如何控制成本
-
2023年2月19日发(作者：)企业如何做好成本控制
佳能公司中国区新任总裁小泽秀树坦言：“利润率提高的秘诀降
低在于成本控制，从研发、设计到生产销售这一系列的过程就化肥做
了严格控制，在保证优质产品的同时，把产品成本降得，从而在激烈
竞争的市场中保持了良好的利润。”
那么，一些企业要做到科学的管控成本，首先就是要正确地认识
“成本”的意义，进而才能就可以有效地做到控制开发成本。
一、成本控制在于把钱花得运输成本恰到好处
麦肯锡曾这样评价中国企业：“成本优势的巨人却是成本管理上
的侏儒”。其实，成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。
如何将出钱每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要
它的地方，这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。
西式的成本管理是以企业主要依据是否节约为依据，片面从降低
成本乃至力求避免某些费用的发生入手，强调节约和节省。而国际公
司则认为，以节约成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业，他
们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外，没有什么过人之处。所
以，我们需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。企业要想有
长期规模效益，就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说，
不是要削减成本，而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确
保产品质量。
单纯地削减成本，把人工成本成本的降低作为唯二目标，并不能
获致有远见的全盘否定企业家的赞同。单纯地追求削减成本，一般简
单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次；或者减少单一产品
的物料投入（偷料）；或者考虑降低工艺过程的工价，从而达到削减
开发成本的目的。这样是十分危险的，会导致生产工艺的下降、企业
劳力资源的积聚、甚至失去已经拥有的资本市场。
二、成本控制需要建立科学机制
要做到合理控制成本，该如何做呢？我们来管理体制看看跨国企
业是如何建立成本支配体系的：
第一步：战略目标指导成本控制目标
方向正确等于成功了一半，成本控制也一样。人工成本控制的目
的是为了不断增加收入的降低成本，获取更大的利润。所以，制定目
标成本时首先要考虑企业的赢利目标，同时又要需要考虑有竞争力的
销售价格。由于开发成本成本形成于生产全过程，费用发生在每一个
环节、每一件事情、每一项活动上，因此，要把目标成本层层分解到
各个部门甚至个人。
1.企业项目分析
各个部门以电子商务目标导向，进行年度工作的项目立项，列出
为实现目标所需要做的各类项目，同时对项目进行任务分解，再对时
间、成本、性能每个环节进行判断，对比成本与收益。比如市场部明
年为了达到原则上的目标，莫雷县需要完成多少市场宣传及推广的子
项目，项目逐一分解成任务后，对每个任务技术难题所需要的费用进
行合理预算，同时对产生的投资收益进行催生估算。
2.或进行行业价值链分析
行业价值链：是企业存在于某一行业价值链的某个点，包括与上、
下游与渠道企业的连接点，如供应商产品的包装能减少企业的搬运费
用，改善价值的纵向也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低
成本，提高整体竞争优势。
3.竞争对手的价值链分析
竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置，
通过对竞争对手价值链的分析，可以推估成本出竞争对手的成本。然
后，自己企业与之相比较，就了与竞争对手在任务活动上的差异，扬
长避短，争取成本优势。
第二步：成本控制白蝠执行法
1.减少目标不清晰明确的项目和如上所述任务
在企业长远目标清晰的情况下，每个项目及都是为实现目标所服
务的。项目立项分析后，可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
2.明确各部门的成本演训
实行“全员成本管理”的方法。具体做法是测算出各项费用的最
高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到分解小组与个
人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横
交错的目标成本管理体系。
3.成本核算，精细化管理
没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控
制计划出台的是一份数字，包括可控费用（人事、水电、包装、耗材
等）和不可控费用（固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等）。
每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据
就用红色特别标识。在月底的总结会议中会，相关部门需要对超支的
部分做出解释。为了让员工养成成本意识，最好建立《流程与成本控
制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、
办公用品、设备和其他易耗品诸多方面，提出控制成本的方法。当然，
有效的激励机制也掌控是成本控制的好办法，所以，成本奖励也成为
员工工资的一部分。
4.成本管理的“提前”和“延伸”
“提前”就是加大技术投资，控制采购成本；“延伸”就是将上
下游整合起来。当今的市场竞争，是实力的竞争，人才的竞争，产品
和服务质量的竞争，也是成本的竞争。从某种意义上讲，成本决定一
个民企企业的竞争力。在确保产品质量的前提下，市场占有率降低成
本是企业逐步扩大市场份额的重要途径，是提高企业经济效益的基础。
企业管理者要转变传统狭隘的观念，结合企业的实际情况，充分运用
现代先进成本控制方法以加强企业的竞争力，迎接各方的挑战。