右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏\"。
(6）插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到.插
入组织结构图的方法是:
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。
2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示,单击图框,输入各个图框名。
“组织结构图\"工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别
为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事
指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选
择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。
在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用.
选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。
该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了17种预设的格式,可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（7)插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，
包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通
过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率，
应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与
PPT文件相同的文件夹中.插入影片的方法是:
选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片\"。
1.1.两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有
两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办
法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们,将之组合起来，成为”
一张图片”.接下来将之动画效果设置为”左右向中间收缩\"，现在请看一
看，是不是两幅图片同时动作了？
2。滚动文本框的制作
右击工具栏打开”控件工具箱”,再点击文本框,而后从\"属性\"里面把滚
动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容。（完成)还可以通过\"其他控件
\"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT实现PPT中加入FLASH。
3。轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映
时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下，在左侧的窗口
中，按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏
幻灯片\".如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操
作即可。
4。在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片\"选
项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击
时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在
“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”
组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
oint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论,这时为了
避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕
黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产
生类似的效果.
6。将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上，指向“发送”,
再单击“MicrosoftWord”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档\"之下，如果要将幻灯片嵌
入word文档,请单击“粘贴\"；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击
“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，
它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定\"按钮.此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复
制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word
7。让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿，
然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件
的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先
打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐.
8。增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误,那么只要单击工具栏
中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下
Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作.其实，powerpoint允许用
户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具
－选项\"，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确
定.
9。PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现
自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择
“Microsoftpowerpoint演示文稿\"，在插入的演示文稿对象中插入一幅
图片,将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它
缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下
来，只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片，并排列它们之
间的位置就可以了.
10。快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不
少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不
合理.这时我们右键点击该剪贴画选择“显示\'图片\'工具栏”选项（如果
图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏
上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中
的颜色。
11.为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo,这
样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版\"命令,
在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返
回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也
无法改动它了.
12。“保存\"特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可
是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至
还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果.
在powerpoint中，执行“文件－另存为\"，在对话框中点击“工具\"按钮,
在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入
TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所
有字符”项,最后点击“确定\"按钮保存该文件即可
13.利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片
的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文
稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦,
其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下altshifts即可。
14。演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自
文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想
要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表
中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图
片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改
的麻烦。
15。快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用
其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工
作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中
的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行
设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列
表框中.选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所
有的幻灯片，直接点击“全部插入\"即可。这样，其他文档中的幻灯片就
为我们所用了.
16。快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可
以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1
张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上.
17.利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为
铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就
能搞定.方法如下：插入－图片－剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所
寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集\"，
单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉
及任何版权事宜，大家可以放心使用。
18。制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作
方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱,点击“文字框\"选项，
插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文
本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，
选择快捷菜单中的“属性\"命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中
对文字框的一些属性进行相关的设置.
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时
就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，
即可退出编辑状态.一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框
就做好了。
19。突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消\"功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint
默认的操作次数却只有20次.执行“工具－选择\"，击“编辑”标签卡，
在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，
powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
20。利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要
现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标
右键，然后依次选择“指针选项－绘图\"即可，这样就可以调出画笔在幻
灯片上写写画画了,用完后，按ESC键便可退出。