河南医科大学
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2023年2月13日发(作者：)总结报告学习资料大全/
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外事接待办公室工作总结
核心提示：2005年是学院成立外事接待办公室的第一个年头，在校党委和分
管校长的领导下，在我处全体同志的艰苦努力下，在相关职能部门大力支持下，
我处在学院对外交流工作方面本着抓住机遇、改革创新的宗旨。
结合学院的具体实际，做了一些工作，取得了可喜的成绩。
组织全处人员认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，按照学院保持共
产党员先进性教育活动的部署，我处全体党员认真学习、讨论，通过开展先进
性教育活动是我们用“三个代表”重要思想武装头脑、解决思想和工作中存在
的问题，切实提高我们素质和能力的集中学习教育过程，使大家懂理论、知形
势、识大局。
我处工作主要分二部分，外事工作和接待工作。
第一部分外事工作
1、认真做好聘请外籍教师、招收留学生工作
我处积极与国家外国专家局、自治区教育厅、外事办、外专局联系，协调做好
留学生招收和外籍教师的聘任工作。今年积极拓宽聘请外教的渠道，经国家外
国专家局引荐，成功地聘请了3位高学历、并有多年教学经验的来自英语母语
国家的英语外教（2名英国、1名美国）。我处有专门负责外教管理的工作人
员，平时主动克服困难，与现有5位外教积极沟通，并不断加强自身素质，提
高服务意识和服务质量，做好现有5位外教的社会管理、生活管理以及安全保
卫工作。5位外教的教学工作受到了师生的好评。我院今年在原有29名蒙医
专业本科留学生的基础上，又招收了15名蒙医学自费本科留学生，并根据自
治区政府和教育厅有关指示，接受了9名蒙医学公费本科留学生和5名蒙古边
防军医进修生（一年）。在留学生和进修生管理方面，完善了留学生管理规章
制度，并且及时准确地办好留学生出入境方面的相关手续。目前在校的53名
本科留学生和5名进修生正以饱满的学习态度投入到学习当中。我处还正在与
河南医科大学积极联络，共同探讨招收印度、尼泊尔留学生事宜，[本文来自
范文库:,转载请保留此标记]目前此项工作正在进行中。总
之，聘请外教工作和留学生招收工作提高了我院的国际声誉，加大了对外宣传，
也为学院增加了经济创收。完成了年初的计划。
2、进一步加大改革开放力度，做好对外交流工作
今年年初我校与美国怀俄明大学双方通过网上会谈在教师、管理人员、研究生
的交流，互招和培养本科生、研究生，信息交换以及共同开展国际研讨会等方
面达成了合作协议；与澳大利亚西悉尼大学也达成了联合办学意向，双方同意
采取2+2模式联合培养护理人才，双方在工作访问期间正式签定了联合办学协
议书，这是带动高等医学教育步入国际化轨道的一种崭新的尝试；我校今年还
与蒙古国健康科技大学签署了关于联合办学，共同培养硕士生和博士生、蒙医
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文献翻译、科研项目和医疗合作等协议书；同时与俄罗斯圣彼德堡国立医学大
学和布里亚特就有关合作方面初步达成合作意向。目前，我处按照分管领导批
示，正在进一步落实协议中的合作内容及项目。完成年初定的计划。
我处今年还积极筹备，先后成功地协助举办了中美“PBL”教学模式专题研讨
会暨CMB中国北方医学教育发展中心协作组织第二次工作会议和内蒙古骨质
疏松学会成立暨第一届年会。我门主要做了接待工作，共有来自全国医学院校
从事临床和教学工作的近300名教师、专家代表参加了此两次会议，美国华盛
顿大学医学院的两名教授也应邀对美国“PBL”教学及评价开展情况作了报
告。通过全处人员的努力，做好了大会的接待工作，圆满完成了任务，进一步
扩大了学校的知名度。
3、做好外事接待及日常外事工作
今年我处共接待来自美国怀俄明大学、美国纽约中华医学基金会、美国健康促
进基金会、美国新泽西州布瑞腾湾医学中心、美国明尼苏达大学、霍布金斯大
学、日本山梨大学医学部和富山大学医学部、日本大分大学、日本日行贷款专
家、澳大利亚中创集团、香港、台湾等13个来访团组，共聘请客座教授9名。
共派出5个出访团组，赴澳大利亚、日本、蒙古国、欧洲等进行会谈，取得了
极大成功。派出我院第一附属医院第6批医生赴日本山梨大学医学部进修学
习，附属人民医院1名专家赴泰国进修，2名专家赴日本大学讲学，1名行政
人员受国家留学基金委资助赴澳大利亚访问，并有近40名教职工申请办理因
私护照出国探亲、旅游。另外，为提高研究生、本、专科生及在职教师外语综
合运用能力和水平，提高短期出国人员的外语水平，经我处和公共教育学院研
究，决定共同举办不同类型的英语培训班，我处协助负责全程的组织管理工作。
现已举办了两期师资英语培训班，受到了广大师生的欢迎和好评。超出了年初
的计划。
4、建章立制，科学管理，提高外事管理水平
我处从制度建设入手，根据工作需要重新修订并即将出台学院《外事管理暂行
规定》。根据学院档案工作会议精神，做好外事有关文件、资料的归档整理工
作，并使用微机管理，不断充实完善学院外事工作网页和电子版留学生、外教
等数据库。组织全处工作人员认真学习有关外事管理有关政策规定，使学院的
出国管理进一步制度化、规范化。完成了年初的计划。
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第二部分接待工作
我处作为学校对外交流窗口，按照“热情、周到、节俭”的原则，做了大量接
待工作。今年共接待了全国10余所高校代表团，受到代表们的好评，有的院
校还发来了感谢信。我处对学院教学工作会议、科技工作会议等日常会议、检
查及考察团等的接待及住宿做了大量工作，以及会议室的管理工作，确保了会
议质量，受到代表们的好评。另外，今年我处对交流中心的会议室、中心配电
柜及中心大厅进行了维修改造，服务员统一着装，树立了服务形象，提高了服
务水平。交流中心年收入比上一年有所增加，完成了年初的计划。特别需要说
明的是全年学院招待费，目前正在结算中。年初计划招待费用比上一年有明显
减少。但根据工作经验判断，至少比上一年减少，明显不明显待结算完定论。
第三部分其它工作
根据校综合治理工作的要求，我们把这项任务落实到人，分别与负责人签定了
责任书，对交流中心水、电、暖、火等重点部位进行督查，发现隐患及时予以
清除，尤其是节假日，我们进行安全工作大检查，真正做到了防患于未然。一
年来未发生任何事故，得到同志们的好评。
总之，一年来，我们做了大量外事及接待工作，竭尽全力，以崭新的精神风貌
和更加热情的态度服务于大家，但我们也清醒地认识到，我们的工作做得还不
够，由于本处室工作人员少，工作还做的不够扎实，这样，需要我们付出不懈
的努力，以孜孜以求的精神和持续不断的努力，为学院整体实力再上新台阶做
出应有的贡献。