低值易耗品台账
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2023年2月20日发(作者：广播员)龙源期刊网
浅谈低值易耗品管理存在的问题及对策
作者：鲁艳峰
来源：《现代企业文化·理论版》2014年第18期
中图分类号：F270文献标识：A文章编号：1674-1145（2014）09-000-01
摘要提高干部、职工对低值易耗品管理重要性的认识。建立、健全低值易耗品管理体
系。充实工会低值易耗品的管理力量，发挥兼职管理人员作用。发挥经审监督作用，建立监督
机制。严肃纪律，认真查处侵占公物的不良行为。
关键词低值易耗品工会管理
一、目前低值易耗品管理中存在的问题如下
（一）在低值易耗品管理中普遍存在着状况不清、管理混乱的突出问题
主要表现对新购置物品入账的随意性较大，该入账的没有入账，对已经毁损、丢失、报废
的低值易耗品账上没有减少或减少不及时。在站段整合交接中对于低值易耗品的交接手续基本
没有或流于形式，造成低值易耗品的大量流失。
（二）对低值易耗品管理上认识不深，管理不严格
由于工会低值易耗品多属生活用品类，人人需用、人人能用，很容易化公为私被恶意侵
占。由于管理上制度的不健全，低值易耗的使用人员不爱惜、不正当使用，常常造成低值易耗
品的损坏。3、对低值易耗品缺乏系统的、规范化的管理制度。
一是上边有账不准，下边无账无底。加之购置不入账，领用手续不齐全。二是没有实行
量、额双项控制。每次盘点，只管件数，不管价值，导致以小换大，以次抵好，工会资产流入
个人；三是没有建立严格的报废、回收制度。由于低值易耗品报损缺乏严格程序，不仅使物品
长期混淆不清，也给偷梁换柱留下空子；四是经济赔偿制度不健全、不完善，缺乏环环相扣的
责任制；五是维修工作没有跟上，自上而下没人关注低值易耗品的维修工作，致使好多物品日
渐失去使用价值。
（三）没有严格的低值易耗品奖惩、考核制度
由于基层工会对低值易耗品管理没有严格的奖惩、考核制度，形成了管理不好无人追究，
管理严格得罪人又得不到鼓励，管理人员在管理上没有积极性。
二、加强低值易耗品管理的有效措施
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（一）提高干部、职工对低值易耗品管理重要性的认识
基层工会要加大工会资产监督管理的重要性的宣传力度，对职工要进行爱护企业资产的思
想教育，组织职工学习《工会法》、《工会资产管理制度》等规章制度，提高职工管好用好公
有财产的意识及遵章守纪的自觉性。
（二）建立、健全低值易耗品管理体系
1.建立科学的低值易耗品台账管理制度。
完善物品购置、领用和管理手续，购入物品及时入账，基层工会要建立低值易耗品的管理
台账。台账各项目填写齐全，从数量、金额、规格型号、使用地点、使用车间部门、保管人等
多方面进行全方位的动态管理，要达到物卡相符，卡表相符，表账相符、账账相符。
2.建立低值易耗品清查、报废制度。
基层工会要建立低值易耗品清查制度，低值易耗品清查每半年最少一次。对购置的常用物
品，可以明确使用期限，以便于划清正常和非正常损坏的责任。对于需要报废的物品应经工会
主席、经审委主任及工会财务、资产管理部门等鉴定小组有关人员签字认定，按管理权限报经
批准后，分别由工会财务和工会资产管理人员做资产减少的账务处理。对于可以出售的废旧物
品，收到的残值收入纳入财务账核算。属于主观原因造成资产损失的，要查明原因，分清责
任，相关责任人应鉴定价格进行赔偿。
3.重视低值易耗品的维修、再利用工作。
财务管理人员对低值易耗品要经常进行监督检查，教育职工养成勤“动手”的习惯，对自己
管理使用的物品，做到经常检查、随坏随修。对职工无力承修的物品，由车间工会提报维修申
请表，需要维修的由物品保管人、车间支会主席、车间负责人签字后，由段工会审批后统一组
织维修。
4.建立严格的低值易耗品外借、回收制度。
工会的低值易耗品由于宣传文教用具、体育用具、被服装具、比较多，经常发生外借现
象。应建立严格的低值易耗品外借管理制度，应完善借用手续，订出归还时间。对原有外借
的，没有归还的，要责令经办人限期收回；对暂时不能收回的，应当订出收回时限；对已流失
或者损坏的，应由借用人予以赔偿，借用人无力赔偿或者拒绝赔偿的，由经办人、批准人承担
经济损失。
（三）充实工会低值易耗品的管理力量，发挥兼职管理人员作用
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基层工会由于受人员编制限制，管理人员有限，一般都是由工会指导员负责低值易耗品的
管理工作，但由于工会日常事务繁多，工会指导员的精力有限，管精管细低值易耗品有一定的
困难。因此基层工会可以确定一名人员主管财产管理，主抓低值易耗品的管理，实行低值易耗
品管理重心下移，充分发挥车间工会的管理力量。
（四）发挥经审监督作用，建立监督机制
发挥经审监督作用，把资产监督作为每年经审监督考核的重点，基层工会经审部门至少每
季度对工会资产进行审查，审查内容包括：资产购入是否履行验收、分配、领用手续，保管使
用卡片是否健全、完整，增减变动登记是否及时、准确，做到账账、账卡、账实相符；有无被
盗、损坏、流失问题发生。使用管理部门是否按规定对财产实施有效的养护、维修，尽职尽
责。
（五）严肃纪律，认真查处侵占公物的不良行为
基层工会要把低值易耗品考核纳入对车间工会的月度考核，要把低值易耗品管理情况列入
领导离任审计内容。涉及低值易耗品管理人员变动的，必须先进行低值易耗品变动交接在进行
人员变动，对无故丢失、损坏的物品，由原资产管理人员负责查清原因，如找不到原因，由资
产管理人及保管人员按一定比例承担经济责任。