电子版工资表
广西商业技师学院-止咳化痰平喘
2023年2月14日发(作者：迪沙药业集团有限公司)一、用EXCEL制作工资表计算个人所得税
会计电算化是通过电子运算机会计信息系统实现的,会计电算化对会计实践的阻碍有多方
面:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强治理,
提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算
账中解放出来,以更多的精力从事更要紧的治理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计
的两个要紧分支一一财务会计和治理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。
会计电算化是会计进展的一个历史性的飞跃。
会计电算化的阻碍：
1.会计电算化普及程度不断提高
会计电算化是集运算机学、信息学、治理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘
学科,事实上质是将电子运算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子运算机代替人
工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、推测和决策的过程。我国的会
计电算化工作尽管起步较晚,但通过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力,差不多经历了起步
和自发进展两个初级时期,目前已跨入有组织、有打算的推广普及进展时期。
2.会计电算化对会计及会计工作的阻碍
会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进
会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和进展的过程,同时也是一
个观念更新、推进企业治理现代化的过程。会计电算化对会计实践的阻碍要紧表现在以下几个方
面:
3、改变了会计数据的处理方法
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会
计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;关于大量重复显现的
业务,系统能够按模式凭证自动生成记账凭证。关于编制会计报表、运用移动平均法进行成本运
算等专门复杂和时刻性要求专门高的会计核算工作,会计电算化系统毫不恐惧,它能够按照一定的
程序,由运算机不厌其烦地运算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、
迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用运算机能够采纳手工条件下不
愿采纳甚至无法采纳的复杂、精确的运算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥
其参与治理的职能。
通过使用excel，制作表格，对企业职员的工资和应交所得税进行运算统计以及汇总，这关
于企业规模较小，电算化程度较低，没有使用专业会计电算化软件的企业在工资核算统计的工作，
有较大意义。
二、过程论述
〔一〕创建Excel工资簿模板
1、打开Excel工作表，单击菜单中的〝插入〞命令，选择〝工作表〞，直
到工作簿中有13个工作表。将工作表Sheet1至Sheet13分别改名为1月、2月、……
12月、年汇总。
2、选定所有工作表，能够在所有工作表中输入相同的内容(右单击工作表
标签，在弹出菜单中单击〝选定全部工作表〞)，建立如图1所示工资表。
输入每月都不变的数据，如姓名、部门名称、人员类别、月份、差不多工资等，
有些单元格中的数值是通过对其他单元格中的数值运算而得到的，在如此的单元
格中输入运算公式如下：
(1)在〝应发工资〞列G2中输入：
〝=SUM(F2:G2)〞。
(2)在〝应扣税款〞列依照个人税纳税方法，利用条件函数IF()输入公式。
假设个人所得税的收取方法是：不超过800的部分不收税，大于2000小于等于
2500之间的部分，收2%的税，大于2500的部分，扣5%的税。那么J2单元格
中应输入如下公式
〝：=IF(G2>=2500,(G2-2500)*5%+(2500-2000)*2%,IF(G2>=2000,(G2-2000)*2%,
0))〞。
(3)在〝实发工资〞列J2中输入〝=H2-I2。
在月〝总计〞行F7单元格中输入:
〝=SUM(F2:F10)〞
因此，能够将公式复制到类似运算方法的其他单元格中。
3、只选定〝1月〞工作表，将〝月份〞列用复制法全部输入〝1月〞，在
〝2月〞到〝12月〞工作表的月份列中也输入相应的月份。在〝年汇总〞工作表
〝月份〞列中都输入〝年汇总〞。在〝年汇总〞工作表每个数值单元中输入
1~12月份工作表相应单元格的总和，例如：在刘华的技能工资C2单元格中输入
刘华1~12月份技能工资的和，公式为
〝=SUM('一月'!F2,'二月'!F2,'三月'!F2,'四月'!F2,'五月'!F2,'六月'!F2,'七月
'!F2,'八月'!F2,'九月'!F2,'十月'!F2,'十一月'!F2,'十二月'!F2)〞，
然后用复制法全部复制到其他的数值单元格中。
4、将工作簿以〝工资表〞为名储存为Excel模板，单击〝文件〞菜单中
〝关闭〞命令退出工资表模板。
5、单击〝文件〞菜单，选择〝新建〞命令，在新建对话框中的〝常
用〞选项卡中双击〝工资表〞，便以上述模板的格式新建一个工作簿，以〝2002
年工资表〞为名储存。制作2002年某月的工资表时，只需打开那个工作簿，在
相应月份的工作表中输入或修改数值。
〔二〕创建EXCEL工资条
1、插入一个工作表，重命名为〝工资表
2、依照实际情形，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一
个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。如此三行构成一个工资条。工
资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两
行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到之前工作表与工资条中数据的对应，
以下以〝一月〝工作表为例，经分析不难看出〝一月中的数据行=INT((工资条中
的数据行+4)/3)〞。
3、如此我们在工资条的A1单元格中输入公式
〝=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!
$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))〞。确认后选择A1单元格，如图：
把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成〝+〞时，向右拖动鼠标自动填充至J
列，如此工资条中的第一行就出来了。如图：
选定A1：J1，把鼠标放在J1单元格的右下角，鼠标再次变成〝+〞时，向下拖
动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。如图：
三、结果分析
通过那个excel表格，企业就能够对每个月的工资进行汇总核算，同时，能
够打印出工资条，操作简便，数据准确，大大减少了财会人员的工作量。初
步实现了企业的会计电算化，对企业进一步实现会计电算化奠定基础。
四、参考文献资料
1.陈林.VisualFoxPro企业办公系统开发实例导航.人民邮电出版社，2003
2.毛一心.VisualFoxPro6.0应用及实李集锦.人民邮电出版社，2001
3.李淑华.VisualFoxPro6.0程序设计.高等教育出版社.2004
4.李淑华.VisualFoxPro6.0有用教程.中国电力出版社.2001
5.励景元.会计电算化.立信会计出版社.2004
6.李春葆.VisualFoxPro6.0数据库开发.清华大学出版社.2003