参展易捷通

参展易捷通

闪耀青春-联想机箱

2023年2月22日发(作者：大虹桥)

附件1

第111届广交会广州交易团办证工作时间一览表

序

号

事项时间地点

1

递交办理参展商证资料（第一、二、三期的参

展商证可同时递交申请，分期领证）

3月29日开始市外经贸局1011室

2递交《第111届广交会办证工作责任书》

4月3日前，与

其他责任书装订

一并递交

市外经贸局1011室

3

1、领办证指标卡

（注：交易团本届不再发放联络员证，新任联

络员出示办证指标卡办理证件手续，以前发放

的联络员证仍有效）

2、办理筹展车证、筹展人员证盖章和领取流

水号

4月8日开始领

办证指标卡，

办理筹展证时

间：

一期：8-12日

二期：17-21日

三期：25-29日

市外经贸局1011室

4领取新办参展商证

一期：10-14日

二期：20-22日

三期：28-30日

市外经贸局1011室

5

递交办理参展代表证资料（比进馆日期至少提

前3天），领证时间及地点详见证件办理操作指

南

4月10日-

5月3日

市外经贸局1011室

展会期间：

琶洲馆广州团部（4

号馆C04室）

6

递交撤展车证、撤展人员证申请，交易团盖章

后企业自行到大会办理。

一期：4月17日

二期：4月25日

三期：5月3日

琶洲馆广州团部（4

号馆C04室）

如有变化，请参照交易团最新通知。

附件2

广交会编码：280

第111届广交会广州交易团

参展企业领证委托书

广州交易团：

我是公司专职办证员，

现委托（身份证号码：）

前来领取证件，请给予办理。

办证员签名：

企业盖章：

二○一二年月日

附件3

第111届广交会广州交易团出口展区

证件办理操作指南

一、参展企业办理证件种类

出口展区证件包括参展商证、筹展人员证、撤展人员证、筹展车证、撤展车

证、参展代表证。其中参展商证及参展代表证由参展企业登录“易捷通”进行网

上提交申请，并递交纸本申请汇总表至交易团；其它证件的办理由企业向交易团

递交纸本申请资料，不接受网上申请。除参展商证外，其它证件一经办理，不换

不补。

二、办证照片和身份证电子版的总体要求及制作方法

（一）照片及身份证电子版标准要求

1、照片必须是用相纸洗印出来的蓝底或白底近期证件专用彩照，五官清晰。

2、可直接采用照相店符合上述要求的电子版照片，使用大会提供的图片剪

裁处理软件或ACDSee软件进行剪裁，不须重复扫描照片。

3、身份证电子版用原件或复印件的正面扫描，境外人士的身份有效证明为

有效入境证件。

4、相片文件不能有白边。

（二）扫描方法

1、使用广交会网站提供的扫描工具。操作方法请参阅广交会网站首页《第

110届广交会网上办证指南》五、扫描相片和身份证的操作16-19页。

2、用其它扫描软件扫描。分辩率：100%，保存格式：JPG。

使用ACDSee软件编辑示例：

1）进入ACDSee，点击“裁剪”边框裁剪照片及身份证。

2）点击“修改”菜单，选“调整大小”→像素→

照片：宽度120，高度150-152，头部占照片2/3，头顶距相片上端2mm，

下颌距相片下端5-8mm，如未能达到标准，可缩放后再裁剪。

身份证：宽度329，高度：由于身份证是统一规格，高度自动缩放，无须调

整。

三、参展商证

使用范围：供参展单位业务人员使用

1、名额分配：出口展区一个标准展位参展商名额为3名；工程机械展区（棚

下）每12㎡3名；工程机械展区（露天）、铁石制品展区每20㎡3名；化工产

品展区每个（2M×2M）2名。

2、资料录入

登陆易捷通，点击左栏“参展证件”→进入“申报人员资料”，填写完毕后

按“确定”，人员资料录入成功后存放在本企业易捷通的人员资料库。如系统提

示资料已存在，不能录入，说明该人员的资料已存在于广州团其他参展企业的易

捷通上，这种情况企业在递交参展人员名单的备注栏说明，由交易团工作人员在

系统调入。

3、办证申请

点击选择参展人员→选择“参展商证”→选择“参展期数”→提交。

4、递交参展名单及缴费

网上操作完成后，新办证的参展商填写《第111交会新办证参展商名单》（附

表一），已有IC卡的参展商填写《曾办证参展商名单》（附表二），到交易团递交

纸版名单及交纳办证费,每个新办IC卡大会收取工本费50元，已有IC卡的须在

交表时带上IC卡原件到广州团查验，当面查验后交还参展企业，不须收取费用。

5、特别说明：

1)如参展商已持有非广州团的IC卡，须重新办理，办理流程按“新办证参

展商”，填写《第111交会新办证参展商名单》,每证收取工本费50元。

2)如参展商未办理IC卡但资料已存在系统内，应确保相片为白底或蓝底、

身份证在有效期内，再提交申请，办理流程按“新办证参展商”，填写《第111

届广交会新办证参展商名单》,每证收取工本费50元。

3)如参展商已持有广州团的IC卡，但非本参展企业的，填写《曾办证参展

商名单》,在递交名单的备注栏说明证件原属企业，办理流程按“曾办证参展商”。

4)已有IC卡但今届不参展的参展商，请妥善保存证件，无须向交易团申报。

6、关注易捷通信息

查看提交参展商资料是否激活或新制。如有交易团或大会审核不合格的参展

商资料，点击打开人员姓名查看不合格原因并修改，重新提交。如交表三天后易

捷通上尚无任何审核信息，请致电交易团查问原因，以免遗漏。

7、办理及领取证件时间和地点

3月29日开始接受申请，受理办证时间不分参展期数（领证时间分期），

请企业尽早申报。

领证时间：

第一期：8日前提交办证合格资料的，10日可以取证；

第二期：17号前提交办证合格资料的，20日可以取证；

第三期：25号前提交办证合格资料的，28日可以取证；

受理及领证地点：市外经贸局1011室

8、妥善保管证件

IC卡是智能证件，多届重复使用，请注意保管，不能弯折，避免接触强磁

场，谨防丢失。与会人员持合法IC卡但未经登记注册（激活）的，将被视为违

规使用证件，此证件将被没收并谢绝持证人进馆。

9、参展商换证

1）填写《第111届广交会参展商换证登记表》（附表七），交给交易团办

理。

2）换证人员首次办理IC卡的，请先在易捷通系统提交换证人员资料，（注：

换证人员资料只能录入资料，不须提交办证申请，须由交易团进行操作），大

会收取工本费每个50元；换证人员已有IC卡的，带已有IC卡到团部查验，不

收工本费；展会开幕后，每换一个证大会另需收取手续费50元。

3）换证截止时间：第一期4月17日下午3时；第二期4月25日下午3

时；第三期5月3日下午3时。

4）换证办理及领证的时间和地点

开展期间在馆内广州团部（4号馆C04室），非开展期间在市外经贸局1011

室。

开展期间馆内换证受理时间：每天上午11点前提交合格资料，下午5点取

证。

被换证人员提交申请后，不能再次入馆。

10、参展商证补办

如丢失参展证，须在第一时间通知广州交易团，证件的持有人如事前没有

申报丢失或被盗，其后证件被冒用、伪造而被广交会保卫部门查获的，将会记

录在案，不再补办证件。

1）填写《第111届广交会参展商证补办申请表》（附表九），交给交易团

统一办理。

2）参展商证补办大会收取200元/证。

3）补办证申请截止时间：第一期4月10日，第二期4月19日，第三期4

月27日前。

4）补办证取证时间：每期开幕前一天。

（二）筹展人员证

使用范围：供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。已持有

参展商证的人员可进馆筹展，无须办理筹展证。筹展证只在布展期间使用。

1、企业根据每期参展商总数2/3核定筹展人员证数。

2、企业4月8日到广州团部领取《办证指标卡》，向交易团递交《第111

届广交会筹展人员证登记表》（附表三），领取《筹展证介绍信》，填妥并粘贴

身份证复印件和符合要求的相片，由交易团加盖公章及标注办证流水号，带备筹

展人员身份证原件，自行到办证中心办理。

3、领介绍信、盖章及领取流水号时间：第一期4月8-12日，第二期4月

17-21日，第三期4月25-29日。

4、盖章及领流水号地点：市外经贸局1011室。如持有效进馆证件，开展期

间也可在馆内广州团部（4号馆C04）盖章。

5、特殊工种（如电工、焊工、电子维修工等）参加筹展工作需提供“上岗

证”原件和复印件。

6、大会办证时间：每期开幕前6天开始，第一期在13日17:00时停止，第

二、三期在开幕前一天中午12：00时停止。

7、大会办证地点：展馆A、C区办证点。

8、办证资料要求：

1）提供身份证原件及复印件,原则上身份证必须是第二代证,复印件能清楚

地辨认出人像和字迹，裁成与原件一样大小的规格。

2）照片为蓝底两寸（40mm×50mm）规格的证件专用半身彩色照片，必须是

用相片纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。相片五

官清晰，头部占相片的2/3，其中相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫

米。

3）照片不能有盖章、破损、污渍等。

9、已经办理过当届筹展人员证的，再次申请办证时可凭旧证、办证介绍信

和身份证复印件申请，无需再次提供身份证原件。

10、证件天数收费标准：一天证10元，两天证30元，三天证50元，四天

证70元，五天证90元，六天证110元。

（三）撤展人员证

使用范围：供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。已持有当期

参展商证的人员无需办理撤展人员证。

1、企业根据每期参展商总数10%核定撤展人员证数量。

2、带备《办证指标卡》、办证资料（与筹展人员证相同）,填妥《第111届

广交会撤展人员证登记表》（附表四），在指定的时间到展馆团部领取《撤展证

介绍信》，填妥后加盖交易团公章及领取办证流水号，带备撤展人员身份证原件

及复印件和符合要求的相片，自行到办证中心办理。

3、办理时间：每期开展后第三天。

4、办理地点：与办理筹展人员证相同。

5、办证收费：10元/证。

6、已办理过当届撤展人员证的，再次申请办证时可凭旧证、办证介绍信

和身份证复印件申请，无需再次提供身份证原件。

（四）筹展车证

使用范围：供参展单位运送展品的货车使用。只能在证件上规定的日期使用。

1、领取及填妥《广交会展馆筹展车证登记表》（附表五，一式两份），到

广州交易团盖章后，带齐办理车证所需资料，自行到办证中心办理。各期标准展

位筹展车证进馆时间通常在开展前两天，具体以大会公布为准。

2、盖章时间：4月8-30日

3、盖章地点：市外经贸局1011室，如持有效进馆证件，开展期间也可在馆

内广州团部（4号馆C04室）盖章。

4、大会办证时间：每期开幕前三、四天。

5、大会办证地点：A区（地铁二号线新港东站A出入口旁人行道）

6、办证资料：将每辆车的行驶证正、副本（要有年审有效期签注章）、驾

驶证正、副本（具有驾驶A、B牌车型资格）、驾驶员身份证复印在一张A4纸上，

一辆车一张A4纸；办证员准备好本人身份证复印件，裁成与原件一样大小的规

格，展位缴费发票复印件，一起交大会办证中心。

7、车证使用时间：

第一期：4月12-13日

第二期：4月21-22日

第三期：4月29-30日

（五）撤展车证申请

使用范围：供参展单位运送展品的货车使用。只在证件上规定的时间段使用。

1、因撤展车证指标有限，每期10个摊位以上的企业可提出申请。

2、填妥《广交会展馆撤展车证登记表》（附表六一式两份），在指定时间

到馆内广州团部（4号馆C04室）盖章，带同办理的资料（与办理筹展车证相同）

自行办理。

3、大会办证时间：每期开展第三天。

4：大会办证地点：A区办证点（地铁二号线新港东站A出入口旁人行道）。

（六）参展代表证

使用范围：供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用，参展代表证天数分

为1、2、3、4、5天。

1、名额分配：广州外经贸企业协会会员参展企业方可办理。每期展位总数

两个以上（包括两个），每个展位分配1天；只有一个展位的分配2天。

2、资料录入：方法与参展商证相同。原则上身份证必须是第二代证。

3、资料传送：

点击选择参展人员→选择“参展代表证”→选择“进馆日期”→提交。

4、填写《第111届参展代表证名单》（附表八），连同办证费交广州团部。

5、收费：200元/天，工本费30元/证。

6、申请时间：所需进馆日期前3天。

7、办证申请及领证地点：市外经贸局1011室，开展期间在馆内广州团部（4

号馆C04室）。

8、领证时间：

第一期：12日前提交办证合格资料的，14日下午在市外经贸局取证；

第二期：20日前提交办证合格资料的，22日下午在市外经贸局取证；

第三期：28日前提交办证合格资料的，30日下午在市外经贸局取证；

每期开展后第二天，馆内每天上午11点前提交合格资料，下午5点取证。

附表一

第111届广交会新办证参展商名单（未有IC卡）

第期

交资料日期：2012年月日

企业名称（盖章）：广交会编码：280

序号姓名

性

别

身份证号码

本页共人，金额共元。

联系人：手机：

领取证件个领取发票元

领证人：领证日期：

附表二

第111届广交会曾办证参展商名单(已有IC卡)

第期

交资料日期：2012年月日

企业名称（盖章）：广交会编码：280

序

号

姓名

性

别

身份证号

序

号

姓名

性

别

身份证号

序

号

姓名

性

别

身份证号

本页共人。

联系人：手机：

附表三

第111届广交会筹展人员证登记表

□第一期□第二期□第三期

交资料日期：2012年月日

企业名称（盖章）：广交会编码：280

序号姓名性别身份证号码进馆日期合计天数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

本页共人

联系人：手机：

附表四

第111届广交会撤展人员证登记表

□第一期□第二期□第三期

交资料日期：2012年月日

企业名称（盖章）：广交会编码：280

序号姓名身份证号性别

1

2

3

4

5

6

本页共人

联系人：手机：

附表五广交会展馆筹展车证登记表年月日

标准摊位:辆

特装摊位:辆

审核:

单位:经办人:联系电话:

筹展

货车(吨）/

客车(座)

车牌号码驾驶员姓名驾驶员手机进馆日期

号馆层月日至月日

号馆层月日至月日

号馆层月日至月日

号馆层月日至月日

备注:

1.介绍信(或盖章)。

2.行驶证(正、副本)、驾驶证(正、副本)复印在同一张A4纸上并加盖公章。

3.特装施工单位需要附《施管单》原件。

4.展位证明(展位通知书或缴费凭证)。

5.不符合环保(即黄标车)要求的车辆不予受理。

附表六广交会展馆撤展车证登记表年月日

指标:辆

特装摊位:辆

领导批办

审核:

单位:经办人:联系电话:

馆号楼层

货车(吨）/

客车(座)

车牌号码驾驶员姓名驾驶员手机进馆时段

号馆层至

号馆层至

号馆层至

号馆层至

备注:

1.介绍信(或盖章)。

2.行驶证(正、副本)、驾驶证(正、副本)复印在同一张A4纸上并加盖公章。

3.特装施工单位需要附《施管单》原件。

4.展位证明(展位通知书或缴费凭证)。

5.不符合环保(即黄标车)要求的车辆不予受理。

附表七

第111届广交会参展商换证登记表

第期

交资料日期：2012年月日

企业名称（盖章）：广交会编码：280

旧证人员姓名及条形码

新证人员姓名

性

别

新证人员

身份证号

办证费

（元）

服务费

（元）

小计

（元）

已办IC卡

(填姓名)

未办IC卡

(填姓名)

姓名：

条形码：

合计（金额）

联系人：手机：

领取证件个领取发票元未取发票元

领证人：领证日期：

附表八

第111届广交会参展代表证名单

第期

交资料日期：2012年月日

企业名称（盖章）：广交会编码：280

姓名

性

别

身份证号码进馆日期

天

数

办证费

（元）

服务费

（元）

小计

（元）

日—日

日—日

日—日

日—日

日—日

日—日

日—日

日—日

日—日

合计金额

（元）

联系人：手机：

领取证件个领取发票元未取发票元

领证人：领证日期：

附表九

第111届广交会参展商证补办申请表

第期

交资料日期：2012年月日

企业名称（盖章）：广交会编码：280

姓名性别身份证号码

办证费

（元）

服务费

（元）

小计

（元）

证件遗失原因：

联系人：手机：

领取证件个领取发票元未取发票元

领证人：领证日期：