公文的字体和字号
夜上受降城闻笛古诗-策划部
2023年2月19日发(作者：复合型人才).
政府公文写作：排版中公文格式的字体要求
一、用纸：
1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准
A4型；
2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。
二、字体
1、文头的字体：大号黑体字、黑变
体字或标准体、宋体字套色〔一般为
红〕
2、保密等级和紧急程度字体：字体和字号一般用3号或4
号黑体。
3、发文字号和签发人的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
4、标题的字体：字体一般用宋体、黑体，字号要大于
正文的字号。
6、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同〔3号或4号仿宋体〕。
日期的字体：字体字号与正文相同〔3号或4号仿宋体〕。
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。
.
7、主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格
式排版中的字体要求[公文写作]。
8、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同〔常用3号或4
号仿宋体〕或小一号的文字。
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同〔常用3
号或4号仿宋体〕或小一号的文字。
9、标题字体：
主标题〔又称一级标题〕：为二号宋体〔加
粗〕。
二级标题：为三号黑体。
三级标题：为三号仿宋加粗。
正文：均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外部份的标题和正文
可采用小三号字体，但以三号为最正规。
三、公文一般字体用法：
1、密级用三号黑体字。
2、紧急程度，“特急〞、“加急〞用三号黑体字。
3、文字号用四号仿宋体字。
4、签发人用三号楷体字。
5、标题用二号宋体字加黑。
6、大小标题号“一、二、三……〞用三号黑体；“〔一〕
〔二〕〔三〕……〞用三号仿宋体字。
.
7、正文用三号仿宋体字〔每页19行，每行25个字〕。
8、批转、转发、印发、通知：通知正文用三号楷体字；
被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体
字。
10、印发传达范围用三号仿宋体字。
11、“主题词〞三个字用三号黑体字；词组用三号宋体
字。
12、抄送机关名称用四号仿宋体字。
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿
宋体字。
四、排版
〔一〕公文各要素和标识简单介绍
——眉首局部
主要标识：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、
发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制假设干
份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识
在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程
度，分“秘密〞、“机密〞、“绝密〞三级。新?方法?规定，
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密〞、
.
“机密〞级公文还应当标明份数序号，“秘密〞、“机密〞、
“绝密〞公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号
黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；
如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标
识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★〞
隔开。
3．紧急程度。急件公文分为“特急〞、“急件〞两种。其
中，电报应当分别标识“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平
急〞。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1
行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，
秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识
在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件〞
二字组成，如“××省人民政府文件〞等。对一些特定公文
可只标识发文机关名称〔函件〕。发文机关标识应当使用发
文机关全称或标准化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘
25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘
80mm处。国家质量技术监督局发布的?国家行政机关公文
格式?还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色
标识。字号一般应小于22mmX15mm。。联合行文时，主
办机关名称排列在前，“文件〞二字置于发文机关名称右侧，
上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显
.
示正文。
5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×
政发〔1999〕82号〞，“×政发〞指发文机关代字，
“〔1999〕〞指年份，“82号〞指发文序号。整个意思
就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位
置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；
年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号
“〔〕〞括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第〞
字。
6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发
文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；
签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3
号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发
人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签
发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字
号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红
色反线与发文字号继续保持为4mm。
——主体局部
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发
文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要
内容和公文种类组成，如?××省人民政府关于大力开展民营
.
科技企业的决定?、?××省人民政府办公厅关于进一步做好春
季农业生产和当前农村经济工作的通知?等。公文标题是文
件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要
居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，
排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要防止产生异
义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点
符号。
2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全
称或标准化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关
的，可以用抄送形式；
下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过
多，那么一般用标准的统称，如“各地行政公署，各市、自
治州人民政府，省政府各部门：〞等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，
回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主
送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机
关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄
送。
3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空
2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3
.
号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使
用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、〞。附件名称后不
加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角
第l行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号。如附件与公
文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公
文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后
签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成
文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写〔“零〞
写为“O〞〕。成文时间标识时，右边要空4字。
6．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号
仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上
行文的“请示〞文种中，应当在附注处注明联系人的姓名
和。
——版记局部
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，
位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，
提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：
反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公
文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内
.
容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体
字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，
词目之间空1字。
2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他
机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿
宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行
时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句
号。
3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下〔无抄送机关
在主题词之下〕占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左
空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为
准，用阿拉伯数码标识。
〔二〕、其他
1．格式中的几个用线。
(1)间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、
县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、
省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，
中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心
等宽，采用红色反线。
〔2〕反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同
版心。
.
2．用纸。公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为
210mm×297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的
胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度
大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为
7.5～9.5。
3.排版规格与印制装订要求。
〔1〕排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，
每行排28个字。
〔2〕印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过
2mm。黑色油墨应到达色谱所标BI100％，红色油墨应到
达色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、
不白、无断划。
〔3〕装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封
面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超
过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上
下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离
为3mm～5mm。
5．页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边
缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版
心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，
空白页与空白页以后的页不标识页码。
五、用印〔章〕
.
1、发文机关印章。按照?××省实施＜国家行政机关公文处
理方法＞细那么〔试行〕?“公文除以电报形式发出的加盖
发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公
文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居
中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套
方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，
采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的
印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，
左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文
需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间
和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两
端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排
布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注
意的是，新?方法?规定，联合上报的公文，由主办机关加盖
印章，而旧?方法?只是规定，联合上报的非法规性文件由主
办机关加盖印章。
2．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取
调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，
不得采取标识“此页无正文〞的方法解决。