ppt演示文稿
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2023年2月12日发(作者：)ppt演示文稿使用技巧
1、在ppt演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项
中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按
shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按ctrl键。然后在“插入”菜
单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“ctrl+shift+d”组合键，则选中
的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
/2、powerpoint自动黑屏
在用powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避
免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“b”键，此时屏幕黑屏。学
生自学完成后再接一下“b”键即可恢复正常。按“w”键也会产生类似的效果。
3、将幻灯片发送到word文档
1、在powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，
再单击“microsoftword”。
2、在“将幻灯片添加到microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入
word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴
链接”。如果链接文件，那么在powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word
文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复
制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
4、让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然
后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名
从ppt改为pps后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才
能进行播放所带来的不便和繁琐。
/5、增加ppt的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中
的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下powerpoint
最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”
150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项
卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
/5、ppt中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动
放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择
“microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，
将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的
大小，按f5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这
个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
/6、快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具
栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新
着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
为ppt添加公司logo
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的logo，这样
可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻
灯片母版视图”中，将logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图
后，就可以看到在每一页加上了logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
/7、“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是
将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体
而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，
在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入truetype字体”
项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确
定”按钮保存该文件即可。
/8、利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标
题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来
更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方
法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文
件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的
图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文
件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么
在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
/9、快速调用其他ppt
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其
他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极
大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的
“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表
框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯
片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以
这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，
还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助
素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。
方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关
键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“web收藏集”，单击“搜索”即可。
这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以
放心使用。
/10、制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法
如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文
字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面
来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的
“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性
进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就
可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出
编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
突破20次的撤消极限
powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默
认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最
多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操
作次数限制最多为150次。
利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场
在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后
依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，
用完后，按esc键便可退出。
快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是
通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按
ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，
包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不
显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，
按ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我
们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项
目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选
项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片
项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、
线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击
“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本
框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格
式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画
也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。