会议纪律
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2023年2月13日发(作者：)秉承“诚实守信、服务创新、合作共赢”的理念，为合作伙伴创造价值！
以人为本诚信务实勇于创新乐于奉献,竭力为客户提供满意的产品和服务!
关于加强会议纪律管理要求的通知
根据公司会议管理制度，为规范公司各类会议的管理工作，严
肃会场纪律，提高会议质量，现就会议纪律作如下规定：
一、严格会议考勤制度。
（一）会议召集人应至少提前10分钟、参会人员应至少提前5
分钟到达会场并本人签到，在指定位置就座。
（二）确有特殊情况不能参加会议的，必须提前向承办部门请假，
报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。
二、严格执行会场纪律和要求。
（一）参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。会议有
特殊要求着装的，应按要求着装。
（二）会议期间要集中精力听取发言和参与讨论，不得在会场抽
烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情；
严禁随意离开会场，特殊原因需要离开会场的，须报告会议主持人或
领导批准同意。
（三）会议期间要关闭手机或将手机置于静音、震动状态;不得
随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接
听的紧急电话，经报告会议主持人或领导批准同意后，到会议室外接
听。
（四）会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条
理清楚、重点突出、表述明白。
三、抓好会议的贯彻落实。
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（一）会议明确主持人和会议记录人，在会后下发会议纪要，会
议纪要应包括会议时间地点、会议主持人、参会人员名单、会议议题、
发言概要、工作要点及督办工作时限要求等内容。
（二）凡在会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。
会议承办部门要加强督查督办，对落实不力的部门或个人，视情况予
以处罚。
四、强化会议的保密工作。
（一）参会人员应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。
（二）不得向无关人员泄露会议内容。在会议期间讨论中发生的
分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露，做好
保密工作。
（三）凡发生会议内容泄密事件，一经查实，视情况从严处理。
五、提高对公司集体活动的认识程度。
（一）所有参会人员严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，
是公司员工素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
（二）每一位员工都应该高度重视公司组织的各类会议、重要聚
会、重大活动的组织安排。今后凡有公司统一组织的集体活动，相关
纪律要求参照本通知处罚措施执行，强化严格遵守纪律的意识，统一
整顿工作作风。
六、公司将根据实际情况，不断制订和完善整顿工作作风的规章
制度，深入查找和解决存在的问题，促进工作作风进一步改善。
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附件：
违反会议纪律处罚措施
序号处罚行为扣罚金额备注
1无故缺席会议
总经理：1600元
副总经理、总监：800元
其他人员：400元
有特殊情况无法参加
会议且未请假。
2会议迟到、早退
总经理：200元/5分钟，1000元封顶；
副总经理、总监：100元/5分钟，500元
封顶；
其他人员：50元/5分钟，250元封顶。
以迟到、早退时长计
算，每5分钟为一个考
核单位，迟到25分钟
为封顶时间，视为无故
缺席。
3手机铃声响
总经理：100元/次
副总经理、总监：50元/次
其他人员：20元/次
手机未关或未调到静
音或震动状态，有来
电、短信、闹铃等声响。
4
会前未上报发
言材料
总经理：200元/次
副总经理、总监：100元/次
其他人员：50元/次
会议要求上报书面材
料的，在会议期间或结
束后补报材料的，不予
减免。
5
会议有着装要
求，会议进行
中，有打瞌睡、
吸烟、以及接听
电话等行为
总经理：200元/次
副总经理、总监：100元/次
其他人员：50元/次
1、着装有规范要求的
2、未经批准接听电话
6
会议期间做与
会议无关事宜
视情节参照上述扣罚标准执行
7
其他应该处罚
行为
注：1、凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。
2、今后凡公司组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的，如有缺
席、迟到等违反相关纪律要求的，参照本通知处罚措施执行。
3、在实施过程中，公司将结合实际对相关集体活动要求不断进行修订和完
善。