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内部控制应用指引

发布时间:2023-06-07 作者:admin 来源:文学

内部控制应用指引

内部控制应用指引

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2023年2月22日发(作者:桩基础工程)

企业内部控制应用指引第十五号全面预算

国内全面预算存在的问题

1.公司上下对预算工作重视不够,似乎只有财务部门忙碌;

2.预算编制方法多样,合理性无从保证;

3.各个部门对预算指标分配争论不休;

4.预算执行超标,反复调整也无济于事;

5.年终报表的实际数与预算数大相径庭,预算严肃性招质疑。

(一)本指引的意义

是贯彻落实企业发展战略的需要(先有发展战略规划,而后全面预算);

是协调各部门、各单位、各有关人员行动的需要;

是有效配置资源的需要;

是科学评价企业绩效和考核的需要;

是防范和降低企业经营和财务风险的需要。

(二)全面预算概述

1、全面预算的概念

全面预算是指企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排。

2、全面预算的工作流程:

预算编制、预算执行、预算考核。

3、全面预算管理应关注的主要风险:

——不编制预算或预算不健全,可能导致企业经营缺乏约束或盲目经营。

——预算目标不合理、编制不科学,可能导致企业资源浪费或发展战略难以实现。

——预算缺乏刚性、执行不力、考核不严,可能导致预算管理流于形式。

4、预算的组织领导体制:

----审批机构:预算管理委员会(企业负责人、内部相关部门负责人等)。总会计师或分

管会计工作的的负责人应当协助企业负责人发挥应有作用。

----操办机构:预算归口管理部门(财会部门是核心和龙头,具体负责全过程)

---执行机构:预算执行单位(职能部门/下属单位,甚至子公司)

举例:中央企业预算的组织领导体制

----审核机构:企业预算委员会

职责:

1.拟定企业财务预算编制与管理的原则和目标;

2.审议企业财务预算方案和调整方案;

3.协调和解决财务预算方案的编制和执行当中的重大问题;

4.根据预算执行结果,提出考核和奖惩的意见。

----操办机构:预算管理机构

职责:

1.组织企业财务预算编制审核、汇总和报送的工作;

2.组织下达财务预算,监督财务预算的执行情况;

3.制定财务预算的调整方案;

4.协调解决财务预编制和执行中的有关问题;

5.分析考核企业内部各业务机构或子公司预算的执行情况。

----执行机构:预算执行单位

职责:

1.负责编制本单位的财务预算;

2.负责上报,按预算指标分解落实;

3.按照授权审批程序严格执行各项预算;

4.及时总结本单位预算执行情况,组织实施考核工作;

5.配给预算管理机构,做好预算的综合平衡和执行监控工作。

(三)预算的编制

1、预算编制的依据

预算编制以发展战略和年度生产经营计划为依据,综合考虑预算期内的内外部环境等因

素。(央企财务预算管理暂行办法)

2、编制方法

预算编制通常可以采用自上而下、自下而上、上下结合的主动参与性编制方式。

(编制方式:“上下结合、分级编制、逐级汇总”)

预算编制方法可以选择或综合运用固定预算、弹性预算、滚动预算等方法。

3、预算编制的一般程序:

——董事会或高管层提出企业总目标和部门分目标。

——财会部门将目标分解,向二级预算责任单元(即总公司以下单元)发出预算编

制通知

------二级预算责任单元按归口管理原则上报总公司财会部门及其他部门

-----财会部门与二级责任单元沟通调整,总公司相关部门将归口管理预算交财会部

门汇总,上报企业主管理领导和预算管理委员会审查批准;

-----预算管理委员会应当对预算方案进行研究论证,形成全面预算草案,提交董事

会。

-----董事会审核全面预算草案。

-----财会部门组织下发预算管理委员会(董事会、甚至股东大会)批准后的集团预

4、预算编制过程中的控制重点:

——层层上报环节的控制。

1上报要有依据

2多次反复试,调整也要有依据

3上报的预算越详细越好

——预算平衡环节的控制。

1资金收支平衡

2资产负债表的平衡

——预算方案形成环节的控制。

1预算是否合法

2是否符合国家的产业政策

3年度之间差距变动是否过大

(四)预算的执行

预算执行控制的基本原则:从严把握,“原则上各项预算不得突破”

预算执行控制的主要内容:以预算为标准实施严格控制,如:

——支出性项目须严控在预算之内(重点)

——收入项目必须要完成预算要求

——现金流动必须满足企业日常和长期发展需要。

预算执行控制的主要方法:预算报告制度/差异分析(应融合):

预算报告制度:各预算责任单元按月/季上报预算管理报告

集团公司日常通过系统监控预算执行,同时不定期、有重点参加预算责任单元经营分析

会,必要时组织经营活动分析会

差异分析:

——对比实际业绩和预算标准找出差异

——分析出现差异的原因

——提出恰当的处理措施

预算完成后的差异分析可以总结预算完成情况,为预算考核奠定基础。

预算调整

企业批准下达的预算应保持稳定,不得随意调整。由于不可抗力等客观因素,导致预算

执行发生重大差异确需调整预算的,应当履行严格的审批程序。

风险控制点:

1企业规定可以调整的情况,如自然灾害、市场环境变化、经济政策发生调整、企业分

立或合并等资产重组;

2重要差异要调整;

3要建立严格的调整审批手续

预算执行过程中的控制重点:

——预算方案分解下达环节的控制。

——预算方案差异分析环节的控制。

——预算方案动态监控环节的控制。

1支出是否超预算;

2通过信息系统查询预算的执行情况;

3超预算或预算外的要严格审批;

4对生产或成本预算执行要更加严格;

5对投资或工程项目更加严格监控;

6对动态监控信息要实施传递与沟通。

(五)预算的考核

预算考核的基本原则:

——公开:考核信息对组织中的每个人公开。

——公平:考核标准对所有预算执行单位和个人一视同仁。

——公正:考核结果和奖惩措施可能客观反映预算执行效果。

以预算责任目标为基准(目标),须与激励相结合(激励),与年度绩效考评同时完成(时

效),总分级考评相结合(分级考评)。

预算考核过程中的控制重点:

——考核指标设置环节的控制

——考核标准确定环节的控制

——实施考核环节的控制

——落实奖惩环节的控制

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