邮箱名
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2023年2月17日发(作者：)2016
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电子邮箱大全
篇一：邮箱大全
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篇二：电子邮件的格式和范文
电子邮件的格式和范文
电子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。
计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可
在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件
通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。
它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人
可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对
方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数
据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的
重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟
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通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保
密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且
还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信
息传递提供了便利与可能。
（二）电子邮件的撰写
1．电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地
址等内容。正文包括三部分内容。
(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。
(2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享
情绪，可自由发挥。
(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2．电子邮件的撰写要求
(1)主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往
需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件
一目了然了。
(2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以
便收件人核对。
(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应
当简明扼要，愈短愈好。
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(4)结构要完整。要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应
用文体格式规范的良好写作习惯。
（三》电子邮件使用注意事项
1.避免滥用
在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中
要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是
不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否
成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
2．注意礼节
一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复
对方所提事宜，又是一种礼节的需要。
3．注意编码
由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、
台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的
中文编码系统。因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之
外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用
的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所
组成的“天书”。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文
编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件．
4.慎选功能
现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，
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甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人
特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容
量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以
华而不实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定
能够支持上述功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能
会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。
电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个
人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，使
其写作有章可循。这样
便能保证其作为一种文书样式的严肃性，并保持其经久不息的
生命力，从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。
例文
意见征问函
尊敬的xx客户：
感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾！目前因网络使用客户
激增迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的
服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx
长城宽带网络公司客户服务部
二00九年七月六日
篇三：英文电子邮件经典大全
一、主题
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主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是
一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完
整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Suppliertraining
NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabide
byruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，
YES：应改为Tomorrow’smeetingcanceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即
可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词
或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES：NewE-mailAddress
Notification；Detailedcalculation
NO：detailedcalculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For
YourInformation，供参考），如：URGENT：Submityourreporttoday!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼
（Salutation）通常无须使用诸如之类的表达。在同
辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔
加上姓。YES：Tommy，或者。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空
一行，开头无须空格。如：Jimmy,
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IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEricon
Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃
圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样
的:,
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟
名字,跟姓就行啦.
YES:,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用
Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:,
Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:
Wright；et
Wright；Adams-Quinn。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用
一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.
Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentof
InternationalOperations
NO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChina
YES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina
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7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,
以下都是正确,不要笑人:YES：,Jr.／MichaelJ.
SmithSr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者
是很正规信的信件,可以考虑这些：
DearCommitteeMember:
DearMeetingPlanner:
DearColleagues:ToAllSalesReps:
ToWhomItMayConcern:
DearSirorMadam:
DearMadamorSir:
DearPurchasingAgent:
如果是全公司：
YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：:(非常正规)DearJoan:
DearJim,Jim,(非正规)
三、拼写
1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行
事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信
后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。
当然OutlookExpress等软件的’拼写检查’功能可以助你一
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臂之力。
2、外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差.
3、标点要准确
NO：Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedto
monitortheequipment.
YES：Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedto
monitortheequipment.
4、大小写要注意
非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。
NO：MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和
喝令人一样。
YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
四、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfullyyours,Yoursrespectfully,
2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,
3、LessFormal不太正规的(例如客户)
Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordially
yours,Yourscordially,Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
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Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybest
regards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyou
nextweek!
有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代
表联络生意之类,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegal
cwillreimburseyoufortheselegalexpenses.
如果单纯说你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.
有时可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyoutheposition
ofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesday
morningmeeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,
名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时
会有隔阂的感觉.
Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselected
promptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)
Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebest
ou’
llagreetoserve.(这就友善多了)
Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来
判断我呀~~)
Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoevery
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oneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,
人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。常常
只须一个词，如：’Thanks’，’Best’，’Cheers’，不需要用一
般信函中的’Sincerelyyours’或’Bestregards’。
C、签名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你
的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给
陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.
五、其它注意事项：
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子：Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreport
wasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.
应改为：Decidingtorescindourearlierestimate,wehave
updatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We
我们是主语,不是report。)
2、句子不要凌碎
例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts.
Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连
在一起。
3、结构对称，令人容易理解。
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例子:Theownerquestionedtheoccupant’slease
intentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwith
inkmarkings.
应改为：Theownerquestionedtheoccupant’slease
intentionsandinkalterationsofthecontract.
4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。
例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhave
securityclearance.
5、动词主词要呼应。想想这两个分别：
1）Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatis
underbudgeted.
2）Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,which
areunderbudgeted.
6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪
费人家的精力啊。
7、选词正确
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清
楚才好用啦。
8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
127NinthAvenue,North
127E.15Street
5ParkAvenue
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OneWingrenPlaza
556-91Street
B、文体
1、可读性：对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以
为人人都是语言大师，多用短句(15-20字吧)，技术性的字,就更加
要简单易明.
2、注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或
段落的开头,而句子就放在最尾.例如:（1）.Becausehewasunable
toattendthemeetingpersonally,heforwardedhis
congratulationsoncassettetape.
（2）.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetape
becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.两者
强调的事情就有分别了.
3、轻重有分，同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句
子里.
4、意思转接词要留神.例如:but(相反),therefore(结论),
also(增添),forexample(阐明).分不清furthermore和moreover
就不要用啦.