考生档案所在地
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2023年2月13日发(作者：)应届生考研调档函
【篇一：应届生考研调档函】
编号:
调档函
考生单位档案部门负责人：贵单位（考生编号：）同志报考我校
年全日制硕士研究生，
已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业
硕士
研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届
毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式
录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵
单位。
谢谢合作！
此致
敬礼通讯地址：（邮编：）联系电话：传真：
研究生招生办公室
年月日调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:?
邮政编码：
录取专业：
发函形式:挂号／平信/特快专递/考生自带发函日期:年月日编号:
篇二：往届生考研的户口及档案
问题往届生考研的户口及档案问题在每年的考研大军中，都有一
大批往届生报名。往届生2015年考研报考调档问题如何解
决，考生都了解了吗？提醒各位往届生及时关注，不要因此影响报
名。往届生考研调档问题
(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托
管的单位(比如人才
中心)，必须带上身份证亲自去办理;
(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万
一不行，你可以现场
打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，
这样就更具有说服力;
(3)交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠
道传递，为了保密的
需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的
档案调走凭证(有编号的);
(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调
剂院校，你只能电话
询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案;
(5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个
月，自己追踪就是了。
(6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。
(7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这
样更稳妥。2015年考研报名正在进行中，希望广大考生抓紧时间进
行报名，避免逾期不可补报。案
例：一位四川大学的应届毕业生询问，他的原籍在河南，现在报考
郑州大学的研究生，档案
和户口怎么办?
省人才交流中心档案科科长说，如果今年该学生考上郑州大学的研
究生，档案和户口就
随之转过来。如果没有考上，联系好工作单位，可到河南省教育厅
开派遣证，随之到该单位。
如无工作单位，继续准备考研，按照政策规定，大学生毕业之后档
案和户口，可在学校存放
两年。“像这位考生，既然是河南人，又准备报考河南的学校，可以
到省人才交流中心办理人
事代理手续，再到省教育厅开具派遣证，派遣到省人才中心，在该
中心存放档案和户口。这
样，该考生考研时，可到省人才交流中心出具证明，进行资格审查。
考上研究生后，再从该
中心政审、转档案。”另外，河南的大学生考取外省市院校的研究
生，也是如此，档案和户口，可存放到学校，
也可转到河南省人才交流中心。希望通过上面的案例，往届考生能
够很好地处理好自己的档案户口问题往届生考研报名户口所在地怎
么填写?
1、如果身份证和户口信息一致，就按照身份证上的信息填写。
2、如果身份证没有及时更换还是要填写实际户籍信息，可以去网上
查询，或者看父母的
身份证地址。
3、如果户籍信息被保留在学校就填写学校地址信息，具体可以打电
话问问院校。往届生除了可以再户籍所在地报名考试外还可以去工
作所在地。篇三：考研调档程序考研调档程序
一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填
写调档通知单，签字
并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有
政审材料不随档案需提前
邮寄的学生自己邮寄到考取学校。
二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。
三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。
四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业
材料交齐后统一在7
月中旬通过机要局寄发。调档函：专业名称：
录取类别：请于6月15日前，将该同志的人事档案寄送我校。邮
寄地址：福建省福州市学院党委邮政编码：联系人：联系电话：传
真：感谢贵单位对我校研究生招生工作的支持！福建师范大学学院
（公章）福建师范大学研究生招生办公室（公章）2012年月日
注：1、本调档函须经学院和研究生招生办同时盖章方为有效。
2、应届生档案尚不齐全，可由学习的院（系）出具书面说明，说明
不能寄出档案的理由，
以及拟寄出时间，加盖院（系）总支公章，并按上述地址及时将档
案寄往我校有关学院党委。
3、为保证档案顺利寄达学院，请切勿将档案寄往研究生招生办。篇
五：关于做好2014
年硕士研究生录取政审调档工作的通知关于做好2014年硕士研究
生录取政审调档工作的通知各学院（系）：
为做好2014年硕士研究生录取政审调档工作，根据教育部和江苏
省考试院有关文件要求，现将有关安排通知如下。
一、工作组织
研究生政审调档是研究生录取的重要环节。全校2014年
硕士研究生录取政审调档工作由研究生院统一协调，各学院（系）
负责组织实施。
二、工作要求
1、《河海大学硕士研究生录取政审鉴定表》相关要求：应届生由
所在学校院（系）负责填写；非应届生由人事档案所在单位政治部
门或人事部门
签署意见并盖章。
2、档案接收要求：所有录取为非定向的考生，其人事档案必须在规
定时间内寄至我校各相关学院(应届本科毕业生的人事档案待毕业后
及时寄送)。所有录取定向的考生，其人事档案保留在原单位，原则
上不得转至我校。
3、档案审核要求：新生档案材料应齐全，对缺少的材料
4、《河海大学硕士研究生录取政审鉴定表》作为研究生录取政审
的主要依据，必须在政审结束后及时归入研究生本人档案。
三、工作安排
1、5月27日，学校进行工作部署。
2、各学院（系）在收到政审名单后，应组织填写《河海大学硕士研
究生录取政审调档函》（附件1），并在6月3日之前将《河海大
学硕士研究生录取政审调档函》和《河海大学硕士研究生录取政审
鉴定表》（附件2）向考生档案所在单位寄送。
3、各学院（系）在将《河海大学硕士研究生录取政审调档函》和
《河海大学硕士研究生录取政审鉴定表》寄出后，应安排专人负责
接收并审核相关材料。
4、政审调档工作在规定期限结束后，各学院（系）应在6月13日
之前填写《河海大学硕士研究生录取政审调档汇总表》（附件3），
学院（系）
负责人签字并盖章后报研究生院，以便录取工作顺利进行。附件1：
河海大学硕士研究生录取政审调档函附件2：河海大学硕士研究生
录取政审鉴定表附件3：河海大学硕士研究生录取政审调档汇总表
研究生院
2014年5月27日附件1：
河海大学硕士研究生录取政审调档函：贵单位同志报考我校学院
硕士研究生，复试合格。现根据教育部要求进行政审调档工作，请
协助做好以下工作：
1、对考生的政治态度、思想表现、工作学习态度、道德品质、遵纪
守法、诚实守信等方面进行全面考核，形成综合政审意见并填写
《河海大学硕士研究生录取政审鉴定表》。
2、考生如为在职学习，则仅需将《河海大学硕士研究生录取政审
鉴定表》寄来；如为脱产学习，请将考生档案随《河海大学硕士研
究生录取政审鉴定表》一起寄来。
3、所需政审鉴定表、档案请于6月13日前寄至我校学院（系），
逾期未寄送，视为自动放弃录取资格；应届本科毕业生的
人事档案待毕业后及时寄送；因邮寄地址错误产生的延误，我部概
不负责。
4、邮寄地址1：江苏省南京市西康路1号河海大学学院（系）辅
导员办公室邮政编码：210098
邮寄地址2：江苏省南京市江宁开发区佛城西路8号河海大学学院
（系）辅导员办公室邮政编码：211100
邮寄地址3：江苏省常州市晋陵北路200号河海大学常州校区学院
辅导员办公室邮政编码：213022
(因ems以外的快递公司不提供送件服务，若通过快递邮寄，请走
ems，其他快递公司一律不接收。)河海大学研究生院
2014年5月27日附件2：
河海大学硕士研究生录取政审鉴定表说明：
1、如实填写和及时返回此表是硕士研究生录取的重要环节。单位应
实事求是认真填写，
如发现有弄虚作假舞弊行为，一经查实，取消该同志入学资格。
2、应届生由所在学校院（系），非应届生由人事档案所在单位政治
部门或人事部门，签
署意见并盖章密封后，寄或交给河海大学相关学院（系）。
【篇二：应届生考研调档函】
篇一：硕士研究生调档函
编号:
调档函
考生单位档案部门
负责人：
贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参
加我校硕士研
究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵
单位
将其人事档案于
月日前寄至我
校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被
正式录取的考生档案不再退
回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。谢谢合作！
此致
敬礼
通讯地址：（邮编：）联系电话：传真：
研究生招生办公室
年月日
调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地
址:?
邮政编码：
录取专业：
发函形式:挂号
／平信/特快专递/考生自带
发函日期:年月日编号:
篇二：考研调档程序
考研
调档程序
一、学生按所考取
学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签
字并盖章。若有需要出具
政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提
前邮寄的学生自己邮寄到
考取学校。
二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。
三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。
四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业
材料交齐后统一在7月中
旬通过机要局寄发。
五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。
篇三：2015届毕业生办理调档须知
2015
届毕业生办理调档须知
2015届毕业生：
凡应届毕业生需要
办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处
3103办公室。（毕业生档案
原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有
的毕业生应在离校之前办
理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省
教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、
专业、班次、学号；
4、考取研究生需要
调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业
生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，
交给招生就业处，到省教
育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处
办理报到证；学生处按照
报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生
档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服
务中心的报到证；三是选
择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，
交招生就业处办理报到证；
五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生
调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要
办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档
函原件写上学号、专业、
班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处
逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，
同学们将1-3项资料投进
去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成
绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律
暂缓转递；
8、学生处负责毕业
生档案管理电话：2653051。
（湘南学院门户网
首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生
（2013届、2014届）按以上要求办理。
学生处2015
年5月13日
篇四：【2014年天津大学秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档
及调档函事宜
【2014年秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜
2014级研究生录
取调档相关问题说明
1．基本流程
学工部根据研究生
招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”
信息随通知书邮寄调档
函，由考生单位将考生档案于2014年8月15日前（以寄出地邮戳
日期为准）寄往我校，逾
期不予接收。
2．如果档案在自己
手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？可将密封完好的档
案送到录取学院，交至调
档函上写明的地址和收件人。3．如果档案挂靠在人才交流中心，
怎么办？
考生接到调档函后
请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，
可委托人才交流中心邮
寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保
证档案密封完好。
4．如果在天津大学
要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，怎么办？应届毕业
生待答辩完毕，档案齐全
后再将档案寄出，2014年8月15日前寄出即可。往届毕业生接到
调档函后，应尽快将档案
寄往天津大学。
5．暑假期间到天津
大学的档案如何处理？
7月3日-8月29
日为天津大学暑假时间。在该期间内，各学院会安排老师值班，一
般只要地址写准确、邮寄
方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。为避免特殊情况，建议考生和
所在学校和单位联系，于
7月3日前将档案寄到。
6．曾经工作过的考
生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？全日制全脱
产学生必须与原单位解除
劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不
能取得学籍。定向类型享
受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。
7．能不能只把档案
转到天津大学，不转工资关系？
不能。全日制全脱
产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。学校不解决考生的
公积金和之前在单位所缴
纳的保险问题，由考生自行处理。
8.档案审查主要审查哪些方面的内容？
考生档案邮寄到各
学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重
大违纪违法行为等。
9.如果一直没有收
到调档函怎么办？
如确为丢失，可由
考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼312学工部补办，或委托
他人代办，委托需提供考
生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办
理。
特别提示：根据档
案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学
保留好本科期间成绩单等
研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩
单复印等档案利用服务。
特此说明。
天津大学研究生招生办公室网站发布为准。
天津大学党委学生
工作部
2014.05
附：
2014年硕士研究
生调档工作负责教师通讯录
篇五：2015考研调档函延迟到校确认书
编号：
考研调档函延迟到
校确认书
学校招生就业处：
本人是我校
____________专业____级学生，现已考取
__________________________________（学校名）
2015级硕士研究生。因录取通知书（调档函）不能在６月１日前邮
寄到达学校，为不影响本
人继续升造，请学校先按此做就业派遣方案，本人收到通知书后在
第一时间将复印件送达贵
处。
【篇三：往届生研究生调档函(共9篇)】
篇一：2015考研往届生考研报考调档问题
2015考研往届生考研报考调档问题
往届生考研调档问题
(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托
管的单位(比如人才中心)，必须带上身份证亲自去办理；
(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万
一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的
页面给人才中心看，这样就更具有说服力；
(3)交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠
道传递，为了保密的需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保
管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的)；
(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调
剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，
自己要追踪档案；
(5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个
月，自己追踪就是了。
(6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。
(7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这
样更稳妥。
2015年考研报名正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避
免逾期不可补报。篇二：考研调档程序
考研调档程序
一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填
写调档通知单，签字并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学
工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄
到考取学校。
二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。
三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。
四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业
材料交齐后统一在7月中旬通过机要局寄发。
五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。
篇三：【2014年天津大学秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档
及调档函事宜
【2014年秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜
2014级研究生录取调档相关问题说明
1．基本流程
学工部根据研究生招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所
填写的“通讯地址”信息随通知书邮寄调档函，由考生单位将考生档
案于2014年8月15日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾
期不予接收。
2．如果档案在自己手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？
可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收
件人。3．如果档案挂靠在人才交流中心，怎么办？
考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和
邮寄费用缴纳手续，可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专
递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证档案密封完好。
4．如果在天津大学要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，
怎么办？应届毕业生待答辩完毕，档案齐全后再将档案寄出，2014
年8月15日前寄出即可。往届毕业生接到调档函后，应尽快将档案
寄往天津大学。
5．暑假期间到天津大学的档案如何处理？
7月3日-8月29日为天津大学暑假时间。在该期间内，各学院会安
排老师值班，一般只要地址写准确、邮寄方式稳妥可靠，不会导致
档案丢失。为避免特殊情况，建议考生和所在
学校和单位联系，于7月3日前将档案寄到。
6．曾经工作过的考生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎
么办？全日制全脱产学生必须与原单位解除劳动合同，将含工资关
系等的完整人事档案调入天津大学，否则不能取得学籍。定向类型
享受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。
7．能不能只把档案转到天津大学，不转工资关系？
不能。全日制全脱产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。
学校不解决考生的公积金和之前在单位所缴纳的保险问题，由考生
自行处理。
8.档案审查主要审查哪些方面的内容？
考生档案邮寄到各学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否
齐全，及是否有重大违纪违法行为等。
9.如果一直没有收到调档函怎么办？
如确为丢失，可由考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼312学
工部补办，或委托他人代办，委托需提供考生本人签字的委托书和
身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。特别提示：根据档
案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学
保留好本科期间成绩单等研究生期间可能用到的材料，天津大学在
研究生阶段将不提供成绩单复印等档案利用服务。特此说明。
常见问题解答请以天津大学研究生招生办公室网站发布为准。
天津大学党委学生工作部
2014.05
附：
2014年硕士研究生调档工作负责教师通讯录
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篇四：研究生调档函
研究生调档函
大学：
您单位同学报考我校年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事
档案于月日前(开学前)，寄至：湖南商学院研究生院招生办公室(邮
编：410205)。以便我们审查，审查合格档案不再退回。
多谢合作!
湖南商学院研究生院（公章）
2014年6月13日
联系地址：长沙市岳麓区岳麓大道569号
邮政编码：410205
联系电话：
篇五：硕士研究生调档函
编号:
调档函
考生单位档案部门负责人：
贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参
加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研
究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕
业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案
不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。谢谢合作！
此致
敬礼
通讯地址：（邮编：）联系电话：传真：
研究生招生办公室
年月日
调档函存根
考生姓名:
发往单位通讯地址:?
邮政编码：
录取专业：
发函形式:挂号／平信/特快专递/考生自带
发函日期:年月日编号:
篇六：2013年研究生调档函相关通知
研究生调档函相关通知
致各位老师同学：
一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将
调档函原件送至我处（注意：并非邮寄到我处，请学生自行接收邮
件）。调档函有以下几种要求：
1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送；
2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。
3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、
考生联系电话”（如有剪贴部分则换其它空白处）；
4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案
室，如有个人原因调档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承
担；
及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交
送材料，在此，先恭祝广大考研同学，学业顺利！
档案室电话：81652757（杜老师）
办公地点：新图书馆五楼502-2
武昌理工学院档案室
2013年4月15日
篇七：考外校研究生调档流程图
考外校研究生调档流程图
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注意事项：
提前寄档（指要求毕业之前寄档的）的同学，档案中大学的毕业材
料尚未形成，请毕业离校前去各学院自行领取毕业材料，转交对方
学校归档。
篇八：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知
关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知各系：
为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发
等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知
如下：
毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指
导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出
具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手
续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后
由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调
档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄
大学期间档案。
4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生
就业信息录入维护工作。
2015年4月2日
篇九：研究生调档函
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，
请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________
大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以
便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，
后果自负。