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工作报告之会议接待实习报告

发布时间:2024-03-26 作者:admin 来源:讲座

2024年3月26日发(作者:)

工作报告之会议接待实习报告

会议接待实习报告

【篇一:会务接待服务员岗位实习报告】

会务接待服务员

岗位实习报告

部门:

实习岗位:会务接待服务员

指导教师: 杜青道

本范文适合所有会务接待服务员相关岗位实习报告,首页不显示页码,正文部分的标题更改之后,在目录上右键-更新域,就会自动更新目录。正文内容根据自己需要修改。

目 录

一、实习目的 ............................................................................. 2

二、实习时间 ............................................................................. 2

三、实习地点 ............................................................................. 2

四、实习单位 ............................................................................. 3

五、实习主要内容 ..................................................................... 3

六、实习总结 ............................................................................. 4

(1)实习体会 ...................................................................... 5

(2)实习心得 ...................................................................... 5

(3)实习反思 ...................................................................... 6

七、致谢 ...................................................................................... 8

一、实习目的

实习目的是,通过会务接待服务员相关工作岗位实习使我了解以后再会务接待服务员相关工作岗位工作的特点、性质,学习体验会务接待服务员相关岗位工作的实际情况,学习与积累工作经验,为以后真正走上会务接待服务员相关工作岗位做好岗前准备。

同时通过会务接待服务员相关工作岗位的实习,熟悉实际工作过程的运作体系和管理流程,把自己所学会务接待服务员工作岗位理论知识应用于实际,锻炼会务接待服务员工作岗位业务能力和社会交际实践能力,并在工作中学习会务接待服务员相关工作岗位的新知识,对自己所学的知识进行总结并提升,以指导未来在会务接待服务员相关工作岗位的学习重点和发展方向。

二、实习时间

(修改成自己会务接待服务员相关工作岗位实习时间)

三、实习地点

苏州市经济开发区江南大道

(修改成自己会务接待服务员工作岗位实习地点)

四、实习单位

江苏省苏杭教育集团(修改成自己会务接待服务员相关工作岗位实习单位) 此处可以继续添加具体你会务接待服务员工作岗位实习单位的详细介绍

五、实习主要内容

我很荣幸进入江苏省苏杭教育集团(修改成自己会务接待服务员相关工作岗位实习单位)开展会务接待服务员岗位实习。为了更好地适应从没有会务接待服务员岗位工作经验到一个具备完善业务水平的工作人员,实习单位主管领导首先给我们分发会务接待服务员相关工作岗位从业相关知识材料进行一些基础知识的自主学习,并安排专门的老前辈对会务接待服务员岗位所涉及的相关知识进行专项培训。

在实习过程,单位安排的了杜老师作为实习指导,杜老师是位非常和蔼亲切的人,他从事会务接待服务员相关工作岗位领域工作已经有二十年。他先带领我们熟悉实习工作环境和会务接待服务员相关工作岗位的工作职责和业务内容,之后他亲切的和我们交谈关于实习工作具体性质以及会务接待服务员相关工作岗位容易遇到的问题。杜老师带领我们认识实习单位的其他工作人员,并让我们虚心地向这些辛勤地在会务接待服务员相关工作岗位上的前辈学习,在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。

毕竟是人生第一次在会务接待服务员工作岗位上,所以真正掌握

这一份工作是需要一个过程的。一开始我对实际会务接待服务员岗位的工作内容比较陌生,都不太清楚自己的工作范围和职责,对实习单位的情况也不太了解,不过杜老师会告诉我该怎样处理自己在会务接待服务员岗位上遇到的问题。慢慢的我也就熟悉了自己的会务接待服务员岗位工作内容,在会务接待服务员岗位上的一些棘手问题也能自己独立解决,每天把工作做得井井有条。

在单位实习期间,我从事的会务接待服务员工作岗位相关的工作之外,还负责协助其他部门的日常工作,包括制定计划,利用新学习的会务接待服务员相关工作岗位业务知识处理相关文书。

六、实习总结

对于第一次在会务接待服务员相关工作岗位的的我来说,还没有足够的社会经验。经过了这半年来的会务接待服务员相关工作岗位实

习,我学到了很多,感悟了很多。特别是在实习单位领导和会务接待服务员工作岗位的相关同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦。在工作中积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多会务接待服务员相关工作岗位理论实践技能,增加了会务接待服务员相关工作岗位相关工作经验。现将这两个月会务接待服务员岗位实习工作遇到的困难及心得总结如下:

【篇二:接待礼仪实训报告】

重庆文理学院旅游学院

礼仪接待实训

之旅游礼仪风采展实训报告

(照片)

专业: 11工商管理旅游管理[职]

班级:2011级

学号:2

姓名:

指导教师:

实训性质:集 中 实 训

实训时间:2014 年4月22日—2014年5月9日共18天

集中实训报告

【篇三:实习报告】

关于在海南文浩会议会展服务有限公司单位从事会

议秘书岗位的实习报告

一、实习概况

(一)实习目的

通过在该会议公司的会议接待、会议策划、人事管理、行政管理、电话营销等工作的实习,培养了我对会议会展公司的认知及对会议会展这个新兴行业的初步认识,也锻炼了我与人交往的基本礼仪、自己仪容仪表的整理、与人的沟通能力(面对面的沟通能力和电话沟通能力)、处理突发事件的能力和会议会展组织策划等能力;后来我又通过对会议秘书这一职位的实习,提高了我的语言组织能力、与人沟通协调的能力、判断能力、写作策划能力、office办公软件操作能力等。

(二)实习单位及岗位情况介绍

海南文浩会议会展服务有限公司:该公司是在海南牵手旅行社有限公司会议部基础上,经过10多年的打拼发展而来。是集策划、组织、承办全国各种类型的会议、展览、会展、赛事、考察、文化艺术交流、会议咨询、礼仪设备租赁、会议礼品服务等于一身的综合性会议企业。多年来,文浩会展人秉承“以诚做人、以信做事、以心待客”的企业信条,通过不断努力,打造了一支知识丰富、技术过硬、组织协调能力强的优秀团队,曾荣获《2011年中国会议金海鸥大奖》和《中国最受关注会议服务机构》;是海南省会展协会和海南省酒店与餐饮

协会副会长单位。是全国会议接待商联盟海南唯一指定接待单位。

会议秘书:在该公司实习期间,我做的就是会议秘书这一职位,其主要工作范畴是向会展主办方提供对接、各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导问询等服务,并且会议秘书与客户是在第一时间接洽,所以会议秘书最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,所以公司要求我们的工作人员必须有责任心,热心,让我们的客户有种宾至如归、特别温暖的感觉!

二、实习内容及过程

(一)岗前培训

9月10日,我们开始上班实习了,第一次这么正式的接受会议这份工作;这个月因为是会议淡季,公司没有过多的业务,于是公司总经理、公司战略顾问、公司人事部经理和会议总监给我们做了为期一个月的岗前培训,培训内容主要有:

1、自我定位和认识。初入职场,对自己要有明确的定位;通过观看视频,为我们详细讲解了职场中的四类人,即“马”类人、“牛”类人、“狗”类人和“猪”类人,在这四类人中,“马”类人一般是公司的领导,其公司业绩和个人能力均非常出色,具有带头模范的作用;“牛”类人业务能力很强,但思想单一,不具创新精神;“狗”类人思想灵活,善于创新,但是此类人善于打尖溜滑,对工作没有耐心且不认真;“猪”类人思想落后,对工作没有激情,也没有上进心。在分析完职场四类人之后,又为我们讲解了一个公司在不同的发展阶段

时所需要的不同类人才,如公司的初创期、发展期和稳定期。所以,应明确定位自己,要努力把自己向“马”类人塑造。

2、如何做一个企业最有用的员工。在培训期间,公司总经理为我们就如何做公司有用的员工进行了视频培训讲解。我们观看了由艾莫老师的“如何做企业最有用的好员工”的视频讲座,最后就“如何做企

业最有用的好员工”,我归纳若如下: (1)热爱珍惜自己的工作岗位。(2)个人的价值关,品德与公司的发展愿景保持一致。(3)完全欣赏,认可本公司的企业文化。(4)用自

己的生命与事业相结合,认同工作就是事业,在事业的生命中创造价值。(5)在日常工作生活中要努力工作、认真学习、提升自我,用积极的心态面对任何事。(6)做到讲座中阐述的:a.制造问题不推卸。b.发现问题不抱怨。c. 解决问题不居功。d.防御问题不声谈。(7).爱上自己的岗位,每天都要用正式上场的姿态做好它。(8).不违抗上级,配合公司员工,坚持自我,突破现状,坚持到底。

3、会议接待流程培训。接下来,主要就是对我们工作业务上的培训了,我们的会议总监就会前准备,会议接待中,会后总结分别进行了讲解;讲解中,给我们印发了由全国会议接待商联盟专门编写的会议接待流程书。在会前准备中,我们要注意的就是与客人的对接,对接中要明确客人的要求,如:会议的时间、地点、参会的人数、要住的酒店、会议的性质以及会议所需的资料和设备等,这些要素都要在会议对接中确定无误。

在会议进行时,我们要做的就是会议接待了,在接待过程中,首先是要安排车辆,进行接机在参会人员报到当天,我们要以会务组的身份,协助组会方予参会人员进行登记报到、分发资料,分房等;开会的时候,我们还要注意会场的布置搭建和设备,客人用餐的时候我们要与酒店做好协商沟通,保证上餐及时换餐快,不能出现断餐的情况;晚上客人入住酒店时我们必须时,我们要与酒店沟通协调,保证客人顺利入住,条件允许,可以满足客人换房的要求。

在会议结束后,我们就要安排客人旅游考察了,接下来这部分主要由旅行社和导游完成,而我们要做的工作就是“打前站”,即在客人考察结束前,安排好酒店住宿和用餐,保证客人在考察结束后,可以得到充分的调整与休息。

在考察结束后,我们就要安排客人返程,这个过程主要是根据客人所定的返程机票的时间,安排车辆,提前将客人从酒店送到机场,要注意的是客人机票时间的采集和车辆的调度。将所有客人送走之后,我们的会议接待,算是完美结束了;结束之后,要进行会后总结,在会议期间,那些事情做得还不够,衔接不到位,以后会议需要加强的事项有哪些,自己学到了什么,成长了多少等等,这些都是会后总结的内容。

(二)会议接待实习

在实习期间,我们共成功接待了三个会议,接待人数达600多人次。在会议接待期间,我们严格按照培训流程,灵活运用,尽职尽责,

准确做到不失误。

分别在11月和12月份,我们接待了中央办公厅的培训会、国妆的年会和原肽“问鼎天下”的订购会。在接第一个会议时,总经理专门从联盟内部请过来了会议接待经验丰富的会议总监,专为我们把关,传道授业解惑。

在第一个会议中,我负责的是盯餐和会议室,要明确会议期间日程安排,做好与酒店餐厅及会议室的沟通,为参会人员做好准确的引导;在开会结束后,我参加了会后考察,主要协调与会人员的用餐和行车,并及时与打前站的同事做好沟通,考察结束后,我和一位同事分别在两个酒店负责送机;送机之前,把客户们返程机票的时间记录下来,再根据机票的时间安排车俩,把客户们送到机场。此次会议结束后,我们进行了会后总结,把我们实习生在第一次接待会议中出现的问题进行了剖析,并制定了应对策略,防止以后会议接待中此类问题的发生。

第二个和第三个会议是在同一时间进行的,公司将我们分成两部分,去了不同的酒店进行接待。我负责的是原肽会议参会人员的护照收集和扫描,并督促酒店保证对会议室的服务周全,会议结束后,我还负责了酒店送机。订购会是公司第一次接待,涉及到了产品的展销,还要为客户的产品布展,但是接过第一次会议之后,有了比较丰富的经验,因而我们显得比较从容冷静,还是很完美、顺利的接待完成了,没有出一丝的纰漏。

工作报告之会议接待实习报告

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