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一经发现

发布时间:2023-06-07 作者:admin 来源:文学

一经发现

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2023年2月19日发(作者:)

商业广场三关一开一锁管理作业指导书

2.3.1.名词解释:

①“三关一开一锁”:指商户自来水、电源、燃气的关闭,

打开燃气泄露报警阀及商铺门锁闭的统称或单指。

②商户自查商铺:指没有设置燃气和自来水,且闭店后不需

要保留电源的商铺。

③商管复查商铺:指已设置了燃气和自来水,以及闭店后需

要保留电源的商铺。

2.3.2.商铺三关一开一锁实施要求:

①步行街所有商户应每天指定专人负责商铺闭店前的水、

电、气及门关闭情况的落实工作。

a.每天闭店时,由商户指定员工对商铺内水、电(非

常用电源,非常用电源应为单独一路控制)、气闸

或阀门的关闭情况进行检查和落实,确保都处于安

全关闭状态(对确需24小时运行的电器,应核实

安全措施是否到位);并在《万达广场商户闭店安

全检查表》上签字,通知或等候商管公司工作人员

到场进行复查。

b.商管公司闭店检查人员到场核实无误后,于检查卡

上签字确认;由商铺员工将卡片收好,同时商铺员

工应即时离店将商铺入铺门锁闭妥当后离场。

c.对于经商管公司人员复查后,商铺员工拒不即时离

店的,将被视为未进行水电气关闭的复查商铺,由

商户等候商管公司的再次复查。

d.对水、电、气没有按照要求关闭或未经商管公司工

作人员复查,提前闭店的商铺,商管公司除将根据

蚌埠万达广场经营管理的制度要求,采取相应的管

控措施,以确保该项管理要求的落实外,还将安排

人员增加锁具将其入铺门锁闭直至次日上午9:30

分开启。因商户未经商管公司复查提前闭店所产生

的各项事故责任均由商户自行承担。

e.每月末的最后一个工作日,商管公司营运部负责向

步行街所有商铺发放次月检查单;每月初的首个工

作日,由商管公司营运部负责步行街所有商铺上一

个月检查卡的回收并送物业部存档;对于检查单毁

损或遗失的商铺,将根据广场经营管理制度的要

求,采取包括经济赔偿等措施,以杜绝该种现象的

发生。

②商管公司检查实施要求:

a.公司物业部和工程部作为“三关一开一锁”的实施

部门,营运部为协调部门,安全品质部为监督检查

部门。每天“三关一开一锁”的实施,由当日公司

总值班负责组织,其中物业部商管员至少2人(重

点查看门锁锁闭情况)、工程部技工至少2人(重

点查看燃气开关、燃气泄漏报警阀、电源开关和自

来水开关)。营运部做好与商户“三关一开一锁”

实施情况进行宣传和检查表单的发放与收集工作,

安全品质部对“三关一开一锁”实施的全过程进行

监督检查。

b.每日总值班作为当日“三关一开一锁”的总负责,

应于闭店口令下达后在1楼总服务台集合当天“三

关一开一锁”工作人员并进行分组,每组1名工

程技工和1名商管员。

c.公司“三关一开一锁”检查人员在当日总值班的领

导监督下,对餐饮商铺“三关一开一锁”进行逐户

复查,检查内容包括水阀、燃气阀、电源开关是否

全部关闭,以及是否有人留宿或未经申请擅自在场

内施工等现象。总值班对闭店检查情况进行抽查,

发现不按照规定执行检查的人员,应通报公司人事

行政部责成责任部门给予严肃处理;发现水、电、

气没有关闭或关闭不规范或提前闭店的商户,应通

报公司安全品质部责成营运部根据广场经营管理

制度给予严肃处理。

d.公司“三关一开一锁”检查人员,在商铺所有人员

离店并对商铺入铺门锁闭后方可离开;否则,将视

为不按规定执行检查,由总值班报公司人事行政部

给予严肃处理。

e.对于临时施工的商户,按照临时施工申请截止时间

进行关闭,以防止出现自查水、电、气商户漏关事

件出现;物业部应安排人员做好现场监护和巡查。

2.1营业期间管理

2.4.1.固定岗控制

①劝阻衣冠不整、醉酒和携带宠物人员进入商场。

②禁止携带危险品、大型机械等人员进入商场。

③特殊天气摆放防滑垫、防滑警示、伞套机等。

④紧急事件发生时,按要求做好场内路线的指引与人员疏导

工作。

2.4.2.巡逻岗控制

①每2小时巡逻1次。

②杜绝未经同意散发广告现象,禁止商户违规占道经营,严

禁占用或堵塞消防通道,防火卷帘门下禁止放置物品。

③禁止商户使用高音喇叭、大声叫卖促销随意揽客行为。

④公共设施设备外观是否完好,电梯/扶梯是否运行正常。

⑤可疑人员监控。

⑥监督公共区域内的环境卫生状况,发现污染及时报告并协

助处理。

⑦花车摆放、张贴画等是否符合管理要求。

⑧劝阻公共区域吸烟者。

⑨消防设施及封条的完好情况。

⑩及时制止未经许可的新闻媒体和个人在场内拍照、摄像行

为。

○11确认消防报警的跑点。

○12发生紧急事件,及时报告,并按照预案处理。

○13接受客户的咨询和求助。

2.4.3.管控机制

①当值领班每2小时对各岗位执行情况进行检查。

②安全主管每天对各岗位执行情况进行检查。

③遇商户促销活动等或发生紧急情况时导致场内人流量过

大的,及时进行疏导和报告。

④当值领班每2小时对各岗位执行情况进行检查。夜间每小

时叫岗1次。

⑤巡逻要求:多看、多听、多问、多闻、多走。

⑥商管主管不定时对各岗位执行情况进行检查。

⑦遇商户促销活动等或发生紧急情况时导致场内人流量过

大的,及时进行疏导和报告。

2.2延时闭店管理

2.5.1延时闭店申请手续:

①需要延时闭店的商户,须至少在延时闭店日的前一天内到

营运部办理《商户延时闭店申请》;申请延时闭店时须认

真填写《商户延时闭店申请》,尤其延时的时间、作业的

人数、姓名和职务需按照实际情况写明,以避免商管公司

现场管理人员实施清场查验时发生矛盾。

②《商户延时闭店申请》经商管公司的审批同意后,至营运

部领取延时闭店温馨提示,闭店后将温馨提示悬挂在店铺

门把手外侧,当班商管员对申请单上的人员、作业项和有

无违规进行认真检查。

③延时闭店人员进出路线:所有进出人员需持有万达广场统

一配发的员工卡或者物业部办理的临时出入证,早5点前

经大中庭大门进出,早5点后请商管员开启29号通道进

出。

④最后一名客人离开后通知工程部关闭电梯、照明等。

2.5.2违规情况处理:

①所有延时闭店的商户员工未按照规定的路线进出的立即

阻止,将违规单位上报公司,由公司进行处罚。进出过程

中造成万达广场财产损失的,照价赔偿。

②所有延时闭店商铺的员工在场内吸烟、酒后施工(含酒后

延时加班)、酗酒滋事、打架斗殴、不按规定区域行走、

私拿乱动他人物品、偷盗他人财物等行为一经发现,万达

广场将根据情节严重对员工所属单位进行处罚,对违反国

家法律法规的依法交予公安机关处理。

③对于未办理《施工出入证》和《商户延时闭店申请》的施

工单位工作人员或商户员工,一经发现立即清除场外,并

对违规单位或者商户报上级进行处罚。

④延时闭店的商铺员工私自将家人、朋友或者未经许可的其

他人员带入步行街或者商户,一经发现立即清除场外,并

将违规商户上报公司,由公司进行处罚。

⑤如现场人员不服从商管员管理,出现顶撞、辱骂、推搡现

场商管员时,商管员要保持冷静,严禁骂脏话或者动手打

人,立即上报班长,由班长上报公司总值班至现场处理。

公司会对违规单位或者个人进行处罚,如对我方人员有人

身伤害除依照国家法律法规进行追究外,公司还会严厉处

罚施工单位或者商户。

2.3步行街活动现场的管理

2.61进场人员管理

①参加促销活动人员必须走指定的员工通道。

②凭《促销活动流程单》到物业部办理临时出入证。

③促销负责人在办理出入证时需提供所有人员身份证复印

件一张,两张免冠近照。

④非营业期间严禁促销人员随意在其它区域活动。

⑤布展期间的管理按施工管理规定执行。

2.62现场秩序维护

①严禁未经审批同意的商户在现场散发广告传单。

②根据现场人流情况,及时和营运部沟通,必要时启动应急

预案。

③开店前30分钟内必须布场完毕;闭店时活动结束。

④监督检查活动现场布置是否符合安全管理要求。

⑤发生紧急事件及时报告,按照应急预案处理。

2.63退场管理

①检查现场公共设施设备是否完好。

②检查现场清洁情况。

③认真检查出入证,严禁无证出入。

④撤场人员和物品必须走指定的员工通道,员工通道值班人

员按照营运部核发《携物出门凭单》清点出场货品,核实

无误后给予放行。

2.4货物及垃圾运送管理

2.7.1货物运送相关规定

①任何商户/供货方须使用图1所示的防护性小推车、防漏

中转箱进行货物运送,具体规格或形式可以据实际情况调

整,但至少需满足图1所示推车与中转箱的功能要求。

②商户/供货方运送货物时,如货物有硬质容器包装或软质

包装货物但不产生渗、漏、撒等现象时,可以直接放在手

推车上运送;或小量物品可通过中转箱盛放后直接手提运

送。其他包括捆扎、散装等货物,均须利用中转箱盛放并

用手推车运送,以避免运送过程中产生二次污染。

③商户/供货方运送货物时,严禁将货物袋装或捆扎

后不借助任何盛放容器直接用手提肩扛或将货物放在

地面拖行或将货物散放于手推车上运送的行为,以及

跑冒滴漏的现象。一经发现将以经济处罚和拒绝货物

运送,由此产生的后果由商户/供货方自行承担,如属

供货方违规,则商户承担连带责任。

④商户/供货方应在规定时间段内按指定路线运送货物,

不得随意改变货物运送路线或使用客梯运送货物;如因特

殊情况如运送货物时,须商管公司营运部联系开启货梯。

2.7.2垃圾运送相关规定

①商户须使用图2所示标准加厚型的垃圾袋套装在图2所示

垃圾桶内,并将垃圾按干、湿分类盛放,做到垃圾日产日

清,不积压;其中干垃圾指:厨房内制作用品如蔬菜叶、

肉类、鱼类、蛋类、果皮类、餐巾纸、调料包装物类、一

次性筷子、塑料类、金属类、玻璃瓶子类、日常用品废弃

物等;泔水垃圾指:剩菜、剩饭、汤水汁等。

②垃圾桶盛放不超过桶容积量的四分之三(3/4,如下图2

桶身标有→线处),且垃圾须按下图2所示分层打包,避

免清运过程中外泄造成二次污染。垃圾桶的盖子应保持时

刻关闭,垃圾桶外表及轮子应保持干净无油污。

③装修垃圾不得与生活垃圾进行混装,也不得进行混合堆

放,装修垃圾在分装时必须使用牢固的编织袋进行存放和

搬运,并存放到指定位置。

④为减少环境污染,餐饮商户经营区与步行街公共区域结合

部应设置防油地垫,防油地垫应放在商户自有区域。同时,

为保障顾客安全,建议商户于厨房与经营区接合部区域放

置防油地垫。

⑤商户的可回收再生废旧物品或垃圾,可选择丢至垃圾桶或

通知商管公司指定的人员上门收取;严禁商户私自带出场

外或其他废旧物品收购人员进场收取。商管员巡场时一经

发现立即组织并上报公司。

⑥所有商户垃圾桶不得占用或阻塞消防通道等公共区域。

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