南京婚假
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考勤休假管理办法
文件名称：考勤休假管理办法
文件编号：HJ-04-2022-10
生效时间：2022年10月9日
主送：各部门、各分部
抄送：总裁办公室
文件归属部门：行政人事部
第一章总则
第一条为进一步加强劳动纪律、规范员工请、休假流程及考勤管
理，保障公司工作高效有序进行，根据《中华人民共和国劳动合同法》
和国家相关政策并结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法是对员工进行考勤与请休假管理的基本依据。
第三条对员工进行考勤和请休假管理，是圆满完成各项工作任务、
提高全体员工素质的重要基础。各部门需高度重视，严格管理，保证
本制度的有效实施。
第四条公司考勤管理由行政人事部、行政部负责。行政人事部负
责员工请休假管理，行政管理人员负责考勤设备、人员考勤信息录入
注销、考勤情况汇总管理。各部门负责人有监管部门内员工出勤是否
正常的权利和责任，对于本部门员工考勤的审核及审批负有直接责任。
第五条本办法适用于公司所有员工。
第二章考勤
第六条除休息日和法定节假日外，每周一至周五为工作日。工作
时间为上午9:00-12:00，下午13:00-18:00。
第七条公司实行上下班使用企业微信/面部识别/指纹识别系统打
卡制度，员工必须遵守作息时间，按时上下班。公司执行标准工时的
员工上下班均须打卡。行政人事部将以考勤打卡记录作为执行标准工
时员工计发工资的重要依据之一。
第八条未打卡
员工一个月内正常出勤，累计未打卡3次（含）以内的，需提交
《未打卡说明》,经直属领导审批后，视为正常出勤；超出3次的每
次按照半天事假计算。
第九条迟到及早退
公司员工上班9：00以后打卡为迟到，未经准假18：00之前打
卡为早退。
(一)迟到
迟到20分钟（含）以内的，每月3次（含）以内，不进行
处罚（超出迟到3次的，每次按照半天事假计算）；
迟到20分钟以上的，每次按照50元/次计算；
迟到时间大于1小时的，每次按照事假1天计算。
如出现不可抗力等特殊情况，导致上班延误，需提交相关情况证
明，视为正常出勤。
(二)早退
早退时间小于20分钟（含）的，每次按照50元/次计算；
早退时间20分钟以上的，每次按照事假半天计算；
早退时间大于1小时的，每次按照事假1天计算。
第十条旷工
员工未按请休假流程办理手续而出现的缺勤情况公司均视为旷
工，旷工期间罚扣相应工资及福利待遇。旷工1天按事假3天扣算工
资。年度累计旷工3日者，以严重违反公司劳动纪律论处，公司将与
员工解除劳动合同。
第十一条加班
（一）加班原则及审批流程
员工有义务在规定时间内完成职责范围的工作；
公司鼓励员工在正常工作时间内保质保量完成本职工作，不倡导
员工在非工作时间加班；确因工作需要，在工作日延长工作时间或者
在国家法定休息日和节假日工作的，员工应提前填写《加班申请单》，
并经部门负责人审批后方视为加班，未得到上级批准的，不视为加班。
（二）公司加班制度仅适用于执行标准工时的职能岗人员。
(三)自下班1小时后开始计算加班时间，最小加班单位为1小时。
公司根据审批通过的《加班申请单》确认加班开始，以实际打卡记录
计算加班时间。
(四)员工加班的，公司将依据国家有关规定，安排同等时间调休或
支付加班费。
员工加班后由本部门负责安排倒休，倒休时效为自加班之日三个
月内有效，超过三个月未休的，将视为自愿放弃，加班存休将自动清
零；
(五)加班餐补
双休日、法定假日或工作日加班，且当日加班时间达到3.5小时
（含）以上，公司给予餐费补贴20元，同工资一并发放。
（六）加班交通补贴
员工超时工作至22：30以后，可申请打车费报销（仅限正规出
租车），实报实销最高限额为100元。如顺路或路途一致倡导员工拼
车。
报销加班交通补贴时，须提供与员工时间相符的发票及经上级领
导审批生效的《加班申请单》。
（七）以下情况不视为加班
公司在节假日组织的郊游及其它娱乐活动；
公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；
出差时路途所花费的时间；
在非工作时间组织的培训；
由于个人能力原因及未按流程审批造成的日工作时间的延
长或休息日工作的情况。
第三章请休假准假权限
第十二条员工请假原则上应事前由本人填写《请（休）假申请单》，
附相关证明，按照规定的审批权限履行请假手续。请假未经批准擅自
离岗休假者，按照旷工处理。
第十三条准假权限
3天（含）以下请休假，经理（含）以下职级由部门负责人签批，
抄送行政人事部负责人；总监职级（含）以上级别由总经理签批。3
天以上请休假，经理（含）以下职级须增加行政人事部负责人、总经
理签批。
第十四条15天以上的各类休假需签批至总经理，原则上员工事假不
得超过3天。
第十五条员工假期届满后，如请假天数大于实际休假天数，应在3
个工作日内办理续假手续，否则，按照旷工处理。
第十六条因公外出，须事先填写《公出申请表》后，经部门负责人
审批后，员工方可外出，如有特殊情况，无法及时提交申请表，需外
出返回后当日补填《公出申请表》；员工就餐外出及返回应严格遵守
公司考勤时间要求，早餐须在上班时间前完成，上班打卡后不得外出
食用或购买早餐；午餐不得超出午休时间要求。因私外出应按公司请
假流程填写《请（休）假申请表》。
第十七条公司各级员工因公出差须提前填写《出差申请表》，并按照
相关程序进行审批。
第十八条所有员工（含部门负责人）请、销假手续应报行政人事部
备案。
第十九条员工应提前主动做好请（休）假期间的工作安排，否则相
关领导有权驳回申请；因员工缺勤给公司带来损失的，公司有权追
究员工责任。
第二十条工作承接规定
（一）工作承接人：员工请休假时，无法亲自处理本人工作职责范
围内的工作时，必须由部门领导安排工作承接人代行其职务。
（二）工作承接人的确定及优先顺序：
1.工作承接人原则上应优先自本部门中职务较高者中选择一人
代理或按照承办工作的内容选择两人（含）以上共同代理。
2.根据实际运作情况，在本部门中无法选择合适的承接人时，
以其他工作性质较相近部门的同级主管为承接人。
3.所经办的工作特殊或属于机密性质，于同级或部署中均无合
适的承接人时，请上级主管为工作承接人。
4.非专管人员的工作承接人的确定以本部门熟悉该岗位运作状
况的较合适者担任。
（三）工作承接规范及操作流程
1.工作承接人应得到部门领导的认可。
2.请假者在请假/出差之前应事先将需要工作承接期间的工作
进度以及紧急重要的处理事项，以书面方式告诉工作承接人，以便执
行和处理好被承接人的工作。
3.工作承接人在承接期间，主要负责以下工作：承接的日常工
作处理；参加各项会议及例行会议；被承接人所委托的专项工作；各
项表单的核签。
4.在承接期间，工作承接人无权承接被承接人进行合同协议书
的签订（书面授权的除外），也无权行使被承接人的人事核决权（书
面授权除外）。
第四章请休假
第二十二条休假项目包括：公休假、法定休假、病假、事假、婚假、
丧假、产假、年休假等。
(一)公休假
公司实行每周五天工作制，周六、周日属公休假。
(二)法定休假
公司根据国家有关规定安排法定节假日的休息。每年三八妇女节
全体女性员工休假半天。
(三)病假
员工因疾病或非因公负伤需要休假、治疗时，除按照第三章履行
请假手续，病假2天（含）以上还需附有三甲医院就诊医院出具的诊
断证明、医院病例本（就诊记录）、药费明细单及缴费明细单等相关
证明。因突发疾病不能提前请假者，应于病假发生2小时内电话告知
所在部门领导，到岗后两个工作日内补办请假手续。如逾期未补办请
假手续者按照旷工处理。
员工因患疾病或非因公负伤，病假期间工资按照以下标准发放：
1.病假3天以内（含3天），按日薪资80%发放工资;
2.每月病假3天以上至1个月以内，开始按病假期计算病假薪资。
按国家及各地区规定执行，当地最低工资，且不享受休假期间补助;
3.病假1个月以上进入医疗期的员工，则按照国家及地区规定执
行，按照最低薪资标准的80%计发，且不享受休假期间补助;
4.员工出现弄虚作假（包括但不限于虚开医院病假证明）的行为，
均视为严重违纪，公司有权予以解除劳动合同，并保留进行经济处罚
和进一步追索补偿的权利；
(四)事假
1.员工因办理私事必须由本人亲自处理时，按照第三章规定的审
批权限履行请假手续后可以休事假。员工请事假，必须提前申请，事
假不得连续超过三天，并按请假流程执行。
2.因特殊原因突发事件，员工应于事假发生2小时内电话告知部
门领导，事后两个工作日内补办请假手续。如逾期未补办请假手续者
均按照旷工处理。
3.事假期间工资按照以下标准发放：
事假为无薪假期。最小请假单位为0.5天。
扣薪额=当月事假天数×日工资×100％;
(五)婚假
1.员工享受婚假天数按公司注册地所在城市相关法律法规执行，
南京地区为10天（按自然天数计算）。各地区如与以下休假天数有冲
突，则按当地相关法律法规执行婚假天数。
2.员工申请婚假，由本人提出申请并附结婚证复印件，按审批流
程及规定进行审批。
3.员工在本公司任职期间领取结婚证的，可申请休婚假。婚假需
在结婚证书登记之日起12个月内申请并休假完毕，婚假为一次性假
期，不能分休或补休，婚假为带薪假期。婚假需提前两周申请，经直
属上级批准并在做好工作交接后进行休假。
（六）丧假
公司员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假。
1.直系亲属亡故（配偶、子女、父母、养或继父母、公婆、岳父
母、（外）祖父母、）休假3天（按自然日计算）。
2.旁系亲属亡故（兄弟姐妹）休假1天。
3.丧假为一次性带薪假期，不能分休或补休，工资按全额发放。
（七）产假、哺乳假、看护假
公司女性员工符合国家生育政策生产时，公司根据国家相关规定
给予产假，产假时间按照自然天数计算。
1.南京地区女员工产假天数为98天（按自然日计算）。难产（医
疗机构证明）可增加产假15天。多胞胎生育的员工，每多生育一个
婴儿，增加产假15天。除享受国家规定的产假外，享受生育奖励假
30天。
2.已婚女员工怀孕流产的，根据医疗机构证明给予产假。
妊娠不满4个月流产的产假为15天；4个月（含）以上流产的产
假为42天。
3.产假期间的待遇：办理生育保险的地区，员工的产假工资按当
地生育保险的相关规定执行。
4.员工休产假须持相关证件在预产期前一个月申请产假流程；产
假为一次性假期，不能分休或补休；超过假期不能上班者，应按照公
司规定履行请假手续，逾期未履行请假手续者均按照旷工处理。
5.女性员工怀孕后享有产检假。怀孕第1-7个月，每月可享受1
天产检假，用于妊娠确认以及健康培训等；怀孕第8个月，每月可享
受2天产检假；怀孕9个月以上，每月可享受4天产检假。
6.女员工子女未满周岁前，可享受每天1小时哺乳假。多胞胎的，
每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间，具体时间安排由本人与
所在部门负责人协商，并将确定的时间上报人力资本中心备案。
7.男员工可根据各地政策享受陪产假，南京地区男员工在配偶产
假期间可享受15天（按自然日计算）陪产假。
（八）年休假
1.申请资格：社会工龄累计满12个月（含）以上，可申请年假。
以员工出具的有效社会工龄证明为准。
2.年假标准
(1)员工累计社会工龄已满1年不满10年的，年假5个工作日；
(2)已满10年不满20年的，年假10个工作日；
(3)已满20年的，年假15个工作日；
(4)国家法定休假日、休息日及员工依法享受的其他假期不计入
年假的假期；
(5)新入职员工且符合以上年假标准的，当年度年假日数，按照
在司实际工作日历数折算确定，折算不足半日的部分不享受年假。
3.年休假计算方法
所休年假=（员工当年度在本公司实际服务日历日数÷365）×员
工应享受全年年假标准日数。
4.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
（1）员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
（2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上
的;
（3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以
上的;
（4）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；
（5）累计旷工1天及以上的。
5.员工请年休假，必须提前申请，按年休假申请流程执行。两天
（含）以内提前一日申请；两天以上提前一周申请；一周以上需
提前1月申请。
6.员工申请年休假，可一次性休完，也可多次分休，但每次至少
以0.5个工作日为准。不足0.5个工作日的，按0.5日计算。
7.员工在年假期间享受工作期间的薪资及各项福利待遇。
8.年休假以自然年度为休假周期，假期至次年三月底有效。部门
负责人应在年假有效期内，安排未休年假人员轮休，如因特殊情况而
导致员工未能在规定时间内休完年假，应由员工本人提出书面申请延
期休假，并由部门负责人审批后交人力资源管理中心备案。延期最多
不能超过3个月。
9.即将离职的员工当年度应休未休年假天数按照其当年度在公
司实际服务天数折算，员工应在离职前休完其应休而未休的年休假。
10.特殊假期学生（仅限直系子女）家长会每次半天，填写《请
（休）假申请表》并附《家长会通知单》，经部门负责人批准后休假，
为带薪假期，一年限两次。若不能提供《家长会通知单》，则按事假
处理。
11.员工因工（公）负伤公司依照国家工伤管理条例办理。
第五章考勤实施及申诉
1.每月第一个工作日由公司人力/行政部门提取上月考勤机打卡
记录；
2.公司行政人事部门将打卡记录汇总后制成《员工考勤明细表》，
并将《员工考勤明细表》发至行政人事部备案存档。
3.每月第二、三个工作日（即第四个工作日前）公司行政人事部
门将核对后的考勤进行公示或其他形式告知员工，员工如对当月考勤
有疑义，可向行政人事部门提出书面申诉；
4.公告后（每月第四个工作日起）即行生效，不再接受任何形式
的申诉。
第六章考勤监管及处罚
公司行政部门、行政人事部门每周联合对本公司各职场考勤执行
情况进行抽查，每月职场抽查总数比例不得低于10%，并汇总备案。
严禁出现代打卡、欺瞒等弄虚作假行为，员工及打卡数据统计人
员如发现违规行为，将扣除当事人、直属领导及隔级领导当月绩效成
绩。当事人情节严重者，公司将有权与其解除劳动合同。
第七章附则
第二十二条本办法自2022年10月01日起执行。
第二十三条本办法施行后，与本办法有抵触的原相关规定条款以本
办法为准。
第二十四条本办法最终解释权归行政人事部所有。
附件一《未打卡情况说明》
附件二《加班申请单》
附件三《公出申请表》
附件四《请（休）假申请表》
附件一《未打卡情况说明》
未打卡情况说明
姓名部门日期
未打卡时间
年月日：□上班□下班□其他
年月日：□上班□下班□其他
年月日：□上班□下班□其他
未打卡原因
直接领导人力资源
公司负责人
制单部门：行政人事部
附件二《加班申请单》
加班申请单
填单日期：年月日
部门姓名加班时数共（）小时
加班类型□日常加班□公休加班□法定节假日加班
加班时间
年月日时至年月日时，共（）小时；
年月日时至年月日时，共（）小时。
加班事由
本人签字：
直接领导隔级领导
人力资源公司负责人
销假
备注以上审批程序，根据公司“休假管理办法”审批权限规定执行。
制单部门：行政人事部
附件三《公出申请表》
公出申请单
申请人
姓名
部门
名称
岗位
名称
外出
日期
外出事由
外出地点
外出时间外出时间:,返回时间:。共计小时。
直接领导意见签字：
人力资源意见签字：
公司负责人意见签字：
注：外出申请单按以上要求填写后，交人力资源管理中心员工关系备档（因临时外出无法提
前写本单，请于一个工作日内将本单补签提交，过期一律不予计考勤）。
制单部门：行政人事部
附件四《请（休）假申请表》
请（休）假申请单
填单日期：年月日
部门姓名请假时数共（）天
请假类型
□事假□病假□特休假□倒休□年假（入职时间：年月日）
□婚假□丧假□产（陪）假□孕检假□工伤假□停薪留职
请假时间年月日时至年月日时，共（）天。
请假事由
本人签字：
直接领导隔级领导
人力资源公司负责人
销假
备注
最小单位为0.5天。以上审批程序，根据公司“休假管理办法”审批权限规定执行。
此表为兼容版，“分管领导”为集团分管条线分管中心/部门负责人。
制单部门：行政人事部