枣庄学院图书馆
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2023年2月13日发(作者：)２Ｏ０６年８月
第２３卷第４期
枣庄学院学报
ＪＯＵＲＮＡＩ ＯＦ ＺＡＯＺＨＵＡＮＧ ＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹ
Ａｕｇ．２００６
Ｖ０１．２３ ＮＯ．４
图书馆自动化集成系统的更换及解决方案
刘艳
（枣庄学院图书馆，山东枣庄２７７１６０）
［摘要］信息化时代的到来使图书馆自动化集成系统的更换成为必然，汇文Ｌｉｂｓｙｓ２０００版与大连博菲特Ｖ５．１版的主要
区别以及汇文Ｌｉｂｓｙｓ２０００版完善的各项功能，并对更换过程中出现的问题提出了解决方案。
［关键词］图书馆自动化；集成系统；更换；网络
［中图分类号］Ｇ２５０．７１ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１００４—７０７７（２００６）０４一Ｏ１１６—０２
图书馆实现自动化管理是图书馆发展史
上的一次重大变革，是传统图书馆向现代化图
书馆过渡的重要标志。随着现代Ｈ－算技术和
网络服务技术更多地投入应用，图书馆的职能
已逐渐由图书资料的采集与流通转变为信息
资源的采集、分析、加２Ｖ＿、处理，直至推出具有
较高学术水平和专业特色的知识产品——数
据库，为读者提供更高层次、更具针对性的深
层次服务。
我院图书馆于１９９８年１０月引进了大连博
菲特公司开发的《文献管理集成系统》ｖ５．１版
（以下简称、，５．１），基本实现了图书采购、编目、
典藏、流通的自动化管理。
由于Ｖ５．１系统存在的一些问题．如西文
采编功能的不完善、连续出版物系统的缺陷以
及数据安全存在的隐患等，面对图书馆业务发
展需要和读者需求变化的压力。系统升级或者
更换就成为必然。由于学院经费紧张并结合
我馆的实际情况。经过对多家集成软件公司的
考察。同时还拜访了部分专家。走访了部分软
件用户，在此基础上，对我们决定采用江苏汇
文Ｌｉｂｓｙｓ２０００版（以下简称Ｌｉｂｓｙｓ２ＣＪＯ０），以完成对
系统的更换。
Ｖ５．１与Ｌｉｂｓｙｓ２０００的主要区别
汇文文献信息服务系统（Ｌｉｂｓｙｓ２ｏｏｏ）采用
分馆、总馆、地区中 ｔ２－三层网络体系结构模
式，采用大型ｏＲＡｃＬＥ关系数据库管理系统，
使用ＶＢ、ＶＣ、ＪＡＶＡ等开发２］２具研制而成的
服务器端的设备可选用高档微机、专用服务
器以及中、小型计算机。操作系统可选用
ＷＩＮＤＯＷＳ ＮＴ／２０００、ｕＮＩｘ等；客户端可运行于
ｗＩＮＤｏｗＳ９５／９８／２０００ｌ／ｘＰ平台－Ｖ。 ＯＲＡＣＬＥ数
据库是一个功能及其强大和灵活的关系型数
据库系统。其在世界范围内市场占有率最
高。ＯＲＡＣＬＥ￣据库的技术优势以及不断推
出的版本升级为系统变得更稳定、更安全、更
易于扩展和维护、更便于进行数据的共享和
交换。
Ｌｉｂｓｙｓ２０００网络化功能的完善
Ｌｉｂｓｙｓ２０００；￣仅解决了本地局域网环境
下的采访、编目、流通、公共检索、期刊管理等
传统功能，还具备网络环境下的书刊目录信
息、馆藏及流通信息的ＩＮ上查询，ＩＮ上采购及
协调、联合编目，网上馆际互借、信息传递、信
息发布等功能。
１．ＩＮ络采访服务
采访人员可以利用Ｅ—ｍａｉｌ、Ｗｅｂ、Ｚ３９．５０
等现代化ＩＮ络技术，直接从网上获得订购数
据，并直接从ＩＮ上征订。采访人员通过网络
可以广泛地ＩＮ出版商、读者建立联系，读者可
以通过网络提出文献订购的建议，供采访人
员参考，使文献采购更具有针对性。
２．网络编目服务
能进行联机编目或网上编目服务。成员
馆可通过ＩＮ络连接到文献中心，下载编目数
据，提高编目数据标准化程度，减少编目工作
量。目前，我馆正积极准备加入ＣＡＬＬＳ系统．
成为授权成员馆后，我们就可以直接从网络
中心下载新书编目数据，而我们馆的新 编
曰ｉ＝传以后．其他馆也可以从网上查询并下
［收稿日期］２００５一Ｊ０—２５
［作者简介］刘№（１９７９）．女．１＿ｌＩ 、枣 人．枣Ｊｊ：学院 ｝５馆助 锕搬．主 从 冬１ ｆ”奇报咨ｉｆｉＪ Ｉ－． Ⅳｆ究
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刘艳图书馆自动化集成系统的更换及解决方案
载，从而：大大减少书刊编目工作中的重复劳
动，提高编目工作效率和书目数据质量，实现
书目资源的共享。
３．网络流通服务
读者可以在家中、办公室通过网络直接
进行图书的预约、续借等服务，也可通过计算
机网络查询本人借还图书的册次和日期、查
询馆藏新书通报、催书通知等信息。
４．ｗｗｗ４＿￣＠索且艮务
ｓｙｓ 供ｗ 服￣５－，支持浏览器访
问。在网上发布图书馆简介、图书馆规章制
度、服务指南、开放时间、新书报道、图书超期
等信息。读者可以进行馆藏书目信息检索、
流通信息查询和二次文献信息查询。读者还
可以通过ｚ３９．５０协议进行多馆检索，主要是图
书馆书目数据的查询和获取。检索时可指定
多个图书馆，一次性检索出所指定多个馆的
检索结果，而不是一次只能检索一个馆的数
据库。
更换过程中出现的问题及解决方法
１．数据丢失。在系统数据库更换过程
中，发现部分数据丢失。除读者库外，其余数
据库均有部分数据丢失，经仔细研究数据库，
我们发现出现数据“丢失”的主要原因是：
数据不规范造成的数据冗余：Ｖ５．１数据
库建设时，只凭图书卡片建库，部分数据不规
范，造成数据冗余，因而出现数据统计不准
确；而对于规范的读者库，数据都没有减少。
Ｖ５ １系统的集成度差造成的数据库冗
余：从数据库角度，系统要求在保证数据完整
安全的前提下，尽量减少数据库冗余，一个数
据库文件，应该最大限度地为多个子系统所
用。Ｖ５．１采编系统中，有采购库、编目库、典
藏库，造成数据库的冗余，因而出现数据统计
不准确。而Ｌｉｂｓｙｓ２ｔＸ）Ｏ系统中．采访文献订购
数据库，既是采访子系统的数据库，又为编目
系统作为预编目数据使用，还为渎者咨询和
ＷＷＷ＇＠索系统提供最新文献信息查询之用，
而不是再生成编目数据或读者检索子系统下
相应的数据库才能使用，避免了数据库的冗
余。到目前为止，未发现一例关于图书在库
中没有数据的情况。可见，数据并没有真正
丢失，只是减少了不规范的数据，提高了数据
库的质量。
２．出现“无法从该机借阅、归还此书”的
提示。系统更换后，限定了读者借书、还书的
地点，只能在指定机器上借、还指定书库的图
书，由于部分数据的不规范（数据有条码却没
有分配地址）致使一些图书无法正常借、还，
而且出现的几率很高。
解决方法：由于我馆原系统将书库统称
为流通书库，详细的书库分类并没有在数据
库中显示，前期的数据转换．我们添加了一个
“流通书库”．凡是贴有条码的图书均应在“流
通书库”中，因此可以把有条码而无分配地址
的图书统一分配到“流通书库”，即可正常借
阅。后期５３－编历史积压图书，则选择回溯建
库方式，将可以明确分类的图书５３＂配到指定
书库．分类不明确的图书，由于数量较大，一
册册调拨费时费力，只好进行批量修改，将数
据依然分配到“流通书库”，图书由人工手动
分配到指定书库。
３．借、还书过程出现提示。借、还书过程
中，出现提示：“错误代码１５２６，连接错误：
［Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ］［ＯＤＢＣ ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ Ｄｒｉｖｅｒ Ｊ ｌ ＳＱＬ
Ｓｅｒｖｅｒ］Ｒｏｌｌ Ｂａｃｋ Ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎ，请求没有对应的
Ｂｅ ｎ Ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎ”。经检查事件查看器，发现
ｓ０Ｌ Ｓｅｒｖｅｒ日志已满，必须清除日志以释放空
间。操作步骤：依次打开资源管理器
ｐＩ＿（）＃ｒｒａｍ ｌｅｓ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ＭＳＳＱＬ
—Ｌ０Ｇ一删除该目录下的日志文件即可。
参考文献
１ 博菲犄公司Ｖ５．１系统 屯明 ＥＢ／ＯＩ ．ｈｉｌ１］：／／Ⅵ、、 ．ｐｅｒｆｅｃｔｓ【１ｎ
：２ 暑ｊ土；：文软件童限公司 汇文文献瞎 邑愿爷彖统 ＥＢ／ＯＬ
系统更换过程中尽管出现了一些问题，
但各项业务工作的开展基本正常，而且
Ｌｉｂｓｙｓ２ｉＸ）０系统更注重系统网络功能的利用，
我们应该不断积累经验，逐步提高图书馆的
服务质量、服务７ｙ￣－＜和服务范围，真正使图书
馆服务于教学、服务于科研；走向网络、走向
千家万户。
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［责任编辑：吕艳］
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