财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

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公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度流程

第一条：借支管理规定

一、出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，

出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

二、其他临时借款，如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等，借款人员

应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。

四、借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超

出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领

支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

五、借款实行“前款不清，后款不借”原则，员工在财务部有借款余额或上

次借款尚未归还或核销的，除非有特殊情况，否则不允许再次借款;费用报销时，

应先归还借款，当年12月31前的借款尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资

或奖金中扣回。

第二条：借支流程

一、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全

一致，不得涂改)、支票或现金。

二、审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

三、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三条：报销的要求

一、发票的基本要求

②票必须合法、真实、有效，且发票背面或单据背面必须有经办人签名。

②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。发现发票有误，

应当退回重开或更正，更正处应加盖开票单位公章。

③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上，防止原始凭证在传递过程中

丢失。

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④票抬头与公司名称应一致，并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专

用章等)。

⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据，应当扣留虚假票据，并及时通报

相关责任人。

财务费用报销制度及审批流程

为规范公司各种开支费用报销及付款程序，加强公司财务管理，控制成本，

切实保障公司利益，根据《资金审批制度》和《费用预算制度》，特制定公司费

用报销制度及实施细则。

第一部分：关于报销的审批流程及原则

一、报销流程

1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)

经办人xx本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核xx总经

理审批——出纳支付

2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)

原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的，如确属公司正常

经营和发展需要而发生的开支，可按以下流程报批：

经办人填制单据并补申请报告xx本部门经理(或上级主管)复核xx总监审

核——总裁审核xx公司出纳支付

3、分/子公司的报销流程

(一般报销流程)经办人xx财务负责人审核xx分子公司总经理审批xx出纳

支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告xx分公司财务负责人复核xx

分子公司总经理审核xx集团财务中心审批xx分公司出纳支付

二、审批原则

1.费用报销需经办人的主管领导批准，不得自行批准自己的报销费用。

2.不得逾越流程，不得未经直接领导审批，直接提交公司总经理审批，不得

未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。

3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用，一

旦发现违规操作，对出纳通报批评，并实行扣除当月奖金50%-100%的处理，如造

成经济损失，由出纳及相关人员承担连带责任。

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三、报销、审批及审批的责任

经办人：因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据，经济业务发生后应

及时准确的填写报销单据，对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直

接责任，并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。

部门负责人：对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据

进行审核，对报销业务负有直接审核责任，并有责任协助财务人员的审核工作。

财务人员：审核报销的经济业务是否符合相应的规定，审核报销所提供的原

始单据是否符合

相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求

的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。

分子公司总经理：对所负责的分公司的费用进行全面管理，在集团授权范围

内审批所管理的分公司的费用报销。

第二部分：报销原则

1.预算内的费用方可直接报销。

2.所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则，严禁假借他人的名义报销

自己费用的行为。

3.严禁报销虚假费用的行为。

4.无预算或预算外的费用报销须经集团财务总监签署意见、集团总裁批准后

方可列支。

5.每办一次业务，应该填写一张报销申请单。业务招待费用、物资采购、餐

费不论金额大小，一律每发生一次填写一张。笼统地在报销单上写上“×月”的

费用，或多次业务单据分不清的，财务部不予受理。

6.所有费用开支，应“先申请、后开支、再报销”的流程，财务人员应根据

预算来审核和支付。相关预算外费用在发生费用前，应该先书面请求总经理，得

到批准后才可以发生相关费用，坚决杜绝“先斩后奏”的现象，事先申请以总经

理签名的日期为准。总经理外出时，或本人出差在外遇紧急情况时，应电话或邮

件通知集团总裁或分子公司总经理，得到许可后才可进行。事后应及时补充申请

表，作为报销的依据。

7.关于报帐时限，上月28日后至当月28日的期间费用必须在当月报销，差

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旅费用必须在结束后三天内报销。逾期单据，财务部不再受理，由此造成的损失，

由报销人自己承担。因单据不合要求，被退回按规定可以重新报销的，应在5个

工作日内处理，并在报销单的附件上说明“上次退回重新填列”，以区别在正常

报销时限内的单据;被退回不得重新报销的，下次拿回再报销的，一经发现，将

严肃处理。特殊延期(如外地出差时间较长)，需提出书面报告，分公司由总经理

签署意见后才可以报销。

8.跨年度的费用必须在次年1月15号之前填单报销，年终结算后不管何种

原因均不得报销上年度费用。

9.大额支付款项必须使用支票或其他银行结算方式，超过元而用现金支付的，

报销时必须详细说明原因，经财务部审核，无正当的理由，一律退回。

10.从出纳处领取报销款时，需报销人签名确认。对于领款不方便的，需由

他人代领的，本人应该出具书面代理书，指定代理领款人。由代理人在领款表上

签字，无书面代理书，其他人不得代领，发放人员有权拒绝。出纳把代理书附于

领款表后。财务负责人不定期抽查款项是否如实发放。

第三部分：提供原始凭证和报销单填写的要求

1.因公发生经济业务时，经办人员必须向对方索取原始单据。未取得原始单

据或虚假的原始单据一律不予报销。

2.报销时提供的原始单据必须是由税务部门监制的发票或由财政部门监制

的收据，以及预算报告、专项申请等附件。原始单据必须真实、合法，与开支的

内容一致。对于标有“顾客(单位)名称”的发票务必由开票人填写相应公司名称，

自己补充填写为无效发票，不予受理。无“顾客名称”的发票，不需填写。另报

告、申请等附件必须是经权限人员签字同意的纸质件。

3.各种类型的发票应该分开粘贴，并在粘贴单上标出共××张，金额××元。

票据粘贴混乱，不注明张数、金额的单据一律退回。

4.原始单据遗失的应尽量取得了出票单位的原单据复印件并盖上出票单位

财务专用章，经财务部签署意见后方可报销。

5.报销单上所有内容均需完整填写，严禁用圆珠笔填写报销单、严禁涂改，

报销单的“经办人”务必由本人亲笔签名，单据填写不齐全和涂改的，一律不予

受理。

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第四部分：主要费用管理规定

费用管理的把关人为财务人员，财务人员应遵循《资金审批权限》和《费用

预算制度》中的规定对每笔发生费用进行核查，并及时对一些费用进行归集汇总，

提供准确的财务数据。

一、公关费

1.凡因公司发展需要而发生的公关费(包括餐费及赠送礼品费用)，必须事前

提出专项申请，根据资金权限一览表的规定由相关人员审批。

2.报销时必须提供已经审批的申请报告(元以内除外，报部门负责人备案即

可)，财务人员核对报销内容是否与申请报告内容一致，如果是赠送礼品，需提

供礼品清单。

二、会议费

1.此会议费仅指分公司内部会议场地租用费、交通费、物品费、餐费等费用。

内部会议具体指月度总结、月中会议、经理沟通会议等。

2.经办人在报销会议费用时必须遵循真实完整的原则，在报销单中需注明以

下信息：开会主题、会议地址、物品清单，会议费用应按场租、餐费、物品费用、

交通费、住宿等分类汇总，直接写会议费用××元的不予报销。

3.在会议同时发生的活动费，奖励费用应单独填写报销单，按活动费用和奖

励费用规定报销。

4.超预算或无预算举办会议，一律不予报销。

5.会议结束后一周内，会议主办方应及时办理报销手续并办理相应的还款手

续。

三、活动费、招待费及奖励费用

1.经办人报销活动经费时应遵循真实完整的原则，在报销单中需注明以下信

息：活动内容，参与人员(附参与条件)，活动日期，活动地点，活动费用应按场

租、餐费、物品费用、交通费、住宿费等分类汇总，直接写活动费用××元的不

予报销。

2.经办人在报销奖励费用时应注明以下信息：奖励条件，奖励内容，奖励人

员，并附奖励签收清单，提供不完整的一律不予受理。

3.经办人在报销招待费用时应注明以下信息：招待时间，招待目的，招待人

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员，陪同人员，招待地点。

4.活动、招待或奖励费用发生一周内，经办人应及时办理报销手续并办理相

应的还款手续。

5.以上(二)至(三)的费用统一控制在上月业绩%内，超支部分直接在分公司

高管当季度的在职分红中予以扣减(详见工资制度)。

四、市内交通费

1.提倡节俭，外出办事，应尽量乘坐公交车或地铁，严格控制出租车费，如

有特殊情况需乘坐的士，应事先获得总经理批准。

2.发生费用后，应立即填写报销单，频繁外出的可以一周报帐一次。

3.对于出租车票，必须取得税控出租车票，手撕发票一律不予以报销，报销

人在车票的背面写上起止地点并签名。

4.连号的出租车票，不论何种原因都不得报销。

5.对于长距离(如跨城市)的出租车票，比照长途车的票价予以报销，多出不

报。

五、差旅费

1.差旅费指相关人员参加总部组织的会议或培训等活动而发生的交通费、住

宿费等，除此类活动外分公司高管(总经理、副总经理)另行有出差活动需事先报

集团审批，分公司其他人员另行有出差活动由分公司总经理审批，否则费用自理。

2.经办人报销时此类差旅费应附集团的开会通知或的出差申请单，并注明出

差人数，财务人员根据集团通知或出差申请审批单的费用报销标准审核。

3.集团组织人员调动而发生的差旅费一律由当事人在新入职公司予以报销，

副总经理以上含)高管可以报销飞机票等车票，其他人员可报销的交通费以火车

硬卧为上限，超出部分自行承担。

六、文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等办公费

文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等物料用品一律由营运部门/行政

部门统一采购，其他员工不得私自采购。报销时应附填写完整的采购清单、电脑

小票、供应商送货单，详细列明所购商品的明细，仓管、结算部门的验收证明才

可报销。并做好各部门的领用存登记。如不能按规定提供附件的一律不予报销!

七、汽车费用

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1.分公司自有车辆的费用实行限额报销政策，每月固定车辆使用费在以下额

度内实报实销：A(一级城市)：元;B(二级城市)：元;C(其它区域)：元。超出此

额度的相关费用(包括燃油费、路桥费、停车费、洗车费、违规违章罚款、交通

事故罚款及赔偿等)不再报销，保险费、车辆使用税、维修费等非日常费用另行

报销，但费用开支必须实事求是，一经查出弄虚作假，取消报销，并处3倍罚款。

(元以上的车辆维修必须专项报经集团行政部/营运中心批准)(无车时本条暂不

执行)

2.分公司总经理拥有车辆并经常用于分公司公务实行费用补贴制，每月补贴

车辆使用费：元，该车所有费用不再报销。

3.汽车使用费每月由分公司司机或总经理提供相关有效发票(如汽油票、过

路过桥票、停车票等)，以报销方式领取。

第五部分：附则

1.本制度自颁布之日起生效。

2.本制度与《财务管理制度》、《资金审批流程及权限一览表》及《费用预算

制度》等有关文件一同实施，解释权归公司财务部/集团财务中心。

3.××××公司/集团二○○九年××月以上条款未规定事项，由总裁决定

后出台临时规定以做说明。

公司财务费用报销制度

为建立合理的费用管理机制，既有效控制费用开支，又能搞活经营，提高投

入产出效果，特制定本办法。

一、业务费用分类

业务费用分为日常业务费用和专项业务费用两类。

日常业务费用是指用于日常性开支的业务费用，包括日常关系维护、日常应

酬招待、节日打点、日常问题的解决等方面的业务费开支。

专项业务费用是指用于解决专项问题的业务费用，包括获取新资源、优化改

善资源、取得专项收入、化解重大损失、减少专项开支等特定内容方面的业务费

开支。

二、日常业务费用管理

日常业务费用纳入企业年度财务预算，实行预算额度管理。

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1.上级批准下达的年度财务预算中的业务费用指标为年度业务费用预算额

度，年度预算额度应根据开支需要分解到各月，日常业务费用应按照月度累计预

算额度控制开支，一律不得超支，超出预算额度的，财务一律不得付款。

2.预算额度以内的日常业务费用由企业经营责任人统筹安排使用，并保证达

到使用效果。

3.年度管理费用预算中，除工资、社保及各种摊提费用以外的可控费用有节

约的，报请上级批准后，可用于日常业务费用开支。

可控费用节约用于业务费用开支的，按下列权限审批：

(1)企业可控费用节约用于业务费用开支的，由事业部直接审批，报集团公

司和集团公司董事会备案。

(2)事业部本部可控费用节约用于业务费用开支的，由集团公司直接审批，

报集团公司董事会备案。

(3)集团本部可控费用节约用于业务费用开支的，报集团公司董事会审批。

4.日常业务费用开支后，必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算，

同时按照预算口径通过管理报表进行统计考核。

三、专项业务费用管理

专项业务费用不纳入企业年度财务预算，按照“一笔一批”的办法管理。

1.专项业务费的申请

企业需要开支专项业务费用时，应填写“专项业务费用申请表”，写明申请

额度、具体用途、预期目标和效果以及项目责任人等内容后，经企业经营责任人、

财务负责人和项目责任人签字后，报上级审批。

2.专项业务费的审批

专项业务费必须遵循“费用就是成本”的理念，本着“投入产出”的原则进

行审批，具体审批权限如下：

(1)企业申请专项业务费用时，不改变年度考核利润指标的，由事业部直接

审批，报集团公司和集团公司董事会备案;需要改变年度考核利润指标的，由事

业部初审，集团公司复审后，报集团公司董事会审批。

(2)事业部本部和集团本部申请专项业务费用的，一律报集团董事会审批。

3.专项业务费的使用

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(1)专项业务费用指标按照“专款专用”的原则使用，不得挪作他用。

(2)专项业务费用指标因事项未办或中途停办而未使用的，指标自动作废。

(3)专项业务费用指标使用后有剩余的，指标自动作废。

4.专项业务费用的核算

(1)专项业务费用开支后，必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算，

同时按照审批口径通过管理报表对费用开支情况和取得的效果进行专项统计。

(2)专项问题结束后，申请单位应填写“专项业务费用核销表”，写明申请

额度、实际开支额、预期目标和效果、实际达到的目标和效果以及产生差距的原

因等内容后，经企业经营责任人、财务负责人和项目责任人签字后，报费用审批

部门核销备案。

5.专项业务费用的跟踪

上级单位批复专项业务费用后，应对专项业务费用的使用和所办事项的进展

情况进行跟踪检查，督导进程。

6.专项业务费用的考核

专项业务费用按照下列原则进行考核：

(1)凡是当年已经取得经济效益的，将抵消开支后的净效益并入到当年利润

指标完成数中，按照当年的绩效考核政策进行考核。

(2)凡是当年没有取得经济效益的，例如获取到新的资源但当年未投入运营

等，将专项业务费用开支单列，不影响当年的绩效考核结果。

(3)集团审计部门应定期对专项业务费用开支结果进行审计评价，经审计评

价确认贡献比较大的，可视贡献大小另行给与奖励。

文字激昂慷慨。

公司财务报销制度及流程

为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公

司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时

应严格执行公司制定的审批管理制度

一、报销审批监控程序

1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批

权限批准后，在计划范围内列支。

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2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报总经理审核汇总，按

审批权限批准后，由行政文员按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用

品的进、出情况。领用时，须填制出库单。行政部每月末应将办公领用清单交财

务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、进货检验程序完备审批手续后办

理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清

单，上报上级。

5、每周五定为费用报销日。

二、报销规定

(一)、差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预

借差旅费

2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同原始报销凭证，按规定

的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费：单人出差每天最高不超过100元，上海、北京出差每天最高不

超过200元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总经理批准方可报销。

5、交通费：员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自

购买。如擅自购买，费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的，员工以车，

船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销，车票不得连号。

6、出差餐费：每人每天10元/餐。

（二）、市内交通费用报销规定

公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘公交车，原则上不提倡乘坐出租车，

如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示上级，并在报销单上注明，报销时出租

车票不得连号。

（三）、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），

完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：

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1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单

据附件张数。

2、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的

时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，

注明出差事由，随行人员等情况。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用铅笔。

三、报销时间

购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其

他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四、下列情况不予报销：

1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。

的确也是我想说的。