
内部控制应用指引
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2023年2月22日发(作者:桩基础工程)企业内部控制应用指引第十五号全面预算
国内全面预算存在的问题
1.公司上下对预算工作重视不够,似乎只有财务部门忙碌;
2.预算编制方法多样,合理性无从保证;
3.各个部门对预算指标分配争论不休;
4.预算执行超标,反复调整也无济于事;
5.年终报表的实际数与预算数大相径庭,预算严肃性招质疑。
(一)本指引的意义
是贯彻落实企业发展战略的需要(先有发展战略规划,而后全面预算);
是协调各部门、各单位、各有关人员行动的需要;
是有效配置资源的需要;
是科学评价企业绩效和考核的需要;
是防范和降低企业经营和财务风险的需要。
(二)全面预算概述
1、全面预算的概念
全面预算是指企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排。
2、全面预算的工作流程:
预算编制、预算执行、预算考核。
3、全面预算管理应关注的主要风险:
——不编制预算或预算不健全,可能导致企业经营缺乏约束或盲目经营。
——预算目标不合理、编制不科学,可能导致企业资源浪费或发展战略难以实现。
——预算缺乏刚性、执行不力、考核不严,可能导致预算管理流于形式。
4、预算的组织领导体制:
----审批机构:预算管理委员会(企业负责人、内部相关部门负责人等)。总会计师或分
管会计工作的的负责人应当协助企业负责人发挥应有作用。
----操办机构:预算归口管理部门(财会部门是核心和龙头,具体负责全过程)
---执行机构:预算执行单位(职能部门/下属单位,甚至子公司)
举例:中央企业预算的组织领导体制
----审核机构:企业预算委员会
职责:
1.拟定企业财务预算编制与管理的原则和目标;
2.审议企业财务预算方案和调整方案;
3.协调和解决财务预算方案的编制和执行当中的重大问题;
4.根据预算执行结果,提出考核和奖惩的意见。
----操办机构:预算管理机构
职责:
1.组织企业财务预算编制审核、汇总和报送的工作;
2.组织下达财务预算,监督财务预算的执行情况;
3.制定财务预算的调整方案;
4.协调解决财务预编制和执行中的有关问题;
5.分析考核企业内部各业务机构或子公司预算的执行情况。
----执行机构:预算执行单位
职责:
1.负责编制本单位的财务预算;
2.负责上报,按预算指标分解落实;
3.按照授权审批程序严格执行各项预算;
4.及时总结本单位预算执行情况,组织实施考核工作;
5.配给预算管理机构,做好预算的综合平衡和执行监控工作。
(三)预算的编制
1、预算编制的依据
预算编制以发展战略和年度生产经营计划为依据,综合考虑预算期内的内外部环境等因
素。(央企财务预算管理暂行办法)
2、编制方法
预算编制通常可以采用自上而下、自下而上、上下结合的主动参与性编制方式。
(编制方式:“上下结合、分级编制、逐级汇总”)
预算编制方法可以选择或综合运用固定预算、弹性预算、滚动预算等方法。
3、预算编制的一般程序:
——董事会或高管层提出企业总目标和部门分目标。
——财会部门将目标分解,向二级预算责任单元(即总公司以下单元)发出预算编
制通知
------二级预算责任单元按归口管理原则上报总公司财会部门及其他部门
-----财会部门与二级责任单元沟通调整,总公司相关部门将归口管理预算交财会部
门汇总,上报企业主管理领导和预算管理委员会审查批准;
-----预算管理委员会应当对预算方案进行研究论证,形成全面预算草案,提交董事
会。
-----董事会审核全面预算草案。
-----财会部门组织下发预算管理委员会(董事会、甚至股东大会)批准后的集团预
算
4、预算编制过程中的控制重点:
——层层上报环节的控制。
1上报要有依据
2多次反复试,调整也要有依据
3上报的预算越详细越好
——预算平衡环节的控制。
1资金收支平衡
2资产负债表的平衡
——预算方案形成环节的控制。
1预算是否合法
2是否符合国家的产业政策
3年度之间差距变动是否过大
(四)预算的执行
预算执行控制的基本原则:从严把握,“原则上各项预算不得突破”
预算执行控制的主要内容:以预算为标准实施严格控制,如:
——支出性项目须严控在预算之内(重点)
——收入项目必须要完成预算要求
——现金流动必须满足企业日常和长期发展需要。
预算执行控制的主要方法:预算报告制度/差异分析(应融合):
预算报告制度:各预算责任单元按月/季上报预算管理报告
集团公司日常通过系统监控预算执行,同时不定期、有重点参加预算责任单元经营分析
会,必要时组织经营活动分析会
差异分析:
——对比实际业绩和预算标准找出差异
——分析出现差异的原因
——提出恰当的处理措施
预算完成后的差异分析可以总结预算完成情况,为预算考核奠定基础。
预算调整
企业批准下达的预算应保持稳定,不得随意调整。由于不可抗力等客观因素,导致预算
执行发生重大差异确需调整预算的,应当履行严格的审批程序。
风险控制点:
1企业规定可以调整的情况,如自然灾害、市场环境变化、经济政策发生调整、企业分
立或合并等资产重组;
2重要差异要调整;
3要建立严格的调整审批手续
预算执行过程中的控制重点:
——预算方案分解下达环节的控制。
——预算方案差异分析环节的控制。
——预算方案动态监控环节的控制。
1支出是否超预算;
2通过信息系统查询预算的执行情况;
3超预算或预算外的要严格审批;
4对生产或成本预算执行要更加严格;
5对投资或工程项目更加严格监控;
6对动态监控信息要实施传递与沟通。
(五)预算的考核
预算考核的基本原则:
——公开:考核信息对组织中的每个人公开。
——公平:考核标准对所有预算执行单位和个人一视同仁。
——公正:考核结果和奖惩措施可能客观反映预算执行效果。
以预算责任目标为基准(目标),须与激励相结合(激励),与年度绩效考评同时完成(时
效),总分级考评相结合(分级考评)。
预算考核过程中的控制重点:
——考核指标设置环节的控制
——考核标准确定环节的控制
——实施考核环节的控制
——落实奖惩环节的控制