高中毕业证查询系统入口
-乌云背后的幸福线
2023年2月16日发(作者：武汉大学介绍)湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统省级用户使用说明
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统
操作说明书（省级用户）
湖北省教育信息化发展中心
2013年5月30日
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统省级用户使用说明
目录
操作流程............................................................1
1、系统登录.....................................................1
2、修改密码.....................................................2
3、市州用户管理.................................................2
4、学生毕业证信息查询...........................................3
5、学生毕业证信息发布...........................................5
6、取消学生毕业证信息发布.......................................6
7、退回学生毕业证信息...........................................7
8、导出学生毕业证...............................................8
9、学生毕业证信息发布统计.......................................9
10、下载中心...................................................10
附录...............................................................11
1、毕业生信息提交数据模板说明..................................11
2、学生毕业证信息上报数据验证工具使用说明......................12
3、MicrosoftAccessDatabaseEngine组件安装说明................12
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统
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操作流程
1、系统登录
第一步：在IE浏览器的地址栏输入。
第二步：选择“管理员登录入口”，如下图：
第三步：输入用户帐号、密码和验证码。
修改密码
添加市级用户
系统登录
用户管理
毕业证信息发布
系统登录
信息管理
网上查询
省级用户使用说明
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第四步：点击“登录”按钮，进入到省级管理界面。
2、修改密码
第一步：登录系统后，进入首页，点击修改密码。如下图：
第二步：输入新密码（两次），点击“提交”按钮。
注：第一次登录系统请务必将密码修改。
3、市州用户管理
（1)添加市州用户
第一步：点击“用户管理”菜单，进入用户管理界面。如下图：
第二步：点击“添加市州”按钮，如下图：
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统
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第三步：在弹出的用户信息框中，输入“名称”、“用户名”和密码”。如下
图：
（2)查看市州用户
第一步：点击“查看市州”按钮，如下图。
第二步：在列表中查看市州用户信息
（3)查找市州用户
第一步：点击“查看市州”按钮，在市州查询框内输入要查询的市州名称或
用户名。
第二步：点击“查询”按钮，进行查询。
（4)导出市州用户信息
如果要将市州用户信息导出，在选择“查看市州”后，可直接点击“导出结
果”按钮导出信息。
4、学生毕业证信息查询
（1)查询单个学生毕业证信息
省级用户使用说明
4
第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，如下图。进入到毕业证信息管
理界面。
第二步：在查询栏中，输入学生姓名、电子注册号等信息，点击“查询”按
钮。如下图：
注：数据查询时，至少填写一个查询选项，也可以同时填写多个查询选项。每个
学生的电子注册号、身份证号和毕业证号都是唯一编号。
第三步：在列表中会显示查询结果。如下图：
第四步：在查询结果列表中点击学生姓名，可以在弹出学生信息窗口中查看
学生毕业证信息。如下图：
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统
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（2）按市州查询毕业证信息
第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，进入到毕业证信息管理界面。
第二步：在“市州”列表中选择要查询的市州。如下图：
第三步：点击“查询”按钮后，在列表中显示所查询市州的学生毕业证信息。
第四步：点击“导出结果”按钮，可以将查询市州的全部学生毕业证书信息
导出。
（3）按学校查询毕业证信息
第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，进入到毕业证信息管理界面。
第二步：先在“市州”列表中选择市州，然后在“毕业学校”列表中选择要
查询的学校。如下图：
第三步：点击“查询”按钮后，在列表中显示所查询学校的学生毕业证信息。
第四步：点击“导出结果”按钮，可以将查询学校的全部学生毕业证书信息
导出。
注：在进行毕业证信息查询时，前一次查询的结果会显示在列表中，同时选择项
中会记录前一次查询的选项，可以点击“学生毕业证信息管理”菜单或将选项重
新设置为“全部”，取消前一次查询的设置。
5、学生毕业证信息发布
（1）发表单个或多个毕业证信息
第一步：将未发布的毕业证信息记录选中，如下图：
省级用户使用说明
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第二步：在窗口底部，点击“发布”按钮，弹出提示框。如下图：
第三步：点击“是”按钮，完成发布操作。信息状态栏将显示“已发布”。
如下图：
（2）发布全部毕业证信息
第一步：在窗口点击“全部发布”按钮,弹出提示框。如下图：
第二步：点击“提”按钮,将全省所有未发布数据进行发布。
6、取消学生毕业证信息发布
第一步：按查询学生毕业证信息的步骤，将需取消发布的学生毕业证信息进
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统
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行查询。
第二步：在查询结果数据列表中，选中数据，点击的“取消发布”按钮。如
下图：
第三步：在弹出提示框内，点击“是”按钮，完成数据取消发布操作。如
下图：
7、退回学生毕业证信息
第一步：按查询学生毕业证信息的步骤，将需退回的学生毕业证信息进行查
询。
第二步：在查询结果数据列表中，选中数据，点击的“退回”按钮。如下图：
第三步：在弹出的提示框中，点击“是”按钮。如下图：
省级用户使用说明
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注：省级已发布的数据是不能直接退回给市州，要省级管理员先将数据取消发布
后，再退回数据。
8、导出学生毕业证
第一步：按查询学生毕业证信息的步骤，将需导出毕业证的学生信息进行查
询。
第二步：在操作栏中点击“导出毕业证”按钮，如下图：
第三步：选择对话框中“保存”按钮，将文件保存到电脑中。
第四步：打开保存的word文件，如下图。可以直接打印毕业证书。
湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统
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9、学生毕业证信息发布统计
第一步：点击“学生毕业证信息发布统计”栏，如下图：
第二步：在数据提交统计栏中查看全省各市州的实际人数、已发布人数、和
未提交人数等信息。如下图：
第三步：点击“导出数据”按钮，将各市州数据发布统计结果导出。
省级用户使用说明
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10、下载中心
（1）学生毕业证信息上报数据模版
学生毕业证信息上报数据模版和说明文档
（2）MicrosoftAccessDatabaseEngine
该组件用于解决部分excel验证数据加载失败问题，安装方法请参看附录
《MicrosoftAccessDatabaseEngine组件安装说明》。
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附录
1、毕业生信息提交数据模板说明
一、录入准则
1、电子注册号：不能为空，内容必须是15位数字，且数据格式必须为文本数据。
2、姓名：不能为空！
3、性别：不能为空，且必须是男或女！
4、籍贯省：不能为空！
5、籍贯市：不能为空！
6、身份证号：必须是18位数字！
7、出生年月：可以为空，如果填写且格式如下:1997-01-11,1994-12-08
8、入学年月：不能为空，且格式如下:2012-09-01,2010-09-01
9、专业名称：不能为空！
10、学制：不能为空，且必须是数字！
11、毕业年月：不能为空，且格式如下:2013-07-01,2011-05-21
12、毕业证号：不能为空，且必须是14位数字！
注：在平台上下载数据模板，将学校准备的数据表中数据按对应的
信息粘贴到模板中，再将粘贴数据后的模板上传至平
台。
省级用户使用说明
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2、MicrosoftAccessDatabaseEngine组件安装说明
一、安装方法：
第一步：下载MicrosoftAccessDatabaseEngine工具，解压文件。
第二步：打开解压后的文件夹，双击“”程序。
第三步：在弹出的安装向导对话框中点击“下一步”按钮。如下图：
第四步：选中“我接受《许可协议》中的条款”，点击下一步。如下图：
第五步：设置组件的安装位置，点击安装。如下图：
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第六步：点击确定按钮，安装完成。如下图：