
一经发现
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2023年2月19日发(作者:)商业广场三关一开一锁管理作业指导书
2.3.1.名词解释:
①“三关一开一锁”:指商户自来水、电源、燃气的关闭,
打开燃气泄露报警阀及商铺门锁闭的统称或单指。
②商户自查商铺:指没有设置燃气和自来水,且闭店后不需
要保留电源的商铺。
③商管复查商铺:指已设置了燃气和自来水,以及闭店后需
要保留电源的商铺。
2.3.2.商铺三关一开一锁实施要求:
①步行街所有商户应每天指定专人负责商铺闭店前的水、
电、气及门关闭情况的落实工作。
a.每天闭店时,由商户指定员工对商铺内水、电(非
常用电源,非常用电源应为单独一路控制)、气闸
或阀门的关闭情况进行检查和落实,确保都处于安
全关闭状态(对确需24小时运行的电器,应核实
安全措施是否到位);并在《万达广场商户闭店安
全检查表》上签字,通知或等候商管公司工作人员
到场进行复查。
b.商管公司闭店检查人员到场核实无误后,于检查卡
上签字确认;由商铺员工将卡片收好,同时商铺员
工应即时离店将商铺入铺门锁闭妥当后离场。
c.对于经商管公司人员复查后,商铺员工拒不即时离
店的,将被视为未进行水电气关闭的复查商铺,由
商户等候商管公司的再次复查。
d.对水、电、气没有按照要求关闭或未经商管公司工
作人员复查,提前闭店的商铺,商管公司除将根据
蚌埠万达广场经营管理的制度要求,采取相应的管
控措施,以确保该项管理要求的落实外,还将安排
人员增加锁具将其入铺门锁闭直至次日上午9:30
分开启。因商户未经商管公司复查提前闭店所产生
的各项事故责任均由商户自行承担。
e.每月末的最后一个工作日,商管公司营运部负责向
步行街所有商铺发放次月检查单;每月初的首个工
作日,由商管公司营运部负责步行街所有商铺上一
个月检查卡的回收并送物业部存档;对于检查单毁
损或遗失的商铺,将根据广场经营管理制度的要
求,采取包括经济赔偿等措施,以杜绝该种现象的
发生。
②商管公司检查实施要求:
a.公司物业部和工程部作为“三关一开一锁”的实施
部门,营运部为协调部门,安全品质部为监督检查
部门。每天“三关一开一锁”的实施,由当日公司
总值班负责组织,其中物业部商管员至少2人(重
点查看门锁锁闭情况)、工程部技工至少2人(重
点查看燃气开关、燃气泄漏报警阀、电源开关和自
来水开关)。营运部做好与商户“三关一开一锁”
实施情况进行宣传和检查表单的发放与收集工作,
安全品质部对“三关一开一锁”实施的全过程进行
监督检查。
b.每日总值班作为当日“三关一开一锁”的总负责,
应于闭店口令下达后在1楼总服务台集合当天“三
关一开一锁”工作人员并进行分组,每组1名工
程技工和1名商管员。
c.公司“三关一开一锁”检查人员在当日总值班的领
导监督下,对餐饮商铺“三关一开一锁”进行逐户
复查,检查内容包括水阀、燃气阀、电源开关是否
全部关闭,以及是否有人留宿或未经申请擅自在场
内施工等现象。总值班对闭店检查情况进行抽查,
发现不按照规定执行检查的人员,应通报公司人事
行政部责成责任部门给予严肃处理;发现水、电、
气没有关闭或关闭不规范或提前闭店的商户,应通
报公司安全品质部责成营运部根据广场经营管理
制度给予严肃处理。
d.公司“三关一开一锁”检查人员,在商铺所有人员
离店并对商铺入铺门锁闭后方可离开;否则,将视
为不按规定执行检查,由总值班报公司人事行政部
给予严肃处理。
e.对于临时施工的商户,按照临时施工申请截止时间
进行关闭,以防止出现自查水、电、气商户漏关事
件出现;物业部应安排人员做好现场监护和巡查。
2.1营业期间管理
2.4.1.固定岗控制
①劝阻衣冠不整、醉酒和携带宠物人员进入商场。
②禁止携带危险品、大型机械等人员进入商场。
③特殊天气摆放防滑垫、防滑警示、伞套机等。
④紧急事件发生时,按要求做好场内路线的指引与人员疏导
工作。
2.4.2.巡逻岗控制
①每2小时巡逻1次。
②杜绝未经同意散发广告现象,禁止商户违规占道经营,严
禁占用或堵塞消防通道,防火卷帘门下禁止放置物品。
③禁止商户使用高音喇叭、大声叫卖促销随意揽客行为。
④公共设施设备外观是否完好,电梯/扶梯是否运行正常。
⑤可疑人员监控。
⑥监督公共区域内的环境卫生状况,发现污染及时报告并协
助处理。
⑦花车摆放、张贴画等是否符合管理要求。
⑧劝阻公共区域吸烟者。
⑨消防设施及封条的完好情况。
⑩及时制止未经许可的新闻媒体和个人在场内拍照、摄像行
为。
○11确认消防报警的跑点。
○12发生紧急事件,及时报告,并按照预案处理。
○13接受客户的咨询和求助。
2.4.3.管控机制
①当值领班每2小时对各岗位执行情况进行检查。
②安全主管每天对各岗位执行情况进行检查。
③遇商户促销活动等或发生紧急情况时导致场内人流量过
大的,及时进行疏导和报告。
④当值领班每2小时对各岗位执行情况进行检查。夜间每小
时叫岗1次。
⑤巡逻要求:多看、多听、多问、多闻、多走。
⑥商管主管不定时对各岗位执行情况进行检查。
⑦遇商户促销活动等或发生紧急情况时导致场内人流量过
大的,及时进行疏导和报告。
2.2延时闭店管理
2.5.1延时闭店申请手续:
①需要延时闭店的商户,须至少在延时闭店日的前一天内到
营运部办理《商户延时闭店申请》;申请延时闭店时须认
真填写《商户延时闭店申请》,尤其延时的时间、作业的
人数、姓名和职务需按照实际情况写明,以避免商管公司
现场管理人员实施清场查验时发生矛盾。
②《商户延时闭店申请》经商管公司的审批同意后,至营运
部领取延时闭店温馨提示,闭店后将温馨提示悬挂在店铺
门把手外侧,当班商管员对申请单上的人员、作业项和有
无违规进行认真检查。
③延时闭店人员进出路线:所有进出人员需持有万达广场统
一配发的员工卡或者物业部办理的临时出入证,早5点前
经大中庭大门进出,早5点后请商管员开启29号通道进
出。
④最后一名客人离开后通知工程部关闭电梯、照明等。
2.5.2违规情况处理:
①所有延时闭店的商户员工未按照规定的路线进出的立即
阻止,将违规单位上报公司,由公司进行处罚。进出过程
中造成万达广场财产损失的,照价赔偿。
②所有延时闭店商铺的员工在场内吸烟、酒后施工(含酒后
延时加班)、酗酒滋事、打架斗殴、不按规定区域行走、
私拿乱动他人物品、偷盗他人财物等行为一经发现,万达
广场将根据情节严重对员工所属单位进行处罚,对违反国
家法律法规的依法交予公安机关处理。
③对于未办理《施工出入证》和《商户延时闭店申请》的施
工单位工作人员或商户员工,一经发现立即清除场外,并
对违规单位或者商户报上级进行处罚。
④延时闭店的商铺员工私自将家人、朋友或者未经许可的其
他人员带入步行街或者商户,一经发现立即清除场外,并
将违规商户上报公司,由公司进行处罚。
⑤如现场人员不服从商管员管理,出现顶撞、辱骂、推搡现
场商管员时,商管员要保持冷静,严禁骂脏话或者动手打
人,立即上报班长,由班长上报公司总值班至现场处理。
公司会对违规单位或者个人进行处罚,如对我方人员有人
身伤害除依照国家法律法规进行追究外,公司还会严厉处
罚施工单位或者商户。
2.3步行街活动现场的管理
2.61进场人员管理
①参加促销活动人员必须走指定的员工通道。
②凭《促销活动流程单》到物业部办理临时出入证。
③促销负责人在办理出入证时需提供所有人员身份证复印
件一张,两张免冠近照。
④非营业期间严禁促销人员随意在其它区域活动。
⑤布展期间的管理按施工管理规定执行。
2.62现场秩序维护
①严禁未经审批同意的商户在现场散发广告传单。
②根据现场人流情况,及时和营运部沟通,必要时启动应急
预案。
③开店前30分钟内必须布场完毕;闭店时活动结束。
④监督检查活动现场布置是否符合安全管理要求。
⑤发生紧急事件及时报告,按照应急预案处理。
2.63退场管理
①检查现场公共设施设备是否完好。
②检查现场清洁情况。
③认真检查出入证,严禁无证出入。
④撤场人员和物品必须走指定的员工通道,员工通道值班人
员按照营运部核发《携物出门凭单》清点出场货品,核实
无误后给予放行。
2.4货物及垃圾运送管理
2.7.1货物运送相关规定
①任何商户/供货方须使用图1所示的防护性小推车、防漏
中转箱进行货物运送,具体规格或形式可以据实际情况调
整,但至少需满足图1所示推车与中转箱的功能要求。
②商户/供货方运送货物时,如货物有硬质容器包装或软质
包装货物但不产生渗、漏、撒等现象时,可以直接放在手
推车上运送;或小量物品可通过中转箱盛放后直接手提运
送。其他包括捆扎、散装等货物,均须利用中转箱盛放并
用手推车运送,以避免运送过程中产生二次污染。
③商户/供货方运送货物时,严禁将货物袋装或捆扎
后不借助任何盛放容器直接用手提肩扛或将货物放在
地面拖行或将货物散放于手推车上运送的行为,以及
跑冒滴漏的现象。一经发现将以经济处罚和拒绝货物
运送,由此产生的后果由商户/供货方自行承担,如属
供货方违规,则商户承担连带责任。
④商户/供货方应在规定时间段内按指定路线运送货物,
不得随意改变货物运送路线或使用客梯运送货物;如因特
殊情况如运送货物时,须商管公司营运部联系开启货梯。
2.7.2垃圾运送相关规定
①商户须使用图2所示标准加厚型的垃圾袋套装在图2所示
垃圾桶内,并将垃圾按干、湿分类盛放,做到垃圾日产日
清,不积压;其中干垃圾指:厨房内制作用品如蔬菜叶、
肉类、鱼类、蛋类、果皮类、餐巾纸、调料包装物类、一
次性筷子、塑料类、金属类、玻璃瓶子类、日常用品废弃
物等;泔水垃圾指:剩菜、剩饭、汤水汁等。
②垃圾桶盛放不超过桶容积量的四分之三(3/4,如下图2
桶身标有→线处),且垃圾须按下图2所示分层打包,避
免清运过程中外泄造成二次污染。垃圾桶的盖子应保持时
刻关闭,垃圾桶外表及轮子应保持干净无油污。
③装修垃圾不得与生活垃圾进行混装,也不得进行混合堆
放,装修垃圾在分装时必须使用牢固的编织袋进行存放和
搬运,并存放到指定位置。
④为减少环境污染,餐饮商户经营区与步行街公共区域结合
部应设置防油地垫,防油地垫应放在商户自有区域。同时,
为保障顾客安全,建议商户于厨房与经营区接合部区域放
置防油地垫。
⑤商户的可回收再生废旧物品或垃圾,可选择丢至垃圾桶或
通知商管公司指定的人员上门收取;严禁商户私自带出场
外或其他废旧物品收购人员进场收取。商管员巡场时一经
发现立即组织并上报公司。
⑥所有商户垃圾桶不得占用或阻塞消防通道等公共区域。