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教你知礼项目策划书报名签到表

发布时间:2024-04-04 作者:admin 来源:讲座

2024年4月4日发(作者:)

教你知礼项目策划书报名签到表

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教你知礼策划书

一、活动背景:

中华泱泱大国,自古为礼仪之邦,所谓"站有站相,坐有坐相",举手投足间尽显个人修养,当代大学生更应该知礼懂礼,时时处处以礼规言行。大学生走出校门面临就业,职场商务办公礼仪日趋重要,做一个职场达人就不能不懂职场礼仪。即使身处校园,举办各种活动,出席各种场合,不懂交往礼仪往往不合规,闹出笑话。因此,现代礼仪培训有助于大学生成人、成长、成才。

二、活动目的:

1. 引起大学生对礼仪规的重视,激发大学生学习现代礼仪的兴趣。

2. 帮助大学生掌握简单的礼仪规,在寓教于乐中学习与人交往的礼仪技巧。

3. 引导大学生在日常生活中以礼规自身言行,提升大学生行为修养。

三、活动形式及容:

1. 活动形式:公益讲座

2. 活动容:现代礼仪,主要包括办公礼仪、交往礼仪、商务礼仪。

四、活动对象:

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五、活动筹办:

(一)、审核阶段:

1.部长及老师审阅:活动策划形成,交由本部门部长及主席审阅,再交由祝老师审核。对活动主题、可行性、合理性确定之后,向老师申请场地、经费、相关手续、邀请嘉宾等方面的支持。

2.主办部门审核:对此次活动,应召开部门例会,对活动细则进行再审,主要容包括:活动主题是否可行;活动形式能否创新;活动策划对活动过程体现是否细致、有无缺漏;每个环节设想是否周到,有哪些不足;人员安排是否合理,有无缺位。

3.根据各方审核意见修改策划,形成策划终极版。

(二)、准备阶段:

1、邀请嘉宾老师:

(1)由秘书处人员向嘉宾老师打询问老师意愿。

(2)由办公室主任琦向嘉宾老师发出正式邀请函。

(3)由管理学院团支部书记祝晓斐向嘉宾老师表示欢迎和感(具体形式由祝老师自己决定)。

(4)由秘书处人员和嘉宾老师商讨具体时间、讲座容等事项。

2、宣传:

(1)制作宣传值班表。

(2)打印各种资料,包括策划书、报名表、签到表、人员分配表。

(3)摆摊物资管理:2桌子、2把椅子、1展板、1份策划、5报名表。.. .. ..

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每天早晨把物资摆放在六食对面,下午收回到D2J715。

(4)向各班班长飞信通知相关活动事宜,办公室成员用网络转发相关活动事宜,扩大影响力。

(5)宣传结束,整合报名情况,开例会再次确定相关事宜,在办公室部三大部门中进行再次宣传,希望全体成员均能到场出席讲座(各部长要大肆倡导)。

注:宣传过程中,办公室成员可以发挥创造性和能动性,在讲清楚具体容的基础上,可以采用多种形式进行宣传。

3、联系相关人员:

(1)分头联系报名同学和其他嘉宾:对于报名同学,用飞信告知活动的时间、地点、讲座容,并要求对于能否出席给予回复;其他嘉宾包括祝晓斐老师、学生会各部门主席、部长,通知,告知活动时间、地点、容,并说明,如本人不能到场,可以指派部门成员代为出席(此项工作在摆摊结束后开展)。

(2)在活动开展前一天晚上再次打确定到场人数,包括报名同学、嘉宾老师、其他特邀嘉宾、记者团和调研部工作人员。

4、给嘉宾老师准备礼品,具体物质开会待定。

5、活动时间安排:周二、周三-----摆摊宣传

周四--------------整合信息

周五下午6点:活动举办

注:宣传的时候,周五(5.16)下午5:30开始签到,5:50活动开始,让参与讲座的人尽早来。

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(三)、活动举办:

1、前期准备:

(1)活动前4个小时(5.16下午2点),所有工作成员在D2J715集合。

(2)参与准备阶段工作的干事向活动的总负责人汇报准备工作进展,包括:审批结果、相关物资归还情况、人员到场率、到场人员确定情况、礼品购买情况(活动总负责人待定)。

(3)分配活动前任务:

物资:2个装满热水的暖水瓶、20个一次性纸杯,纸杯若办公室没有,去济大超市购买,(2人)。

多媒体:调试多媒体,确保没有故障,并负责播放暖场音乐,(1人,提前准备好u盘)。

教室卫生:黑板写讲座名称、扫地、讲台和前排桌子擦干净、给老师准备椅子,(6人)。

礼仪:2人固定站在门口,2人流动给到场人员安排座位,待讲座开始后,坐在固定位置,休息期间给嘉宾倒水,根据座位表安排座位(4人)。

人员签到:4人。

场巡视:在人员到场的时候协助礼仪安排座位,并维持会场纪律(3人)。

接送嘉宾老师:(2人)。

中场主持:(1人)。

清理会场:当天工作人员各自负责自己的容,并把物资整理好,清点.. .. ..

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完毕,各自归位。

2、活动展开:

(1)老师到来:由办公室主任琦、办公室三位部长硕、王一飞、硕到门口迎接老师。

(2)办公室主任琦致欢迎辞(在教室)。

(3)讲座开始。

(4)一小时后中场休息15分钟。

(5)讲座继续一小时。

(6)讲座结束,由祝晓斐老师做总结,向嘉宾老师致。

(7)留念、欢送嘉宾。

(8)安排到场人员有序离场。

3、活动结束:

(1)清理会场。

(2)相关工作人员将相应物资归还到D2J715。

(四)活动总结:

召开部门例会,对活动的优缺点进行点评。

六、活动意义:

通过公益性礼仪讲座,开拓大学生视野,有助于学生培养良好的礼仪规,塑造自身良好的形象;同时,为与会师生提供了一个共同交流的平台,既有别于传统的课堂,又有别于娱乐性活动,寓教于乐中相互交流、沟通,真正做到教学相长。

七、经费物资预算:

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物资名称

桌子

椅子

展板

热水瓶

策划打印

报名表打印

签到表打印

纸杯

礼品

总计

八、附录:

数量

2

2

1

2

5

5

10

20

1

-------

来源

办公室

办公室

办公室

办公室自备

文印店

文印店

文印店

济大超市

商场

-------

花费

0

0

0

0

5

0.5

1

8

60

74.5

(一)嘉宾老师资料:大学法学院王春燕副教授

王春燕,女,副教授,1986年毕业于大学哲学系。主要讲授《个案社会工作》、《社会工作实务》、《公共关系》、《交往礼仪》等课程。主要参与了《青少年犯罪社区矫治实证研究—以省为个案》、《迈进行动的非物质文化遗产研究》、《省城市社区文化建设研究》等省级课题的研究;先后获得《省高等教育教学成果二等奖》、《大学优秀科研成果奖二等奖》、《大学优秀教学成果三等奖》等奖项;在《文史哲》、《理论学刊》、《东岳论丛》、《齐鲁学刊》等学术期刊上先后发表了20余篇论文。

(二)物资清单:

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物资名称

桌子

椅子

展板

热水瓶

策划打印

报名表打印

签到表打印

纸杯

礼品

总计

(三)报名表:

(四)签到表:

(五)分工表:

数量

2

2

1

2

5

5

10

20

1

-------

来源

办公室

办公室

办公室

办公室自备

文印店

文印店

文印店

济大超市

商场

-------

花费

0

0

0

0

5

0.5

1

8

60

74.5

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教你知礼报名表

单位(班级)

到场确定

.. .. ..

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单位(班级)

到场确定

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单位(班级)

到场确定

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单位(班级)

到场确定

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单位(班级)

到场确定

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教你知礼签到表(外部报名)

序号

到场时间

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到场时间

序号

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到场时间

序号

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到场时间

序号

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到场时间

序号

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到场时间

序号

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教你知礼签到表(部工作)

序号

到场时间

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序号

到场时间

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序号

到场时间

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序号

到场时间

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活动分工表

部门

工作

接送老师

和老师沟通 2人

联系人员 4人

签到 4人

值班表 1人

主持 1人

摆摊物资 6人

打印资料 2人

礼品 3人

热水瓶及纸杯 3人

多媒体调试 2人

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具体人员

秘书处

行政处

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打扫卫生 6人

礼仪 4人

场巡视 3人

网络宣传 3人

调研部

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教你知礼项目策划书报名签到表

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