部门结构

发布时间：2023-06-05 作者：admin 来源：文学

部门结构

燃烧的三个条件-妈妈睡了教学反思

2023年2月18日发(作者：离职交接清单模板)

XXXX集团公司职能部门组织结构图

工作描述体系

2007年6月

第一章集团公司职能部门组织结构图

第二章集团公司经营实体组织结构图

第三章集团公司职能部门职责范围

1、办公室

2、人力资源部

3、财务部

4、企业管理部

5、战略发展部

6、生产技术部

7、市场开发部

8、安全管理部

9、信息管理部

10、政治部

11、工会

第四章职务说明书

1、总经理职务说明书

2、副总、三总师职务说明书

2.1行政副总职务说明书

2.2生产副总（1）职务说明书

2.3生产副总（2）职务说明书

2.4总工程师职务说明书

2.5总经济师职务说明书

2.6总会计师职务说明书

3、总经理助理职务说明书

4、办公室职务说明书

4.1办公室主任职务说明书

4.2办公室副主任职务说明书

4.3董事长秘书职务说明书

4.4办公室文秘职务说明书

4.5档案管理专员职务说明书

4.6后勤管理专员职务说明书

4.7司机职务说明书

4.8传达室工作人员职务说明书

4.9医务人员职务说明书

5、人力资源部职务说明书

5.1人力资源部经理职务说明书

5.2人力资源部经理助理职务说明书

5.3人力资源部招聘与培训专员职务说明书

5.4薪酬与考核专员职务说明书

5.5合同与保险专员职务说明书

5.6人力资源中心专员职务说明书

6、财务部职务说明书

6.1财务部经理职务说明书

6.2财务部经理助理职务说明书

6.3管理会计职务说明书

6.4财务会计职务说明书

6.5现金出纳职务说明书

6.6银行出纳职务说明书

6.7信贷专员职务说明书

6.8审计专员职务说明书

7、企业管理部职务说明书

7.1企业管理部经理职务说明书

7.2企业管理部经理助理职务说明书

7.3规范管理专员职务说明书

7.4质量环境安全专员职务说明书

7.5资产管理专员职务说明书

7.6法律事务专员职务说明书

8、战略发展部职务说明书

8.1战略发展部经理职务说明书

8.2战略制定实施专员职务说明书

8.3项目投资专员职务说明书

9、生产技术部职务说明书

9.1生产技术部经理职务说明书

9.2技术开发专员职务说明书

9.3技术指导专员职务说明书

9.4生产统计专员职务说明书

10、市场开发部职务说明书

10.1市场开发部经理职务说明书

10.2市场开发部副经理职务说明书

10.3市场开发专员职务说明书

10.4项目投标专员职务说明书

11、安全管理部职务说明书

11.1安全管理部经理职务说明书

11.2生产安全专员职务说明书

11.3后勤安全专员职务说明书

12、信息管理部职务说明书

12.1信息管理部经理职务说明书

12.2网站建设维护专员职务说明书

12.3信息系统建设维护专员职务说明书

13、事业部经理职务说明书

14、党委职务说明书

14.1党委书记职务说明书

14.2党委副书记职务说明书

14.3纪委书记职务说明书

15、政治部职务说明书

15.1政治部主任职务说明书

15.2组织干事职务说明书

15.3宣传干事职务说明书

15.4团委干事职务说明书

15.5检查员职务说明书

16、工会职务说明书

16.1工会主席职务说明书

16.2工会干事职务说明书

16.3劳动竞赛专员职务说明书

16.4持股会干事职务说明书

17、其他岗位:

调研员职务说明书

附：岗位编号编写说明

附：岗位编号列表

第一章集团公司职能部门组织结构图

注：集团公司另设政治部和工会。

第二章集团公司经营实体组织结构图

注：各事业部为集团公司直属单位，各有限公司为集团公司控股或参股子公司。

第三章集团公司职能部门职责范围

1、办公室

办公室岗位图

办公室职责范围

一、服务工作

1、负责集团公司内外部事务的上传下达。

2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。

3、负责集团公司营业执照、各种资质证书的保管。

4、负责集团公司会议的准备、组织、记录。

5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。

6、负责集团公司各部门之间的协调工作

二、对外工作

1、负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。

2、负责集团公司相关公共关系的建立、维护和保持。

三、印章、文书和档案的管理

1、负责印章的使用和保管。

2、负责集团公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。

四、后勤工作

1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。

2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。

3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。

4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。

5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。

6、负责员工宿舍区的各项管理工作。

五、其它

1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项规章制度。

2、完成领导交办的其它各项工作。

2、人力资源部

人力资源部岗位图

人力资源部职责范围

一、完善人力资源管理的各项职能

1、不断改善集团公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。

2、做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对集团公司组织结构设置及人员安

排提出改进建议。

3、负责集团公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。

4、负责制定和完善集团公司员工手册。

5、负责指导各事业部的人力资源工作。

6、负责人力资源中心各项事宜的管理。

二、规划与招聘

1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改，结合集团的发展战略做好人力资源规划，

并组织实施。

2、完善集团公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工

作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。

三、培训与开发

1、完善集团公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司

内部的人才。

2、负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算和使用管理，负责员工外出学习的

审批；办理出国人员的政审工作。

四、薪酬管理

1、不断完善集团公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。

2、根据集团公司整体收入情况，控制好工资总额。

3、做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。

五、考核与激励

1、负责制定、调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度和考核指标，并组织实施各

项考核。

2、丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。

3、负责组织集团公司员工满意度检测，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与

员工进行交流，掌握员工需求和动态。

4、负责组织实施员工任职资格评定。

5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况，提出奖惩意见。

6、负责集团公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。

六、合同与档案的管理

1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。

2、负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。

3、办理员工的调配、任免和职称评定工作。

4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。

七、保险与离退休人员的管理

1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，准确及时上报社会保险的各种报表；

办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。

2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。

3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。

4、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。

5、负责离退休人员的各项管理工作，保证离退休人员工资发放的及时、准确。

八、其它

1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法

规。

2、完成领导交办的其它工作。

3、财务部

财务部岗位图

财务部职责范围

一、完善财务管理制度

1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改，制定公司财务工作规划和年度计划，定期

检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。

2、建立集团公司统一的财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平；指导各事业部和

子公司的财务工作。

3、负责对各事业部的财务监督，做好集团公司内部的财务审计工作。

4、协助市场部制定公司内部工程定额。

5、配合市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议，协助审查有关经济文件和对外提供的财

务资料。

二、做好财务分析与预算

1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型，优化和控制财务结构。

2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，预测集团公司整体的经济发展前景，

为公司领导的决策提供参考意见。

3、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报集团公司批准实施，并对预算的执行实施监

控。

三、资金与成本的管理

1、负责集团公司资本运营项目融资方案的设计、实施，通过诸多渠道积极筹措资金，合理地

组织资金供应。

2、按时编制财务月度、年度计划，做好集团公司的资金规划。

3、负责集团公司的资金调度管理和费用报销，办理公司银行结算和现金收付、保管。

四、收益分配与工资的管理

1、参与制定集团公司利润的分配方案，并提出合理化建议。

2、负责集团公司的工资发放。

五、账务处理与税务管理

1、负责集团公司的账务处理，组织年度财务决算，编制会计报表和集团所需的内部管理报表。

2、汇总和审核各事业部及子公司的财务报表，编制集团公司的合并会计报表。

3、负责各种财务档案、文件的管理。

4、制定并实施集团公司的税务筹划,负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。

六、审计管理

1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作。

2、负责本单位及所属单位的内部审计。

3、编写审计报告，报送审计报表和各种审计资料。

4、对重要问题进行审计。

七、其它

1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关财经制度及法律、法规。

2、完成领导交办的其他各项工作。

4、企业管理部

企业管理部岗位图

企业管理部职责范围

一、总体规范管理

1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改。

2、学习、收集先进的企业管理经验，不定期提出内部管理改进方案，并负责操作实施。

3、负责集团公司视觉识别系统（VI）和行为识别系统(BI)的设计和建设，提高集团公司的企

业形象和知名度。

4、负责制定和完善集团公司各项工作流程和管理制度，并负责企业管理制度的培训和运行指

导。

5、协助做好企业管理体系的内部审核，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部

管理工作的规范性和有效性。

6、负责集团公司施工资质、项目经理资质及营业执照的报批检审和升级申报工作。

7、负责集团公司相关法律事务的处理，规范企业行为。

二、对下属单位的管理

1、对事业部和子公司的经营、管理状况及时跟踪，并进行评估诊断，提出改进方案，保证公

司资产的保值增值；对企业经营过程中出现或可能出现的危机，提出消除和预防的意见。

2、负责集团公司各种内部合同及协议的审查管理工作。

三、负责组织ISO系列国际标准的宣传与贯彻。

1、贯彻集团公司质量方针和目标，指导、协调和监督各职能部门行使质量管理职能。

2、负责集团公司质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。

3、组织并参与质量体系的审核工作，编制年度质量审核计划，确保文件控制系统有效运行。

4、负责组织环境和安全国际标准的贯彻实施。

四、对机械设备、物资的管理：

1、对集团公司各种生产机械、设备、工具和材料进行定期或不定期的盘点、抽查，并建立健

全资产台账，做到账实相符。

2、根据集团公司总的发展规划和各事业部的年度施工计划，协助设备租赁事业部制定机械设

备和周转材料的配置计划，并监督实施。

3、负责协调事业部之间设备的调配。

4、负责办理所有生产车辆的年检、保险等手续。

5、负责审核设备租赁事业部机械设备的购置、大修计划，并协助其做好平衡调度和积压报废

处理等工作。

6、负责审核设备租赁事业部周转材料的购置计划，并协助其做好平衡调度和积压报废处理等

工作。

7、及时跟踪、了解设备租赁事业部的机械设备检查结果，掌握机械设备动态、技术状态。

8、负责集团公司机械设备和大宗物资采购的考查与招标。

五、负责集团产权的管理，确保国有资产的保值、增值。

六、其它

1、认真学习党和国家的路线、方针、政策及相关的法律、法规，学习先进的管理理念和管理

方法，不断学习、积累关于公司上市的相关知识和法律规定。

2、完成领导交办的其他各项工作。

5、战略发展部

战略发展部岗位图

战略发展部职责范围

一、集团发展战略的制定与实施

1、在对企业内、外部环境进行充分调研的基础上，配合领导制定集团公司的中、长期发展战

略，明确集团的投资、发展方向。

2、牵头规划、建立、维护集团决策信息支持体系与市场研究体系，收集、分析各种与经营业

务相关的信息和数据，为制定集团公司的经营战略提供支持。

3、为子公司经营战略制定者提供战略制定的方法和程序。

4、根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划。

5、负责组织战略决策会议及会议文件的起草。

6、编制分阶段的战略实施计划。

7、负责督促战略计划的实施并向总经理汇报。

二、负责投资项目的操作

1、结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境，寻找潜在的投资机会，组织分

析论证并编写项目可行性分析报告。

2、项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见，经集团公司领导审

批后负责实施。

3、负责对新投资项目进行业务整合和管理整合等工作。

三、负责重大决策的组织论证、监督执行等事项

1、负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行。

2、负责重大资产处置的组织论证、监督执行。

3、负责其他重大决策工作的组织论证、监督执行。

四、其它

1、认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及各项法律、法规，掌握国家及行业

的基本建设动态。

2、完成领导交办的其它各项工作。

6、生产技术部

生产技术部岗位图

生产技术部职责范围

一、技术开发与应用

1、负责新技术的开发和应用。

2、收集、整理及传递外部有关工程技术资料，负责先进经验和先进技术的推广。

3、做好集团公司内部技术资料的收集、管理工作。

4、负责科技项目的立项、报批、实施和科技成果的内部推广及申报。

5、负责与各个行业协会保持良好的合作关系。

二、对下属公司的技术支持与管理

1、负责对各事业部工程项目的技术指导，协助处理生产中出现的技术难题。

2、为事业部制定生产计划提供技术支持，及时了解各事业部的生产进度。

3、参与图纸会审、技术交底工作，协助事业部制定重大的施工方案。

4、协助事业部建设好工地试验室，对质检、试验人员的工作给予一定的指导。

5、负责对事业部进行生产质量监督、检查，参与全部工程的竣工验收。

6、做好已完工项目的信息反馈工作，总结经验，组织项目评优活动。

三、生产统计工作

1、负责集团公司的生产统计工作，及时准确地提供月、季、年度报表。

2、及时对生产情况做出分析，为公司领导经营决策提供可靠的依据。

3、负责与工程有关的评估的实施。

四、完成领导交办的其它各项工作。

7、市场开发部

市场开发部岗位图

市场开发部职责范围

一、开拓市场

1、端正经营思路，学习先进的营销理念，总结市场开发经验，为集团公司领导决策提供可行

依据。

2、负责营销战略的制订，跟踪与监督营销战略实施。

3、在进行充分市场调研的基础上，做好市场开发计划，并组织实施，逐步扩大集团公司的市

场份额。

4、广开渠道，收集国内外工程建设信息，对路桥建设市场进行调研与工程项目跟踪。

5、开发潜在客户，为集团公司寻找新的经济增长点。

二、客户与事业部的管理

1、开发、建立、维护客户关系管理系统。

2、与重要的现实客户、潜在客户建立并维持良好的关系，做好客户的需求分析。

3、从集团公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划，做到整体最优。

4、负责项目的做标、投标工作。

5、总结内部施工成本消耗，负责制定公司内部工程定额。

6、负责指导事业部及子公司的市场营销工作。

三、海外工程项目管理

1、承办海外工程项目，协助海外工程项目经理部处理有关事宜。

2、做好赴海外工程施工管理人员培训和中标工程的劳务输出工作。

3、组织做好国际中标工程的设备、材料的进出口及出口退税工作。

四、其它

1、认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及各项法律、法规，了解国家基本建设

的动态。

2、完成领导交办的其它各项工作。

8、安全管理部

安全管理部岗位图

安全管理部职责范围

一、生产安全管理

1、学习安全生产、安全保卫的相关知识和现行法律，配合上级安全部门的安全检查，正确传

达上级对安全工作的要求、指示，并认真组织落实。

2、负责监督检查劳动安全、人身安全、锅炉压力容器等安全工作，对各单位贯彻执行国家、

省厅和上级有关安全生产、劳动保护政策、法规的情况进行监督检查。

3、组织制定和完善安全管理规章制度和安全技术操作规程，并检查、监督落实。

4、每半年进行一次专业性安全大检查，参加各类安全工作会议，分析安全生产形势，针对存

在的问题提出预防事故的措施和建议，并监督贯彻执行。

5、组织各种安全生产活动，总结交流经验，按照规定的权限实施奖惩。

6、会同人力资源部对职工进行安全教育和技术培训以及“特种作业人员”的培训、考核工作。

7、负责集团公司安全资格认证和“安全资格证书”的复审工作。

8、对职工伤亡事故的调查、统计、报告和结案工伤进行监督检查，按规定参加职工伤亡事故

的调查处理，负责各类事故的综合统计上报工作。

二、后勤安全管理，包括综合治理、人防、防汛、消防等各项安全工作

1、负责公司办公区域的安全保卫防范。

2、负责公司各种车辆的安全管理，做好各种机械设备和车辆事故的处理工作。

3、负责监督、检查事业部及项目部的各项安全防范工作。

4、负责监督、检查生活区的安全保卫工作，做好防火、防盗、防爆工作。

三、完成领导交办的其它各项工作。

9、信息管理部

信息管理部岗位图

信息管理部职责范围

一、网站的建设与维护

1、负责开发、建设集团公司内部的局域网和公司网站，与相关外部单位建立良好的合作关系。

2、负责公司局域网络的日常维护，不断丰富、创新网站页面的内容。

二、管理信息系统的建设与维护

1、负责开发、引进管理信息系统，改善公司的业务流程。

2、负责管理信息系统的日常维护。

三、其它

1、给予其它部门技术上的支持，完善系统功能。

2、不断学习、积累相关知识，了解最新发展动态。

3、完成领导交办的其它各项任务。

信息管理部经理

10、政治部

政治部岗位图

政治部职责范围

一、完成各项党务工作

1、负责做好党委会决定、决议的具体实施及党委日常的文秘、档案、会务、接待等工作。督

促、检查基层党组织对党委会决定、决议指示的贯彻、执行、落实情况。

2、做好党的组织、作风、思想建设。负责基层党组织（支部、总支）领导班子的思想、作风

建设。组织检查、总结、评比“党务工作管理目标”各项内容的落实。

3、协助党委抓好党风党纪工作，根据上级纪检、监察部门和公司党委、纪委的安排部署重点

开展专项工作。负责接待来信来访、举报、控告和外调工作，调查、处理、上报各类违纪、

违法案件。

4、负责做好共青团工作，制订团的年度工作计划并组织实施，发挥团员的先锋模范作用，发

挥团组织作为党的助手和后备军作用。

5、负责全公司政工职称的评审、推荐的具体工作。

二、协助公司做好精神文明建设

1、负责集团公司企业文化的建设，设计、完善精神识别系统（MI），监督与规范企业形象。

2、抓好公司的政治学习工作，掌握思想动态，做好有针对性的思想政治工作，提高员工素质。

3、负责与新闻媒体的接触，做好通讯报道工作，宣传公司两个文明建设的成就，负责公司宣

传材料的制作，宣传先进典型，提高公司的知名度。

4、做好各种报刊、材料的订购工作。

三、完成党委交办的其它各项工作。

11、工会

工会岗位图

工会职责范围

一、发挥工会的各项职能

1、贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守国家法律，以经济建设为中心，正确处理好国家、

企业和职工三者利益关系,定期向上级工会组织上缴经费。

2、定期召开职工代表大会，认真执行职代会通过的各种决议，做好职代会的提案及工会日常

工作。

3、充分发挥工会组织的职能和作用，民主管理、民主协商、民主监督，按国家的政策法规办

事。

4、正确处理工会、党委、经营层三者之间的关系，按照工会的特点，独立自主地开展工作，

实行“五突破、一加强”。

5、贯彻落实全心全意依靠工人阶级的根本指导方针，探索新形势下工会组织的改革和建设，

搞好各种培训和教育，加强自身建设，使思想、行动适应新形势的要求和发展。

6、加强工会自身建设，不断提高工会专职人员的工作能力和办事效率。

二、配合企业的管理工作

1、配合党委开展党务公开，并做好监督工作。协助经营层搞好经营和管理，发挥广大职工的

积极性和创造性，努力做好各项工作，确保年度目标的实现。

2、在上级工会和集团公司党委领导下，配合公司党政搞好企业职工思想教育，不断提高全体

职工的政治素质，教育广大职工遵纪守法，搞好企业各种文体娱乐活动。

3、结合年度经营目标和任务，积极开展各种形式的劳动竞赛活动，做好宣传、总结和表彰工

作。

三、维护职工权益

1、督促并协助相关部门做好职工生活福利、劳动保护、劳动保险和安全生产工作，定期为职

工体检，关心爱护职工，开展群众互助活动，做好第一知情人，专访慰问特困职工，及时为

特困职工排忧解难。

2、深入群众，倾听职工的呼声和要求，大胆反映群众意见，维护职工群众的民主权利和合法

利益。

四、职工持股会事务管理

1.代表职工持股会与信托投资公司签订信托协议，依据协议内容监督信托投资公司工作。

2.组织职工持股代表对鲁桥建设公司重大议题的讨论和决策投票，指示职工信托管理委员会

按照职工持股会决议对鲁桥建设公司行使股东或董事表决权，维护持股职工合法权

益。

3.落实职工持股会章程的规定，做好员工持股的加入、退出、变更、变现、奖励、惩罚等内

容，做好对股份分红落实工作的监督管理。

五、完成上级工会交办的其它任务。

第四章职务说明书

1、总经理职务说明书

岗位名称

总经理

岗位编号JT-GC-001

所在部门

集团公司

岗位定员

1人

直接上级

董事会

所辖人员

12人

直接下级

副总、三总师、总经理助理、财务部经理、人力

资源部经理、战略发展部经理、信息管理部经理

岗位分析日期

本职：领导执行、实施董事会的各项决议，完成董事会下达的年度经营目标；领导制定、实施集团公司

总体战略，带领集团公司健康发展；领导集团公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设

高效的组织团队；领导直接所属部门的工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：领导执行、实施董事会的各项决议

工作

任务

全面领会董事会的各项决议内容及其重要意义

组织实施董事会的各项决议

对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行

职

责

二

职责表述：制定和实施集团公司的总体战略

工作

任务

领导制定集团公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革

职

责

三

职责表述：制定和实施集团公司年度经营计划

工作

任务

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施集团公司年度经营计划

监督、控制经营计划的实施过程

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

职

责

四

职责表述：建立良好的沟通渠道

工作

任务

负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和

盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部

门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道

职

责

五

职责表述：建立健全集团公司统一、高效的组织体系和工作体系

工作

任务

主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观

职

责

六

职责表述：主持集团公司日常经营工作

工作

任务

负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员

主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策

代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动

负责签署日常行政、业务文件

负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报

负责办理由董事会授权的其它重要事项

职

责

七

职责表述：领导财务部、人力资源部、战略发展部、信息管理部等分管部门开展工作

领导建立健全集团公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出

领导建立健全集团公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策

直接指导战略发展部的工作，把握好集团公司的发展方向、投资方向

直接领导信息管理部的工作，做好信息的收集、传递与保密

权力和责任：

权力：

对集团公司经营方针和重大事项的决策权

对董事会经营目标的建议权

对副总经理、三总师及财务经理的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对集团公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

责任：

对集团公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对所签署的合同、协议负责

公司违法经营所应承担的相应责任

工作协作关系：

内部协调关系

董事会，高层管理者，相关中层管理者，集团公司内各部门

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

路桥建设相关专业，或管理专业

经验

10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验

知识

通晓企业管理知识，熟悉路桥建设专业知识，熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等

知识

技能技巧

掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通

讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告

考核指标：

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况

预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

职业发展：

备注：

2、副总、三总师职务说明书

2.1行政副总职务说明书

岗位名称

行政副总经理

岗位编号JT-GC-002

所在部门

集团公司

岗位定员

1人

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

办公室主任、企业管理部经理

岗位分析日期

本职：协助总经理，参与公司经营管理与决策，领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，负责集团

公司的内部管理系统正常运行，领导集团公司行政事务工作，保障后勤支持，负责分管部门的

组织管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助总经理，参与集团公司管理与决策

工作

任务

协助总经理组织制定集团公司发展战略

负责监督战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案

参与制定集团公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，实现工作目标

工作

任务

领导办公室、企业管理部制定年度工作计划，并组织实施

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施

职

责

三

职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行

工作

任务

领导制定完善的集团公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系

负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况

负责组织监督、检查集团管理制度落实情况，维护办公秩序

负责组织集团公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人

负责集团公司内部企业文化的建设工作

职

责

四

职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持

工作

任务

负责领导、组织集团公司保卫、消防工作，确保公司财产安全

负责组织办公设施、办公用品的管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动

负责组织集团公司办公环境的建设与维护

负责组织其它行政、后勤工作

职

责

五

职责表述：完成其它日常工作

工作

任务

文件、报告等的签阅、审批和处理

参与公司的阶段性重点工作

出席参加各种会议和公关活动

完成总经理交办的其它工作

职

责

六

职责表述：领导办公室、企业管理部等分管部门开展工作

工作

任务

直接领导办公室的工作，做好集团公司的服务及后勤支持，协调好各部门的关系

直接领导企业管理部的工作，建立健全集团公司各项管理制度和工作流程

权力和责任：

权力：

对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权

在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权

对集团公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

权限内的财务审批权

对各部门工作计划执行情况的检查权

在总经理的授意下，代表集团公司参加外事活动权

对直接下级的人事任免建议权

对直接下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

责任：

对管理制度、工作流程的合理性负责

对权限范围内决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对权限范围内所签署的合同、协议负责

工作协作关系：

内部协调关系

总经理，高层管理者，集团公司各部门，各事业部

外部协调关系

媒体、上级主管部门、政府机构等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

企业管理或相关专业

经验

10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中层正职管理经验

知识

精通企业行政管理知识，熟悉相关法律知识，了解本行业的特点

技能技巧

掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通

讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、行政工作计划、工作总结

考核指标：

制度建设完善性、部门合作满意度、员工对行政后勤工作的满意度

所做决策的实施效果、重要任务完成情况

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

职业发展：总经理

备注：

2.2生产副总（1）职务说明书

岗位名称

生产副总经理（1）

岗位编号JT-GC-003

所在部门

集团公司

岗位定员

若干

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

事业部经理

岗位分析日期

本职：协助总经理，参与工程管理与重大决策，协助总经理制定工作计划，实现工作目标，领导分管的

事业部开展工作，完成其它日常工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助总经理，参与集团公司管理与决策

工作

任务

协助总经理组织制定集团公司发展战略

负责监督战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案

参与制定集团公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：协助总经理制定工作计划，实现工作目标

工作

任务

协助总经理制定集团公司年度生产计划，并组织实施

在权限范围内审核、审批工作计划，并检查执行情况

及时处理影响计划实施的问题

职

责

三

职责表述：领导分管的事业部开展工作

工作

任务

领导分管事业部的制定生产、经营计划，并监督实施

监督分管事业部的生产、经营活动，对发生和可能发生的问题，提出改进和预防措施

负责分管事业部的员工队伍建设，提出和审核人员调配、培训、考核意见

负责分管事业部内部争议的解决

监督分管事业部经费预算的执行情况，及时给予指导

对分管事业部其它方面的工作给予指导和支持

职

责

四

职责表述：完成其它日常工作

工作

任务

文件、报告等的签阅、审批和处理

参与公司的阶段性重点工作

出席参加各种会议和公关活动

完成总经理交办的其它工作

权力和责任：

权力：

对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权

在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权

对分管事业部经营计划、生产计划的审批权

对分管事业部经营活动的监督权

对分管事业部经费预算执行情况的监督权

权限内的财务审批权

对直接下级的人事任免建议权

对直接下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

责任：

对分管事业部的经营业绩负责

对分管事业部各项指标的完成情况负责

对权限范围内决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对权限范围内所签署的合同、协议负责

工作协作关系：

内部协调关系

总经理，高层管理者，相关中层管理者，分管事业部

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、合作伙伴等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

路桥建设、企业管理或相关专业

经验

10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中层正职管理经验

知识

精通路桥建设、企业管理知识，熟悉相关法律知识

技能技巧

掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通

讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

经常加班

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、分管理事业部经营状况、工作总结

考核指标：

分管事业部经营业绩、分管事业部各项指标的完成情况

所做决策的实施效果、重要任务完成情况

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

职业发展：总经理

备注：

2.3生产副总（2）职务说明书

岗位名称

生产副总经理（2）

岗位编号JT-GC-004

所在部门

集团公司

岗位定员

1人

直接上级

总经理

所辖人员

3人

直接下级

生产技术部经理、安全管理部经理、租赁事业部

经理

岗位分析日期

本职：协助总经理，参与工程管理与重大决策，协助总经理制定工作计划，实现工作目标，协助总经理

进行集团公司工程管理工作，完成其它日常工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助总经理，参与工程管理与重大决策

工作

任务

协助总经理制定公司发展战略

及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况

参与制定集团公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：协助总经理制定工作计划，实现工作目标

工作

任务

协助总经理制定年度施工生产计划

在权限范围内审核、审批工作计划，并检查执行情况

及时处理影响计划实施的问题

职

责

三

职责表述：协助总经理进行集团公司工程管理工作

工作

任务

组织做好工程施工准备，组织均衡施工

负责安全管理

负责工程质量管理，抓好工程质量的基础工作

领导建立、完善集团公司的质量管理体系

职

责

四

职责表述：完成其它日常工作

工作

任务

文件、报告等的签阅、审批和处理

参与公司的阶段性重点工作

出席参加各种会议和公关活动

完成总经理交办的其它工作

职

责

五

职责表述：领导生产技术部、安全管理部、租赁事业部等分管部门开展工作

工作

任务

直接领导生产技术部的工作，做好前方单位的技术支持和质量检查

直接领导安全管理部的工作，提高公司的安全生产率

直接领导租赁事业部开展各项工作

权力和责任：

权力：

对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权

生产施工计划的制定权

在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权

对直接下级的人事任免建议权

对直接下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

责任：

对集团公司工程项目的质量和安全问题负责

对权限范围内决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对权限范围内所签署的合同、协议负责

工作协作关系：

内部协调关系

总经理，高层管理者，相关中层管理者，各事业部

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、合作伙伴等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

路桥建设相关专业

经验

10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中层正职管理经验

知识

精通路桥建设专业知识，熟悉法律、质量、安全管理等相关知识

技能技巧

掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通

讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、年度施工生产计划

考核指标：

工程质量水平、安全生产率

所做决策的实施效果、重要任务完成情况

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

职业发展：总经理

备注：

2.4总工程师职务说明书

岗位名称

总工程师

岗位编号JT-ZS-001

所在部门

集团公司

岗位定员

1人

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级岗位分析日期

本职：协助总经理，参与工程管理与重大决策，协助总经理制定工作计划，实现工作目标，协助总经理

进行集团公司工程管理工作，完成其它日常工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助总经理，参与工程管理与重大决策

工作

任务

协助总经理制定公司发展战略

及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况

参与制定集团公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：协助总经理制定工作计划，实现工作目标

工作

任务

协助总经理制定年度施工生产计划

在权限范围内审核、审批工作计划，并检查执行情况

及时处理影响计划实施的问题

职

责

三

职责表述：协助总经理进行集团公司工程管理工作

工作

任务

加强技术管理，组织编制施工、技术文件，健全和完善施工生产技术管理基础工作，及时

解决出现的问题

负责重大施工方案的审批

对各工程项目给予技术上的指导

指导集团公司的技术开发与新技术的应用

职

责

四

职责表述：完成其它日常工作

工作

任务

文件、报告等的签阅、审批和处理

参与公司的阶段性重点工作

出席参加各种会议和公关活动

完成总经理交办的其它工作

权力和责任：

权力：

对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权

在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权

重大施工方案的审批权

责任：

对重大施工方案的质量负责

对权限范围内决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对权限范围内所签署的合同、协议负责

工作协作关系：

内部协调关系

总经理，高层管理者，相关中层管理者，各事业部

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、合作伙伴等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

路桥建设相关专业

经验

10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中层正职管理经验

知识

精通路桥建设技术知识，熟悉法律、质量、安全管理等相关知识

技能技巧

掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通

讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、重大施工方案

考核指标：

重大施工方案实施效果、集团公司技术发展状况

所做决策的实施效果、重要任务完成情况

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

职业发展：总经理

备注：

2.5总经济师职务说明书

岗位名称

总经济师

岗位编号JT-ZS-002

所在部门

集团公司

岗位定员

1人

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

市场开发部经理

岗位分析日期

本职：协助总经理，参与经营管理与重大决策，协助总经理制定工作计划，实现工作目标，协助总经理

进行集团公司经营管理工作，完成其它日常工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助总经理，参与经营管理与重大决策

工作

任务

协助总经理制定公司发展战略

及时了解和监督集团公司发展战略规划的执行情况

参与制定集团公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：协助总经理制定工作计划，实现工作目标

工作

任务

协助总经理制定年度工作计划和预算，并组织实施

在权限范围内审核、审批工作计划，并检查执行情况

及时处理影响计划实施的问题

职

责

三

职责表述：协助总经理进行集团公司经营管理工作

工作

任务

组织经济责任状的执行与考核

组织落实集团公司的投标工作

负责集团公司工程招投标合同、协议的签订和管理工作

负责集团公司经营方面的日常管理工作

职

责

四

职责表述：完成其它日常工作

工作

任务

文件、报告等的签阅、审批和处理

参与公司的阶段性重点工作

出席参加各种会议和公关活动

完成总经理交办的其它工作

职

责

五

职责表述：领导市场开发部开展工作

工作

任务

直接领导市场开发部的工作，扩大集团公司的市场份额，建立良好的客户关系

权力和责任：

权力：

对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权

年度工作计划和预算的制定权

在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权

对直接下级的人事任免建议权

对直接下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

责任：

对权限范围内决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对权限范围内所签署的合同、协议负责

工作协作关系：

内部协调关系

总经理，高层管理者，相关中层管理者，各事业部

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

经济管理相关专业

经验

10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中层正职管理经验

知识

精通经济管理方面的知识，熟悉本行业的特点，熟悉法律等相关知识

技能技巧

掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通

讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

经常加班

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、年度工作计划

考核指标：

市场占有率，市场开发业绩

所做决策的实施效果、重要任务完成情况

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

职业发展：总经理

备注：

2.6总会计师职务说明书

岗位名称

总会计师

岗位编号JT-ZS-003

所在部门

集团公司

岗位定员

1人

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级岗位分析日期

本职：协助总经理，参与经营管理重大决策，编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，协助总经理

进行集团公司的财务管理工作，完成其它日常工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助总经理，参与经营管理重大决策

工作

任务

协助总经理制定公司发展战略

及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况

参与制定集团公司年度经营计划，组织制定公司预算

参与投资项目的可行性论证，负责融资计划的实施，保证新项目的资金供应

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划

工作

任务

编制各种财务计划并组织实施

在权限范围内审核、审批工作计划，并检查执行情况

及时处理影响财务计划实施的问题

职

责

三

职责表述：协助总经理进行集团公司的财务管理工作

工作

任务

进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本单位有关部门降低消耗、节

约费用、提高经济效益

建立、健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析

组织会计人员的培训和考核

职

责

四

职责表述：完成其它日常工作

工作

任务

文件、报告等的签阅、审批和处理

参与公司的阶段性重点工作

出席参加各种会议和公关活动，负责与银行、税务等机构建立并保持良好的关系

完成总经理交办的其它工作

权力和责任：

权力：

对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权

有编制财务计划的权力

在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权

责任：

对财务计划的实施效果负责

对权限范围内决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对权限范围内所签署的合同、协议负责

工作协作关系：

内部协调关系

总经理，高层管理者，相关中层管理者，各事业部

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、金融机构等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

财务管理相关专业

经验

10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业的财务管理经验，2年以上中层正职管理

经验

知识

精通财务管理知识，熟悉本行业的特点，熟悉金融、法律等相关知识

技能技巧

掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通

讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、财务计划

考核指标：

成本费用控制情况

所做决策的实施效果、重要任务完成情况

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

职业发展：总经理

备注：

3、总经理助理职务说明书

岗位名称

总经理助理

岗位编号JT-ZL-011

所在部门

集团公司

岗位定员

2人

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级岗位分析日期

本职：协助总经理管理公司日常事务、完成总经理交办的长期及临时任务

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助总经理，参与经营管理与重大决策

工作

任务

参与制定集团公司发展战略

及时了解和监督公司发展战略的执行情况

参与制定集团公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：协助总经理管理公司日常事务

工作

任务

协助召开总经理办公会议，并做会议总结报告

协助总经理做好日常行政工作

负责重要文件的起草、修改

监督总经理工作处理与指示的落实情况

职

责

三

职责表述：完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报

权力和责任：

权力：

对公司重大决策和日常行政事务处理的建议权

对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权

对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

对总经理工作布置、处理、指示落实情况的监督权

责任：

对协助总经理日常工作负责

对汇报监督检查结果的及时性负责

工作协作关系：

内部协调关系

高层管理人员、各部门

外部协调关系

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

企业管理或路桥建设相关专业

经验

5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位工作1年以上

知识

具备相应的财务管理、人力资源管理、行政管理、法律、质量管理等较全面的知识

技能技巧

熟练使用各种办公软件、熟练使用网络、具备较强的英语应用能力

个人素质

具备很强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、有较强的写作能

力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intraner网络），通讯设备

工作环境

独立或助理共用办公室

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

工作总结和报告

考核指标：

各项建议的水平及被采纳情况

总经理协助工作的完成情况

判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能

职业发展：晋升副总经理

备注：

4、办公室职务说明书

4.1办公室主任职务说明书

岗位名称

办公室主任

岗位编号JT-BG-011

所在部门

办公室

岗位定员

1人

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

办公室副主任、文秘、档案管理专员、医务人员、

司机

岗位分析日期

本职：掌握集团公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹

管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议

决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：掌握集团公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的

管理

工作

任务

参加行政领导会议，参与集团公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主

要工作的进展情况

制订本部门年度、月度工作目标、工作计划

监督指导工作计划的落实

负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见

制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况

负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系

监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

职

责

二

职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作

工作

任务

监督后勤工作的执行，并提出改进意见

负责集团公司行政事务的上传下达

负责公司的印章管理

负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理

负责各部门之间和领导之间的协调

负责督办卫生和计划生育工作

负责集团公司总部的车辆调度

职

责

三

职责表述：统筹负责档案文书管理

工作

任务

负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作

职

责

四

职责表述：负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

工作

任务

负责会议场所的安排与布置

负责会议相关活动的安排

负责会议决议的督办事项

职

责

五

职责表述：负责集团公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持

工作

任务

负责集团公司总部来访人员的接待

负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持

职

责

六

职责表述：完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

集团公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

工作协作关系：

内部协调关系

集团公司各职能部门、事业部、子公司

外部协调关系

政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道

等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

企业管理、行政管理或相关专业

经验

5年以上工作经验，3年以上管理经验

知识

掌握相应的行政管理知识

技能技巧

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，一定的英语应用能力

个人素质

有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力

其它：

使用工具设备

计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境

独立的办公室

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件或报告、总结等

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

职业发展：晋升行政副总

备注：

4.2办公室副主任职务说明书

岗位名称

办公室副主任（兼后勤管理专员）

岗位编号JT-BG-012

所在部门

办公室

岗位定员

1人

直接上级

办公室主任

所辖人员

2人

直接下级

后勤管理专员

岗位分析日期

本职：协助办公室主任做好各项日常管理工作，负责管理公司行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各

项管理工作，完成办公室主任交办的其它各项工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助办公室主任做好各项日常管理工作

工作

任务

协助办公室主任制订本部门年度、月度工作目标、工作计划

监督指导工作计划的落实

协助办公室主任做好相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

协助办公室主任做好本部门员工队伍建设

协助办公室主任制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况

协助办公室主任做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持

职

责

二

职责表述：负责管理公司行政后勤服务工作

工作

任务

制定后勤工作计划，并组织实施

监督后勤工作的执行情况，并给予指导

监督办公用品的购买、发放及管理工作

协助办公室主任做好集团公司总部的车辆调度

职

责

三

职责表述：负责员工宿舍区的各项管理工作

工作

任务

制定员工宿舍区的管理工作计划，并组织实施

带领下属员工与相关公安、街道、环保等部门建立并保持良好的关系

负责员工宿舍区工作人员的聘用、工作安排等相关事宜

职

责

四

职责表述：当办公室主任不在时，代理办公室主任行使各项管理职能；完成办公室主任交办的其

它各项工作

权力和责任：

权力：

对后勤工作的指导监督权

对员工宿舍区各项管理工作的安排、部置权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对行政后勤工作的满意度负责

对员工宿舍区管理工作的效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

工作协作关系：

内部协调关系

集团公司各职能部门、事业部、宿舍区

外部协调关系

政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上

专业

企业管理、行政管理或相关专业

经验

5年以上工作经验，2年以上管理工作经验

知识

掌握相应的行政管理知识

技能技巧

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识

个人素质

有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力

其它：

使用工具设备

计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境

固定办公场所

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

工作计划、汇报文件或报告、总结等

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况

下属行为管理

员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

职业发展：晋升行政副总

备注：

4.3董事长秘书职务说明书

岗位名称

董事长秘书

岗位编号JT-BG-021

所在部门

办公室

岗位定员

1人

直接上级

办公室主任

所辖人员

直接下级岗位分析日期

本职：负责相关文书的处理，负责董事长相关的服务工作，负责办公室相关的文书工作，完成上级交办

的其它各项工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：负责相关文书的处理

工作

任务

负责董事长审批文件的初步整理

负责董事长日常处理文件的传递、分发

负责董事长对内、对外发言稿和报告的起草

负责相关会议的记录和记录的整理

职

责

二

职责表述：负责董事长相关的服务工作

工作

任务

做好董事长工作范围内的接待工作

负责相关关系的建立和保持

记录、整理董事长的日程安排，并负责提醒

视需要随同董事长外出办公，并做好相关的接洽和服务工作

做好保密工作

为董事长做好其它日常服务工作

职

责

三

职责表述：负责办公室相关的文书工作

工作

任务

负责相关行政文件的起草工作

负责相关需向上报送的信息、报告、总结等文字材料的起草

负责办公室召开的相关会议的记录、整理工作

负责半年、年度工作会议交流材料的校审、编制、排版工作

职

责

四

职责表述：完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

有相关文书的起草权

有董事长日程安排的提醒权

责任：

对相关文书起草的及时性

有对集团公司机密保密的责任

工作协作关系：

内部协调关系

集团公司各职能部门、事业部、子公司

外部协调关系

外部来访、来电人员

任职资格：

教育水平

大专或以上学历

专业

文秘或相关专业

经验

3年以上相关工作经验

知识

熟悉文秘、行政和管理知识

技能技巧

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具备较强的沟通、判断、阅读、写作和表达能力，具有高度的责任心

其它：

使用工具设备

计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境

固定办公室

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件或报告、董事长日程安排等

考核指标：

所起草文字材料的质量

董事长对服务工作的满意度

考勤、服从安排、遵守制度

职业发展：晋升行政副总

备注：

4.4办公室文秘职务说明书

岗位名称

办公室文秘

岗位编号JT-BG-022

所在部门

办公室

岗位定员

2人

直接上级

办公室主任

所辖人员

直接下级岗位分析日期

本职：负责集团公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公

室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：负责集团公司内、外部文书处理

工作

任务

负责集团公司相关文书的起草、修改

负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签

负责集团公司内的复印、传真、打印等工作

负责每月办公例会《简讯》的编发

职

责

二

职责表述：协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录

工作

任务

负责会议的记录和整理

负责会议场所的安排与布置

负责会议的服务工作及相关活动的安排

负责会议相关资料的编印

职

责

三

职责表述：协助办公室主任做好公司的接待工作

工作

任务

协助办公室主任负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作

协助办公室主任负责集团公司相关公共关系的建立和保持

职

责

四

职责表述：协助办公室主任做好其它各项工作

工作

任务

协助办公室主任做好集团公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查

职

责

五

职责表述：协助档案管理专员做好档案管理工作

职

责

六

职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：