会议流程表
泰勒制-得失寸心知
2023年2月18日发(作者：德温特)会议安排流程
会议安排通知
明确会议主（议）题、
召开的时间、出席范围和人数
安排会议场所及会后就餐
*****联络人：
二层会议室59人
五层会议室100人
集团公司联络人：后勤处
7楼会议室26人
10楼会议室31人
13楼会议室
（8*11）=88
-110人
12楼会议室14人
**宾馆联络人：
10层会议室18人X10排
1层迎泽厅18人X18排
会议通知
1.通知内容主要包括：会议的议题、时间、地点、出席范围及其他注意事项
2.及时与合作方对接并落实签到人员
3.及时将通知送达的情况和拟出席情况反馈到会务组。（会议前一小时告知签到负责人）
会议前准备
会议用品准备
会前三天开始准备
会议材料撰写
经济运行分析会（回字形）：座签、稿纸、制作签到簿、座次表
职工代表大会（教室型）：准备背景、横幅、座签、稿纸、制作签到簿、
座次表-90人以上需备
签约会议（回字形）：
1.准备：签约用品（协议、签字夹、签字笔）；会议资料（秩序册、
宣传册、封套、稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、座次表、就餐
表
2.准备背景板、拱门、条幅（条幅前一天晚上挂好）、场内鲜花、绿植、胸
花、礼品、礼仪、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片、红酒、酒杯、托盘
项目推进会、股东联席会（回字形）：
1.准备：会议资料（秩序册（座谈会名单、议程）、宣传册、封套、
稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、午餐安排
2.准备场内鲜花、水果、绿植、公司宣传片、投影相关设备、电子欢
迎屏。
1.领导讲话稿（由调研科提供）
2.秩序册、会议议程、签约协议(打印好后会议前一天交
给会务科会场布置负责人)
会场布置
安排会议接待
安排会议接待。根据
会议需要，做好接
站、住宿和返程票务
安排等。大型会议要
制作接送安排一览
表、住宿安排一览
表。根据会议安排，
落实参观游览安排。
会前三天安排好
经济运行分析会：
1.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、话筒、音响调试、录音、调节室温
2.座次：（具体情况按会议议程而定）。
职工代表大会：
1.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、背景、横幅、绿植、话筒、音响调试、录音、调节室温
.座次：（具体情况按会议议程而定）。
周例会：茶、座签、座次、纸、笔、话筒、灯光、调节室温
注意：要保证两名服务员在会场服务，在周例会人员有变动时，及时调整座位，如座位不够需及时补充座位。、
签约会：1.背景板、条幅、场内鲜花、绿植、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片；2.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、
湿毛巾、资料、笔、台签；3.话筒、音响调试、录音、调节室温；4.礼仪服务就位（带花、调换协议、倒酒）
-由专人负责对接
项目推进会：1.场内鲜花、绿植、公司宣传片试播；2.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、资料、宣传册、笔、
台签；3.话筒、音响调试、录音、调节室温；4.接待人员就位
非正式会晤：1.（鲜花）、水果、茶、矿泉水、烟、烟灰缸、电子欢迎屏；2.灯光、会场卫生、调节室温；3、就餐。
2人桌：42
3人桌：2
椅子：108
会前检查工作
会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没
有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补。
临会前后协调（大会）
重大会议或会务准备工作涉及多个单位和部门的，需要分割工
作小组，并召开工作协调会，落实有关工作。会务协调一般要
求明确每一个工作组的工作目标、任务、期限；明确每一个工
作组的责任人。协调会前，一般应提出工作分工预案。
会前现场组织工作
会议签到
会议引领
礼品发放
1.落实签到人员，至少保证两名签到人员，如有
需要可请企管处、铁运处配合签到。
2.会前3-5分钟汇总未到参会人员并向董秘汇
报，同时及时提醒参会人员到会。
引导参会人员到指定位置
1.会议拍照
2.话筒音量调试、递
送
会议期间工作
1.会后就餐安排
2.安排相关人员、车辆为与会人员送行。
3.回收会议资料、座签等
4、会议经费审核、报销
会后工作
5.形成董事会决议
6.整理会议记录
备注：第5、6点由调研科完成
3.会议录音、记录
备注：第3点由调研科完成